管理會計信息化體系建構探究

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摘要：科技的進步促進了各個領域的發展，管理會計信息化水平不斷提升。當前時期，網絡技術業已普遍地應用于很多領域。會計化技術在財務共享系統中的應用，能夠提高企業管理的現代化水平，從而加速構建現代化企業的步伐。文章主要分析了財務共享背景下管理會計信息化體系的建構以及相應的保障措施。

關鍵詞：財務共享；建構；管理會計；信息化體系

基于當今持續優化和完善市場經濟體系的影響下，財務共享背景下管理會計信息化也獲得了長足的發展，然而，因為當今依舊處在發展的初期，所以整體發展水平較低。因此，探究財務共享背景下管理會計信息化體系的建構問題，能夠給企業財務管理帶來非常大的便捷和支持。

1財務共享和管理會計信息化概述

1.1財務共享的涵義。財務共享即利用電子信息技術，有效地整合企業一系列部門的財務資源，在財務共享中心實時取得財務信息，從而減小企業成本和提升財務管理效率，科學地配置企業資源。

1.2管理會計信息化的涵義。管理會計信息化指的是結合計算機網絡在網絡平臺加工處理財務會計信息，且向有關核算中心傳輸開展會計處理工作，從而將財務信息提供給企業管理人員，方便管理人員實施財務信息決策。

2財務共享背景下管理會計信息化體系的建構

2.1財務共享背景下成本管理信息化體系的建構。企業在財務共享平臺納入成本管理，實現信息化管控成本數據的目標。以往的成本管理模式難以很好地管控成本的各個方面，成本管理信息化體系的建構，能夠綜合管理企業成本。針對企業而言，其成本核算以及控制會隨著自身的發展變得復雜化，為此，有效統一成本管理和財務共享平臺，不但能夠減少時間和人工成本，而且可以直觀地反映成本控制問題。

2.2財務共享背景下預算管理信息化體系的建構。針對當前企業的發展而言，預算管理十分重要。企業在建構預算管理信息化體系時，把本來進行預算的文件數據庫轉變為一套系統化的體系，便于財務工作者錄入和計算有關數據，以及在預算管理信息化體系中配備一套標準、完善的預算處理程序，各部門都應用這套程序。財務共享背景下企業建構預算管理信息化體系，有利于減少企業預算人員操作，結合網絡將預算數據直接生成，從而提升預算效率和降低人力成本。結合對企業一系列職能部門的預算管理，能夠使企業加速完成制定的戰略目標，規劃企業以后的發展趨勢。

2.3財務共享背景下績效管理信息化體系的建構。當今信息系統被普遍地應用于績效管理中。其中，在系統中應用平衡計分卡這種專業的操作工具非常理想，其是基于績效管理設計的一種形式。在財務共享背景下，平衡計分卡的應用有助于企業統一管理的實現。平衡計分卡呈現卡片形式，其可以采取多種方法考核員工，如可以通過財務共享平臺的財務信息考核企業管理人員的績效。企業所有員工的業績水平都跟財務指標相關。為此，有效統一平衡計分卡與財務共享平臺，可以使績效管理信息化體系形成。這樣能夠自動地考核所有員工的業績，不但可以更加高效地完成考評工作，而且使所有員工的業績透明化，從而實現激勵員工的效果。

2.4財務共享背景下投資管理信息化體系的建構。企業投資管理信息化基于業務操作建構信息化處理程序，有效地整合應用所投資企業線下和線上信息，以使投資資金規劃管理、投資資產整體管控、投資項目全程管理、投資項目風險控制、投資項目全景視圖、管理運營、募集資金的一體化投資項目管理平臺形成。這樣可以實時調閱所有項目任何時點的綜合信息，在測算分析一系列模型和指標的基礎上服務于企業投資決策活動，且在投資項目過程管理中應用風險管理法，結合提醒、預警、監測等防范風險。

