探求高校學生檔案管理系統策畫

前言：本站為你精心整理了探求高校學生檔案管理系統策畫范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、高職院校學生檔案管理系統的需求分析

（一）系統調查

1.現在許多學?；具€是依靠文本這一類紙質介質來處理相關信息，不僅工作效率不高，對于檔案的管理也不科學。

2.系統的維護功能不強，可以通過增加一些適當的項目來彌補。

3.數據比較容易丟失，安全性還不高。

4.各個部門之間的交流相對較少，這樣對于開展工作是不利的。綜上所述，可以通過建立起完善的學生檔案管理系統使得學校的檔案管理更加科學化，提高工作效率，便于以后查找數據，提高檔案系統的安全性，一個完善的數據管理系統對于提高教學質量是至關重要的。

（二）系統可行性分析

1.技術可行性。就現在的情況來看，計算機技術高速發展，可以說每個學校都有計算機，這就為設計這個系統提供了很好的硬件環境。在建立了校園網之后，校園網在學校的基本場所都有所覆蓋，比如，教學樓、圖書館、學生宿舍、教職工宿舍等等，這些都可以作為信息通道。同時，其他部門的一些系統也在不斷建立起來，比如說教務管理系統、財務管理系統等等，在這一系列的系統建立之后，也在一些方面為設計檔案管理系統提供了或多或少的幫助。

2.用戶可行性。在應用該系統之后就可以在極大的程度上提高工作效率，一旦數據輸入到網絡數據庫之后就可以實現資源的共享，也可以快捷的完成查詢工作，這樣不僅提高了工作效率，也保證了工作的準確性。與此同時，工作人員也都可以熟練的應用計算機技術，在使用新的系統之后，他們也可以比較迅速的進入工作狀態，開始新的工作。在使用新的系統之后，學生可以更加便利的查詢相關數據，在操作方面也更加簡單，只需要按照頁面的提示，選擇自己所需要的功能，就可以查找到需要的數據，而至于系統的結構以及運行也不是使用者將會關心的事情。對于管理者來說，該系統的操作也并不復雜，管理者只需要將需要的數據錄入到系統中，在平時負責一些簡單的管理工作即可。而這些功能都是可以再以后的操作過程中實現的，也就是說，該系統在使用可行性方面上不存在問題。

3.經濟可行性。在使用這種新的學生檔案管理系統之后，不僅僅可以提高檔案管理工作的工作效率以及工作質量，并且還可以極大的節約人力物力，節約資源，在加快處理學生信息之后，對于學校的教學質量也將會有極大的提升。

（三）功能需求

學生檔案管理系統主要就是為了實現高效科學管理學生檔案的目的，該系統還可以對學生的個人信息、課程信息以及試卷情況等等這一系列的信息進行整理和維護。學生在這個系統的幫助下也可以隨意地瀏覽所需的資料，并且還支持下載以及打印功能，這對于學生來說無疑會有很大的幫助。而系統管理員對于班級、成績、學生、教師、畢業設計選課、試卷、公告及留言信息等等可以進行統一管理。

（四）性能需求

在設計系統的時候就應該考慮全面，不僅需要考慮到現在系統的“標準性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護性”，更加需要為以后系統的升級考慮，同時還需要注意系統在什么樣的環境下使用，所以系統還需要具備以下幾個功能即全面性、可靠性、安全性、兼容性、高效性、可維護性。

二、高職院校學生檔案管理系統設計的關鍵技術和工具

（一）ASP技術

在這個信息技術高速發展的社會，社會大眾對于信息技術要求越來越高，同時Web頁面技術也在不斷的發展，增強了Web站點的功能性，供給大眾使用的功能也在增多。從HTML、ClientScript到CGI,再由JAVA到ActiveX,Web頁面設計一直在受到沖擊，微軟公司對之前的設計作分析討論，從新出發，設想Web頁面設計的真正目的，最后，設計出了Ac-tiveServerPages(ASP)來替代CGI(Com-monGatewayInterface，通用網關接口)的技術。

（二）ODBC技術

ODBC（開放數據庫互連，OpenDat-aBaseConnectivity）是Microsoft公司開發的一套開放的數據庫系統的應用程序接口規范，這樣一來的話就可以更好的規范該軟件可以使用的環境，在ODBC操作技術的開發進程中，最常使用到的就是ODBC接口、SQL語言，至于另外的一些操作的話可以借助數據庫的一些相關驅動來幫助實現。這樣一來的話就使得應用程序有著更加全面的功能。

（三）B／S模式

B/S模式已經采用了新型的MIS系統的平臺模式，以WEB技術為模板共同完成對于系統的任務。B/S模式的客戶端對于客戶端的簡化工作有著很大的幫助，不但可以免除許多的硬盤存儲的問題，還可以保證整個網絡系統的靈活性和簡便性。B/S使得傳統的MIS的功能有所擴大，其中最主要的特點就是網上信息的工作，可以大大的提高了工作的效率，減少了人力和物力，提高了經濟效應。

（四）SQLServer2005

SQLServer2005具備兩種重要的特性，一方面能夠以強大的數據庫服務器進行有效地工作，另一方面，數據庫引擎也可以用于本地的存儲獨立數據庫中，進行數據的快捷運行和提高工作效率。

