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          民生公司略述管理

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          民生公司略述管理

          摘要民生公司是舊中國最大的民族資本航運集團,它對近代中國交通運輸業的發展作出了重要貢獻,創造了航運史上的奇跡,其創始人盧作孚設計的CIS系統,對民生公司的整體形象管理起了關鍵性的作用,有利于民生形象的建立和維護。

          關鍵詞盧作孚;民生公司;CIS系統

          我國著名的愛國實業家盧作孚創辦的民生公司,從零開始,慘淡經營,在極其惡劣的環境下,以驚人的速度向前發展,航線由嘉陵江延伸到長江全線,再到沿海、海洋以至東南亞各國,最終延伸到美國和加拿大,震驚中外。是何原因使民生公司能夠取得如此輝煌巨大的成就?這歸功于其領導人盧作孚所倡導的CIS戰略。

          CIS是英文CorporateIdentitySystem的縮寫,意為企業識別系統,是指“將組織的理念、行為、視覺形象及一切可感之處實行統一化、標準化、規范化與系統化的科學管理體系,并且以此成為公眾辨別與評價組織的依據”。它包括三部分:理念(MI)識別系統;行為(BI)識別系統;視覺(VI)識別系統?!?/p>

          一、民生公司的理念(MI)識別系統

          理念識別是指企業經營理念的定位,以區別于其他同類企業,從而創立企業獨特的形象。它包括組織使命、經營目標、企業精神等內容,其中企業精神是其靈魂。

          (一)民生公司的組織使命和經營哲學

          1925年。自盧作孚創辦民生公司開始,就有明確的組織使命。他說:“民生公司是一個世界,……其最要緊的意義乃在所共同努力的不僅僅在共同的利益,而更在幫助一般的社會?!北R作孚又說:“民生公司最后的意義絕不是幫助本身,而是幫助社會。”因此,民生公司的出發點和歸宿點都是為了幫助社會。

          盧作孚進一步指出:“我們做生產事業的目的。不是純為賺錢,更不是分贓式地把賺的錢完全分掉,乃是要將它運用到社會上去,擴大幫助社會的范圍。”因此,他把公司的宗旨擬定為“服務社會,便利人群,開發產業,富強國家”。并提出了“個人為事業服務,事業為社會服務”、“造公眾福,急公眾難”的經營信條和經營原則。

          (二)民生公司的經營目標

          第一,初創時期(1925~1930),盧作孚從重慶調查了所有的輪船公司后,確定“避實就虛,人棄我取”的經營策略,與其他輪船公司不同,民生公司選擇以客運為主,定期航行,以便利往來客人,并開辟新航線,先站穩腳跟,積蓄力量,為將來進入長江打下基礎。

          第二,發展時期(1930~1937),當時長江上游民族航運業受外國輪船公司擠壓,處于崩潰的邊緣,因此盧作孚決定以民生公司為中心,統一川江航運,為此確定公司的經營方針為“聯合國輪,一致對外,避實就虛,各個擊破”。到1935年秋,盧作孚終于實現了統一川江航運的宏愿。

          第三,壯大時期(1937~1945),抗日戰爭爆發后,盧作孚制定了“一切為了抗戰”的經營方針,調派全部船舶,以滿足戰時運輸??箲鹌陂g,隨著中心的轉移,民生公司抓住與內遷企業合作的機會。廣泛向工礦業、金融業等其他領域進行了大規模的投資。

          第四,困難時期(1946~1949),盧作孚制定了發展海洋航運走向世界的目標,1944年,遠赴加拿大訂造新型船舶,由于宋子文從中阻撓,再加上通貨膨脹等其他客觀因素,使民生公司蒙受了巨大損失。

          第五,社會主義改造時期(1949~1956),盧作孚帶領全體員工,展開了保護公司財產、迎接解放的斗爭,到新中國成立時,民生公司尚在海外的18艘新型船舶,除“平遠”、“太湖”外,均先后回到祖國的懷抱,為新中國的經濟建設做出了重大貢獻。

