行政事業單位檔案管理淺談(7篇)
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【摘要】一個單位的檔案對單位有著重要影響，行政事業單位更是如此，管理好檔案能夠確保行政事業單位在一些問題上不會出現紕漏。目前我國大多行政事業單位在檔案管理方面仍存在一些問題，檔案管理不當容易給單位帶來一些不必要的麻煩。
【關鍵詞】行政事業單位；檔案管理；問題對策
前言
行政事業單位大多負責財務處理的工作，在當前信息化的社會背景下，信息則愈發重要，行政事業單位檔案管理可以分為檔案的收集、歸類、存檔、鑒定等幾個步驟。檔案管理工作雖是一項基礎工作，但行政事業單位對檔案的管理工作必須加大重視力度，我國一些行政事業單位都能夠做好檔案工作，但仍有部分行政事業單位容易受到各種因素的影響，在檔案管理方面存在一些不足。現本文對行政事業單位在檔案方面存在的問題進行分析，并提出解決對策。
一、行政事業單位檔案管理中存在的問題
1.管理人員專業技術的欠缺、人員調動頻繁。
首先就是負責檔案管理的工作人員往往缺乏檔案管理的技術與經驗，通常為了合理的劃分人力資源，大多是由非專業的人員來管理檔案，一定程度上容易早晨檔案管理不當。其次是由于行政事業單位的工作需求人員調動頻繁，從事檔案管理的人員調動頻繁，新人員得重新熟悉檔案管理流程，容易在檔案管理工作中出現一定的問題。還有一些退休和離職的檔案管理人員與新員工的交接工作不足，而導致出現一些死檔或者將一些檔案無法歸類的不良后果。
2.管理人員責任心不足。
在實際中發現，我國大多負責行政事業單位檔案管理的人員都沒有一定的責任意識，對自身工作的重要性認識不足。在工作時持一種隨意不上進的心態，所以在工作時無法及時的更新檔案和核對檔案信息，因此也無法針對出現的問題進行及時的處理，往往導致單位需要使用某種檔案時，還無法及時找出檔案。檔案管理工作是一項程序多且復雜的工作，管理人員責任心不足就容易在管理工作中將一定的步驟省略，從而造成一些問題。
3.檔案保管工作落后。
檔案的保管和存儲工作對檔案管理工作非常重要，雖然已身處信息化時代，但是我國大多行政事業單位檔案保管仍舊使用的是傳統的紙質版，沒有和時代相結合，將檔案歸類為電子檔案，且紙質檔案不易存儲，容易受到天氣、溫度、蟲害等因素的影響,不利于檔案的存儲
4.檔案利用不足，更新不及時。
行政事業單位的檔案數量非常多，但是這些檔案僅有部分檔案經常被翻閱和使用，一些檔案自建檔起便再也無人問津，使得無法發揮檔案管理的作用，還有一些行政事業單位只是大量的存儲一些使用率不高的檔案，使用時候卻只使用基礎性的檔案，使得一些深層的檔案無法發揮其應有的價值。除此之外，在檔案的更新方面也存在一些問題，工作人員缺乏一定的責任心，使得檔案的更新和錄入工作存在一定的滯后，不能及時將事件記錄在檔，就容易使檔案無法發揮應有價值，且其真實客觀性存在一定的漏洞。
5.行政事業單位檔案管理存在技術缺陷。
雖然新科技在不斷進步，但我國大多數行政事業單位仍還是使用傳統的技術，沒有引進先進的信息技術對檔案進行存檔、歸類、核對、查閱工作。這是因為行政事業單位對檔案管理工作還是不夠重視，所以才不引進新的技術手段，對檔案管理工作進行改革。技術跟不上時代的發展，在檔案管理方面自然就容易出現問題。
二、行政事業單位檔案管理對策
1.樹立正確認識，健全管理制度，培育專門人才。
首先一定要正確的認識到做好檔案管理工作對于行政事業單位的重要性，單位負責人可以對檔案管理人員進行一定的思想教育，告訴其需要遵守的法律法規，糾正其不正確的管理理念，并組織檔案管理人員學習關于檔案管理的方法，讓其有一個正確的思想認識，才能更好地執行自己的工作。其次要健全關于檔案管理的規章制度，讓檔案管理人員有一個具體的制度約束，管理人員在檔案管理時必須嚴格遵守規定，不得擅自對檔案進行更改以及銷毀，一旦發現對其處于嚴重處罰。管理人員要嚴格審查每一項檔案是否真實和有效，確定其符合規定再將檔案歸類，并對工作表現好的管理人員進行一定的表揚獎勵。最后可以培養專業的負責檔案管理的人員，由于檔案管理工作是一項步驟較多且較為枯燥的工作，因此在選擇檔案管理人員時盡量選擇有耐心且細心的人員，然后對挑選出來的人員進行技術培訓，組織其學習如何正確收集、歸類、存儲、利用、以及判定檔案是否有價值，然后學習專業的檔案管理知識，并將所學的知識和實踐相結合，在實際中發現容易出現的問題，并將其糾正，除此之外，還要重點學習將現代化的信息技術用于檔案管理工作之中，使檔案管理工作更加高效且便捷。
2.檔案管理的信息化建設。
身處于信息化的時代，就必須將信息化技術和檔案管理進行有效結合。使用計算機網絡等一些現代化手段來管理行政事業單位的檔案，可以使檔案管理工作更加有效率，且減少出現問題的技術，從而實現檔案資料的動態化、規范化、科學化管理。首先應該使檔案管理人員轉關觀念，樹立使用現代技術的思想；然后單位領導人要給予大力支持，使檔案管理工作能夠具備計算機、局域網、數據庫等一系列所需的硬件設備，并鼓勵在檔案管理中多使用信息化技術；最后對檔案管理人員進行一定的信息化培訓，讓其能夠合理使用計算機對檔案進行管理，并確保其能夠了解電子文件歸檔與保存、建立網絡信息庫、確保檔案的安全保密性等技術，只有這樣檔案管理人員才能夠更好的使用信息化手段進行工作，從而完成檔案管理的信息化建設。在建設信息化的過程中，重點應該考慮如何做好網絡檔案的保密工作。應按照統一管理、具體負責的方法，嚴格做好一系列的安全保密措施，對一些加密的重點檔案，更要做好身份鑒定、設置訪問權限、審計跟蹤等相關的安全工作，并且只能在內網中才能使用檔案。除此之外，還要定期對檔案管理人員的保密技術進行考核，從各方面確保檔案安全。