3財務共享背景下建構管理會計信息化體系的保障措施

3.1綜合保障管理會計信息的安全性。一是注重管理會計信息的安全保護。第一，設計特殊信息的訪問權限。各部門能夠看到財務共享平臺的財務信息，因此針對牽涉到商業秘密的信息，需實時設置訪問權限，只有相關人士才能夠訪問。第二，注重管理用戶。在維護財務共享平臺時需留意所有用戶的應用狀態，防范肆意毀壞數據或不當操作導致的情況，倘若存在這種情況，那么有關網絡維護者需實時制止，避免其對共享中心進行訪問。第三，注重維護共享平臺。企業能夠在優化網絡環境和設備條件的基礎上實現數據保護的目標，進而實現有關數據信息安全性的提升。二是健全管理會計信息系統。為了確保管理會計信息的安全性，需優化管理會計信息系統。管理工作者需健全企業的管理制度，實時監督檢查一系列工作崗，規范操作流程。在共享平臺需要定期交流和傳輸信息，因此需健全財務管理系統，實時整合與共享財務數據及企業信息。

3.2完善和改進應用的管理會計信息化系統。一是拓展應用云計算。在財務共享平臺的發展進程中，云計算的作用非常重要。第一，云計算能夠顯著減小企業經營成本，企業將相關費用交付給云計算服務商，云計算服務商負責軟件安全和系統維護。第二，云計算結合網絡方式運行，可以顯著提升財務工作者的工作效率。應用云計算可以推動企業管理會計向更便利、更高效的方向發展。第三，云計算的應用能夠實現企業的外部和內部的協同發展，其中對內能夠形成三方協同的管理形式，對外則能夠跟服務商、客戶、市場、銀行等共同辦公，從而實現高效系統的工作狀態。為此，在企業管理會計信息化能力還比較低的初期，企業云計算的應用能夠更加科學、合理地促進管理會計信息化的發展。二是扶持開發管理會計的有關軟件。我國管理會計信息化的應用依舊處在初期，非常依賴于軟件的應用以及更新上，而研發系統化軟件將非常有助于企業管理會計信息化水平的提升。為此，企業在拓展應用云計算的前提條件下，需注重管理會計軟件的開發。企業管理工作者需在開發軟件中投入資金，且聘請專業的研發人才跟財務工作者積極配合研發軟件。當然，政府部門也需要從技術和資金上給予企業相應的支持。三是健全管理會計信息系統的應用流程。企業管理會計信息系統的不足之處比較多，無論是在設計上，還是在工作流程上，都有相應的缺陷，需要實時更新或修正。因此，管理工作者需對財務工作者進行監督，從而提高管理會計信息化水平，如此一來，才可以使管理會計順暢地發展，從而更加有效地服務于企業。

3.3注重培養管理會計的復合型人才以及建構激勵體系。一是培養管理會計的復合型人才。在財務共享背景下，企業財務工作者不能跟以往的會計工作者那樣僅僅懂得會計核算事宜，其需要全面地把握會計的各個方向，財務工作者需要具備拓展知識的基本素質。當前不少企業的都在實現會計工作者的轉型，由以往的會計向管理會計轉型發展，從而給企業的管理運營、戰略規劃、決策經營帶來科學與合理的發展建議。企業對于會計復合型人才的培養，需多安排一系列的培訓活動，如邀請行業優秀人才、高校教授等開展講座活動，鼓勵企業財務工作者跟他們積極交流，從而促進企業的可持續發展。二是注重對管理會計信息化工作者的職業道德培養。企業應重視財務工作者良好職業道德的塑造。會計工作者在自身的工作過程中應掌握我國的會計政策、職業道德法規等，時刻規范自身的行為以及提升自身的職業道德素質。并且，企業需要建構監督管理體系，針對違反職業道德的工作者作出處罰，以及獎勵遵守職業道德的優秀人才，如此一來，企業財務工作者才可以形成正確的價值意識，從而在會計行業中做出更加突出的貢獻。三是健全管理會計工作者的激勵體系。除了要培養財務工作者的職業道德素質和管理會計復合型人才之外，企業還需要健全企業管理會計工作者的激勵體系。企業管理人員應關注員工的生活，明確員工的內心需求，量化工作任務，并結合需求制定獎勵機制激勵員工，使企業更快達到戰略目標。而激勵的方式隨著時間變化和員工需求的變化而變化，達到最有效果的激勵方式。

4結論

綜上所述，會計信息化不斷發展，需要完善管理會計信息化系統的建設，但是在此過程中確實還存在不少的問題需要解決。下一步需要在信息化系統構建、專業人才、系統軟硬件配置等多個方面進行不斷地研究，從而切實加強系統的實用性和可操作性。

作者:樊倩 單位:新鄉職業技術學院