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教育教學植根于深厚的文化之中,校園文化是教育教學過程中凝聚了師生之間知識、情感和思想等方面的交流互動,通過教育教學活動師生共同構建和認同并逐漸積累形成蘊含著獨立的文化基因和精神氣質;三是校園文化以傳承創新為重要動力。創新是校園文化的本質特征,校園文化只有在歷史傳承中不斷融合時代精神,補充著新鮮血液,大力推進內容形式、體制機制和傳播手段的創新,校園文化的活力才能不斷增強。
一、檔案資源在校園文化建設中的功能
檔案是學校各項活動中直接形成的具有保存價值的歷史記錄,通過分析校園文化內涵,不難發現作為保留歷史真實記錄的檔案資源與校園文化建設關系極為密切。
(一)記錄辦學歷史,傳承校園文化
高校檔案資源涵蓋了黨政、教學、科研、人事、學生、外事、財會、基建、儀器設備、出版、實物等信息,這些信息完整而系統地反映出學校辦學歷史地全貌,自覺地積累、傳承了校園文化。校園文化依托檔案資源,呈現出歷史連續性的特點。如果軟硬件建設是校園文化發展的基礎,那么檔案資源體系建設則是構建校園文化的手段。
(二)管理制度推進校園文化
制度是管理的有效手段,制度從高校辦學過程中產生,又在辦學過程中推行,盡管在不同的發展階段,制度的側重點有所差異,但有一點是相同的,即這些制度反映出與校園文化緊密相連的辦學思想、教育理念;與此同時這些制度的制定和執行體現出管理者自身的文化熏陶和個人魅力。檔案完整系統地保存了學校各個發展時期的管理制度,透過檔案資源,可以深刻體會到在推進校園文化建設過程中文化熏陶和個人魅力散發出的濃烈的氣息。
(三)教學檔案促進校園文化
教學檔案是教育教學活動直接形成的,其來源于課程、學科建設、專業設置、招生、學籍管理、課堂教學與教學實踐、畢業生工作、教材建設、實驗實訓教學與職業能力鑒定、師資隊伍建設及產學研(含訂單式人才培養)等方面。教學檔案對保障教學質量、規范教學秩序、優化教學過程、制定學科發展目標具有強大支撐功能。在校園文化建設中突出教學檔案的主體地位,做好人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新,提升高校的核心競爭力和文化軟實力。
(四)發揮檔案資源德育教育作用,拓展校園文化
高校檔案凝結了學校良好的校風、學風;弘揚了學校的優良辦學傳統;全面展現了學校創辦和發展的艱難歷程與教學、科研的豐碩成果和卓越成就,是德育教育的模范讀本,具有顯著的引導功能,利用檔案資源激發廣大青年學生的活力,促使大學生形成正確的世界觀、人生觀、價值觀,并激勵學生繼承嚴謹治學、艱苦奮斗的良好傳統,增強對學校的自豪感和為學校發展作貢獻的使命感,拓展校園文化。
二、檔案資源視角下校園文化建設實現路徑
通過分析校園文化內涵和檔案資源的功能,檔案資源視角下校園文化建設的實現路徑歸結起來就是在新形勢下檔案資源全方位為校園文化建設服務,在服務中體現自身價值。
(一)樹立開放辦館理念,創新檔案管理的機制和模式
高校檔案館(室)要樹立大視野、大管理、大檔案、大開放、大服務的服務創新型、學習研究型和綜合集成型的辦館理念,打破各單位之間,特別是教學單位之間,以及教學管理部門和各教學單位之間、學科與學科、專業與專業、管理、教學與科研、學科與專業之間的界限,做到資源共享,優勢互補,共同為高校人才培養服務。在這種理念的強烈推動下,創新檔案管理機制和模式,實現增量檔案電子化、存量檔案數字化、資源服務網絡化、業務管理精密化、紙質檔案與電子資源配套化,這有利于加快發展檔案工作,不斷提升競爭力;有利于做好檔案宣傳工作,不斷擴大檔案的影響力;有利于調動學校各方面力量參與支持檔案工作,激發檔案資源創造活力。
(二)加強檔案制度建設,融入信息化校園公共服務體系
