院校基建檔案管理研究

前言：本站為你精心整理了院校基建檔案管理研究范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一項基建工程檔案一般包括可行性研究任務書、設計基礎材料、設計文件、建設文件、工程管理文件、施工圖紙、竣工圖紙等內容。而參與基本建設的部門在基本建設中都起到不同的作用，每個部門都需要對基建檔案進行保存，以便工作的開展，所以針對諸多參與基建工程的部門都需要備案，采取了多套基建檔案保存的方式。

一、高校基建檔案管理中的問題

（一）檔案管理機制不健全

目前高校對基本建設檔案管理缺乏足夠的重視，檔案管理機制不健全，缺乏嚴格的約束和調控機制。再加上檔案管理人員不夠專業，對檔案管理敷衍了事，往往造成檔案資料不全，檔案內容不詳實，甚至造成許多重要的證件和圖紙的缺失，為高校基本建設帶來巨大的損失。

（二）檔案管理與建設落后

雖然計算機網絡技術不斷應用與檔案管理中，但是由于很多高校對高校基建檔案管理缺乏足夠的重視，致使在高校基建檔案管理中，這方面的技術缺乏，同時檔案管理人員知識陳舊、管理手段單一、管理設備老化，使高校基建檔案管理與建設遠遠落后與其他建設，制約了基建檔案現代化發展。

（三）檔案管理量質低

檔案管理的質量是檔案管理人員綜合素質的直接體現。但目前高校基建檔案管理人員由于知識單一，知識水平較低，專業能力較弱，導致高校基本建設中的文件在采集、整理、編制、歸檔中存在很多問題，使高校基建檔案管理質量低下。

（四）檔案查閱不便

由于高校基建檔案管理人員業務素質與知識水平總體較低，導致很多檔案分類、整理不當，資料不系統、不完整，資料不規范，而一旦需要檔案資料時，對其查閱相當困難，給檔案使用者帶來極大的不便。

二、完善高校基建檔案管理的措施

（一）提高檔案質量

在收集檔案材料過程中嚴把質量關，要求參與工程建設部門的工程建設的檔案必需完整準確，對所有工程建設中形成的有效資料都要嚴格按照《城建檔案歸檔條例》及《高校檔案歸檔條例》進行系統整理，從而從源頭把好檔案材料的質量，為基本建設部門提供高質量的一手資料。②

（二）提高檔案管理科學水平

高校基建檔案管理中最核心的是對人的管理，首先要針對檔案人員進行專業的業務培訓和職業道德培訓，提高檔案管理人員的業務水平及職業道德素養，使其在檔案管理具體事務中熟練運用各種技能對檔案進行整理歸檔，對檔案管理工作中的各個環節嚴格把控，確實擔當起檔案管理的重擔，提高檔案服務水平。其次，高校基建部門要確實擔起職責，認真對待基建各項工作的檔案，實行制度管理和統一管理。在此，要完善檔案管理的各項機制，使檔案管理有嚴格的制度約束，從而提高檔案管理的科學水平。

（三）實現檔案管理現代化

隨著計算機網絡技術的飛速發展，該技術已應用到社會的各個領域。目前我國高校檔案管理設備陳舊、管理手段老化，針對這一問題，高校管理部門應重視高校基建檔案管理工作，加大對基建檔案管理投入，實現檔案管理網絡化、數字化，為檔案使用者在查閱時大開方便之門。

三、結語

目前我國高校基建檔案管理存在諸多不足之處，制約了我國高校的發展。在高校迅速發展的大背景下，高校要確實重視高校基建檔案管理工作，加大投入，使其在高校基建中發揮出其巨大作用。

作者：朱麗榮單位：盤錦職業技術學院