          (三)民生公司的企業文化

          “企業文化是企業的一種文化觀念和價值準則,是企業全體職工的一種信念和凝聚力的體現?!彼敲裆境晒Φ闹饕?,包括以下四個方面:

          第一,愛國主義精神。盧作孚創辦所有事業的出發點和歸宿點都是為了救國,富強國家,因此他把民生公司同救國、愛國緊密聯系起來,培養和發揚員工的愛國主義精神,為民生作貢獻,更為國家、社會作貢獻。

          第二,集體主義精神。盧作孚提出,要建設現代化的國家,必須建立現代化的集團生活,就像西方那樣的“工商時代的集團生活組織”。因此,他號召員工要有關心公司、熱愛公司的集體主義精神。

          第三,服務社會精神。這是公司的宗旨之一,公司每年都拿出相當多的經費,去贊助或舉辦當地的教育事業、社會福利事業等,鼓勵員工為旅客服好務,為社會服好務。

          第四,艱苦創業勤儉辦公司精神。在民生創辦初期,條件極其艱苦,資金少,僅僅幾千元,規模小,僅有一條小船。自從創辦起,無不在艱難困苦環境中掙扎。盧作孚曾說到:“凡參加這樁事業的朋友,都曾感受到生活上的痛苦,然而都決不為了自己生活上的痛苦而遂放棄了這樁事業的經營,反轉要加上力量,忍受著痛苦拼命去為這樁事業創造前途。”因此,他要求員工發揚這種精神,提高工作效率。

          盧作孚所創的企業文化“民生精神”,激勵著、鼓舞著全體員工克服困難,勇于創新,是民生公司發展壯大的強大動力,它有利于創造和諧融洽的人事環境,培養員工的認同感和歸屬感,使組織具有向心力和凝聚力。這一精神通過盧作孚所創的科學管理體制,滲透到企業肌體中,對員工素質的塑造和民生的整體形象的維護起了關鍵作用,這不僅是CIS系統的靈魂,更是民生公司的靈魂。

          二、民生公司的行為(BI)識別系統

          行為識別是指企業在其經營理念的指導下形成的一系列經營活動,表現為組織管理、員工培訓、服務態度等活動。

          (一)民生公司的管理體制

          第一,廢除買辦制,建立經理責任制?!百I辦制”是半殖民地半封建社會中航運界實行的一種落后的管理體制,即公司把輪船上各項業務分別包給買辦辦理,從上到下,層層買辦,形成各種利益小團體,公司無權干涉,因此管理相當混亂,效率極其低下,且常出現海損事故。盧作孚自創辦民生公司起,就果斷地廢除買辦制,在第一艘輪船“民生”上實行經理責任制,即公司統一任用全船人員,各船船長負責指揮船上的所有業務,公司統一分配船上用料并掌握各船財務。

          第二,總經理集權制與分級管理體制。經過幾年的實踐和摸索,到1937年左右,在盧作孚的領導下,形成了一套完整先進的科學管理體制,即“三室”、“一會”、“四處”的辦事機構,總公司掌握人事、財務、物資大權。同時盧作孚也特別注意層級管理和橫向聯系,為此,盧作孚制定了《經理須知》《船長須知》《水手須知》《茶房須知》等,對每個崗位的職責范圍都有詳盡的規定,這樣員工各司其職,保證了民生公司的有效運作。同時,盧作孚為加強各部門間的橫向聯系,建立了各種會議制度,這樣就形成了一套科學的管理體制。

          其工作專門化、部門化、正規化、集權與分權、管理跨度等在組織系統結構中一一體現,這在當時中外管理史上是一種創舉。

          (二)完善的員工培訓制度

          盧作孚早已認識到“人”的重要性,并提出“中國的根本問題是人的訓練”。他說:“工商管理方法的實施,特別重在工作人員的訓練。民生公司使每一位員工相信:他們是民生公司最重要的財產,每個人都有機會和能力改變民生公司。

