數(shù)字使用論文：黨政公文數(shù)字使用研究

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本文作者：張偉作者單位：上海市食品藥品監(jiān)督管理局寶山分局

約數(shù)表述不當(dāng)

如：“預(yù)計(jì)投資約5000萬(wàn)元左右”（“約”和“左右”的意思重復(fù)）、“至少需要啟動(dòng)資金1000萬(wàn)元以上”（“至少”和“以上”的意思重復(fù)）、“估計(jì)全年的可支配財(cái)政收入為123456789.01元”（既然是“估計(jì)”，就不會(huì)有這么精確）、“參加本次會(huì)議的有近200人左右”（“近”和“左右”的概念模糊）。

表示增減的數(shù)量表達(dá)錯(cuò)誤

如部分公文中容易混淆“增加”與“增加到”、“提高到”與“提高了”、“增加一倍”與“是一倍”、“翻兩番”（是原來(lái)的4倍）與“是兩倍”的概念。也有公文用倍數(shù)來(lái)表示“減少”的概念，如“費(fèi)用比原計(jì)劃節(jié)約了一倍”（這里的“一倍”應(yīng)該改為“一半”才符合語(yǔ)義）。

“以上”“以下”連用時(shí)的歧義

通常情況下，用“以上”或“以下”單獨(dú)表示數(shù)字界限時(shí)，可包括前面的本數(shù)在內(nèi)(在“以上”或“以下”后面，用括號(hào)內(nèi)的文字明確說(shuō)明是否含本數(shù)則更好)。但是當(dāng)“以上”和“以下”連用時(shí)，部分公文中則沒有作出明確的交代，導(dǎo)致了本數(shù)的重復(fù)或丟失。如：“這次競(jìng)賽共有100位工作人員參加，取得80分以上的有50人、80分以下的有10人”（還有剛好取得80分的40人的數(shù)據(jù)丟失了）。再如：“請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)以上人員參加”，對(duì)是否包含“處長(zhǎng)”則沒有明確，容易出現(xiàn)誤解，影響工作。

建議

（一）加強(qiáng)對(duì)《出版物上數(shù)字用法》的理論學(xué)習(xí)。公文中數(shù)字的正確、規(guī)范使用，可使公文更加科學(xué)、規(guī)范，使所表述的事情更加清楚、更加有說(shuō)明力。因此在公文中正確、恰當(dāng)?shù)厥褂脭?shù)字，是每一位公文工作者的基礎(chǔ)本領(lǐng)，只有掌握了相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，才能夠?yàn)樽龊霉墓ぷ魈峁┍ＷC。（二）加強(qiáng)公文寫作中規(guī)范使用數(shù)字的實(shí)踐。通過定期開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化對(duì)數(shù)字使用、公文撰寫等有關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)實(shí)踐力度，及時(shí)開展研討交流活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高規(guī)范使用數(shù)字的能力，確保公文質(zhì)量的有效提高。