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摘要:做好大學生管理工作有助于為社會培養更多新型人才。目前,一部分高校已經開始在管理工作中運用微信公眾平臺,并取得了一定的效果。分析了利用微信公眾平臺開展大學生管理工作的重要意義,并提出了微信公眾平臺下大學生管理工作的創新方法。
關鍵詞:微信公眾平臺;大學生;管理工作
微信公眾平臺是一種新的網絡交流工具,具有很多功能,如信息群發、消息推送、自動回復等。大學生是使用微信的主要人群,如果能在高校學生管理工作中科學運用微信公眾平臺,能夠獲得意想不到的良好效果。
一、利用微信公眾平臺開展大學生管理工作的重要意義
(一)有利于高校管理工作創新
目前,微信已成為學生們所喜愛的交流工具,在大學生當中的應用也十分廣泛。利用微信公眾平臺進行大學生日常管理,可以將各種各樣的功能結合起來,如重要文件查詢、問題自動回復、日常消息通知、網絡活動互動、工作成果展示等。在微信公眾平臺下,大學生管理工作會逐步朝著新型、時尚、科學的方向發展,從而實現隨時互動、信息傳播等多項功能,為大學生的日常管理工作開辟新途徑和新思路。
(二)有利于提升大學生的積極主動性
在以往的大學生管理工作中,學生只能服從管理人員的安排,其主動性得不到發揮。運用微信公眾平臺進行大學生管理之后,學生可以通過微信平臺自由查詢與學校有關的規章制度,及時了解學校公布的信息,并借此調整自己的生活、學習,找到明確的發展方向。另外,運用微信公眾平臺進行大學生管理,還可以充分滿足學生的需求,組織學生定期參與互動活動。
(三)加強教師和學生之間的溝通了解
微信公眾平臺不僅有信息的功能,還具有聊天和溝通的功能。輔導員利用微信公眾平臺,能夠實現和學生一對一的交流,甚至還可以用一對多的形式和學生展開實時互動,了解學生的真實情況與內心的想法。此外,輔導員還可以對微信公眾平臺的后臺實施有效管理,做好保護學生隱私的工作,加強與學生之間的溝通和信任,從而提高管理效果。
二、微信公眾平臺下大學生管理工作的創新方法
(一)規劃工作板塊,掌握操作方法
一方面,管理者在運用微信公眾平臺時,要將理論知識和實際操作聯系起來,重點整理好大學生日常管理工作中需要涉及到的部分,并將其進行分類處理,以便形成一套較為完整的工作板塊,為微信公眾平臺的管理工作開展打下堅實基礎。另一方面,管理人員還要掌握微信公眾平臺的具體操作方法。要在實踐中進行研究探索,了解微信公眾平臺的主要功能、運用技巧等,如賬號申請、公眾號推廣、信息傳播、自動回復、數據統計等。借此設計出貼合學生實際情況的管理方案。
(二)強化微信公眾平臺團隊
建設微信公眾平臺是一種虛擬化的產品,需要由管理者來控制。因此,面對各式各樣的信息,管理者要學會篩選和整理,建立起一支具有專業素質的微信管理團隊。定期進行人員培訓,全面提升微信公眾平臺團隊的素質和技能,確保微信公眾號正常運作,對微信公眾平臺的日常運作、安全防護、信息傳播、內容審核等環節實施科學有效的管理。管理者可以自主編輯微信公眾號的內容,也可以組織征稿等活動。
(三)改進微信公眾平臺的應用方案,提高管理效率
微信公眾平臺屬于一種新興的網絡工具,在最近幾年才開始運用到大學生的日常管理工作中。高校管理人員在利用微信公眾平臺進行學生管理時,應當制定并完善有關公眾平臺的實際管理方案,充分利用微信公眾平臺的各種功能,促使管理效率得到進一步提升。例如,管理者可以在日常工作中加入信息、資料查詢、互動交流、工作展示、線上活動等多種內容,并對學生的滿意程度進行調查,以便不斷改善應用方案,使微信公眾平臺的管理效率得到提升。
(四)推送豐富信息資源,堅持為學生服務
一般來說,高校中的微信公眾平臺所推送的信息包含了新聞及話題這兩大內容。在挑選公眾平臺所的消息時,應當講求新穎性和豐富性,引起學生的興趣。例如,除了校園新聞之外,管理者也可在公眾平臺上推送一些學生感興趣的內容,如星座、娛樂、工作、養生等。此外,管理者還可以在公眾平臺中加入各項有用的服務,如課表查詢、成績查詢、天氣查詢、工作信息查詢等,為學生提供全方位的服務。
三、結語
微信公眾平臺目前已成為了大學生日常管理工作的主要方法之一,雖然其還無法取代傳統的管理手段,但也對高校大學生管理工作起到了極為重要的推動作用。高校管理人員要靈活掌握微信公眾平臺的應用方法,規劃工作板塊,強化團隊建設,改進應用方案,推送豐富資源,以便進一步提升高校學生管理成效。
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作者:湯軍 單位:青海師范大學