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1煤炭企業在物流成本管理方面存在的問題
1.1物流成本管理意識薄弱、觀念落后
無論煤炭市場是之前長時間的需求大于供給,還是現階段的供給大于需求,大多數煤炭企業領導都重生產輕物流,認為獲得利潤的關鍵在于煤炭產品的生產和銷售,沒有考慮物流成本在煤炭生產中占有很大比重,缺乏節約物流成本的概念.即使有些企業意識到物流成本管理的重要性,甚至構建了頗為完善的企業內部物流系統,但對物流成本管理仍缺乏清醒全面的認識.同時,降低物流成本需要企業對現有的煤炭開采流程、運輸路線和倉庫布置等進行變革,付出一定的代價,但是煤炭企業可以從這種變革中獲取長期收益.而煤炭企業管理人才流動性較強,短期行為嚴重.對于這些管理人員,他們更注重的是眼前的業績,對企業的長遠發展缺少關注,因此不愿或者很少在降低物流成本上下工夫.
1.2物流管理水平低下
由于近幾年物流的發展和企業物流意識的增強,很多煤炭企業開始關注物流管理并取得一定的成效,但是在路線設置、倉庫布局、物資存放等方面仍存在著很大的不足.物流設施設備不完善,一些先進的物流技術無法使用.自動化程度低,在倉儲、運輸、配送各個環節仍以手工作業為主,沒有自動化網絡,不能優化調度、有效配置,對用戶不能提供查詢、跟蹤等服務,導致配送成本高,利潤空間低,物流管理停滯不前.部分職能部門和服務部門不認真,各部門之間協調性差,存在推卸責任的現象.一些部門對到貨物資不及時積極檢查驗收,影響物流配送的進度,增加了物流成本.
1.3物流成本核算體系不健全
在物流成本核算過程中,一直存在著“物流冰山說”這一學說,它是指企業在統計核算物流費用時,往往只看到企業支付給外部運輸或倉儲的外包物流費用,這些費用在企業全部物流費用中只是很小的一部分,猶如冰山一角,企業內部發生的真實物流成本則是隱藏在海水下的冰山主體.這是由于在現行的煤炭企業成本核算體系中,物流成本沒有明確的列出來,缺乏單獨的物流成本核算體系.物流成本具有隱匿性,而且物流活動涉及的部門比較多,物流成本不單獨設置賬戶會使成本被忽略或計入“生產成本”、“管理費用”等科目中,不能準確的反映物流費用的耗費,物流成本失真,從而無法對物流成本進行分析、管理和控制.
1.4物流管理人才嚴重缺乏
目前我國物流人才嚴重缺乏,而煤炭企業的工作地點依礦而設,一般比較偏僻,工作環境較差,因此雖然很多煤炭企業想法設法吸引優秀物流人才,但愿意來煤炭企業從事物流工作的物流人才還是鳳毛麟角.煤炭企業中從事物流管理的人員往往是從企業內部選拔出來的,來自于各個部門,專業結構不合理,人員年齡也偏大,以致管理水平偏低,觀念比較陳舊,不能認可一些先進的物流成本管理理念,缺乏學習的積極性.煤炭企業缺乏物流專業人才,綜合素質不是很高,管理水平偏低,企業無相應的培訓機制,物流人才隊伍建設較落后,因此急需一批既熟悉煤炭行業,又通曉物流成本管理相關知識的復合型人才.
2煤炭企業降低物流成本的對策
2.1革新觀念,增強企業物流成本意識
物流成本的節約關系著企業的效益和長遠發展,且涉及面比較廣,在執行時會面臨來自企業內部各方面的阻力,所以得到領導和員工的支持和理解是至關重要的.因此,煤炭企業要進行物流成本管理,首先要從觀念上進行改革,在企業內部進行物流成本管理的教育和宣傳,提高企業全體員工對物流管理工作的認識,尤其是一線員工和技術人員.然后在企業內部進行物流成本管理工作的改進,將成本管理深入到企業的日常工作中.只有意識到物流成本管理的重要性,管理部門積極的推動物流成本管理并進行必要的監督和控制,員工也才會積極配合,在企業內部形成一股強大的推動力量.
2.2提高物流管理水平
物流成本控制實質上是對企業物流活動過程的控制,它包含了企業從采購原材料開始到制成中間產品、最終產品直至送到用戶手中的全過程.物流企業要提高物流管理水平,可從以下三方面入手:第一,搞好采購決策.采購是企業生產經營活動的開始,是供應物流的首要環節,采購成本直接影響了企業最終產品的成本,是降低企業成本、提高效益的關鍵.煤炭企業應該根據采購物資的特點,選擇合適的采購方法,用最少的費用獲得最適合企業的產品;第二,合理規劃物流路線和物流節點.在煤炭企業生產過程中,企業應根據各生產部門的地理位置和生產流程合理布置物流路線和物流節點,使內部物資合理流動,減少不必要的裝卸搬運等活動,提高生產效率,降低物流成本;第三、合理安排配送計劃.煤炭企業應根據位置和對物資需求的急緩程度合理安排配送路線,在保證物資及時配送到位的前提下盡可能的縮短配送距離,提高車輛的使用效率.通過配送路線的合理規劃,最大限度的提高物流配送效率,降低物流成本.此外,要加快煤炭企業物流信息化建設,提高物流信息采集、傳遞和處理的速度,實現物流信息化.
2.3建立物流成本核算體系
如上所言,目前煤炭企業缺乏單獨的物流成本核算體系,無法對企業真實發生的物流成本進行準確的計量,更談不上對物流成本的分析、評價和控制.因此,煤炭企業要降低物流成本,除采取科學的成本控制方法外,獨立的物流成本核算體系的建立是至關重要的.煤炭企業可以根據自身的經營活動內容和特點設置相應的物流成本科目明細,在進行費用核算時,單獨核算和管理物流費用.清晰明確的物流費用可以幫助企業了解各個環節所耗費的物流費用并進行評價,優化企業物流活動,降低物流成本.
2.4強化物流成本管理人才的培養
專業管理人才的缺乏使得許多先進的物流成本管理方法和理念在煤炭企業得不到應用.因此,煤炭企業需要加快物流成本管理人才隊伍的建設.首先,要積極引進高校人才.煤炭企業可以加強與高校的合作交流,建立校企合作模式,為學生提供實習基地,讓學生了解煤炭企業也可以有良好的工作環境和優厚的福利待遇,增強對高校物流人才的吸引力;其次,加強對在職人員的專業知識培訓.企業可對現有的會計和財管人員進行物流和物流成本管理知識的培訓,培養一批既了解物流知識,又熟悉財會業務的專業人才;最后,煤炭企業需要完善人才激勵機制,將員工的個人績效與物流成本管理的績效掛鉤,克服短期行為,鼓勵管理人員加強物流成本管理,降低物流成本.
3結束語
目前,煤炭行業整體不景氣,煤炭市場飽和,供大于求,價格由去年的800元/噸左右降低到現在的550元/噸左右,與此同時,企業增支因素增多,利潤越來越低.煤炭企業從物流入手,研究企業在物流成本管理過程中存在的問題,采取強有力的措施控制煤炭物流成本,是降低產品價格,提高企業利潤的有效途徑之一.有效的物流成本管理有利于煤炭企業提升產品競爭力,使煤炭企業走出眼前的困境,獲得更長遠的發展.
作者:王翠單位:宿州學院經濟管理學院