網絡環境下讀者借閱檔案的建立
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1．1讀者借閱檔案具有憑借價值和情報價值
在網絡環境下建立讀者借閱檔案，具有憑借價值和情報價值．“檔案是人們社會實踐活動的原始記錄”，而讀者借閱檔案是由讀者借閱的圖書轉化而來的歷史陳跡．從檔案的載體上看又保留有真切的原始標記，如當事人所借閱的書名、館藏號、時間等．同時高校讀者檔案又記錄了圖書館歷史活動的事實和過程式以及圖書館在發展中的經驗教訓，它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報和知識，它是一個有比較穩定形成規律的借閱檔案．是高校圖書館對讀者閱讀情況的了解和對館藏資源使用情況的記錄和依據．使高校圖書館館員能及時研究、分析讀者閱讀情況．并根據讀者需求提供服務，達到提升大學生的閱讀能力和研究品質的目的．
1．2讀者借閱檔案所提供的數據具有一定的參考價值
讀者借閱數據具有一定參考價值，它能預測高校圖書館的發展．讀者借閱檔案是高校圖書館在進行圖書流通活動中直接形成，具有查考價值的各種數字、文字、圖表形式的歷史記錄．它是運用讀者在圖書館所借圖書記錄形式對某一時期內的館藏情況進行表述分析，并對高校圖書館讀者借閱狀態和館藏發展進行統計調查、統計分析、提供原始數據資料和實行借閱監督．
2網絡環境下建立讀者借閱檔案有利于圖書館發展
2．1有效地反映高校圖書館信息服務的質量
網絡環境下建立讀者借閱檔案能有效地反映高校圖書館信息服務的質量，“現代圖書館信息服務的質量是指反映圖書館信息服務滿足讀者和社會明確或隱含需求能力的特征和特性的總和”．因此，人們可以通過借閱檔案查到讀者通過接受圖書館的信息服務，究竟得到了什么，館員為之服務的技術質量怎樣；其次，還能了解到讀者如何得到信息服務的，同時也能看出高校圖書館為之服務的質量．
2．2有效地反映高校館藏建設情況
網絡環境下的高校圖書館大多采用計算機借閱，因而對每一個讀者的借閱狀況都十分清楚．館員可以通過借閱檔案及時了解讀者的借閱情況．例如：通過借閱排行榜看出經典名著依然是閱讀的首選，說明學術的內在精髓是相通的，閱讀者不但不會影響專業，反而有很大的促進作用．讀者借閱檔案記載了讀者在閱讀活動中的閱讀全過程，它可以作為高校圖書館在館藏建設中分析館藏利用情況的依據，還可以分析讀者對本館館藏信息的需求情況．從而杜絕館藏資源建設中的盲目性，促使高校館藏資源建設更加科學化．
3網絡環境下加強讀者借閱檔案的管理
博士和博士后教育是最高層次的教育，是各國培養高層次人才的基本途徑，博士教育的質量往往意味著一個國家的科學研究水平．為了保證讀者借閱檔案所反映事物的客觀實效性，需要一套科學合理的管理方法來實現網絡環境下借閱檔案的管理．而網絡環境下的讀者借閱檔案管理水平的高低，質量的好壞直接影響著數據分析結果的科學性和可用性．
3．1讀者借閱檔案的管理
在讀者借閱檔案的基礎上建一個讀者借閱檔案系統存入于文件服務器，讀者借閱檔案系統由技術部門負責，為了確保讀者所借閱資料信息的隱私，任何人不得擅自檢索他人檔案．必須設專人管理，館內由于工作需要只限館長、采編部主任、借閱部主任可以根據需要進行檢索、分析．其次，在校園網上只限讀者本人檢索自己借閱情況．對一些具有科研課題的教師、博士生讀者檔案應實施加密管理．
3．2讀者借閱檔案的檢索
在讀者借閱檔案管理首頁，按照提示輸入口令，選擇超級用戶，輸入密碼，桌面上就會出現網絡讀者借閱管理系統，這時就可以根據需要檢索到讀者借閱情況．
（1）讀者借還檔案窗口．點擊讀者借還檔案窗口，就出現館藏號、館藏、讀者證號、借閱日期、借閱人員、歸還日期、歸還人員信息．這時輸入所需圖書館藏號＋圖書到館時間，按確認鍵，就會出現該書到館后的信息以及被哪些讀者使用過，該圖書的利用率就可得知．輸入讀者號＋讀者開始使用讀者證時間，按確認鍵，就會出現該讀者到圖書館利用圖書情況．通過這個窗口可以及時掌握圖書館每本書的利用率及讀者閱讀圖書情況．
（2）讀者借閱排行榜窗口．通過讀者借閱排行榜，選擇所有類目或分類＋文種＋時間范圍，可以檢索到有關的圖書信息．例如：檢索《紅樓夢》一書最近被借閱次數，選擇所有類目、文種為中文，在輸入時間范圍為2007年1月～2007年2月就可以檢索到《紅樓夢》一書的借閱次數，通過借閱排行榜窗口檢索到某一種圖書或某一類圖書在某一時段讀者借閱排行狀態．
4結論
圖書館是為利用而組織起來的信息集合，讀者借閱檔案就是展現讀者利用圖書館這一信息集合的情況，同時也是高校圖書館探討規律性的管理體制和提供館藏建設的參考依據．為此，對讀者信息需求的分析構成了圖書館用戶研究的基礎與核心．人們可以從讀者借閱檔案提供的信息剖析讀者的信息需求：從靜態的角度分析，特定時期讀者的信息是由他（她）所扮演的多種社會角色所決定的；從動態的角度分析，不同年齡段讀者的信息需求的結構和重點是不同的；綜合靜態分析和動態分析，就可以形成讀者信息需求的規律認識．高校圖書館只有探索讀者需求及其規律性，才能不斷創新提升大學生的閱讀能力和研究品質，從而達到有利于創建具有國際競爭力的世界一流研究型大學的目的．
作者：胡清平單位：重慶師范大學
