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          新課改公路工程檔案管理論文

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          新課改公路工程檔案管理論文

          一、公路工程檔案管理面臨的問題

          1.對工程檔案認識不到位。施工單位不少管理者,對于工程檔案工作的認識還很不到位。因為工程建設只要以質量為中心,按照施工的要求完成了各階段的工作任務,達到了相應的質量標準,工程就可以順利完工。因此,他們并沒有把工程檔案管理工作,當作重點工作來抓。有的單位雖然安排了人員,但他們對工程檔案缺乏正確的認識,不精通檔案專業知識。有的基層單位由于管理人員相對較少,單位領導讓單位辦公室人員兼職這份工作。雖然辦公室對于文件及資料比較熟悉,但是,工程檔案管理工作,畢竟不是簡單的文件收集、保管和利用,而他們整理出的檔案也和崗位要求相差比較遠。

          2.工程檔案管理制度不完善。當前,許多單位沒有制定比較完整統一的公路工程檔案管理辦法和規章制度。管理工作無章可循。部分工作人員工作被動,工作相互推諉、敷衍塞責,造成許多文件資料原始記錄無法找到,影響了檔案工作的開展。有的單位雖制定了工作制度,但缺乏有效的監督機制。規章制度寫在了紙上,掛在嘴上,形成檔案管理工作形式化,走過場現象。突出表現在于檔案工作交接時比較混亂,給日后檔案管理工作,造成了很大困難。

          3.工程檔案管理人員素質不高。近年來,檔案管理人員比較少,大部分由工程管理人員兼職檔案工作,由于缺乏專業的知識,在面對具體工作時,素質不高,能力欠缺,敬業精神、奉獻精神、吃苦耐勞精神、業務素質和文化水平等方面都比較差。再加上該項工作具有一定的強度和難度,造成人員不安心工作,影響了檔案工作持續有序開展。

          二、做好公路工程檔案管理工作的對策

          1.加強管理,提高對檔案工作的認識。各單位領導要高度重視工程檔案管理工作,把工程檔案管理工作納入工程公路工程檔案管理工作的難點與對策文/索學艷管理工作的重要日程。各項目建設單位,應在公路工程建設項目開工前,成立檔案工作管理機構或部門,抽調具有較高素質和較強責任心的人員,負責收集、整理工作項目建設檔案。并將收集起來的檔案材料,及時整理匯總。定期向上級主管部門匯報檔案變化情況,使檔案人員進一步了解掌握工程開工竣工情況的進展,為逐步實現檔案管理工作規范化、科學化,打下良好基礎。

          2.完善制度,規范檔案工作管理。健全完善的制度,是確保各項工作取得成功的關鍵。各項目建設單位,要結合實際制定科學的管理制度。一是要制定工程檔案管理辦法,具體明確歸檔的范圍及保管期限,規定工程檔案管理工作標準,使公路行業的工程檔案管理穩步有序發展。二是建立溝通聯系機制。爭取工程建設相關部門支持和配合,形成分工協作、齊抓共管的良好局面。三是加強監督和指導。做到工程即時完工,檔案及時歸檔,然后驗收入庫。四是要把項目檔案工作與項目建設同步規劃。做到同部署、同安排、同檢查、同驗收。

          3.增強服務意識,提高檔案服務能力和水平。檔案管理人員要增強服務意識、參與意識和效益意識。努力為工程建設提供良好服務,為公路建設事業發展提供可靠依據和有力憑證。要經常深入施工現場,調查了解工程建設,并結合歸檔的工程檔案資料,有針對性的提供工程檔案服務。同時,要加大工程檔案資源的開發力度,深入研究工程檔案,積極開展工程檔案編纂工作,為工程建設發展提供多層次全方位的信息服務。

          4.加強教育培訓,提高檔案管理人員的素質。公路建設的迅速發展,對檔案管理工作提出了新的更高的要求,檔案管理人員要面對新形勢、新任務,強化自身建設,不斷提高業務知識和專業水平。一方面,要加強檔案管理專業知識、崗位技能的教育培訓,使檔案工作者在檔案的收集、整理、分類、編目、編研等方面的業務知識,更加精深;另一方面,要用現代化的知識和管理手段,武裝檔案工作者,尤其是要加強檔案計算機的管理,電子文件歸檔與電子檔案管理的知識和技能的培養,提高檔案管理效率,使檔案管理更加科學合理。

          作者:索學艷單位:白山市城區公路管理段