檔案制度是在檔案館(室)發展過程中逐步形成的日常管理規范和規章制度,體現了學校的理念、人文精神和執行效果。信息化條件下檔案資源融入校園公共服務體系關鍵在于制度建設,將以人為本的服務理念同管理制度有機結合起來,通過集成化、規范化、標準化的管理平臺,做好豐富館藏為特色的信息收集和保真存儲,建設憂患意識的數字檔案評估工作平臺和人才興館為導向的練兵平臺,激活檔案資源服務,實現量化的現代化管理,把檔案館(室)打造成學校檔案資源安全保管基地,檔案信息知識服務中心,學校歷史文化的傳承中心。
(三)堅持精品路線、實施精品戰略,服務走向質量型、智能型
校園文化建設中檔案部門堅持走精品路線,實施精品戰略,資源開發融入時代元素,與廣大師生員工道德觀念一致,服務走向質量型、智能型。
1.建設校史館。文化傳承是校園文化建設的基礎,校史館忠實地記錄了學校跋涉的足跡,以史實和史料為依據,全方位地展示了高校成長、發展的歷程、辦學成就和校友業績,展現了高校敦實深厚的文化底蘊和辦學傳統,凝聚著學校的辦學精神、辦學傳統和辦學理念,可以說校史中蘊含著傳統校園文化的精髓。把檔案館(室)建設成為校史陳列場地,充分發揮其文化教育功能,有利于文化的傳承和發揚優良的教育教學傳統;有利于不斷積淀校園文化、創新校園文化;有利于激勵師生成長、深入推進素質教育。
2.做好檔案資源配置管理。做好檔案資源配置管理,要求檔案部門要樹立以“用戶為中心”的核心觀念,做好檔案資源收集與利用調研工作,理解高校的檔案資源信息需求,及時調整檔案資源信息的歸檔范圍;制定、執行、監督檔案資源配置管理相關制度、規范及操作細則;組織和監督系統檔案資源配置運行環境的建立,對各門類檔案資源的配置過程進行監督控制,優化配置流程;根據崗位職責要求,建立、維護與其崗位相適應的資源庫;對檔案資源配置庫的動態變更內容進行控制管理,配置狀態報告,維護變更管理過程記錄,處理變更執行過程中出現的問題;擴展檔案資源的利用的渠道,例如:以教學為側重點,積極編制有關高等教育、課程改革等方面的政策文件和業務規范,重點把檔案編研成果作為教育資源為學校師資隊伍建設和學生教育服務;把檔案館(室)作為學校相關專業校內實習基地,通過實習使學生了解檔案工作的流程,幫助學生們掌握檔案業務管理等相關技能操作;有條件的高校可以開設檔案管理方面的選修課等。
3.整合資源,積極推進檔案資源數字化進程。檔案資源數字化建設要以促進、完善檔案信息化和提升檔案管理水平為總目標,以數字化、虛擬化為基礎、實現傳遞網絡化;以檢索智能化、知識服務為手段,達到方便利用的目的。高校應將檔案資源數字化納入數字化校園建設之中,通過建立科學適用的歸檔、保管和利用管理系統,正確處理數字化建設循序漸進與整體提升的關系,保證檔案信息化建設健康有序發展,實現數字檔案資源與學校信息系統的無縫鏈接。在進行數字化、虛擬化時應充分考慮檔案資源的種類、檔案資源數據庫建設、館藏檔案資源特色、館藏傳統檔案與數字檔案的收藏比例、檔案資源的完整性、歷史價值等因素,建立、完善相關管理與利用制度,構建長期保存和利用檔案資源管理與應用系統。
數字檔案資源采用加密技術、安全控制及安全防范技術,通過權限配置、歸檔文檔專題推送、元數據鎖定、電子原文只讀性封裝等各種手段,從技術與管理兩方面,確保檔案實體與信息的安全,確保網絡傳輸及檔案數據庫的安全,檔案資源在傳遞過程中可以同時多向傳遞,形成傳遞網絡化,通過互聯網可以方便的進行遠程傳遞,不受時間和空間限制,提高利用率。通過信息共享和文件與檔案的專題庫建設,開發一套目錄數據配置采集工具,加快數字檔案資源開發速度,實現元數據檢索、跨庫檢索、全文檢索等智能化檢索;對館藏資源進行充分發掘,從中識別出有效、新穎、潛在有用的知識信息,并采用先進的知識技術和智慧實現信息服務,知識服務是數字檔案館信息服務的發展方向。檔案資源數字化更加突出“知識”、“用戶”和“自由”、“公平”的理念,實現知識自由、公正存取,使用戶可以在任何時間任何地點都可以通過計算機方便的使用檔案信息,滿足不同用戶的需求。
作者:楊飛單位:廣東松山職業技術學院辦公室