工程項目成本管理

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摘要："新經濟"時代的重要特征之一是"信息網絡化"，企業將加大應用信息技術的力度。在市場經濟高度發達的今天，價格因素越來越成為業主選擇承建商的最重要因素。本文就工程項目成本管理的難點進行分析，提出運用管理信息系統在項目成本管理中的重要性，結合本司的實踐，介紹使用項目成本管理軟件進行項目成本控制的流程、系統結構及其運用效果。

關鍵詞：新經濟信息網絡化管理信息系統施工項目成本管理

我們正處在經濟形態急劇變化的"新經濟"時代，作為"新經濟"時代的重要特征之一是"信息網絡化"，企業將加大應用信息技術的力度，廣泛采用建立在現代信息技術基礎上的各種管理技術和決策手段，如管理信息系統（MIS）、企業資源計劃（ERP）等。

良好的企業社會信譽（品牌）和施工質量無疑能為施工企業承接工程帶來優勢，但是，作為充分競爭的建筑行業，作為高度同質化的施工產品，價格因素越來越成為決定業主選擇承建商的最重要因素。因此，如何降低項目運營成本，加強項目成本管理是目前施工企業項目增強競爭力的重要課題之一。本文就工程項目成本管理的難點進行分析，提出運用管理信息系統在項目成本管理中的重要性，結合本司的實踐，介紹使用項目成本管理軟件進行項目成本控制的流程、系統結構及其運用效果。

一、工程項目成本管理及控制的難點

在施工企業中，由于體制、激勵機制、項目地域分散及人力資源等的原因，項目成本管理及控制一直不盡人意，具體體現在以下方面：

1、施工項目地域分布跨度大，施工周期長，公司很難全面地、及時地對項目的成本管理情況有清晰的監控。

2、項目成本涉及工程施工管理中的進度計劃、合同管理、材料費用、機具費用、人工費用等。而一項工程材料涉及的品種、規格上百種。材料管理的數據量非常龐大、復雜，大量的材料計劃、驗收單、調撥單在傳統的項目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的時效性和準確性都無法滿足工作的需要。

3、項目經理及施工員對成本管理的意識參差不齊，項目施工的設計變更、施工變更等可變因素多，造成公司甚至項目部對成本控制的力度及效果不盡人意。

4、由于體制和激勵機制等原因，嚴重的信息不對稱使得機會主義者有生存的空間，從而加大了產生道德風險的可能性。一些項目經理在成本管理中控制不力甚至人為加大項目成本。

二、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構

信息網絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和作出快速反應。并且由于網絡技術的發展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。

在國內，已有多個施工企業在項目成本管理運用管理信息系統，目前，我司已在項目管理全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

該系統在業務運作體系上分三個層次進行：工程項目部、分公司及總公司，工程項目部是原始數據采集來源，分公司數據庫服務器存儲所有工程的成本數據，而總公司主要執行一些查詢操作。包括項目中心、費用控制中心、合同管理中心、人工分包管理、采購中心和庫存管理、機具管理、系統管理、基礎數據管理等八個模塊。以下簡單介紹利用《工程項目成本管理系統》進行項目成本控制的模式。

2.1工程項目成本管理流程

項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。成本管理流程圖如圖1所示。

2.2工程項目成本管理系統結構

成本管理系統軟件由：預算管理、施工進度管理、成本控制管理、材料管理、機具管理、合同事務管理和財務及財務結算等組成。預算管理：包括預算書或標書的管理、項目成本預算編制。其中預算書是制定產值計劃的依據之一、項目成本預算是制定成本計劃的依據之一。成本管理系統結構圖如圖2所示。

◆施工進度管理：施工進度計劃是制定項目成本預算和產值計劃的重要依據。

◆材料管理：記錄材料使用和材料的采購情況，為材料費管理提供基礎數據。

◆機具管理：記錄施工機具的使用情況，為機械費管理提供基礎數據。

◆財務系統管理：在系統運作過程中產生的財務費用進行統計。

◆成本控制管理：在成本管理運作過程中的核心部分，通過管理人員對人工費、材料費、機械費等進行實時反饋匯總及核算。

◆合同事務管理：合同事務管理是相對比較獨立的，主要管理在施工過程中所有的合同，簽定各種供貨合同等，使項目執行的任何階段可以控制和查詢每個合同的執行情況、合同變更情況。

項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別對材料費、人工費、機械費、現場管理費、其它費進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。

三、工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望

經過二年多的試運行、修改，本文所介紹的工程項目成本管理系統軟件已基本成熟，在我司的項目實施中已逐步推廣。應用工程項目成本管理系統軟件，在從以下方面提高施工項目的管理水平：

◆提高管理效率成本資料信息資源共享，大大降低了現場管理人員的勞動強度，工作準確度提高，出錯率降低。現場管理人員可用更多時間與顧客溝通，做好服務，提高顧客滿意度。

◆竣工結算資料能在項目施工的過程中，準確、及時地統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖后現象。

◆工程經濟檔案反映工程實施全過程成本資料的工程經濟檔案不僅有助于分析本工程實施情況，還可為今后的工程投標或實施提供有用的參考。

◆管理者決策項目管理者能根據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策；而企業經營者可根據這些資料信息評估項目管理水平的高低。

◆企業管理資源對已完工項目的成本資料進行分析整理，有利于進行成本分析以及對公司管理的不斷改進。

我司正在推廣應用的《工程項目成本管理系統》涵蓋了物料管理、生產計劃與控制、員工工資管理、應收賬款、應付帳款、合同管理等諸多功能，并涉及了企業流程再造，它通過利用信息技術，實現企業內部資源的共享和協同，克服企業中的官僚制約，使得各業務流程最大程度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業務的精確度，獲得盈利能力的提高。它的順利實施無疑為企業降低項目成本，增強市場競爭力大有裨益。

誠然，我司在推行《工程項目成本管理系統》的過程中也碰到了重重的阻力和困難，包括觀念的沖突、人才資源的限制、流程改造的投入、利益團體的阻力等，但我們相信：《工程項目成本管理系統》的實施將為施工企業的項目成本控制能力、運營管理的能力及其整體競爭力都將發揮積極的作用。