檔案館資源建設路徑研究

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目前，機關、企事業單位形成的檔案仍然是縣級綜合檔案館檔案資源的基礎和源頭。因此，必須強化對機關、企業事業單位檔案接收工作，要加大監督指導力度，督促各部門、單位制定好文件材料的收集范圍，確保應歸檔的文件材料及時收集整理歸檔，真正從源頭上抓好檔案資源建設。縣級綜合檔案館要依據《檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》及檔案館檔案收集范圍的有關規定，切實抓好到期檔案接收進館工作，將應進館的檔案及時接收進館。要采取切實有效措施，加大接收力度，重點做好接收破產企業、撤銷合并單位、無安全保管條件單位的檔案資料進館工作，并嚴把進館檔案質量關，確保進館檔案的齊全完整。

一、加大檔案資料征集工作力度。由于歷史的原因，一些反映地方歷史的珍貴檔案資料還散失在民間和社會，為防止這些檔案損毀和流失，維護檔案的完整和安全，縣級綜合檔案館要采取公開征集公告，深入開展社會調查，采取接受捐贈、寄存、收購、代管、征購等方式，廣泛征集古往今來反映地方歷史、政治、經濟、文化、民族、宗教等方面檔案資料。要創新征集思路，制定征集計劃，加大資金投入，面向全社會廣泛開展檔案征集活動，把反映本地政治、經濟、科技、文化、民俗等各方面的歷史檔案資料及時征集進館，把反映本地的重大活動、重大事件、重點工程項目的照片檔案、聲像檔案、電子檔案全過程跟蹤，及時征集或復制進館，把那些與人民群眾切身利益戚戚相關，能夠解決群眾實際問題的檔案征集進館，努力構建覆蓋人民群眾的檔案資源體系。要采取多種形式面向社會公眾，廣泛開展檔案資源開發宣傳工作，動員社會各界人士積極參與檔案資源建設活動，積極主動提供檔案征集線索，捐贈珍貴檔案資料。要通過舉辦展覽、編輯出版史料、拍攝專題片等方式，為社會提供有價值有品味的檔案文化產品，進而提高綜合檔案館的社會知名度，從“大文化”、“大資源”角度來審視檔案資源建設，實現檔案資源建設與社會理解支持的良好互動。

二、開展檔案資源整合工作。要認真整合本行政區域內經濟、科技、文化等領域檔案資源，加快實現不同層面、不同范圍檔案信息資源共享，逐步建立以檔案行政管理部門為主導，各有關部門積極配合的國家檔案資源監管新機制，實現國家檔案資源的優化組合。要進一步加強已公開現行文件收集工作，整合與人民群眾切身利益息息相關的人事勞資、福利待遇、社會保障、醫療衛生、房地產管理等具有現行效用的法規性、政策性、公益性文件，努力構建內容全面系統、檢索準確快捷的已公開現行文件資料體系，為綜合檔案館擔當好政務信息公開場所重任積累豐富資源，真正把縣級綜合檔案館建設成為本地檔案信息利用和研究中心。

三、加強檔案資源的搶救保護工作。要按照國家重點檔案搶救和保護補助費管理辦法要求，認真做好重點檔案資源的搶救和保護工作，提高搶救質量，加快搶救進程，努力完成搶救任務。要大力改善重點檔案保管保護條件，努力改進提供利用方式，最大限度地保護好重點檔案原件，維護檔案資源的完整與安全。

四、為檔案資源建設提供物質保障。縣級綜合檔案館要抓住檔案館資源建設及檔案館搬遷的有利契機，大力推進檔案館基礎設施設備的改善，多方爭取領導和財政部門的支持，落實檔案征集保護等專項資金。要不斷改善館庫保管條件，購置更新檔案裝具，確保檔案資源所需的館庫和裝具，保證進館檔案資源及時安全入柜進庫。要對那些向國家捐贈重要、珍貴檔案以及在檔案征集工作中做出顯著成績的單位和個人給予表彰獎勵，以鼓勵個人和組織積極向檔案館捐贈和移交珍貴檔案。

五、建立健全檔案資源建設領導組織。要加強對檔案資源建設活動的領導，成立以主要領導為第一責任人的檔案資源建設領導小組，明確機構和人員來負責檔案資源建設，定期研究檔案資源建設中存在的問題，加大對檔案資源建設監督檢查指導力度，及時解決檔案資源建設中出現的新情況、新問題，保證檔案資源建設順利開展。

總之，檔案資源建設是檔案館的生命，我們必須充分認識到檔案資源建設的重要意義，以對歷史、對檔案事業高度負責的精神，認真謀劃檔案資源建設，大力豐富館藏，不斷改善館藏結構，努力為檔案事業科學發展奠定堅實基礎。

作者：王卉單位：黑河日報社