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一、分析問題產(chǎn)生的主要原因
(一)財務監(jiān)管力量相對薄弱
在鐵路建設的規(guī)模不斷蓬勃發(fā)展與建設的項目所具有的臨時性中,使得專業(yè)的財務管理工作人才出現(xiàn)短缺的情況,由于鐵路建設的工程巨大,其所需的財務資金量也非常巨大,而這些資金必須有專業(yè)的人員進行管理,由于施工具有分散性,因此,所需的財務人員數(shù)量也相對較多,但是因人才的短缺,使得專業(yè)的財務人員分配嚴重不足,并且一個大型的鐵路建設其投資額可高達數(shù)百億人民幣,但是只有一個相關的專業(yè)會計,甚至有些專業(yè)會計還要負責幾個項目,對于工作應接不暇,而還要對施工單位的資金流向加以監(jiān)管更加重了其工作壓力,也就使得財務監(jiān)管的力量變得薄弱。
(二)對資金監(jiān)管重要性的認識淺
在鐵路的建設單位當中,其通常存在著重視現(xiàn)場輕視管理、重視工期輕視程序以及重視工程的進度忽視財務的管理等現(xiàn)象。許多相關的建設單位都缺乏相應的整體與大局意識,并停留于以往的舊觀念中,并沒有意識到施工建設資金的管理失去控制對于整個工程的進度、質(zhì)量、安全以及整體投資中所產(chǎn)生的影響。正因為建設單位對于資金的流向欠缺一定的安全感,對資金監(jiān)管重要的認識比較淺以及對資金的風險隱患危機感不大等情況,才會讓資金被用各種渠道而轉(zhuǎn)移與挪動。
(三)建設資金的監(jiān)管方法具有單一性
當前在建設單位中,對于建設項目資金的監(jiān)管一般是依賴于協(xié)作銀行的實時監(jiān)控,并由施工單位偶爾分派財務人員事后監(jiān)查資金的管理情況,使得建設資金的監(jiān)管方法相對單一,只是單純的依賴銀行來進行前臺控制,而一旦銀行中的工作人員因客觀疏忽或主觀大意問題出現(xiàn),就會使得建設的資金脫離相關建設單位的監(jiān)管,從而被一些有心人士可以挪用與轉(zhuǎn)移資金,造成資金流失的現(xiàn)象出現(xiàn),從而使單位與銀行之間產(chǎn)生糾紛。
(四)對于施工單位監(jiān)管與考核的力度不夠
首先,施工單位對建設資金的管理失去控制。一些建設單位因長期忽視對施工單位的跟蹤調(diào)查,在例行檢查時也只點到為止,完全沒有掌握施工單位的情況,直至上級檢查審計時才將問題暴露出來;其次,建設單位對于施工單位監(jiān)管與考核的力度不夠,即使是大部分建設單位都和施工單位、協(xié)作銀行等簽訂了相關的資金監(jiān)管協(xié)議,但是一些協(xié)議只是成為應付上級部門的檢查而存在,出現(xiàn)問題之后沒有明確的責任劃分,更難以追究責任,從而使得一些不法分子有機可乘。
二、完善鐵路建設資金監(jiān)管的相關措施
(一)完善對資金監(jiān)管的協(xié)議制訂
首先,監(jiān)管模式。在施工單位銀行賬戶中實施核準制度、對資金的使用實施預算制度、對資金的支付實施過程控制手段;對于對外支付則實施備案制度等,從而將資金的流動全過程都納入到監(jiān)管工作中。其次,監(jiān)管的范圍與深度。一般情況下,建設單位所撥付給相關施工單位的建設資金皆需要納入到監(jiān)管工作中,但因施工單位的對外支出比數(shù)與類別眾多,將每筆開支都納入到監(jiān)管中難以實現(xiàn),也無法符合單位內(nèi)部的控制原則與成本效益的原則。所以建設單位可按照施工單位具體情況制定限額規(guī)定,不超過限額的支出可經(jīng)施工單位安排,而建設單位只需負責定期檢查,超出限額的支出就必須納入到監(jiān)管中,并要求建設單位對其動態(tài)實時掌握。
(二)落實監(jiān)管協(xié)議,明確責任追究
相關的建設單位應該定期檢查其資金監(jiān)管的相關協(xié)議實際執(zhí)行的情況,并召開協(xié)調(diào)會,主要有建設與施工單位及協(xié)議銀行參與,通報在建設資金的監(jiān)管協(xié)議中所執(zhí)行的實際情況,并協(xié)調(diào)解決在執(zhí)行監(jiān)管的協(xié)議當中所出現(xiàn)的問題。對在執(zhí)行協(xié)議的期間所出現(xiàn)的問題,比如施工單位的違規(guī)使用與轉(zhuǎn)移資金等事件,需要三方聯(lián)手追查出現(xiàn)問題的主要根源,并明確各自的責任,根據(jù)協(xié)議的規(guī)定追究責任,并要求導致資金損失方主動償還損失與賠償損失。
(三)引進社會相關中介機構,強化建設資金的監(jiān)管
在大型的鐵路建設中,其參建的單位眾多,少則幾個,多則數(shù)十個,并且在下屬中還包含著著獨立核算分支單位機構,只依賴建設單位本身財務力量來監(jiān)管建設資金常常無法達到監(jiān)管效果,所以,建設單位必須積極的引進外界的審計力量,并聘請高素質(zhì)高水平的會計師定期審計與咨詢建設資金的情況,并引進社會相關的中介機構,把外部審計與內(nèi)部檢查結合起來,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出問題出現(xiàn)的原因,并加以監(jiān)督完善,從而促進監(jiān)察工作的規(guī)范化。
(四)加強監(jiān)管團隊的建設,提高財務隊伍的素質(zhì)
第一,要配備齊全的財務人員,并充實財務的管理力量。從事財務工作的人員不但要業(yè)務技能較高,其道德品質(zhì)必須良好,并且要具有較強的資金監(jiān)管能力,充分的做好對資金流出的管理與控制。第二,要求相關的協(xié)議銀行對于財務工作人員定期加以培訓,從而保證財務工作人員可以熟練的通過網(wǎng)上銀行進行監(jiān)管與審核。第三,加強對財務工作人員的日常培訓力度,并建立起相關的學習機構,讓其及時了解與掌握建設資金的監(jiān)管過程中所出現(xiàn)的問題,從而提高對異常風險的預見性。此外,隨著擋墻經(jīng)濟與科技的發(fā)展與變化,在鐵路建設中對資金的監(jiān)管工作所面臨的挑戰(zhàn)更大,因此,加強監(jiān)管團隊的建設與提高財務隊伍的素質(zhì)對于有效的監(jiān)管建設資金具有非常重要的促進意義。
三、總結
在鐵路建設的資金監(jiān)管中,其所面臨的挑戰(zhàn)與問題多種多樣,對于資金的有效利用產(chǎn)生嚴重的危害,由此可知,制定相應的完善措施與采取相關的手段提高資金監(jiān)管的管理力度非常重要。
作者:董鶯單位:西安鐵路局西安第二工程指揮部