材料采購供應管理創新初探

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摘要：企業的生產活動離不開材料，而材料來源大多來自采購環節。因而，做好材料采購供應管理對企業生產活動至關重要。為此，本文對對材料采購供應管理中存在的問題進行探討，并提出了加強材料采購供應管理的創新對策。

關鍵詞：材料采購；供應管理；生產成本；管理創新

企業通過采購活動為企業正常經營提供了材料來源，保證生產得以持續下去。實際管理中，材料采購供應管理內容很多，采購時間是否合理，采購供應成本是高或低？這些對企業生產影響很大，供應不及時，可能導致生產中斷；供應過多，增加了倉儲管理成本，采購成本過高，導致產品成本難降，企業競爭力較難提升。因此，企業必須優化采購供應管理方式，推動采購供應管理創新。

1現階段材料采購供應管理創新的重要意義

材料是形成企業產品的重要載體。企業生產離不開材料，而材料供應主要來自于在外采購，材料采購供應管理是企業生產的重要步驟，在生產過程中屬于初始環節。在傳統的材料采購供應管理中存在諸多不足，對企業生產影響很大，因此，推行材料采購供應管理創新具有重要意義。第一，材料采購供應管理創新有利于保證企業生產有序進行。由于企業所需材料種類多，用量大，必須做好材料采購，才能保證生產供應不致中斷。而有的企業對采購工作不很重視，如在采購中的隨意性較高，材料采購配置比例不合理，材料采購過多或供應不足，而極有可能造成生產活動不匹配，出現停工待料現象。實現材料采購供應管理創新，就是要改進傳統采購供應中的弊端，在材料采購供應管理中，保證各類材料配比合理，供應協調，使材料供應不至中斷，從而有利于企業生產有序運行。第二，材料采購供應管理創新有利于降低企業生產成本。通過材料采購供應的科學搭配，使材料在采購、供應、倉儲及生產等環節實行最佳組合，效益最大，效率最高。在傳統的材料采購供應管理中，由于各個環節搭配不合理，采購量過大，占用資金較多，倉儲費用增長，產品成本難以下降；而有時采購數量不足，或者供應不能及時到位，需要停工等待，或者花高價重新組織采購，導致采購綜合成本高漲，從而使產品成本上漲過快，影響著企業產品的競爭力。而實行材料采購供應管理創新，就是要保證材料供應保持最佳狀況，降低采購供應綜合成本，從而有利于降低企業生產成本。第三，材料采購供應管理創新有利于企業形成完整的供應鏈條關系。企業通過采購活動可以使供產銷實現一體化，運用以銷定產或以產定銷，確定發展思路。這樣有利于企業做好自身發展定位，在產業鏈中明白自身角色，從而在采購供應中更加主動，與關聯企業或產業形成互信合作的關系，從而優化、完善企業的采購供應管理體系。

2企業傳統材料采購供應管理中存在的問題

傳統的材料采購供應管理中，采購部門權限較大，權力比較集中，采購部門負責計劃、采購、貨款支付等多項業務，容易產生采購違規問題。同時，商業秘密難以保證。在采購供應管理中，缺少相應的內部控制制度，材料采購與管理經常脫節，計劃執行性差，采購過程中失誤較多，材料采購的質量難以保證。第一，傳統采購供應模式下工作透明度不高，采購過程中面臨的風險較大。主要是供需雙方溝通不足，對材料信息掌握片面，供應方急于將材料推薦出去，極有可能夸大材料的優點和價格優勢，而采購方如果對材料要求較高，可以選擇的機會不多，因而對供方的材料調查不多，對材料性能和價格難以把握，可能急于下單，造成采購風險。同時，由于供需雙方在行業中的地位不同由此產生的影響也存在較大差異，一方面強勢對另一方會造成壓力，使供需雙方在采購活動中不對等。如果采購企業實力不強，在采購過程中將會處于弱勢地位。第二，在傳統的采購供應模式下，采購方對采購材料的質量難以把握。主要是采購方與供應方主要是關于采購數量與采購金額進行談判，而忽視了材料質量問題。并且，有的采購企業的采購部門對材料質量并不清楚，特別是在采購材料的品類眾多的情況下，采購部門對質量要求并不清楚時，簽訂采購合同中就極容易產生質量風險。等到驗貨發現質量問題時，既影響產生，又與供應方產生糾紛，造成一系列問題。第三，在傳統采購供應模式下，供需雙方的合作穩定性差，許多屬于短期合作，或一次性合作，合作關系難以持久。供需雙方在采購供應活動中，往往習慣于就價格進行談判，在討價還價上浪費大量時間，而沒有在增加互信開展長期合作上下功夫。采購方希望以最低的價格獲取材料，而供貨方希望能夠賣出更高價格，因而雙方相互算計，導致雙方難以形成穩定的合作關系。由于采購企業需要花大量精力用于材料供應商的篩選上，對采購企業的采購活動造成很大影響。第四，在傳統的采購供應模式中，采購計劃執行難度較大。主要是在采購中，采購方在采購活動中比較被動。因為如果采購方過于主動，在采購時可能陷入被動，在采購中可能“被宰”，供應方可能抓住采購方急于采購的心理在采購價格上占據優勢，故意抬高價格，而使采購方受損，在這種情況下，采購方可能縮減采購計劃，從而導致計劃難以很好執行。因采購計劃變動，極有可能對企業生產帶來影響。

