新時期林業檔案管理工作淺議

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摘要：林業檔案管理是林業工作的重要組成部分。在新時期，做好林業檔案工作對林業發展有至關重要的作用。分析了當前林業檔案管理工作存在的問題，探討了加強林業檔案管理工作的措施，希望能給相關人員提供發展思路，推動我國林業事業發展。

關鍵詞：林業檔案；管理工作；人員培訓；保管設施

林業檔案管理是發展規模農業的基礎，能保護我國的生態環境，維護生態安全，促進資源可持續發展，使各種資源的價值都能得到有效發揮，因此做好林業檔案管理工作十分重要。

1林業檔案管理工作存在問題

1.1檔案管理工作制度不完善

在林業檔案管理工作中，相關制度還未完善。隨著農業、工業快速發展，原有的模式不能適應當下的發展。林業部門的增多與變革使原有的林業檔案出現無人保管的情況，文件缺乏合理的整理和歸類，林業檔案難以發揮自身價值，甚至出現林業檔案丟失的情況。這嚴重阻礙了我國林業檔案管理工作的開展，使林業檔案管理工作片面化和局限化。

1.2管理人員技術水平不高

林業檔案管理部門中存在管理人員技術水平不高的問題。林業檔案管理者仍使用傳統的紙質材料管理檔案，這種方法效率較低，且已經被時代淘汰。隨著體制機制的變革，外部環境的不確定性增多，林業檔案管理工作已不像從前那樣簡單歸納歸類，需要交換和共享檔案。這就需要借助現代化信息系統，提升管理技術水平和工作效率[1]。

1.3檔案管理保管設施落后

許多部門的林業檔案管理工作仍使用年代久遠、落后的設施，這些設施往往安全性低、耐水性差、易受腐蝕。大多數林業檔案都是年代久遠的紙質材料，被損壞后會造成難以挽回的損失。許多管理人員認為，只要將資料保存起來就萬無一失，沒有引進現代化設備的觀念，這就造成信息遺失，不利于相關林業活動開展，難以提供有效的經驗和數據。

1.4檔案資料收集方式不規范

在林業檔案管理工作中，還存在檔案資料收集不規范的問題。林業部門檔案管理人員的思想長期停留在過去的工作模式中，管理存在滯后性，收集資料時往往造成大規模的資源浪費、遺失等問題，不利于開展林業工作。此外，許多管理人員沒有接受過專業培訓，對收集特殊檔案的認識不足，沒有正視林業檔案管理工作的重要性，損害了林業的經濟收益。

2新時期加強檔案管理工作的措施

2.1完善檔案管理工作制度

在林業檔案管理工作中，工作人員一定要明確相關的規章制度。隨著經濟、信息技術快速發展，工作人員也需適應新形勢，通過現代化信息手段發揮出檔案管理的最大價值，否則保存的檔案如同被廢棄的紙質材料，起不到有利的作用。在人才管理方面，應配備專業的檔案管理人才，明確崗位職責，制定相關條例與監督制度。在制度保障方面，嚴格遵守國家的法律法規，認真履行檔案管理政策。此外，還需加強檔案管理部門的監督考核，解決工作人員工作效率較低的問題。完善檔案管理工作制度，滿足林業現代化與宣傳的需要。根據當前林業快速發展帶來的新要求，制定符合現代林業發展規律的條例制度，全面提高林業現代化的效率與質量。成立檔案領導小組，細化分工，完善層級體系，提高每一個人的工作效率，保證檔案管理工作的全面性。

2.2加強管理人員技術培訓

在檔案管理工作中，許多人員的思維比較保守，且掌握的專業知識較少，難以滿足新形勢下對檔案管理提出的新要求，應加強人才隊伍建設和管理人員的技術培訓[2]。例如以座談會的方式每月定期舉行一次知識分享會，由檔案管理技術人員講解當前檔案管理的新要求和應該摒棄的落后做法。座談會結束之后，對相關人員進行考核，設立獎懲制度，獎勵成績優異的人員。相反，對思想依然落后，考核不及格的人員給予一定物質懲罰。通過建立線上信息平臺的方式撰寫知識分享文章，加大管理技術的宣傳力度，同時讓每個人每天線上打卡。在實際操作中，每周應舉辦一次檔案管理模擬演練，采取實際操作方式，使管理人員能學以致用。擺脫傳統的思維模式，積極適應新形勢對林業檔案管理工作提出的新要求，提高工作效率，推動林業檔案管理穩定發展，為日后林業經濟的發展奠定基礎。

2.3更新檔案管理保管設施

傳統的保管設施已經不能滿足檔案管理的新要求，且紙質材料極易遭到破壞，也容易出現丟失的問題，影響林業工作的開展，這就要求相關部門及時更新保管檔案的設施。例如在整理檔案的過程中運用計算機信息系統、掃描儀等設施，備份老舊檔案，同時在計算機上進行分類，以便在需要的時候第一時間找到相應年份的檔案，節省人力物力，提高工作效率。另外，還要引進一體化智能服務系統，例如數據采集、視頻監控、傳真、郵件、檔案備份等系統。同時，還應提高計算機儲存林業檔案的能力和互聯網辦公的水平，使相關人員在檢索、搜集、查詢時更加方便快捷，減少檔案整理工作人員，為后續的修繕、歸類工作節省人力、物力、財力，提高林業檔案管理的工作效率。在更新設施的同時，應注意提高數據系統的安全性和保密性，防止相關檔案泄露[3-4]。

2.4規范檔案資料收集程序

林業基層單位是林業檔案的源頭，收集檔案資料的程序合理，就會給林業檔案管理工作甚至林業建設帶來便利。相反，如果檔案資料的收集程序不規范，將會給林業建設帶來不便甚至是經濟損失。因此，規范檔案資料收集程序必不可少。在管理檔案的過程中，除了保證檔案的安全性和準確性，還要制訂統一的收集標準。各組織應該在前期準備工作中積極協調，確定統一的秩序和目標，有序開展之后的收集工作。否則，程序混亂會大大降低檔案的收集效率，同時失去群眾支持。收集檔案之后，應對資料進行分類、保存、統計，將每一個階段的工作做到規范統一。有了完整的體系制度，才能為以后的檔案管理工作奠定堅實基礎。工作人員應牢記相關法律法規和條例，部門領導帶頭學習，使各項整理工作有序推進。

3結束語

林業檔案管理工作對林業建設有重要的意義。隨著社會進步，相關人員必須正視自身存在的問題并積極尋找方式解決，適應新時代對檔案管理的要求。相關部門加緊創新改革的步伐，共同為現代化林業檔案管理工作貢獻力量，助力林業建設更快更好發展。

參考文獻：

［1］陳愛麗.新時期林業檔案管理工作探討［J］.蘭臺內外，2019（25）：38-39.

［2］郭錚.對新時期林業檔案管理工作的思考［J］.才智，2019（6）：203.

［3］豐緒霞.林場林業檔案管理工作現狀及建議［J］.江西農業，2019（24）：72.

［4］李瑞平，王洪靜，羅文娟，等.林業檔案管理工作存在的問題及對策分析［J］.河北林果研究，2013，28（1）：95-97

作者:楊妮 單位:岑溪市林業局