總結
行政事業單位要重視檔案管理工作，及時解決問題，并將檔案管理工作進行一定的改革，使工作更加高效。
參考文獻：
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作者：李慧慧 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣醫療保險局
第二篇：事業單位檔案管理創新思路探討
【摘要】在事業單位內部管理工作開展的過程中，檔案管理工作一直是其中一項具有較強基礎性的重要工作，是事業單位各項工作開展中資料的重要來源和依據。隨著時代的發展，信息資源已經成為事業單位管理和發展中的一部分重要內容。在新時期，如何與時俱進地對檔案管理工作進行創新和改進，已經成為事業單位檔案管理人員的重要工作內容。本文就對于事業單位檔案管理的創新思路進行了分析和探討。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新思路
1.引言
在事業單位內部管理工作開展的過程中，檔案管理工作占據著重要的地位，是事業單位內部管理工作的重點。隨著我國社會經濟不斷發展，事業單位面臨著新的發展需求和挑戰。檔案管理工作的開展必須要保證具有足夠的真實性、科學性、客觀性與可靠性，并且多個部門需要積極的協調和配合，確保檔案信息的整體質量。檔案管理工作的有效開展，也可以為事業單位的管理決策提供科學的依據，有利于對于發展中的一系列問題進行分析和解決。
2.事業單位檔案管理工作中存在的不足
第一，對檔案管理工作缺乏足夠的重視。部分事業單位在開展內部管理工作中，對于檔案管理缺乏足夠的認識，相對于行政工作來說，檔案管理工作的開展上過于放松。與經濟業務不同的是，檔案管理工作雖然不能產生直接經濟效益，但是其卻是事業單位發展的必要保障和重要動力來源。這種思想意識上的不重視，導致了檔案管理工作的開展中缺乏足夠的支持和監管，檔案管理工作質量和效果難以得到很好的保障。第二，檔案管理的條件十分有限。檔案管理工作的開展具有一定的系統性，并且是一個規模較大、耗時較長的長期性工作，對于相關基礎設施的需求較高，管理工作的開展難度較大，需要一個完備的基礎設施作為支持和保障。但是，部分事業單位的檔案管理條件較為有限，相關投入不足，不具備完善的檔案管理條件，檔案管理過程較為混亂，經常出現檔案資料的損壞和丟失，這對于檔案管理工作的開展來說是非常不利的。另外，由于相關投入不足，也導致了檔案管理信息化建設工作的開展受到一系列的阻礙和制約。第三，檔案管理人員綜合素質水平不足。事業單位的檔案管理工作囊括了多方面的內容，其對于管理者自身的管理水平有著很高的要求。一部分基層事業單位檔案管理隊伍普遍缺乏高素質的專業檔案管理人員，現有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調任職，或是未經正規業務技能培訓，對檔案管理工作流程不熟悉，對相關法律法規了解有限，并且部分檔案管理人員是身兼多職，檔案管理工作的開展缺乏一個良好的人力資源基礎保障。
3.事業單位檔案管理的創新思路
第一，提高對檔案管理工作的重視程度。事業單位管理者要對檔案管理工作的重要性予以正確的認識，對于檔案管理工作的開展需求進行持續的滿足和配合。只有從思想意識角度，提高對檔案管理工作的認識程度，檔案管理工作的開展效果才能得到最大化的保障。在檔案管理工作開展的過程中，有關管理領導要強化自身的使命感和責任感，從社會發展和經濟建設的角度，積極地對國家的政策方針進行學習，對檔案管理工作的落實進行監管和引導，提高自身的服務意識，讓檔案管理工作的開展更加主動、高效。另外，事業單位管理者也要積極做好宣傳推廣工作，以多種不同的渠道來對檔案管理工作的開展進行推廣，讓不同的干部和基層群眾對檔案管理工作的認知更加深入。第二，對檔案管理機制進行完善。檔案管理工作的開展是為了提高檔案資源的利用效率和管理的科學性，讓檔案管理工作的效用得到更好的發揮，促進事業單位更加持續、穩定、健康的發展。針對檔案管理工作的具體需求和情況，需要對檔案管理工作的有關機制進行更新和調整。在相關機制完善的過程中，要結合檔案管理工作的職責和需求，對不同崗位的檔案管理人員的工作任務、職能以及范圍進行明確，并嚴格落實崗位責任制度。第三，加強投入建設，為檔案管理工作的開展做好鋪墊和執行。檔案管理工作的開展要對相關機制進行不斷的完善，針對檔案管理工作的具體情況，加強相關的投入，并對工作的機制進行科學的更新調整，結合實際情況和檔案管理工作的需求，對檔案基礎設施進行相應的完善。