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          網絡環境下財務信息披露系統構建

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          網絡環境下財務信息披露系統構建

          1網絡環境下高校信息披露系統的構建

          1.1構建共享數據的服務器系統

          在構建過程中,為了能夠實現其共享的功能,構建人員可以采用SQLSERVER數據的復制技術加上快照復制的組合功能,來實現數據一致和更新的目的,實現資源共享.

          1.2構建綜合財務信息的查詢平臺

          構建人員在原有的共享服務器上,可以在增加WEB的前臺查詢系統,以此來實現查詢共享的功能.其操作的主要方法是,財務人員要先進入VPN網絡,然后通過身份認證后,在利用原來的C/S的模式在財務管理系統中進行操作;獲得數據后,再以HTML的網頁形式,再進一步反饋給用戶,因此,實現了財務系統的訪問,也保證了整個系統的安全運行.

          1.3構建網絡信息系統

          不斷地學習是推動一個組織不斷發展的源泉。網絡信息披露系統構建中,工作人員的專業知識和業務能力對保障完成高質量的網絡構建工作有重要的作用。所以,在系統構建中,要建立專門的工作人員學習的系統,構建其交流平臺,以此在工作中,能夠通過網絡系統來進行彼此交流,共同學習與進步.高校網絡披露系統的信息學習系統構建應包括設置財務學習部分,主要設置財務理論、實踐、知識講座等部分。這同時也給想要了解高校信息的人員提供了學習了解知識的平臺,以便更好地促進高校網絡信息披露系統的構建。第一,網絡信息公告系統的構建。網絡信息系統的建立有利于高校信息管理的透明性和有效性。網絡信息系統將高校發展中的各種活動對社會完全公開,對教育管理部門、主管部門等可以采用郵件公告(E-mailAlert)的方式予以公開。這要求工作人員要及時的對公告內容進行更新,及時建立信息披露系統構建的組織領導和監督機構,保證公告內容的實時更新。第四,財務信息的反饋交流平臺的構建互聯網的應用改變了以往財務監督用戶財務監督消極、被動的角色,網絡技術給信息使用者提供了交流和反饋意見的平臺,讓監督者真正的參與到財務信息的管理中來。主要形式有“常見財務問題解答(FAQS)”“、財務調查反饋表”“、電子郵件”“、財務論壇(BBS)”等。1)常見問題解答(FAQS)系統的構建。常見問題解答系統是指采用一問一答的方式對用戶的提問進行有針對性的解答,這是一種低成本的交流方式。2()BBS)信息交流論壇系統的構建。論壇是當今社會比較流行的交流方式,它集信息、討論、意見征集等功能于一身。通過BBS信息或查閱相關信息,用戶可以向信息者或其他用戶了解信息,可以加大高校信息披露系統構建的輿論監督。BBS論壇功能圖3)信息披露調查反饋系統構建。信息披露反饋系統主要是針對高校內部用戶設定的,對高校信息披露工作進行質量監督的模塊。學校內部人員可以通過該模塊對學校信息披露系統的工作質量和和方法、效果進行評分。信息調查反饋表內容設置成固定的格式,用戶只需完成信息后“提交”即可。

          1.4信息披露系統相關信息的構建

          信息披露系統相關的信息的構建是構建高校信息披露系統網絡化管理的核心。該部分的構建應當為用戶提供可下載的按照文本格式(PDF、HTML)、圖標、影像等格式的下載查詢系統,同時提供實時信息的系統。下載系統為用戶提供所需要的的信息,分析系統為不同的學校、不同部門提供信息分析的原理與技術,為這些用戶提供不同時期,不同方面的直觀統計表、統計圖等信息,微軟公司開發的EXCEL透視表技術為網上實時信息分析提供了基本工具。

          2關于財務信息系統的軟件設計

          2.1信息系統總體的設計

          根據高校的財務管理目標及其特點,并結合高校信息系統的環境,筆者建立了高校財務管理信息系統的整體結構及其子系統的模型.

          2.2關于子系統的的結構設計

          一是,系統管理子系統是系統在管理中的控制中心.完成了整個系統的的初始設置內容.然后通過參數的設置.權限的設置以及審批設置等,在制度建設和權限建設上來進一步落實內部的控制制度,進而合理有效的保障了內部控制制度,在高校中的貫徹和執行功能.二是,財務預算子系統的設計.財務預算是反映高校財務狀況的重點,預算在財務系統中是非常關鍵的,它是財務控制的先導,所以在編制預算過程中,要根據表樣上報預算,從面提高預算的編制效率.三是,控制子系統的設計.其控制子系統的設計,主要由現金管理.應收應付.稅務管理等模塊.通過對這些棋塊的設置,來進行統一的控制,以此來掌控整個信息的變動情況.四是,決策子系統的設計.其決策是財務管理中的核心部分,它是以財務預測為基礎,然后通過專門的方法選擇出最好的方案來進行工作,它的的好與壞直接關系到信息系統,其主要系統包括投資管理.物料管理等模塊.五是,分析子系統的設計.財務分析是通過報告反映出來的,對高校的財務狀況進行評價和剖析,然后反映其運營過程中的利與弊,以此來改進高校的管理工作,另外,學校還可以利用實際運行的信息系統來運行信息的數據,根據學校情況抓取有價值的信息,然后形成賬務分析體系,比如,常見的費用分析.利潤分析.現金流量等,通過系統化的構建,將財務業務數據綜合展現,準確的來反映實際的運營狀況.六是,相關輔助管理子系統的設計.其子系統主要有三個模塊組成,分別是文件信息.綜合查詢.報表.通過這些子系統的建立,能夠及時的反映和監督高校在日常的經營管理活動,然后通過報表系統,也能夠及時反饋高校的財務動態及預算效果等.然后通過綜合查詢,找出一些存在的問題,可以隨時掌控高校的經營狀況.

          3結語

          本文在已有研究成果的基礎上,對網絡環境下高校信息披露的構建進行了分析,并結合實際進行了網絡環境下高校信息披露的構建的可行性分析,并提出了構建高校網絡信息披露系統構建的建議,盡管這些建議可能會存在一些不足,但筆者希望本文會為高校網絡信息披露系統的構建添磚加瓦。

          作者:王雪萍單位:河海大學