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摘要:在通信施工行業快速發展背景下,企業在成本管理上需要投入更多的技術和人力,才能讓企業經濟效益有所保證,由于通信企業工作具有一定復雜性以及特殊性,在對成本進行管理過程中會出現一些問題,想要確保通信施工企業穩定發展,就要對成本管理中的問題進行深入分析,并根據企業成本管理問題提出具有可行性的對策。
關鍵詞:通信施工;企業成本管理;問題;對策分析
通信施工行業雖然在市場上所占份額越來越大,但是施工成本越來越高,導致企業的經濟效益不高,如何控制成本,提高企業綜合實力。本文通過通信施工企業成本管理中的問題進行分析,為企業開源節流,節省成本,從而達到增強企業經濟效益的目的。
一、外協施工成本問題及對策
(一)外協施工成本問題
外協施工成本主要存在兩個方面問題,一方面,外協工程隊和公司簽訂工程合同,但是外協隊不屬于公司管理,只是合作關系,由于很多外協施工隊是由個人組成的團隊,沒有注冊公司,因此開不了發票,后期需要公司代開,這就要按照勞務扣除個稅,給公司帶來了一定的經濟負擔。另一方面,外協施工隊成本高,人員工資占用了很大一部分,導致工程款較高,給企業成本管理帶來一定的困難,造成了經濟壓力。
(二)解決措施
外協施工隊因為與公司是合作關系因此導致一些稅務成本的產生,公司可以實施勞務派遣制度,并為施工隊購買社保,從外協員工的工資和獎金中扣除個稅,減少公司的稅務壓力,此外,可以讓外協隊自己開發票或由稅務代開發票,繳納相關的稅費,從而減少通信施工企業的稅收成本。針對外協施工隊施工費用高的問題,通信施工企業可以組成自己的工程施工隊,并在技術和專業素養上給予專門的培訓,在通信施工的過程中,以公司施工隊為主展開施工,這樣可以減少施工費用支出,不僅在人工成本上有所減少,就連材料成本也會相應的減少[1]。
二、材料成本問題及對策
(一)材料成本問題
通信施工企業在對材料成本進行管理的過程中,主要會面臨三方面問題。①工程材料雖由甲方提供,但是如果由于管理不妥善,造成材料遺漏、丟失、被盜的現象,依據合同賠償甲方損失,并且還可能造成公司失信,導致甲方公司對通信施工企業失去信任,公司合作中斷。②在領取材料時,如果發生漏領現象,甲方要清算材料,會影響工程進度,或會造成公司損失。③在材料管理方面還會出現乙方原材料賬面難以管理的問題,事業部采購稅票難開的問題,通信施工企業有一些輔助材料需要自行購買,購買材料時次數多,賬面管理和發票開具難以統一。
(二)解決措施
想要解決材料漏領以及臺賬管理不規范等問題,通信施工企業可以設置材料臺賬,對材料進行核算管理。材料臺賬分三個部分,①正常的進銷存賬,根據入庫單、出庫單和退料單進行登記。②甲方的材料平衡賬,登記從甲方領取的材料量和工程量簽證表上的材料量,差額就是少領或多領的材料量,及時更新,隨時查看,查漏補缺。③施工隊材料平衡賬,將施工隊所領取和所用的材料量進行詳細登記,參照領料單和材料使用情況及材料盤存情況對材料進行賬實核對。材料臺賬由財務部統一管理,統一格式,專人檢查和核對,平時不定期抽查,每個季度末盤點一次,對差異進行分析和處理,倉庫管理也要發揮其本職作用,對材料進行全方位的管控,保證賬實相符。針對乙方原材料賬目管理困難問題,由通信施工企業采購部進行統一采購,了解多家材料供應商,進行價格比對,既可以發揮公司集中采購優勢,降低采購價,也可以更好地控制取得增值稅專用發票,抵減進項稅,減少事業部材料成本。
三、安全成本問題及對策
(一)安全成本問題
