醫院人力資源管理系統研究

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摘要:

通過研究基于WEB的醫院人力資源管理系統的設計，提升醫院信息管理效率和質量。首先系統分析了某院人力資源管理流程，明確醫院人力資源管理系統的總體架構和功能模塊，借助WEB技術建立以原結構和數據庫的人力資源管理系統。通過分析設計醫院人力資源管理系統總體架構和功能模塊建立基于WEB的人力資源管理系統。建立以WEB為基礎的醫院人力資源管理系統，促進了醫院信息化建設，有效提升了醫院人力資源管理效率和質量。

關鍵詞:

WEB;醫院;人力資源管理系統;設計;總體架構;功能模塊

0前言

在醫院管理體系中，人力資源管理的作用至關重要，關于其的信息化建設是未來主要發展方向，行業內眾多著名軟件企業IBM、SAP、用友等都陸續開發出人力資源管理系統(HumanResourceManagementSystem)，是醫院信息管理的重要手段和工具。人力資源管理系統是為了給企業人力資源管理提供一定的輔助系統，比如需要的硬件設施、應用軟件等，充分利用人力資源信息系統可采集、存儲、分析員工的基本信息。由此可見，人力資源管理系統除了是日常工作的支持軟件之外，還為組織戰略發展提供信息依據，所以關于其的設計研發是目前醫院管理的重點內容。

1醫院人力資源管理現狀

通常情況下，醫院人力資源管理主要負責所有員工的職位調動、檔案保管、合同簽訂、考勤薪資、晉升考核等。就典型三甲醫院而言，還具備進修管理、學位管理等多種人力資源管理。醫院職工眾多、部門復雜，導致人力資源管理任務繁重。至今為止，仍有許多醫院的人力資源管理采用傳統手工方式，工作重復繁重，很難有效提升工作效率。除此之外，醫院信息管理由原先的粗略管理轉變為精細管理，實時品牌戰略發展，某種程度上加強了對人力資源管理系統的需求，設計建立新型人力資源管理系統，制定公平公正的用人制度，創造和諧的人才發展環境，從而形成符合崗位需要和人員發展的系統平臺。結合醫院人力資源管理的特點，少數醫院采取簡單的人事管理體系，功能簡單且未實現信息共享和交互;少數醫院信息化建設起步晚，采取統一的醫院管理系統，也就是在現有醫院信息管理系統中添加人力資源管理模塊，有效解決了信息交互和共享;少數醫院的人力資源管理甚至還處于手工模式。因此，本文系統分析了我院人力資源管理流程，明確以WEB為基礎的人力資源管理系統的架構，即B/S結構，通過程序接口、WEB等技術將員工管理從手工電子表格轉移到系統平臺上，全面實現醫院人力資源信息化管理，不僅提高了醫院部門的運行效率，而且便于員工查詢和管理個人信息。

2系統總體架構和功能模塊設計

2.1總體架構設計

通常來講，基于WEB的醫院人力資源管理系統采取B/S架構(具體如圖1所示)，該系統包含人力資源管理工作的主要內容，比如職工信息輸入、修改、審批、查詢、刪除等，且支持WEB瀏覽器操作，無需安裝客戶端等應用軟件，兼容IE、360等瀏覽器。同時，該系統使用WindowsServer2008操作系統，WEB瀏覽器是微軟開發的IIS7.0，用戶端WEB瀏覽器采用IE8.0，網頁開發采用ASP．NET技術，開發軟件是MicrosoftVisualStudio2010，程序語言是C++等。

