財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

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摘要:財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用，可以極大地提高會計工作效率、減少財務(wù)核算出錯的可能性（以憑證填制為例，系統(tǒng)可以自動生成記賬憑證的合計金額、根據(jù)用戶登錄名直接填入制單人員名冊、自動檢查記賬憑證的平衡關(guān)系、將記賬憑證的日期默認(rèn)為用戶進(jìn)入系統(tǒng)時指定的日期或機(jī)器日期），從而使財務(wù)人員能將更多的時間和精力放入企業(yè)管理上。但現(xiàn)階段中小企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件上還存在很多誤區(qū)，故研究新經(jīng)濟(jì)形勢下中小企業(yè)如何合理應(yīng)用財務(wù)軟件，就成為一項亟待解決的重要課題。

關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件中小企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀解決對策

一、財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

首先，通用型財務(wù)軟件因成本昂貴而不適用于中小企業(yè)。目前市面上財務(wù)軟件的基本價格（3個站左右）為5萬元，添加額外站點后價格約為10萬元，如果再算上硬件成本，那么通用型財務(wù)軟件的成本將約為50萬元，這對于不少資金緊張的中小企業(yè)來說是非常昂貴的。此外，中小企業(yè)每年還要支付一定的軟件維護(hù)費用和硬件設(shè)施維修費用，而且通用型財務(wù)軟件的功能比較復(fù)雜，很多功能對于中小企業(yè)而言是完全無用的，這是導(dǎo)致很多中小企業(yè)更傾向于手工操作而非購買通用型財務(wù)軟件的一個重要原因。其次，中小企業(yè)管理層對財務(wù)軟件的重視程度不夠。受到文化程度的限制，現(xiàn)階段中小企業(yè)管理層大多專注于企業(yè)銷售，認(rèn)為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展必須依靠銷售業(yè)績的持續(xù)增長，忽視了財務(wù)軟件等信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，甚至部分管理層認(rèn)為財務(wù)人員的手工操作已經(jīng)完全適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求，將有限資金投入到財務(wù)軟件的購買和維護(hù)上，完全是多余和浪費的。最后，在財務(wù)軟件應(yīng)用過程中缺乏綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員。財務(wù)軟件的功能多且復(fù)雜，對財務(wù)人員的計算機(jī)水平及財務(wù)專業(yè)知識等提出了較高的要求。然而不少中小企業(yè)的財務(wù)人員都不是專業(yè)的會計專業(yè)畢業(yè)生且年齡偏大，有很多財務(wù)人員都由領(lǐng)導(dǎo)的親屬擔(dān)任，加上財務(wù)軟件供應(yīng)商所提供的軟件培訓(xùn)時間較短（多在一周左右），這使得財務(wù)人員無法全面掌握財務(wù)軟件的各項功能，從而限制了財務(wù)軟件功效的發(fā)揮。

二、財務(wù)軟件在中小企業(yè)應(yīng)用的解決對策

(一)根據(jù)實際情況來選擇合適的財務(wù)軟件

受到財務(wù)人員綜合素質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的限制，中小企業(yè)一般不具備自主研發(fā)財務(wù)軟件的能力，為此可以根據(jù)實際情況來從市面上購買合適的財務(wù)軟件在上述幾款軟件中，金蝶K/3、用友U8和易飛ERP的成本相對較高，并且有很多功能因中小企業(yè)無法用上而處于閑置狀態(tài)，而南北軟件是根據(jù)中小企業(yè)的個性化需求而專門開發(fā)（表現(xiàn)在銀行對賬系統(tǒng)、集成總賬處理系統(tǒng)、項目核算及輔助項目管理等方面），旨在幫助采取人員理順賬目并提供一些輔助管理功能，并且價格也相對較低，因此更適合于多數(shù)中小企業(yè)的實際需求。

(二)提高中小企業(yè)管理層對財務(wù)軟件的重視程度

管理層的重視程度，直接影響著財務(wù)軟件在中小企業(yè)的實施效果，為此可以通過各種培訓(xùn)和宣傳來培養(yǎng)管理層的會計電算化意識，讓管理層明白財務(wù)軟件的應(yīng)用絕不僅僅只是減少財務(wù)人員的工作量和減少財務(wù)工作出錯的可能性。財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用，可以通過減少壞賬損失和加速資金周轉(zhuǎn)來為企業(yè)營造高增加值的價值鏈、可以通過有效防范和控制財務(wù)違紀(jì)違規(guī)行為來為內(nèi)外部審計工作的開展創(chuàng)造條件、可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析來調(diào)整經(jīng)營決策，因此對于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言是至關(guān)重要的。只有轉(zhuǎn)變管理層對財務(wù)軟件的觀念，下面的基層員工才會從根本上重視財務(wù)軟件的應(yīng)用，從而推進(jìn)財務(wù)軟件功能的全面發(fā)揮。

(三)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

近年來我國稅務(wù)管理方面發(fā)生了較大的變化，很多辦法和法規(guī)都處于試運(yùn)行狀態(tài)，這就要求財務(wù)人員不斷更新會計理論和會計管理知識，及時掌握各種會計知識的走勢和軟件的相關(guān)應(yīng)用狀況。在條件許可的前提下，中小企業(yè)可以定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)理論知識，并對財務(wù)人員的計算機(jī)技能進(jìn)行定期培訓(xùn)。此外，受到資金及人力資源等因素的限制，中小企業(yè)一般不會成立專門的信息部門來對會計軟件進(jìn)行定期維護(hù)，這就要求中小企業(yè)盡量招聘和培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們能夠良好勝任財務(wù)軟件的應(yīng)用和維護(hù)工作。

(四)做好財務(wù)軟件初始化和日常操作的規(guī)范工作

一方面，財務(wù)軟件初始化設(shè)置成功是系統(tǒng)日后發(fā)揮其功效的重要基礎(chǔ)，因此中小企業(yè)不能依賴于開發(fā)商的售后服務(wù)，所有的科目要根據(jù)以往情況并結(jié)合相關(guān)部門的法規(guī)來進(jìn)行預(yù)先設(shè)置；另一方面，中小企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)和規(guī)模等實際情況來設(shè)置各個崗位的應(yīng)用權(quán)限，財務(wù)人員要盡量不適用反記賬功能并強(qiáng)化檔案管理，此外將重要的紙質(zhì)檔案良好保存。

三、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用中還存在諸多問題，例如通用型財務(wù)軟件應(yīng)價格昂貴且功能復(fù)雜而不適用于中小企業(yè)、財務(wù)人員會計知識更新較慢且計算機(jī)技能較低而無法良好操作財務(wù)軟件等，為此要求中小企業(yè)從自身生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和發(fā)展規(guī)劃入手，通過選擇適宜的財務(wù)軟件、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及管理層對財務(wù)軟件的重視程度等手段，切實發(fā)揮財務(wù)軟件在促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展方面的良好功效。

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作者：劉雯婧 單位：青海民族大學(xué)工商管理學(xué)院