三、高職院校學生檔案管理系統的總體設計

（一）系統模塊設計

1.系統管理模塊

系統管理模塊主要分為以下幾個部分：系統登錄設計、用戶賬戶管理、系統權限設置和系統維護功能。

2.學生信息模塊

學校對學生資料都需要進行詳細的登記，而這些重要的資料也是以后學生參加各項活動的基礎，一定需要進行定時的維護。主要信息有學生的專業、學號等等。

3.學生成績模塊

在每個學期期末的時候都會將學生的成績錄入到系統中，以便于學生查找自己的成績，對于考試沒有提高的學生來說也可以盡早做好準備，報名參加補考，而老師要做的就是將成績匯總到教務科。

4.公共管理模塊

在這個模塊中主要有留言管理、通告管理等等。如系統功能模塊圖1：

（二）系統數據流程圖

數據流圖由以下元素組成：數據流(DataFlow)，處理(Process)，數據存儲以及數據源。數據流(DataFlow)：為有名稱以及流向的數據，一般通過箭頭表示。處理(Process)：對已有的數據進行相關的處理，表示方式為矩形。輸入的數據將指向已有的數據，輸出的數據則指向相反的位置。數據存儲：以文件方式或者通過數據庫存儲方式保存的數據，主要的表示方式也是借助于箭頭。數據源以及數據終點：主要的作用就是為了表示數據的去向，在一般狀況下只在起點或者在終點出現，它還可以被叫做外部實體。該系統數據流圖如圖2：

（三）系統E-R圖

數據庫概念概念結構設計要建立在需求分析的基礎之上，然后設計出可以滿足客戶需要的實體，這樣也可以為接下來的邏輯設計打下堅實的基礎。所謂的E-R模型之間的聯系主要是建立實體之間的聯系。在需求分析之后，便需要對不同的實體進行相關的考察，然后才能夠發現其中所存在的聯系。這樣一來的話就能夠的出實體之間是以1:N，M:N，或者是1:1。在此之后還需要進行一項工作，就是需要考察一個實體，兩個實體，或者是多個實體之間存在怎樣的聯系。E-R圖為實體-聯系圖，可以用來表示實體型的屬性以及聯系。這也是用來描述顯示世界的概念模型。在E-R圖中表示方法如下所示實體型：可以通過矩形來表示，在矩形內輸入的實體名；屬性：用橢圓表示，要將實體連接起來的話就需要用到屬性。聯系：用菱形來表示，可以在菱形內輸入聯系名，并且還可以和實體連接起來。與此同時在旁邊標明聯系的類型（1:1，1:n或m:n）?！皩W生檔案管理系統”的全局ER模式：見學生檔案管理系統的全局E-R圖3

（四）數據庫設計

在充分完成對學生管理系統的分析以及對數據流圖、E-R圖的研究之后就可以得出數據庫的相關數據項以及相關數據結構。學生信息表見下表1：在該表中主要涉及到的有以下一些數據：學號、姓名、民族出生日期、家庭情況、入校成績、進入學校的政治面貌、實際住址、相關專業、郵政編碼等等類似的信息。不僅如此還需要收集學生家長的相關信息，其中就包括：父母親的工作崗位、父母親的具體職位、父母親的文化程度、父母親的具體聯系方式。表名稱標識：student

四、高職院校學生檔案管理系統的實現

（一）系統管理模塊的實現

（1）系統的登錄設計

在登錄設計的過程中，一般分為兩個小的模塊，分為管理者登錄以及學生登錄兩種。管理者想要進入系統中的話，在登錄界面需要先選擇登錄用戶的類型，然后按照具體要求輸入正確的用戶名以及密碼之后就可以進入系統。

（2）用戶賬戶管理

系統的管理員一般可以憑借對用戶的管理實現對新用戶的注冊，或者是刪除等等相關操作。

（3）權限管理功能實現

在單擊界面菜單之后，通過“用戶管理->權限管理”就可以進入權限管理界面，根據界面的提示先需要輸入用戶編號，之后可以借助界面中間的兩個向左向右鍵，幫助選擇權限，最后在操作基本完成之后只需要點擊“確定”鍵即可完成全部操作。

（二）學生信息模塊的實現

對于學生信息窗體來說，其功能就是可以對學生的信息進行一定的操作。只需要點擊錄入按鈕，然后于光標所在地添加需要的信息。

（三）學生成績管理模塊的實現

學生成績管理模塊主要包括以下幾個模塊，考試課程信息的設置，考試成績查詢，考試成績錄入及考試成績的統計匯總等等。需要查詢成績的是時候可以通過進入系統的“成績管理”然后點擊“學生成績查詢”菜單項，然后就會出現一個對話框，我們可以依照需要查詢的范圍，輸入需要的信息，就可以查詢到所需要的成績了。

（四）公告管理模塊的實現

公告管理模塊的設計的主要目的就是要把最新的通知通過最快捷的方式傳輸給大家，這里使用到的工具有新聞編輯器。操作流程也并不復雜，只要管理員添加了公告信息，用戶就可以很快看到。無論是老師或是管理員都可以對學生的留言進行恢復，但是不可以隨意刪除。高職院校檔案管理系統可取代手工傳遞工作，可以代替人工進行許多繁雜的勞動，減少人工開支，節省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學生信息的利用率，為學校的工作效率帶來了一個質的飛躍，還可以使敏感文檔更加安全等等。

作者：王文惠江鈴洪浩單位：九江職業技術學院