在現代社會信息技術不斷發展的形勢下，檔案管理工作的開展也要積極推進信息化建設工作，將檔案管理工作中的收集、歸檔、查閱、保管等環節實現信息化管理，從而讓檔案信息資源的利用效率得到更好的提高。第四，加強對專業人才的培養，提高檔案管理隊伍的綜合素質。事業單位檔案管理工作的開展，需要一支高水平的檔案管理隊伍來執行和落實。針對當前事業單位內部檔案管理人員自身素質水平不足的問題，事業單位內部要定期組織相關培訓學習活動，提高在崗人員的專業知識技能水平，并且通過交流，提高管理人員的創新學習意識，更好的汲取先進的管理經驗，對于國內外先進的管理理論和技能進行全面的了解和掌握，從而更好地提高檔案管理工作的開展效果，更加有效地應對新時期單調的管理工作的挑戰。與此同時，在人員管理上，也要做好相關的思想道德建設工作，提高管理隊伍的思想覺悟水平，積極的組織學習國家法律法規，端正管理人員的工作態度。在人才引進上，要進行嚴格的篩選，在確保專業素質的基礎上，也要重視對管理人員思想覺悟方面的考核，為管理隊伍補充新鮮血液。
結束語
總而言之，我國事業單位檔案管理工作的開展中，很多問題是客觀存在的。在快速發展的經濟體系下，事業單位的檔案管理工作需要與時俱進地創新和改進，對于既有問題進行針對性的解決，更好地將檔案管理工作的效能進行充分的發揮，促進事業單位的健康發展。
參考文獻：
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作者：宋強 單位：通榆縣機關事務管理局
第三篇：行政事業單位檔案管理水平提高方法
【摘要】隨著我國經濟的快速發展，社會的不斷進步，事業單位上的檔案管理也提出了跟高的要求。管理是一切事物得以良好發展的必要手段，雖然檔案管理在制度改革的響應下已逐步完善，但目前我國事業單位的檔案管理還存在著很多問題。本文針對目前事業單位檔案管理中存在的問題進行分析，并提出幾點相關建議僅供各位同仁參考。
【關鍵詞】行政事業單位；檔案管理；方法
檔案管理是對管理水平和事業單位業績進行有效衡量的一種重要方法。它相對于國外的檔案管理工作起步晚很多，且管理水平比較低，因而我國在檔案管理工作中存在著較多的不足之處。檔案管理是一項對信息的保密性要求高的政策性工作，它可以真實地反映出一個人的經歷、背景、文化素質、品德行為、工作表現等情況，還可以以它為媒介，作為單位領導選取人才的重要保障。目前，事業單位的檔案管理還存在著許多問題，管理人員素質不高，對檔案管理缺乏足夠的重視以及管理設備太落后。
1.行政事業單位檔案管理中存在的不足之處
（1）行政事業單位人員對檔案管理工作不夠重視。
根據國家對檔案管理工作的明文規定，要求行政事業單位貫徹落實和實行有關檔案管理的明文條例，但在實際工作中卻沒有引起行政事業單位人員足夠的重視。部分事業單位對檔案進行管理只是簡單的保管與抄寫，對檔案管理缺乏真正認識，這就導致了某些檔案工作沒有發揮實際的效率。而且，由于我國行政事業單位檔案管理起步晚，缺乏足夠的經驗，所以在管理人員的安排上沒有多大要求，這就使得在檔案管理上缺乏專業的人才，大大降低了工作開展的實效性，并且對我國行政事業單位檔案的保密性存在一定的風險，影響了檔案管理工作的高效實施。
（2）行政事業單位的檔案管理制度不夠完善。
目前，許多行政事業單位中仍沒有一套完整的檔案管理制度，有的事業單位雖然檔案管理制度比較完善，但在實際操作中卻沒有真正依據相關制度辦理。檔案管理工作對各種文件完整性、經濟效益的記錄及維持事業單位可持續發展的材料都有重大的意義。但由于我國行政事業單位在檔案管理方面的經驗不足，致使檔案管理制度不夠完善，在檔案的管理、收集等方面的制度不夠完整。再者，加之有些管理工作者對工作不負責任的態度，造成檔案過分堆積，沒有及時登記或被借走，以至于在一段時間后查找，檔案丟失或無記錄可查。這一些列問題都會影響到行政事業單位檔案管理工作水平的高效性，對行政事業單位的有序發展產生較大的影響。
（3）行政事業單位的設備比較落后。
由于行政事業單位對檔案管理工作的重視度不夠，使得檔案管理人員工作的環境及使用的相關設備都比較落后。檔案管理技術運用與現代化科技運用嚴重脫節，仍處于一個較低的水平，且行政事業單位的檔案分類也不夠完全，大部分仍使用人工進行整理，這就大大降低了檔案使用的效率，對行政事業單位工作的實施有一定的阻礙作用。
（4）行政事業單位檔案管理人員的素質有待提高。
行政事業單位中檔案管理工作中存在的問題還有一部分是因為檔案管理人員的專業素質不夠。目前許多檔案管理人員都未經過專業知識的學習，而且部分管理人員經常會進行工作變動，因此即使對員工進行了培訓，也會造成檔案管理工作上的失誤。
2.提高行政事業單位檔案管理水平的有效方法
（1）完善檔案管理制度體系。
一個企業工作的良好開展離不開完善的管理體系，因此，要做好檔案管理工作就必須完善檔案管理體系。明確各個部門的工作職能，將各部門的檔案進行分類統一管理，并讓他們認識到自己工作的責任與義務。同時為保證檔案管理工作的明確性，應根據各事業單位發展的實際現狀進行制度上的改革，并確保檔案管理制度的可操作性、實用性，使其能在工作中發揮實效作用。還可以建立獎懲制度，讓員工在檔案管理工作中有一個公平的環境，這對提高員工工作的熱情度都極大的益處。通過這些方法對檔案管理制度進行完善，使得管理人員提升了對檔案管理工作的重視程度，對促進行政事業單位檔案管理水平，保障檔案管理工作的有序開展有積極的作用。
