首頁 > 文章中心 > 正文

          獨立學院行政管理論文

          前言:本站為你精心整理了獨立學院行政管理論文范文,希望能為你的創作提供參考價值,我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文,歡迎咨詢。

          獨立學院行政管理論文

          一、獨立學院行政管理的現狀

          1.獨立學院行政管理現狀的分析。獨立學院與大學內部下屬二級學院的區別還在于其部分的民辦性。獨立學院由于其獨立性,其經費來源不是來自國家撥款,而是由學院的舉辦方通過各種方式籌集得到,在經費、學費和其他一些相關的管理上也都是參照民辦大學的方式進行管理。獨立學院院史相對比較短,在管理方面經驗明顯不足,尤其是在獨立學院行政管理方面的問題較突出。獨立學院辦學性質為公辦民助,這種新型的辦學特征是學院行政管理問題的根本原因。獨立學院的年輕性質與其復雜的社會關系,導致獨立學院的行政管理無法規范性實施,這將會嚴重影響到獨立學院的辦學水準、教育質量。所以,深入研究獨立學院行政管理規范性建設的探索對今后獨立學院的辦學水平及綜合實力的提高將有很大幫助。

          2.獨立學院行政管理人員設置分析。近年來獨立學院行政管理機構建設以“一人多崗”的節約型組織機構為主,這些配備方式可提供更多經費支持學院的教學和科研工作的有效運行和快速發展。但由于管理人員配備不足,這導致在各項規章制度建設、機構設置等方面存在了很多問題,主要表現在行政管理人員的服務意識薄弱、整體素質降低及行政管理內部部門職能混亂等相關問題。而且獨立學院管理隊伍人才也存在結構不合理現象,形成了年輕和年老干部多。中年干部少“兩頭大、中間小”的不合理的年齡結構。由于獨立學院行政管理對學院的辦學規模及綜合實力起決定性作用,所以這些問題的解決是獨立學院將來能否穩定長久發展的關鍵。

          3.獨立學院的行政管理制度分析。目前,獨立學院發展的時間段,不如公辦高校那樣有完善的行政管理制度和豐富的辦學經驗,所以在行政管理制度上存在很多的問題和不足。大部分獨立學院采用的是年度考核制度。每年末或者學年末,從“德、能、勤、紀、廉”五大方面對行政管理人員進行自我評價與領導評價。這種籠統的考評體系往往只是走形式,很難做到全面、公平地對行政管理人員進行考核。長此以往,會使行政管理人員對年終考評看成走過場,對其重視程度不高。沒有一套量化的考評機制,學校高層行政管理人員很難全面了解底層行政工作人員的工作狀態以及工作情況。長此以往,獨立院校行政管理的辦公效率將會受到嚴重的制約,造成教育資源的浪費。

          4.獨立學院行政管理人員素質。行政管理的制度在獨立學院占據了及其重要的位置,同樣關系著獨立學院的教學水平和綜合實力的強弱。我們的獨立學院行政管理中每一名行政管理人員職責是非常重要的,所以要求行政人員素質一定要很高,但是由于社會風氣等眾多因素的影響,很多獨立學院往往忽視了行政人員的行政素質,致使其經常隨意的安排崗位,就此下去,勢必導致很多行政管理人員所學的專業與他們從事的崗位不一樣甚至不相關,從而造成行政管理人員在其崗位上難以充分展示他們的才能,導致行政管理工作效率每日低下。制約了整個獨立學院行業的教育水平和綜合實力的平穩發展。所以,獨立學院必須要重視行政管理人員素質的培養和提升,只有這樣才能促進獨立學院行政管理效率不斷提高,為獨立學院未來的發展做出一份努力。

          二、對獨立學院行政管理規范性建設的幾點思考

          1.科學用人,優化崗位設置,完善崗位職責。高校間的競爭最終是人才的競爭,人才是學院發展的第一資源。學院不僅注重教師人才的培養,更要注重行政人才的培養。科學的將每個人放到合適的位置,為學院的行政效率加速發展所努力。再一方面,我們的獨立學院要做到精簡機構,對行政管理崗位進行合理的配置,就必須從源頭做起,制定從招聘到優化組織架構的一整套細則。獨立學院行政隊伍中存在著專業、年齡、性別等結構不合理的現象,很大學院都有女多男少,年輕和年老干部多,中年干部少“兩頭大、中間小”的不合理的年齡結構。存在有其歷史和現實的原因。

          2.設立健全科學的管理考評制度。對行政管理人員管理的制度化、現代化是要全面調動人的積極性、主動性、創新性及發揮全體人員的整體意識。第一,完善監督機制。完善各等級行政管理人員的崗位責任制,制定有效可行的措施和制度,對管理人員進行定期和不定期考核、采用量變相結合,將工作績效與晉級制度掛鉤,做到獎懲分明,有理有據;堅持“責任清楚、任務明確、團結合作、有條不紊”的原則,把職責落實到實際崗位上去,從而保障獨立學院行政管理工作的高效運轉。第二,要積極充分發揮獨立學院民辦合作機制的靈活性,引入完備的競爭機制,堅持“公開選拔”、“競聘上崗”、“優勝劣汰”、“擇優錄取”等一系列制度,不因人設崗,為行政管理隊伍創造一個公開、公平、競爭、擇優的環境。

          3.加強獨立學院行政管理人員的業務培訓。大多數獨立學院的行政管理人員非管理專業出身,他們在掌握管理方面的知識,特別是現代管理知識、理念和技能方面存在不足,因此定期有針對性地對行政管理人員進行綜合素質、業務能力的培訓,是提高管理隊伍水平的重要手段。對此,學院領導要根據本校行政管理隊伍建設的實際情況,切實制定可行的行政管理隊伍培訓方案,組織和開展行政管理人員參加各類管理培訓、不僅在專業知識方面而且在個人素養、服務意識、電子軟件操作能力、交流溝通能力等方面得到提升。鼓勵管理干部通過自學、函授、本校培訓、區域培訓及攻讀更高學歷,掌握專業管理知識,改善知識結構。隊伍培訓本著機會均等、高效實用、有針對性的原則,讓管理人員真正學習到能在工作當中運用的知識和技能。

          4.合理制定激勵政策,提升行政管理人員的主人翁意識。要想能真正提高行政人員的主人翁意識,作為學院的領導者,要意識到:學院的真正財富,不是學院一年到底能做多少工作,也不是企業在同行中有多大的影響力,而是愿意和學院一起同舟共濟的人。建立合理的薪酬分配體系,做到有獎有懲,獎懲分明,這樣提高行政管理人員工作的積極性及危機意識。另外,優化學院辦公條件,活躍工會組織,營造良好的校園文化及工作氛圍。最后,對教師與行政管理人員的對待要平等,使行政管理人員有得到重視與尊重的感覺。根據馬斯諾需求原理,人的比較高層次的需要就是尊重與自我實現的需要。

          三、結語

          行政管理的規范性建設是一項長期而艱巨的任務,獨立學院經過了這些年的發展,雖然在這方面取得了一定的成績,但是行政管理在學校發展中所暴露出來的問題不得不承認。通過對行政管理規范性建設的探索,建立健全的管理制度,規范各行政管理的職責職能,使獨立學院行政管理正常穩步的進行,讓行政管理出成果、出效益,促使獨立學院健康、循環發展。

          作者:劉軍李博單位:西安交通大學城市學院