管窺信息化和企業(yè)人力資源管理

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1企業(yè)內(nèi)部人力資源管理角色的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理部門(mén)主要負(fù)責(zé)的任務(wù)為：對(duì)員工業(yè)績(jī)的考核、休假的批準(zhǔn)、調(diào)用人員的工作方向以及薪金的發(fā)放問(wèn)題，根據(jù)這樣的制定模式來(lái)完成會(huì)占有管理人員的大部門(mén)時(shí)間，并且這種運(yùn)作效率極低，對(duì)企業(yè)的發(fā)展存在一定的局限性。與此同時(shí)在工作期間還存有一定的虛假性，主要由于管理人員的庇護(hù)性，使其在工作考核中為單訂員工加入考核量，讓企業(yè)遭受不明的經(jīng)濟(jì)損失。但是隨著信息管理水準(zhǔn)的不斷提高，利用微型計(jì)算機(jī)便可高效的控制人力資源，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)員工的運(yùn)作動(dòng)態(tài)。下圖為近幾年信息化管理系統(tǒng)的普及力度，日常企業(yè)內(nèi)部的重要事件都可以在企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)站上進(jìn)行查詢，提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。并且在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中可以查詢到員工的個(gè)人資料信息，根據(jù)有效性的個(gè)人信息管理部門(mén)根據(jù)個(gè)人能力的高低合理的安排工作崗位。企業(yè)人力資源管理人員在充分利用信息技術(shù)帶來(lái)方便的同時(shí)，并且在企業(yè)人力資源管理中各部門(mén)之間的職能也發(fā)生了與之的轉(zhuǎn)換。人力資源管理部門(mén)利用信息技術(shù)提高了企業(yè)的工作效率，在此基礎(chǔ)上利用充分的剩余時(shí)間加入到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展工作中。如：企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、人力資源管理發(fā)展方向以及創(chuàng)新性項(xiàng)目發(fā)展研究等。

2企業(yè)管理流程的規(guī)范性

在傳統(tǒng)企業(yè)中人力資源管理部門(mén)大部分時(shí)間都花費(fèi)在處理行政事務(wù)上，是隨著信息化管理水準(zhǔn)的引入。現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門(mén)不只是靠處理企業(yè)的繁瑣事務(wù)，并且還逐步參與到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作中，這樣日常中的行政事務(wù)便由信息化管理部門(mén)來(lái)執(zhí)行，使得人力資源管理部門(mén)與信息管理部門(mén)雙向充分結(jié)合，這樣企業(yè)內(nèi)部人力資源部門(mén)的工作進(jìn)程更加規(guī)范性。在此實(shí)施階段便要根據(jù)信息化管理流程依次進(jìn)行，其中包括：相關(guān)制度的制定、未來(lái)發(fā)展方位、員工后期培訓(xùn)計(jì)劃、有效性業(yè)績(jī)考核以及員工未來(lái)職業(yè)發(fā)展都要進(jìn)行合理性的規(guī)范操作，在這其中不但包括了員工職業(yè)的定位，而且還包括企業(yè)在管理方面的發(fā)展方向。

3企業(yè)部門(mén)之間資源的共享

企業(yè)內(nèi)部人力資源管理部門(mén)在管理水準(zhǔn)上不但引進(jìn)了新的技術(shù)，并且還引進(jìn)了當(dāng)今最先進(jìn)的管理理念。傳統(tǒng)企業(yè)在人力資源方面的管理，個(gè)人有效性信息存有一定的保密性，所以只有力資源管理部門(mén)執(zhí)行此任務(wù)。與此同時(shí)在采購(gòu)原料計(jì)劃報(bào)表中也只有采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部來(lái)執(zhí)行此項(xiàng)任務(wù)，其他部門(mén)無(wú)從插手。使得人力資源管理部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃提供不到任何的有力幫助，這樣不但使得企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)性減少，而且還減少了生產(chǎn)期間的工作效率。

4結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化對(duì)企業(yè)人力資源管理存在著至關(guān)重要的作用。不但為員工的發(fā)展制定了方向，而且還提高了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作效率。進(jìn)一步提高了經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

作者：胡楚圖單位：內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院