（2）建立網上管理系統。
目前，我國處于信息化時代，信息技術的應用為各個行業的發展注入了新的活力，因此在檔案管理工作中運用信息化技術進行管理是順應時代的發展，滿足社會進步的客觀需求。檔案管理對信息化技術的運用，能使檔案資源得到合理的利用與開發，提高檔案管理工作的效率，確保行政事業單位各部門之間信息的完整性和及時性，有效的監督檔案管理工作的開展，保障檔案的整理、記錄，同時還能夠促進各單位之間資料的共享，使行政事業單位的管理工作健康、持續發展。
（3）提高檔案管理人員的專業素質。
要提高檔案管理工作水平，最有效的途徑是提高檔案管理人員的專業素質。因此，引進專業型人才是提高行政事業單位檔案管理水平最直接的方法，專業性知識是檔案管理人員應具備的最根本的基礎，只有具備專業知是水平，且具有較強的管理能力和服務意識，才能適應新時展的需求。同時對檔案管理人員進行專業的知識培訓，提升他們對檔案管理工作的認識，全面培養他們的關了能力和專業素養。還可以鼓勵檔案管理人員要具備一定的創新精神和對自身的管理理念，根據實際工作中所存在的問題制定出更加合理化的工作方法，優化檔案的資源，提高服務意識，保障檔案管理工作合理的開展。
結語
綜上所述，行政事業單位檔案管理水平的有效提高，是提升行政事業單位全面發展的有效途徑，是促進行政事業單位可持續發展的有效保障。
參考文獻：
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作者：王權庫 單位：黑龍江省雙鴨山市寶清縣人力資源和社會保障局
第四篇：事業單位檔案管理中問題及對策
【摘要】隨著科學技術和經濟的快速發展，各個行業對信息化的要求更高，事業單位的檔案管理工作也需要與時俱進。本文首先介紹了事業單位檔案管理中存在的問題，然后針對問題提出了相應的解決對策。檔案管理人員想要做好檔案管理工作，需要提升專業性知識和技術能力，并具備耐心和責任觀。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；問題；對策
事業單位的檔案管理工作涉及面較廣，這些資料是單位進行人員考核和人才選拔等工作所需要參考的。單位工作人員通過查看單位檔案，可以更好了解某些信息，為實際工作提供幫助。隨著社會科學技術的發展，事業單位的檔案管理工作也隨之發展，但在實際操作中，也存在一定的問題。因此為了避免檔案管理工作對事業單位的影響，應針對存在的問題，提出合理的解決措施。
1.事業單位檔案管理中存在的問題
1.1檔案管理人員專業水平低。
部分事業單位檔案管理人員
缺乏相關的檔案管理知識或管理水平不足，不能滿足現代化檔案管理的要求，造成事業單位的檔案丟失、損壞等問題，破壞事業單位檔案的完整性。
1.2部分檔案管理人員缺乏積極的工作態度。
事業單位的發展需要全體員工的努力，如果存在部分工作人員工作態度不積極，工作不認真，甚至于玩忽職守，則對于整個單位的運行產生不利影響，甚至出現較為嚴重的后果。目前有些檔案管理人員對于檔案管理的重要性缺乏認識，對所做的工作不重視，責任心不強，導致事業單位的檔案管理工作水平較低。
1.3缺乏先進的管理方式進行管理。
目前部分事業單位的檔案利用率較低，只利用檔案的最基本的功能，不能充分發揮檔案的作用，忽視了檔案的利用價值。目前的檔案管理工作，電子檔案已成為檔案管理的重要組成，但是大部分事業單位仍采用舊的紙質檔案，這種方式不適合新時期的檔案管理工作，且效率較低，降低了事業單位檔案管理的水平和效率。
1.4檔案管理工作缺乏系統性和相關管理規范。
事業單位的檔案管理的復雜性較高，但是多數事業單位的檔案管理工作缺乏系統性，且沒有完善的管理規范，管理過程較為隨意，導致檔案文檔的雜亂無序，在需要查找檔案時，需要浪費大量的時間，對于工作效率提高十分不利。
2.事業單位檔案管理工作的對策
針對目前我國事業單位檔案管理存在的問題，事業單位中相關部門的領導者需完善檔案管理的各項工作，主要對以上存在的問題提出解決對策：
2.1提高人員的專業知識和職業素養。
目前我國相關部門頒布了幾種與檔案管理相關的法律法規，目的是讓各事業單位對檔案管理工作能夠重視。但是在實際的執行的過程中還有一定的差距，事業單位的領導者應加大檔案管理人員相關法律法規的學習和專業技術知識的培訓，使其具備專業的檔案管理技能；同時對于檔案管理工作應加大宣傳，通過這種方式提高檔案管理人員的職業素養，確保檔案管理工作能夠順利開展。檔案管理人員在強化專業知識和職業素養后，會更加專業的進行檔案管理工作，提高自身工作的責任感，充分認識到檔案管理的重要性。
2.2提高事業單位的檔案利用率及完善檔案管理制度。
事業單位的檔案記錄著單位的重要事件，單位應充分重視檔案的重要作用，并合理的利用檔案，在遇到實際的問題時，應及時查閱相關檔案進行參考。工作人員對于前人留下的寶貴經驗應多借鑒，更好的服務于工作，為單位的發展貢獻力量。此外，事業單位應完善檔案管理制度，提高檔案管理水平。事業單位應建立系統的檔案管理體制，制定檔案管理中的各項工作要求，對于重點的工作應強調，以免以后發生問題。