3材料采購供應管理創新的具體措施

3.1企業要構建科學的材料采購供應管理體系

要保證材料采購供應管理有序進行，必須構建科學的采購供應管理體系。要對企業現有的采購制度進行清理，與企業生產部門進行溝通，保證采購、供應、倉儲、生產等在材料配送上進一步優化：一是進一步優化采購管理流程，清理沉余環節，提高采購效率；二是進一步加強采購內控管理，防范采購風險。為此，要擴大采購招標范圍，推動采購管理創新。要增強采購業務的透明度，而招標采購是最有效的采購方式。為此，在采購過程中，采購部門要與材料使用部門商量，由材料使用部門提供材料數量與質量要求，由采購部門和財務部門負責材料價格談判，從而使采購活動公開透明，使招標活動更加規范。

3.2做好材料采購預算編制，嚴格執行采購計劃

要保證材料滿足生產需要，就要編制采購計劃，按照采購計劃編制采購預算。企業要根據生產計劃做好材料采購預算編制工作，根據企業生產所需的材料消耗情況確定材料用量，按照材料市價或者合同定價做好預算編制，制定分月采購計劃，采購部門執行計劃前，要與用料部門、倉儲及財務部門溝通，對采購數量、價格及支付方式進一步確認，一經確定就要嚴格執行。同時，要與相關部門保持經常溝通，做好材料驗收、款項支付工作，保證材料采購供應管理順利進行。對采購環節出現的問題，采購部門要主動出手，做好協調工作，促進問題的及時解決，減少材料采購中雜項成本增長，有效控制材料采購成本。

3.3做好供應商管理，加強供應鏈條建設

企業要與供應商達成良好的合作，建立長期合作關系，簽訂長期合作合同。完善與供應商的供應管理，推動采購供應與企業倉儲管理形成一體化，與供應商形成完整的供應鏈關系，從而最大限度降低采購供應成本。為此，采購企業要做好如下工作：一是做好供應商篩選工作，從公司長遠發展出發，做好供應商篩選，制定統一的供應商標準，與優秀供應商達成合作，簽訂長期合作合同，提高材料效率；二是進一步完善采購信息系統。要運用先進的采購系統加強材料采購管理，提升材料采購效率。要擴大電子交易渠道，從多個途徑獲取采購信息，運用采購系統加強供應商管理，使采購活動更加精準高效。同時，要不斷優化采購流程保證線上線下同步運行；三是主動采購信息，擴大采購渠道，讓更多的供應商加入進來，從而使企業有更為廣泛的選擇空間，在采購中掌握主動權。

3.4實行采購信息共享，促進采購供應管理效率提升

材料采購雖然由采購部門執行，而與之相關聯的部門很多，因此，要做好材料采購供應管理工作，需要相關部門充分協作，搞好配合，才能提高采購管理效率。否則，任何一個環節出現阻滯，都將導致采購工作無法繼續運行，影響采購進程，從而極有可能導致生產受阻。為此，需要將采購信息在企業內部實行共享，這樣有利于促進采購供應管理效率的提升。一是與生產部門進行共享。生產部門通過采購系統了解材料采購情況，與生產需求對比，及時與采購部門聯系采購進展；二是與財務部門進行共享，采購供應系統要與erp系統對接，有利于財務部門掌握采購資金狀況，及時做好資金安排，同時，可以監控采購方案是否最優化，提示采購部門做好采購供應調整。采購部門也可了解企業財務狀況，在采購時注重精打細算，使采購方案更趨合理；三是與倉儲部門實現共享，倉儲部門可以通過系統掌握采購進度，與生產部門進行對接，合理安排庫存，盡量減少倉庫庫存，減少倉庫占壓，降低倉儲費用。此外，企業領導和相關部門如要掌握材料采購進度，加強采購活動監管，也可通過采購供應管理系統掌握情況，如內審部門運用采購系統對采購業務進行審計，查找采購漏洞，加強采購風險防范，從而有利于提高采購管理質量。

4結束語

材料采購供應管理涉及企業眾多部門和多個環節，加強材料采購供應管理對企業發展意義十分重大。為此，要制定規范化的材料采購供應管理體系，做好采購預算，創新采購招標方式，與供應商采取深度合作，保證企業材料采購需要，促進企業良性發展。

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作者:耿陽 單位:陜西煤業物資有限責任公司黃陵分公司