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          網絡環境下高校圖書館資源共享研究

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          網絡環境下高校圖書館資源共享研究

          摘 要:社會經濟迅猛發展,我國科學技術日新月異,一大批先進的信息技術應用到各個領域,大大方便了我們的生產生活。高校圖書館作為院校的重要文獻服務機構,其服務對象是廣大師生。隨著以互聯網、大數據、云計算、智能手持設備等先進科學技術和各種設備的推廣應用,大學師生對文獻信息的需求越來越大,需求呈現多樣化。面對當前大學師生對文獻信息需求發生的顯著變化,就要求圖書館及時做出改變,轉變傳統的館藏資源建設模式,充分利用各種網絡資源進行有效的收集整理挖掘,滿足師生的多樣化文獻需求,提升高校圖書館的服務能力和服務效率。新歷史時期,高校圖書館的數字資源共享共建已經成為一個大的發展趨勢,如何搶抓機遇,加強文獻資源的共享共建,就成為現階段高校圖書館需要重點攻克的難題。本次研究結合多年來的工作經驗,探討了網絡環境高校圖書館數字資源共享共建的必要性,論述了數字資源共享共建面臨的難題,提出了相應的建設措施,希望通過研究對廣大同行有所幫助。

          關鍵詞:高校圖書館;數字資源;共享共建;對策

          高校圖書館是各種文獻信息資源收集、整理以及為學校教學服務提供文獻保障的重要信息服務機構。進入21世紀以來,隨著以互聯網計算機為代表的信息技術成熟推廣應用,各種出版物的數量增加,出版物價格激增,這就造成了全球范圍內的圖書館領域文獻采購經費嚴重不足。作為高校的圖書館,由于經費供給不足,再加上自身建設能力受限,不能夠全面完整地收集各種文獻信息,也不能夠更好地滿足新時期的讀者需求。互聯網為代表的信息技術成熟應用使我們逐漸步入到信息時代、智能時代和數字化時代,圖書館逐漸由傳統的紙質文獻館藏資源建設向著以數字資源建設為主的數字化圖書館轉變。網絡技術已經成為高校圖書館運轉和信息服務的新模式和新平臺,網絡化、數字化已經成為當代圖書館的主要服務特征。在網絡環境背景下,高校圖書館實現數字資源的共享共建已經成為拓展圖書館文獻資源建設范圍、提高文獻服務能力、節約成本的重要方式,同時還能夠大大減少重復文獻建設的比例,更好地解決高校圖書館資源不足、建設難度較差的現象,更好地推動高校圖書館館藏資源建設的可持續發展。

          一、網絡環境下高校圖書館數字資源建設發生的根本轉變

          1.圖書館的館藏資源結構發生了根本性轉變

          隨著網絡技術在高等教育領域的成熟應用以及飛速發展,高校圖書館的文獻資源建設已經由過去的紙質文獻向著數字化文獻轉變,并且文獻資源的表現形式越來越多樣化,拓展到了電子出版物、網絡信息資源等多種多媒體在內的多樣性資源館藏資源結構,也從過去的以紙質圖書為主,向著以虛擬和現實相互結合的復合型圖書館轉變。數字化資源的建設,大大拓展了傳統圖書館的館藏資源結構和館藏內容,館藏資源包括了不同形式的信息。同時在廣場資源建設過程中,還涵蓋了很多結構化和非結構化的動態信息。

          2.圖書館文獻資源建設方式發生了顯著變化

          傳統圖書館文獻資源建設過程中,往往需要投入較高的費用,一次性采購相應的文獻,然后應用到圖書館當中,進一步擴展圖書館的館藏資源結構。而圖書館對該文獻具有永久性的使用權和所有權。在網絡環境下,圖書館所使用到的各種數字文獻有可能是擁有所有權,但有可能僅僅會擁有使用權。例如,網絡世界當中的某些連接數字信息圖書館所獲得的往往不是信息資源的所有權,只是信息資源的使用權。在傳統的圖書文獻采集過程中,過去主要是通過書目采購或者書店選購。而網絡技術的出現,轉變了傳統的圖書文獻信息的選購模式,網上選購圖書,網上開發挖掘文獻信息已經成為一種常用的模式。過去圖書館文獻資源建設過程中,基本采用自給自足的傳統結構,各個高校圖書館盡可能使自己的館藏資源更加豐富。但在網絡背景之下,面對網絡世界當中爆炸式的信息資源再進行信息獲取、信息收集、整理、挖掘過程中將會面臨更多的、更加復雜的信息需求。高校圖書館無法利用有限的經費去爭取所有的圖書期刊和文獻資源,難以滿足現階段師生的文獻信息需求。因此就需要我們加強圖書館數字資源的共享共建,擴大圖書館的館藏資源結構。