2.3保護檔案并及時更新檔案信息。
事業單位的檔案管理人員應加強檔案的保管，定期的查看檔案的完整性和是否有破損，對于工作中發現的問題應及時的解決。檔案管理工作十分繁雜，檔案管理人員應具有十分細致謹慎的態度，才能做好檔案管理工作。隨著社會發展的加快，事業單位相關信息新增和變更也較多，檔案管理人員應及時對最新的檔案信息進行掌握，做好檔案的更新工作，確保檔案內容與單位實際相符合，使檔案具有利用和參考價值。
2.4創建新型檔案管理模式和加大資金投入。
新時期下的檔案管理工作離不開信息化，以往傳統的管理模式已不適合現今需求，需要創建新型信息化檔案管理模式來替代傳統模式。計算機作為信息化的主要工具，在事業單位檔案管理工作中具有重要的意義。利用記錄軟件可以有效的提升檔案管理人員的工作效率，方便數據高效、有序的錄入檔案庫中。檔案管理人員可以建立檔案查閱網，將有關數據上傳至網站，供相關人員查看，這對于檔案管理者和查閱者都節省大量時間。同時檔案管理人員要充分重視網絡安全，防止計算機被病毒入侵或被非法盜用。此外，新型檔案管理模式需要購置大量的先進設備和配置良好的辦公環境，這樣就需要花費較多的資金，對于經濟較為落后的地區，檔案管理部門可以向地方人民政府提出資金申請，利用政府批復資金進行相關設備購置和辦公環境的改善，這有助于新型管理模式的運行和檔案管理工作的完善。
結語
事業單位的檔案管理工作在事業單位的發展中有著重要的輔助作用，事業單位在實際的檔案管理過程中，應制定系統的體制，應用先進的科學技術和管理模式，確保檔案管理工作的順利進行，用最小的資源投入獲得最大的管理效果，有效的提升事業單位檔案管理工作。
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作者：劉佳
第五篇：事業單位檔案管理創新途徑分析
檔案管理在事業單位運營管理中是一項聚管理性、服務性、政治性于一身的工作，是服務于事業單位各項管理工作的重要活動。新形勢下隨著信息化的日益發展，傳統的檔案管理方法與制度已經滿足不了現代事業單位的實際需求，因此需要事業單位加強檔案管理體系創新，尋找檔案管理事業發展的新途徑，以科學的管理方法及現代檔案管理理論，指導檔案管理工作，促進事業單位重要職能的發揮。
一、事業單位檔案管理的現狀
事業單位檔案管理工作是事業單位管理工作必不可少的部分，檔案管理工作做的好與壞直接影響事業單位的工作質量和工作效率。在現代事業單位的發展中，要想及時、全面掌握單位整體情況、分析單位運行情況必須從檔案管理入手。隨著信息化技術的發展，傳統的檔案管理模式越來越不能滿足事業單位發展的需求，上級單位、本單位及有關部門的文件、通知、報表等大都以電子文件的形式進行傳達，電子檔案的收集、存儲、管理、利用等都需要現代化的技術支持。再有，隨著現代檔案管理工作的不斷發展，事業單位檔案管理中存在的諸多問題，如對檔案管理工作不夠重視、檔案管理人員專業素質不高、現代化管理方式應用不足、檔案檢索及利用率低等問題已嚴重制約了檔案工作的發展，所以事業單位必須加快檔案管理的創新與改革。
二、事業單位檔案管理的創新途徑
（一）根據事業單位檔案管理現狀及問題，確定檔案管理的工作方向。
針對檔案管理工作中存在的諸多問題，如對檔案管理工作不夠重視、檔案管理人員專業素質不高、現代化管理方式應用不足等，單位領導高度重視，對檔案管理現狀及問題進行了具體的調研與分析，認識到電子檔案替代紙質檔案是檔案發展的必然趨勢，樹立起檔案數字化意識。在數字化檔案意識下，變革檔案管理模式，因為隨著信息化技術的發展，計算機應用于檔案管理將逐漸普及，大量電子文件的出現，勢必對電子信息技術管理提出更高的要求。為此首先把檔案工作列入議事日程，與其他各項工作并重，從財力、物力、人力上給予支持。日常工作中，領導經常聽取檔案工作匯報，及時解決檔案工作中存在的問題。安排工作時要求檔案工作人員參與，同時要求各相關部門及時跟進，積極配合檔案工作。高度重視檔案人員的任用，2014年選派德才兼備、文化程度高的2名大學生充實到檔案管理人員隊伍中，專門負責數字化信息檔案的管理。
（二）利用信息化技術創新檔案管理服務手段，提高檔案利用率。
傳統的檔案管理嚴重影響了檔案管理工作的質量，已經不能適應現代化發展的需要。為提高檔案工作的利用率和檔案管理工作的質量，我們在檔案管理中創新服務手段，與現代社會信息化接軌，利用網絡技術實現檔案的信息化管理，通過網絡管理、檢索和使用信息，建立檔案管理網絡平臺，服務大眾，提高檔案管理的服務水平。同時，建立和完善了內部辦公平臺，細化檔案管理環節，統一電子文件格式，明確電子文件處理、歸檔管理流程，文件的收發、傳閱、借閱等都清晰可查，提高了單位工作效率和檔案管理的科學性。2012年利用室藏檔案編纂完成1818千字的《平山縣志》（1992-2010）于2012年10月正式出版發行；2009-2015年，完成《平山年鑒》2008卷、2009卷、2010-2012卷、2013-2014卷，即總第六、七、八、九卷的編纂。
（三）強化培訓事業單位檔案管理人員，創新培訓機制，提高檔案管理能力。
