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一、加強成本分析的迫切性
(一)銷售毛利率下降,成本控制壓力加大
對于一個進入成熟期的公司來說,隨著公司業務的不斷發展狀大,銷售規模會呈現快速擴張之勢,而銷售毛利率一般都是呈下降趨勢,以某一成熟制造行業的公司為例,2009-2011年銷售毛利率分別為16.58%,15.43%和14.65%.。我們可以看出,銷售毛利率呈明顯的下降趨勢。銷售毛利率下降,導致管理層成本控制壓力加大,需要積極尋求成本控制的有效方法,那就要著重做好成本分析。
(二)成本分析是加強成本控制的切入點
成本分析揭示了成本升降的原因,正確地查明影響成本高低的各種因素及其原因。只有通過成本分析,才能發現是哪些環節、哪些方面出了問題,針對具體問題,才能制定出切實可行的改進方案,不斷完善成本管理水平,增加經濟效益。
(三)成本分析的現狀較為薄弱
大多數公司目前在成本分析方面較為薄弱,主要體現在以下方面:
1、對成本分析的作用認識不夠,觀念淡薄大多數企業的員工對企業產品成本分析的作用認識不足,重視程度不夠,乃至漠不關心。企業財務人員普遍存在“重核算、輕分析”的現,認為他們的職責就是成本核算,成本的高低、控制不是他們力所能及的,只有需要時才進行成本分析,并沒有把成本分析作為一種加強成本管理的有效手段,從而影響了成本分析作用的顯現。
2、成本分析制度不健全大部分企業很少專門針對成本分析制訂一套切實可行的制度,導致企業成本分析缺少了制度的有力保障,變得可有可無,。
3、產品基礎成本數據不真實由于管理上的疏漏,通常會造成產品基礎的成本數據不夠準確和真實,影響了成本分析的有效作用。
4、分析人員專業水平不夠成本分析是一項綜合性和專業性很強的工作,分析人員不僅要有很強的專業知識,要具備各方面的知識儲備和處理事務的能力,另外還需要具備對數據高度的敏感性。
二、加強成本分析的對策
(一)建立、健全成本分析制度
成本分析制度是企業內控制度的重要組成部分,也是成本分析得以健康持續進行的制度保障。建立、健全成本分析制度,使得成本分析日常化和制度化,使公司每個相關崗位、人員,尤其是公司的管理層充分認識到成本分析在公司成本管理中的重要性,從而明確各部門及相關人員在成本分析中的職責。
(二)夯實成本基礎數據
現行階段制約成本分析的一個重要因素就是基礎數據不實,不能反映當前最真實狀況。產品結構、采購訂單價格、標準成本不能及時更改,生產用料和調試用料等未能如實反映,直接影響了產品成本的真實性,也直響了成本分析的質量,因此我們要從源頭抓起,落實到影響成本的各個環節,夯實各項基礎數據,為成本分析提供有力的數據支撐。
(三)提高分析人員專業水平
成本分析不健全的一個原因,就是分析人員專業和業務水平不夠。因此在選拔人員時就要考慮到這方面的能力需求,另外要加強對人員的培訓,最關鍵是分析人員自己要有強列責任感、學習欲望和過硬的能力,不斷進取,盡快掌握各項業務知識和專業知識,能做出更加全面、可靠的成本分析。
(四)成立成本分析小組,促進各部門共同參與
成本分析不僅僅是財務部門的事情,與公司各個部門都是息息相關的。通過成立成本分析小組及相關的制度,明確各部門的職責,促使各部門積極參與,利用各自的專業優勢從不同層面,不同角度進行分析,使成本分析結果更加全面、可靠,從而為管理層控制成本制訂切實有效的方法和手段提供數據支持。在市場經濟條件下,企業成本活動日趨復雜,與企業存在密切聯系的各個利益群體時刻關注著企業成本活動的現狀及發展趨勢。企業管理當局也需要大量的、真實的、有價值的成本信息來維持企業目前在激烈競爭的市場上所處的地位并謀求進一步發展。只有加強成本分析、有效控制成本,才能達到完善成本分析、提高成本管理水平,最終使企業在市場競爭中立于不敗之地。
作者:高玉芹單位:亞普汽車部件股份有限公司