安全管理一直是工程施工過程中最為重視的問題,只有保證了施工安全,工程才能順利開展,工程也才能有質量保證,工程進度才能更快,在管理施工安全方面,不管是針對施工現場,還是項目的施工過程,安全防控工作都應該有效開展,保證作業安全。但在實際工作過程中,某些通信施工企業的事業部在安全防控上只是做做表面工作,安全措施并沒有做到位,導致安全事故頻發,對于企業的形象產生負面影響。
(二)解決措施
作為通信施工企業的事業部門,要將施工安全重視起來,施工安全是工程順利建設的前提。針對現場施工安全問題,事業部要將工人的人身安全放在第一位,在工程開展之前按照現場實際情況和工人人數夠買安全防護設備,外協施工隊和企業施工隊在正式上工前,為員工提供一份人身安全保障。在進場施工前,要出一份安全報告,對存在安全隱患的地方進行詳細地論述,提出解決措施,如果發現某些安全隱患,要及時采取補救措施,并對相關負責人員進行嚴肅批評,以作警示,在施工前要進行場地清理,確保施工場地平整安全。安全監督人員要徹查每一個細節,確保現場的每一個細節安全無患,監督人員在施工作業中也要擔起巡查的責任,發現不規范的施工作業及時加以制止,并對不規范施工人員予以批評和罰款,讓他們現場學習規范的施工操作標準。在發現安全事故發生時,監督人員要第一時間報告總部,及時對事故做出處理,將損失減少到最小,保護員工人身安全,同時暫停施工;在暫停施工后,要開展安全事故主題研討會,討論如何避免相似事故[2]。
四、制造費用成本問題及對策
(一)制造費用成本問題
制造費用是施工過程中的主要成本,控制費用是施工工程的關鍵環節。①制造費用涉及的方面比較多,有房租租賃成本、車輛耗損使用成本、運輸成本、業務招待成本和辦公所產生的成本,這些費用看似不多,但實際的運作中成本支出繁雜。②車輛的使用存在缺少規范性的問題,很多員工在使用車輛無法按照規定進行報備,車輛加油費無法上報。③再到稅務局開發票,將運輸費用進行專項抵扣,到達開源節流的目的,通信行業會隨時出現招待客戶的現象,一些客戶需要住宿和吃飯,由于招待客戶比較頻繁,想要統一開具發票困難。④辦公費用方面,因為辦公的工具較多,辦公設備的購買需要層級簽字同意,因此消耗大,作業難度較大,效率差。
(二)解決措施
制造成本問題的形成較為復雜,在處理此類問題過程中,需要根據實際問題制定具體解決方案。①針對管理總成本支出過高問題,通信企業要做到從細節方面進行管控,才能達到為企業開源節流的目的。②針對車輛使用問題,公司可以和員工簽訂車輛使用協議,對使用車輛的條款和標準以合同的方式展現,進而起到約束員工的效果,讓員工按照車輛使用標準規范操作,對相關費用問題進行明文規定,例如加油后要記得打印發票。在運輸費用上一般難以進項抵扣,公司可以合理管控運輸車輛,對貨物運輸車輛進行登記,收集司機信息、車輛信息、運輸貨物信息。③針對開具發票問題,通信施工企業事業部門按產值計劃制定業務招待費總額控制標準,在控制標準內,事業部根據實際情況取得發票,并進行稅務報賬,年度不得超支。④針對辦公費用過高問題,辦公設備的購買可以經由總部統一購買,各部門按照使用標準領用,總部對購買材料進行統一劃賬。另外郵寄快遞,公司和快遞公司簽訂合作協議,取得優惠[3]。
五、結語
通信企業想要開源節流,提高企業經濟效益,規避風險,獲得長遠發展,就要在工程施工的各個環節對費用進行有效管控,重點是公司的費用支出和管理上要有統一標準。
參考文獻:
[1]薛琳,周勇,劉泳辰.關于施工項目成本管理的相關問題探討[J].企業導報,2015,(03):6+17.
[2]吳怡揚.通信光纜線路維護問題與對策分析[J].電信快報,2019,(01):43-45.
[3]馮沖.通信工程監理中存在的問題及其對策分析[J].計算機產品與流通,2020,(03):32.
作者:趙丙玉 單位:廣東明道通信科技有限公司