檔案管理工作的創新，應是以人為主體的創新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發展，從而實現檔案事業的可持續發展。這是檔案管理創新途徑中的重要環節，同時也是適應檔案信息化發展的必然選擇。針對檔案管理工作人員大多數并沒有掌握專業化的信息技術的實際情況，單位領導高度重視檔案管理人員的素質特別是計算機素質的提高，根據檔案管理工作的現狀以及檔案管理工作的時間問題，采用了以網絡培訓為主，同時輔于實體培訓的靈活培訓方式。首先從思想、工作、生活等各方面關心檔案管理人員，鼓勵和支持檔案人員利用網絡加強計算機和英語學習。輪流把檔案管理人員派往上級檔案管理部門，參加檔案管理專業知識培訓和各項活動，聘請專業人士傳授數字化檔案管理經驗，普及計算機存儲、數字加工、網絡技術等信息化知識。檔案管理人員還經常參與兄弟部門單位的檔案評審及聯查工作，不斷指導下級及各企事業單位的檔案管理，在實際工作中提高了安全防范意識，加強了對登錄帳號的保護，開始熟練使用殺毒軟件等。數字檔案工作管理水平和管理能力有了提高，避免了過去因為不懂電腦而出現的一個簡單的操作失誤就導致整個信息系統崩潰情況的發生。
（四）加強信息資源開發，實現檔案資源共享，提高事業單位檔案管理服務能力。
隨著當今互聯網的迅速發展，個人、企事業、行業乃至國家、世界對信息的需求量越來越大，通過單方面的渠道獲取檔案資料已經不能滿足現實需要，這就要求實現檔案資料的來源多元化、豐富化，檔案管理實現多方位一體管理，豐富檔案數據庫，滿足不同用戶需求，實現資源共享，不再受時間和距離的限制，提高檔案管理工作的效率及工作質量。同時，可以通過在事業單位間建立聯合目錄的方式以滿足各事業單位的需求，通過網絡實現各單位之間信息的互通，充分了解檔案資源的存貯情況，以便更好地利用檔案資源，提高檔案管理服務能力。
（五）創新保密制度，做好檔案保密工作，確保事業單位檔案管理工作順利開展。
由于檔案管理工作在某些方面是具有保密性的，所以做好檔案管理創新工作，首要解決的問題便是利用數字化、信息化的檔案管理實現其本身的保密職能。現代化檔案管理工作已經全面進入了數字信息化時代，網絡中存在的不安全因素如木馬、病毒等會嚴重威脅到電子檔案的安全。事業單位必須跟隨檔案管理工作的變化建立相應的安全保密機制。我們通過培訓學習，提高工作人員的計算機操作能力，加強安全意識，防止信息拷貝傳輸過程中數據泄露等安全漏洞，在實際工作中還采取了一系列措施，如設置訪問權限，及時查殺病毒，將歸檔電子文件改為只讀文件以保護文件的原始狀態，明確電子檔案系統管理人員，由專人負責等來降低和減少風險。
三、建立事業單位檔案管
理創新方案評測體系，保障檔案管理工作有效開展。事業單位檔案管理創新勢在必行，但是選擇恰當的創新途徑才能起到事半功倍的效果，才能切切實實地促進檔案管理工作的持續有效開展，才能提高事業單位的檔案管理能力。因此，為了避免不合理的創新方案以及不合理的創新內容對檔案管理工作的開展產生不良的影響，我們需要對檔案管理工作的創新途徑、創新內容等進行評測分析，建立事業單位檔案管理創新方案評測體系，以確保創新途徑及創新內容的科學性及適用性。同時，為了確保檔案管理及使用目標的實現，保障評測體系的建立，還需要各事業單位組織與檔案相關的檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評測體系能夠對創新方案進行全面而有效的評測。另外，為激發事業單位基層檔案管理人員創新的主動性，還應建立創新獎勵機制，以獎勵刺激事業單位檔案管理的創新，基層檔案管理人員的參與，會使創新方案及創新內容更加貼合實際，保證檔案管理工作順利進行。
結語
隨著現代科學技術的進步，實現檔案管理現代化已是必然的發展趨勢，而檔案管理的創新是實現檔案管理工作現代化的必然手段。只有這樣才能夠解決檔案管理工作中遇到的諸多問題，提高事業單位檔案管理能力、加快事業單位檔案管理創新。總而言之，就是利用信息化技術提高事業單位檔案管理及服務質量，滿足新時期事業單位檔案管理需求。具體地針對現代檔案管理理論發展情況、針對數字化網絡化檔案管理需求，事業單位應加快檔案管理信息化建設，加快相關人員的培訓與培養。因此，每一位檔案工作者都要有緊迫感，努力學習和掌握現代科學知識，把檔案管理提升到一個全新的水平。最后，事業單位檔案管理工作作為一項極為重要的工作，各職能部門要加強重視，充分認識其重要性，不斷創新檔案管理途徑，充分發揮檔案信息的重要價值，為推動現代化社會的發展做出重要貢獻。
作者：韓曉敏 單位：平山縣人民政府辦公室
第六篇：事業單位檔案管理重要性與新思路
【摘要】隨著社會的不斷發展，事業單位檔案管理在事業單位的管理中也越來越重要，但是目前大部分事業單位由于對檔案管理的了解不足，認識不夠充分使得出現了資金投入不足、資金使用不規范、沒有建立信息化的檔案管理、檔案管理工作人員專業素養和技術操作水平低等諸多問題，這些問題給事業單位檔案管理的規范化也帶來了很大的影響。本文對事業單位檔案管理中出現的問題進行了深入的分析，提出了事業單位檔案管理的新思路。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；研究
