信息化文件檔案管理論文

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一檔案管理整體體系的優(yōu)化

在檔案管理過程中，進(jìn)行檔案信息化體系的健全是必要的，這需要進(jìn)行文件檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這需要我們進(jìn)行多種工作方式的協(xié)調(diào)。進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用條件下的檔案管理工作流程的協(xié)調(diào)，使其適應(yīng)檔案管理工作的需要。這就需要保證文件處理流程的優(yōu)化，積極做好檔案信息化系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)工作，保證信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的健全，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，保證檔案的整體安全性。在現(xiàn)階段電子檔案應(yīng)用過程中，為了提升電子檔案的效益，需要保證電子檔案的整體安全性。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，電子檔案的普及范圍不斷的提升，其應(yīng)用數(shù)量也在不斷的擴(kuò)大，這種趨勢(shì)伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展，其也帶來了各種各樣的問題。這就需要我們做好相關(guān)的防范工作。比如進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的計(jì)算機(jī)病毒及其黑客攻擊的預(yù)防，保證電子檔案的整體安全性。除了要做好上述的工作，進(jìn)行電子檔案真實(shí)性的判斷也是必要的，這里面涉及到非常復(fù)雜的問題，這就需要進(jìn)行電子文件的整體應(yīng)用環(huán)節(jié)的分析，進(jìn)行生成環(huán)節(jié)及其歸檔環(huán)節(jié)的分析，進(jìn)行規(guī)范化及其程序化的管理控制，從而滿足工作的要求。在電子檔案管理過程中，有許多的草稿性質(zhì)的電子文件都是處于自生自滅的狀況，也就是沒有進(jìn)行電子檔案及其紙質(zhì)檔案的統(tǒng)一性管理方法的應(yīng)用。這里也涉及到不耐久的電子檔案儲(chǔ)存形式，從而不利于電子檔案的整體完整性及其可靠性的保持，不利于電子檔案的真實(shí)性的控制。除了做好這個(gè)問題，也要進(jìn)行電子檔案的法律效力的分析，這就需要進(jìn)行檔案的法律效力載體的分析，進(jìn)行電子檔案的法律認(rèn)定條件的分析，積極做好相關(guān)的法律認(rèn)定工作，進(jìn)行光盤、磁盤、磁帶等載體的電子檔案法律認(rèn)定問題。在現(xiàn)代化信息管理過程中，很多設(shè)備都需要人員進(jìn)行操作，這里又涉及到人員的應(yīng)用問題，這也就是說明檔案工作信息化需要靠人來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，要求其具備更加多元化的知識(shí)背景，才能滿足當(dāng)下檔案管理工作的要求。這就需要進(jìn)行檔案工作者現(xiàn)代化知識(shí)的應(yīng)用，保證檔案工作隊(duì)伍體系的健全，保證檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，從而進(jìn)行現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)體系的健全，保證具備良好業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)。這就需要檔案工作人員具備相當(dāng)廣泛的知識(shí)結(jié)構(gòu)，積極做好相關(guān)的檔案管理工作，進(jìn)行理論的學(xué)習(xí)及其掌握，保證其文化知識(shí)、管理知識(shí)等的掌握，從而滿足現(xiàn)代化工作的要求。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，有必要進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)代化、信息化工作的開展。這就需要相關(guān)的工作人員進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)的掌握，保證其具備良好的檔案學(xué)、文書學(xué)、檔案自動(dòng)化管理等知識(shí)，積極做好相關(guān)的檔案著錄工作，保證其具備檔案專業(yè)知識(shí)及其能力，對(duì)于基本技能的掌握，從而順應(yīng)當(dāng)下檔案管理的模式，滿足檔案管理現(xiàn)代化的工作趨勢(shì)。

上述工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，向檔案工作人員提出了很高的工作需要，其必須具備良好的檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)，能夠認(rèn)真的進(jìn)行檔案信息的分析及其研究，進(jìn)行檔案信息服務(wù)層次的提升，保證其檔案信息服務(wù)及其咨詢環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。這就需要檔案管理人員做好相關(guān)的工作，保證其不斷的學(xué)習(xí)，上級(jí)檔案管理人員要進(jìn)行相關(guān)條件的提供。采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。作為檔案管理工作者，應(yīng)看到自身素質(zhì)與新形勢(shì)對(duì)檔案工作需要的差距，以時(shí)不我待的精神狀態(tài)抓緊自身的學(xué)習(xí)提高，盡快使自己成為合格的檔案工作者。隨著現(xiàn)代化設(shè)備的不斷應(yīng)用，檔案管理部門要進(jìn)行各種優(yōu)秀人才的引進(jìn)，進(jìn)行相關(guān)學(xué)科專業(yè)人員的引進(jìn)，從而進(jìn)行檔案工作者的專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，保證知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等的協(xié)調(diào)，保證原有工作人員的培訓(xùn)及其知識(shí)更新工作，保證更多的人員掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉(zhuǎn)變觀念，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息時(shí)展的要求，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

二結(jié)束語(yǔ)

為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，進(jìn)行電子檔案管理體系的健全是必要的，這需要引起相關(guān)人員的重視，保證日常工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

作者：姜雪單位：綏化市北林區(qū)河道管理處