2.2功能模塊設計

(1)口令登錄口令登錄是醫院人力資源管理系統的入口，采取使用者———角色———權限的形式，針對任何系統用戶，都能分配對應角色，對應角色又設置對應權限，進而實現各科室各員工各權限的功能，加強了系統的安全穩定性。另外，該系統還支持第三方驗證登錄的方式，經審核的職工可以用戶名和驗證碼登錄系統，某種程度上實現了訪問統一，同時解決了職工忘記密碼的問題。(2)基本信息管理基本信息管理模塊包含職工信息增加、修改和刪除等功能，通過對數據庫中職工信息進行操作，實現對醫院職工從入職、晉升、薪資、考勤、退休等的全程管理。(3)信息查詢根據各科室和職工的具體需要，系統設計了一定權限的信息查詢方式比如高級查詢、條件查詢、內容查詢等，滿足了各科室職工數據統計需要。(4)批量處理關于醫院人員晉升和薪資變動等，往往要同時更改大量信息，此時該系統可按照篩選條件統計出對應員工名單，通過修改某位職工的相關信息來批量處理同批人員信息，進而有效提升工作效率。(5)信息審批確認關于職工信息審批確認，主要包含以下兩點:第一，關于職工自主變更的信息審批，可由有關科室人工審批確認;第二，關于人事部門的信息變更審批，需通過高級二次審批確認，加強信息的準確度。(6)報表管理結合檔案保管等部門要求，需定期上報職工信息報表，該系統通過WEB瀏覽器呈現報表，并由有關人員使用，同時還支持相關格式的下載。(7)合同管理關于員工的合同管理模塊，通常包含合同簽訂、續簽、查詢等操作，同時還具備電子合同上傳功能。(8)基本設置關于醫院人力資源管理系統的基本設置，其是系統正常運轉的關鍵內容，比如組織結構、崗位職稱、職工類型等。(9)考勤管理考勤管理是薪資計算的重要依據，各科室助理要結合科室員工的考勤信息，并經主管審核后，匯總至人事部門。(10)薪資計算關于薪資計算模塊，要對應設置薪資計算公式，錄入職工年齡、職別等信息，進而得到職工薪資構成，再和考勤、績效相結合，計算出職工工資表，經主管審核發送至財務部門。(11)權限管理基于WEB的醫院人力資源管理系統對職工信息添加、更改、刪除等進行權限管理，設計了審批確認功能，同時可通過設置用戶角色來限定其對職工信息的管理權限，一定程度上做到了科利華權限管理。(12)其他系統訪問權限醫院管理信息化借助WEB技術、數據庫等實現了各系統的信息聯系和共享，比如人力資源管理系統可訪問辦公系統、財務系統、采購系統等，同時也相應設置了其他系統的權限，在加強醫院信息共享的同時，也保障了各系統的安全穩定。

3系統優勢

關于醫院人力資源管理系統的技術優勢，基于WEB技術建立人力資源管理系統，打破了傳統客戶端安裝模式，通過計算機自帶瀏覽器作為操作平臺，加強了醫院各科室工作的協調性，并且同一科室各職位員工都分配了對應的權限，有效提升了工作效率和質量。關于醫院人力資源管理系統的結構優勢，結合各模塊的功能作用，利用B/S結構，同時利用完善的C++、ASP等程序語言和技術，采取面向對象的模式，整個系統更靈活可靠，并在強調系統安全性能的前提下提高了系統的實用性。關于醫院人力資源管理系統的信息共享優勢，系統采用自動化辦公、電子病歷等已有系統平臺，通過WEB技術實現各系統對的連接，從而實現信息交互和共享。醫院人力資源管理系統在內網上，為了便于職工訪問查詢，在上線前期，由職工自主設置信息權限，將基本信息提交至人力資源管理系統，再由相關部門審批確認，實現永久存儲。

4結語

總而言之，基于WEB的醫院人力資源管理系統強調科學合理、安全穩定、交互共享，已被廣泛運用于各大醫院，受到用戶的一致認可，實現了醫院人事信息的高效管理。基于WEB的醫院人力資源管理系統符合人事工作的各項要求，也符合其他科室對信息管理的相關要求;可一次輸入實現信息交互和共享，避免了重復工作和人力的閑置，提高了醫院各科室的工作效率;統一了人力資源信息編碼，各科室信息來源更規范統一，避免由于信息差異導致的管理風險。至今為止，西方發達國家的醫院人力資源管理系統應用已取得顯著效果，而我國尚處在萌芽階段，在不久的未來，需要我們不斷分析研究醫院人力資源管理在醫院管理體系中的作用，為醫院人員管理和人才制度提供數據保障，提高醫院人力資源管理效率，從而促進醫院發展。

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作者:岳曉磊 單位:河北北方學院附屬第一醫院信息管理處