一、事業單位檔案管理的重要性
目前，事業單位檔案管理已經成為了我國檔案管理制度中非常重要的一項。檔案管理的主要內容包括事業單位員工的個人詳細學歷信息、工作年限和身份信息等，這份檔案管理信息涵蓋非常全面，從而也給事業單位選擇職位晉升職工和設定工資待遇提供了充足的數據作為參考。由于事業單位所具有的社會性，事業單位檔案管理也具有了一定的社會屬性，這使得事業單位的檔案管理體現出了一定的社會價值，所以群眾對其都非常重視。我國事業單位必須意識到檔案管理的重要性，檔案管理人員必須深入的了解和掌握檔案管理工作的基本原則，明確自身的職責，認真、準確的完成事業單位檔案管理工作，并向員工詳細介紹檔案管理對其自身的作用，讓員工配合檔案管理工作人員的工作，最終實現規范化的檔案管理。
二、事業單位檔案管理制度中出現的問題
（一）沒有建立起信息化的檔案管理模式，所投入的資金過少。
目前，隨著社會的發展事業單位檔案管理需要建立起一個信息化的管理模式，而信息化的管理模式需要事業單位投入足夠的資金來購置專業的設備，提高數據處理的效率。而事實上，某些事業單位的領導和員工沒有意識到檔案管理的重要性，對于檔案管理方面的工作也不規范，對于檔案管理相關工作的資金投入也非常有限，而就算有些事業單位認識到了檔案管理的重要性，但是檔案管理工作卻不夠完善，所使用的管理方式也沒有跟上社會的發展，在檔案管理工作上投入資金都沒有得到有效落實，使得資金不能發揮其作用。
（二）檔案管理工作人員專業素養和技術操作水平低，相關工作無法順利開展。
目前很多事業單位的檔案管理相關工作都是由從其他部門調來的人員來開展的，甚至有些事業單位的檔案管理工作人員是身兼多職，而這些工作人員都沒有學過檔案管理相關知識，也沒有經歷過專業的培訓，沒有掌握符合社會發展的檔案管理方法，再加上工作任務繁重，工作福利和待遇較低，所以當他們在展開檔案管理工作時就會由于對操作流程的不熟悉而出現很多的錯誤，而且也會沒有工作的熱情。而檔案管理工作是一項要求非常細致的工作，如果檔案管理工作人員沒有較高的專業素養和技術操作水平就會在很大程度上影響使用單位在檔案管理方面技術的發展以及人才的培養，最終導致事業單位的檔案管理無法達到一個較高的水平。
三、事業單位檔案管理的新思路
（一）采用信息化的檔案管理模式，構建穩定的檔案管理系統。
隨著目前科技網絡的發展，事業單位如果要想更好的為人民服務，充分體現出自身的社會屬性和公益性，事業單位必須建立起信息化的檔案管理模式，利用計算機來進行檔案的存儲、分類等工作，建立起一個完善的網絡化的檔案管理系統，使得檔案在使用或查看時能夠最快速的找到，同時保障信息的安全，為事業單位節約一定的資金消耗和時間消耗，提高事業單位的工作效率。
（二）加強檔案信息資源數據庫建設，構建全國檔案信息資源共享平臺。
檔案信息資源的管理并不是局部的，而是全面的，所以事業單位必須建立起完善的檔案信息資源數據庫，使得檔案管理能為事業單位的全面發展打下更好的基礎。事業單位可以與其他檔案信息資源建立共享平臺，從而將自身的檔案信息納入國家資源網，在全國的檔案信息資源共享平臺上共享，使得事業單位的檔案管理能夠更好的服務于人民。
（三）制定完善的檔案管理制度并加強監督，規范檔案管理相關工作。
事業單位單位必須制定完善的檔案管理制度，并要求員工嚴格執行，統一各部門之間檔案管理的政策和標準，加強各部門檔案管理的交流，在事業單位內部構建統一的檔案管理，保證事業單位檔案管理不應部門之間的差異給檔案管理帶來不好的影響。同時，事業單位應加強對檔案管理工作人員的監督，提高檔案管理制度的執行力度，從而提高檔案管理工作效率。
（四）提高檔案管理工作人員的專業素養，從而提高檔案管理工作效率。
檔案管理對于工作人員的專業素質要求非常高，所以事業單位必須聘用專業的檔案管理人員，并定期的對檔案管理工作人員進行檔案管理相關知識的培訓，讓他們不斷學習符合社會發展潮流的檔案管理思想和方法，不斷提高檔案管理工作人員的專業水平和工作能力，同時，事業單位必須加強對檔案管理工作人員績效考核，對他們的日常工作情況、工作成績以及思想政治進行考核，并制定一定的獎懲措施，從而不斷激發員工的工作積極性，提高檔案管理工作效率。
結語
事業單位要想實現規范化的檔案管理，首先，事業單位必須建立起電子信息化的檔案管理模式，利于計算機操作的便利減輕檔案管理工作人員處理龐大信息的工作負擔，提高工作效率，為事業單位節約資源；其次，事業單位必須建立起完善的檔案信息資源數據庫，并構建全國性的檔案信息資源共享平臺，使得事業單位檔案管理能夠更好的服務于人民；最后，事業單位必須制度完善的檔案管理制度，并對檔案管理工作人員的相關工作進行嚴格的監督，加強制度的執行力度，同時事業單位必須聘用專業的檔案管理工作人員，并進行定期的培訓和績效考核，從而提高事業單位的檔案管理水平和工作效率，最終建立起規范化的檔案管理。
參考文獻：
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[2]陳濤.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法[J].赤子(上中旬),2015,09:179.