          3.資源信息的共享方式發生了轉變

          傳統圖書館管理模式之下,館藏資源信息的共享僅限于印刷文獻或者以文獻為主的館際互借、合作采購、聯合編目和書刊目錄交換等。而在網絡環境之下,圖書館和圖書館之間可以利用網絡信息系統對資源進行有效的儲存、收集、傳遞、共享,快速地為用戶提供世界各地的信息資源,這是真正意義上的數字資源信息共享。網絡環境下的信息高效共享共建打破了傳統信息資源共享的時間和空間限制,提高了資源的共享利用率,使得原有的高校圖書館的各種數字資源不管是在共享方式還是在共享手段上,都發生了深刻的變化。

          二、網絡環境下,高校圖書館數字資源共享共建的必要性

          1.避免高校圖書館文獻資源重復建設

          加快圖書館之間的數字資源共享共建能夠更好地協調分工,依托各個高校圖書館之間的數字資源建設方向,實現分工協作,在拓展圖書館文獻資源的同時減少了其他方面文獻資源建設的成本壓力,減少了成本投入,避免重復建設帶來的整個數字文獻系統冗余的現象。因此,在高校圖書館數字資源共享共建的過程中,就需要對文獻資源的建設情況有所取舍,要注重互通有無,避免不必要的重復建設和資金浪費。

          2.節約人力、物力、財力

          高校圖書館之間的數字資源共享共建能夠使各個高校圖書館之間通力合作,共同構建比較完善的藏書體系,更好地發揮數字資源的優勢,生產出高質量的信息產品,并更好地為廣大師生服務,滿足在校師生以及外來人員多方面的文獻信息需求,提高整體文獻資源的利用效率和服務質量,節省人力成本,減少資金投入。

          3.改善高校圖書館的館藏資源結構

          沒有任何一個圖書館能夠將世界上的各種信息資源包含在內,只有在共享共建大背景下,各個圖書館之間進行有效的合作建設,才能夠將網絡世界當中的各種有價值的信息提取出來,并進行深度的挖掘整理和加工,實現信息的高效共享,高效傳輸,充分享受共享共建所帶來的方便。高校圖書館增加的數字資源共享共建能夠使文獻資源從有擴展到無限,極大地豐富了圖書館的信息資源種類和服務范圍。

          三、網絡環境下高校圖書館數字資源共享共建面臨的難題

          1.圖書館之間的協作性較差,網絡開放程度不高

          隨著高校局域網建設的迅速發展,各個高校圖書館都注重數字化圖書館建設,同時將與其他圖書館之間的共享共建放在了次要位置,各種有價值的數字資源并不能夠實現真正的共享共建。那么勢必會造成缺乏相應的保障機制而造成各個圖書館的參與意識不強,參與程度存在很大差異性,從而影響到圖書館共享共建的高效開展。另外,從網絡開放程度來看高校圖書館大多屬于某一系統的網絡,公共系統和高校系統的網絡劃分較為明確,能夠集合公共、高校、專業圖書館于一體的地方網絡體系相對較少。很多高校圖書館通常是將一些具有很高價值的文獻數據庫的使用權限局限在校園網的使用范圍當中,由于校園網的覆蓋范圍有限,涉及的用戶較少,無法實現各種有價值數字資源的高效共享。

          2.資源共享意識有待進一步提升

          隨著互聯網技術的進一步發展,雖然圖書館之間的數字資源共享共建有著很大的發展潛力,也具有十分重要的現實意義,但是由于共享共建各方面在信息資源和其他資源投入方面存在較大的差距,造成了資源較強的圖書館感受到實現數字資源共享共建是不平等的。一部分圖書館管理者認為實現資源的共享共建會進一步削弱本校的教學實力,對本地的經濟發展產生一定的影響。還有一些大的公共圖書館不愿意與高校圖書館開展共享共建,在不同程度存在抵制情緒。由于缺乏整體發展觀念,沒有充分認識到圖書館共享共建對推動資源建設以及讀者服務質量提升的重要作用,最終影響到高校圖書館數字資源共享共建工作的高效開展。

          3.文獻資源加工缺乏統一標準,影響到共享共建進程

          不同圖書館所使用的文獻資源加工方式存在很大差異性,這就造成了各個圖書館之間的數字文獻資源的格式不統一。而要想實現高校圖書館數字資源的共享共建數據庫的標準化和規范化是首要條件。由于不同高校所選擇的數字化系統存在一定的差異性,往往只會強調與本圖書館自動化操作的先進性,忽略了應用軟件是否具有兼容性,是否能夠適應共享共建的要求,最終造成聯網條件和數據庫不具備統一標準和規范化要求,影響到共享共建進程,各種有價值的數字文獻資源得不到充分的共享和利用。

          4.不能夠實現針對性的用戶服務

          現代很多高校圖書館與擁有可開發信息資源的數量和信息基礎的設施能力相比,圖書館對數字文獻資源的開發利用仍然比較落后,各種技術比較欠缺,仍然是制約信息資源開發利用的主要途徑。例如,一些高校圖書館在數字化操作平臺建設過程中,往往會將各種操作界面搞得十分復雜,用戶在登錄之后往往需要通過幾個步驟的操作才能夠查閱到相應的圖書文獻信息。用戶登錄到檢索數據庫當中,往往需要下載或者安裝相應的輔助軟件,并且要確保該計算機符合相應的參數設置,才能夠正常運行,閱讀相應的圖書文獻。由于各個高校的數據庫檢索軟件和檢索界面存在很大的差異性,客戶在檢索和利用各種文獻信息時,首先需要對整個操作界面進行熟悉,浪費了工作人員的大量時間,操作難度增大。

          四、網絡環境下高校圖書館數字資源共享共建對策分析

          1.高校圖書館信息管理環節的共享共建

          高校圖書館數字資源共享共建之前,各高校圖書館之間往往擁有著豐富的館藏資源,同時也建成了比較獨立性的數據庫系統,要想實現圖書館之間的信息高效共享共建就需要加強對成員圖書館之間各種數據庫的有效整合。要制定統一化的接入標準和接入方案,確保各個成員圖書館之間在業務和數字資源建設方面的統一性、規范性,只有這樣才能夠確保整個圖書館聯盟的正常運行。

          2.統一數字圖書文獻建設方式

          各個成員圖書館應該進一步統一規范對文獻進行聯機聯合的編目方式。為了確保各個圖書館的數字文獻資源實現在范圍當中的共享共建就必須對各個圖書館的文獻進行聯合編目,明確統一規范性的文獻資源,聯合編目制度和編目技術,建立統一暢通的網絡編目檢索平臺,并對檢索平臺進行進一步的優化操作,確保用戶登錄之后,能夠在明顯的位置檢索到自己想要的信息,以此來提高文獻資源的利用效率,減少重復檢索,實現高校圖書館數字文獻資源和人力資源的共享,提升各種文獻資源的利用效率。此外,為了避免各個高校圖書館之間在數字文獻共享共建過程中重復建設,造成不必要的資源浪費和成本投入,要確保各個成員圖書館之間應該分工協作,明確各方責任,突出各個圖書館的館藏資源優勢和辦館特色,聯合典藏,減少重復建設,最大程度地豐富高校圖書館的數字文獻資源種類,以此來提高高校圖書館的信息服務能力。

          3.高校圖書館戶籍文獻傳遞共享

          為了進一步豐富高校圖書館的數字文獻種類和內容,各個成員館之間應該開展館際互借文獻傳遞共享,這是實現圖書資源高效共享共建的必要環節。隨著互聯網技術的成熟應用和發展,各高校圖書館之間可以依托計算機和網絡技術,對現有的圖書文獻資源進行有效的轉換,轉變成電子期刊或者數字期刊,并將電子信息和數字期刊進行加密安全處理之后進行共享,在圖書館之間的傳遞。或者在文獻信息檢索過程中,可以不受時間空間的限制,從其他高校圖書館獲得有價值的文獻資源,這樣能夠使圖書館的文獻信息得以流通,提升文獻的利用效率。網上虛擬參考咨詢是指利用計算機網絡為載體,以各個成員館現有的文獻信息和參考文獻資源作為后續支撐,對用戶的需求進行深入地挖掘總結分析,促進各個高校圖書館的高效利用、傳輸,更好地滿足不同方面讀者對多樣化文獻信息的需求。該種服務模式是網絡環境下圖書館開展文獻資源共享共建的一種外在形式。它不僅僅只是簡單的文獻資源的物理轉移或者單純的復制,而是對某一專題的文獻資源進行系統性的歸納、總結分析,在進行網上咨詢服務的基礎上,基于小組集團或聯盟,應用分布式、多咨詢臺的合作咨詢服務模式,是高校圖書館數字資源共享共建的高級表現形式。

          五、結語

          綜上所述,高校圖書館的文獻資源建設是生存和發展的基礎。網絡背景下,高校圖書館文獻資源的建設已經發生了根本性的變化,要逐漸由過去傳統的紙質圖書建設向著以數字資源建設為主,開發和利用網絡當中豐富的多樣性的信息資源,并要加強信息資源的收集整理,加強與其他圖書館的有效溝通聯系,實現數字資源的共享共建,更好地提升高校圖書館的服務職能,提升圖書館的數字資源建設范圍,推動高校圖書館服務的健康發展。

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          作者:張寶瓊  單位:山西農業大學圖書館