作者：來楊 單位：杭州市計劃生育宣傳技術指導站
第七篇：事業單位檔案管理創新研究
【摘要】近幾年來，我國經濟發展迅速，信息化進程不斷加快。一些發展較快的事業單位業務量和范圍逐漸增大，大量文字資料、照片、圖片等檔案開始逐漸增多，這些東西都是事業單位的發展歷史，還包括一些事業單位重要事情的記錄，對于事業單位來說這些檔案十分重要。因此，要給予足夠的重視，保證信息質量。在這一形勢下，事業單位檔案管理就有必要進行創新。本章主要探討了當前事業單位檔案管理存在的多方面問題，并提出有針對性的解決方案。
【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新
一、概述
事業單位檔案管理工作是近年來逐漸被重視起來的，與以往所建的檔案室不同，檔案管理更涉及到收集、整理事跡材料方面的工作。目前，我國在檔案管理方面還沒有一個規范的管理，同時很多單位也沒有在單位內設立專門的檔案管理部門。所以，要使得事業單位檔案管理工作有所改善，就要提高檔案的利用價值，完善相關改革制度，更新工作觀念。可以說我國事業單位檔案管理工作還有諸多問題存在，急需要創新，只有這樣才能符合現代社會的實際需求。
二、事業單位檔案管理的現狀及存在的問題
1.檔案管理人員的專業知識匱乏以及落后的服務理念。
在信息化不斷深入的情況下，對檔案管理人員的專業知識及服務理念也有了更高的要求。但是從當前情況看，檔案管理內容和檔案管理人員的知識水平都與專業化標準相距甚遠。事業單位的檔案普遍是資料收集不全，格式不統一。檔案管理人員整體素質不高，服務理念相對陳舊，這些都是檔案管理工作開展的致命問題。有個別檔案管理人員并非科班出身，所以影響了檔案管理工作的創新。
2.落后的信息化檔案管理。
新形勢下，社會發展呈迅猛趨勢，事業單位也在逐漸增加業務量，促使檔案資料的數量呈井噴式趨勢增長。所以，以往所采取的檔案管理模式滿足不了事業單位發展趨勢了。由此可見，檔案管理信息化程度不夠就成為了第二個主要問題。眾所周知，科學技術手段更新的速度快，檔案管理系統被應用其中，計算機水平相應也得到了顯著提高，但是計算機技術沒能廣泛的運用于檔案管理中。目前，有的單位將個人信息、檔案目錄輸入到計算機內，而在調閱檔案、資料檢索等方面卻還是習慣性的選用手工來操作，無紙化閱檔沒有完全實施。工作中如采用此種工作方式，既對保管檔案不利，也不利于工作效率的提高。
3.事業單位的領導不重視檔案管理工作。
目前，事業單位檔案管理工作所面臨的第一個問題就是對該項工作不重視，將其放在可有可無的位置，由此導致工作無法正常開展下去，相關管理人員懈怠，更談不上管理了。一直以來，一部分人員包括單位領導都對檔案管理工作存在認識上的誤區，簡單的認為檔案工作就是保管、抄寫性工作，只要不泄密、不丟失即可。所以，領導就忽視了檔案管理工作，對工作不重視，也就不會想辦法改革創新，長此以往使得工作開展停滯不前。
4.檔案材料制作存在不規范問題。
在檔案入庫前要進行統一的編制管理，方便日后的查閱。但是，我國當前的事業單位材料制作都不規范，還很混亂，所以不利于查閱，更談不上檔案管理創新。
三、事業單位檔案管理創新的方法
1.完善檔案管理制度。
為保障一項工作的正常開展，就要先建立起一定的規章制度，事業單位檔案管理工作也不例外。要讓檔案管理人員了解檔案法，一是能對他們的工作有所約束，更加重視檔案管理工作；二是能讓事業單位內部的相關工作更有調理性。此外，事業單位管理人員還要進一步監督檔案管理工作，完善獎懲制度，對表現好的員工進行激勵，使他們能更加努力的工作，更有積極性，同時也從側面警示了表現不好的員工。總之，良好的監督機制是完成一項工作的重要保障。
2.創新檔案管理理念。
隨著事業單位的發展，就有必要摒棄以往無法滿足現代人需求的傳統檔案管理理念。目前，事業單位的檔案管理工作量急劇增大，并且檔案的利用率也隨之增大，這無疑將給我國事業單位的檔案管理工作帶來諸多的考驗。所以，轉變檔案管理觀念就成了事業單位檔案管理工作的首要任務。換而言之，就是要充分利用起檔案資源，讓檔案資源動起來。要使該目標得以實現，就要從以下方面著手：一是提升對檔案管理的重視程度，之后再加大投資到檔案管理工作中去，使檔案管理工作與社會得到同步發展。二是，在管理理念得到提升的同時，還要提升工作人員的整素質，最終能夠使這些人才滿足創新思維下的檔案管理工作實際需求。
3.提高檔案管理人員隊伍的整體素質，強化對工作人員的管理。
要做好一項工作，首先要有一批好的員工，所以新時期檔案管理需要管理人員必須具備較高的專業素質，有一支專業化的管理隊伍。因此，要對檔案管理工作人員的管理進行創新。可通過對檔案管理人員進行相關工作獎勵，采用此種創新的人力資源管理模式，來提升檔案管理工作的成效。
4.實現檔案管理信息化。
傳統的檔案管理工作通常是以紙張為媒介，手寫錄入為主，存貯量小，工作效率偏低。在計算機技術廣泛應用于各個領域的情況下，可將其用于檔案管理，便于查找。檔案管理信息化的最終目標就是要實現大數據庫，使各個單位都能通過互聯網將自己的檔案上傳，從而實現信息共享，也便于上級單位的檢查和查找。
結束語
總之，創新是時展的要求，事業單位檔案管理要創新，就需要專業水平的提高和制度的完善。完善管理制度是工作開展的重要保障，也是檔案管理信息化得以實現的重要基礎。因此，作為檔案工作者，要時刻保持著與時俱進的觀念，不斷提高自己的工作效率，推動著檔案管理工作能夠引領著時展。
參考文獻：
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[2]陳東.《淺析當前我國檔案管理改革》[J].赤子(中上旬),2015年10期.
[3]高曉鵬.《新時期事業單位檔案管理工作的開展及創新分析》[J].青春歲月,2013年20期.
[4]唐佳.《探究事業單位檔案管理的途徑》[J].經營管理者,2014年03期.
作者:姜波林 單位：吉林省洮南市環境衛生管理處