          為此,民生公司自創辦之日起,在盧作孚的領導下,不惜重金和時間展開了全體員工的訓練活動,并不斷堅持和完善各種培訓制度。民生公司的培養形式是多種多樣的,主要有:義勇訓練班;茶房、水手訓練班;高級人員訓練班;等等。另外,設有圖書館、閱覽室等,并開展讀書會、演講會、娛樂節目等各種活動。因此,在當時民生公司享有“社會大學”的美稱,在這所大學里,民生公司培訓員工的目的不僅僅讓員工熟悉相應職務,而是以提高全員的自身素質和能力的全面訓練,目的是培養成有理想對社會有用的人才。

          20世紀三四十年代興起的行為科學學派,第一次把人在企業管理活動中的作用提高到空前的高度,把人視為“社會人”,直到四五十年代,培訓制度才開始在大型企業實施,而盧作孚早在30年代的舊中國,就已充分地豐富實踐了,其科學的管理思想在當時已站在世界管理科學前沿。

          (三)民生公司的優質服務

          盧作孚說:“站在輪船的地位,一方面為客人服務,使一切客人感受舒服,一方面為貨物服務,使一切貨物得到保護,因此必須為船服務,使輪船健全。航行安全?!睘榇?,盧作孚采取了多種方法來提高服務質量。

          第一,由于取消了買辦制,實行經理責任制,每一艘船上的經理對全船的業務都認真擔負起來,如:親自到岸上出售船票和上船后檢票,親自招待旅客、安排座位,等等。

          第二,取消向旅客索取小費的惡習,服務人員必須熟讀和認真貫徹《茶房須知》。由于民生公司的培訓制度顯著且有成效,對茶房的訓練更是要求嚴格,因此,民生公司船上的茶房穿著服裝整齊,態度和藹,口齒流利,其良好的服務態度、精湛的技術為民生樹立了良好的聲譽。

          第三,在設施方面,統艙整齊、清潔、美觀、舒適;船上飲食多樣化、質量化。另外安裝了救險設備、無線電臺、浴室、衛生間、電冰箱、消毒器、電報、閱覽室、娛樂室等等,并在船上附有專門介紹的沿途風景圖片和廣播。

          三、民生公司的視覺(VI)識別系統

          視覺識別是運用視覺傳達設計的方法,設計出系統的符號,以刻畫企業的個性,突出企業精神,使公眾對企業產生一致的認同感和價值觀。它包括名稱、標準字、象征圖案、員工服裝等等。

          (一)“民生實業公司”的由來

          盧作孚對孫中山倡導的“三民主義”尤為推崇,因此“‘民生’這個名字即來自孫中山提倡的民生主義;‘實業’兩個字的含義,表明民生公司絕不單純是一個經營航運的事業,而是一個以發展祖國實業為目的的綜合性事業”。表達了盧作孚的創業理念:“即以民生公司為中心,建立包括航運、工礦企業和科學、文教事業在內的一系列現代事業;以建立新的集團生活為中心的社會改革去訓練事業中的工作人員,促成事業的成功;用事業的成功去影響社會,達到改變國家的落后面貌。實現國強民富的目的?!庇纱丝梢?,“民生”就是為民而生、為國計民生而生,它不只是一個符號,更是企業全體員工的意志、理念和愿望的體現。

          (二)宣傳畫

          在第一艘輪船“民生”到達前,盧作孚趁此機會除了制定公司的管理體制和發展規劃外,并構思了公司的宣傳畫?!斑@張畫的背景是峨眉山的金頂,前面是長江三峽,一艘有‘民生’標志的巨輪在峽中乘風破浪,溯江而上。”后盧作孚又請畫家劉嘯松將它繪成水彩畫。宣傳畫底部標有10個大字:“民生實業股份有限公司”,下面緊跟著英文翻譯,其宣傳標語是:“安全、迅速、舒適、清潔”。“民生”為公司全稱的簡化,不僅易于讀記,更同時指明企業及其產品同國家富強、民眾安康緊密聯系起來。

          (三)民生服

          由三峽染織廠生產的帶有芝麻斜紋的麻布中山服,是民生公司職工的統一制服,不分等級,盧作孚說:“第一是要造起節約的風氣?!诙且憩F事業精神。事業是我們這一群人的力量創造出來的,而這一群人有一樣的形式,一樣顏色的制服,每一個人穿起,不論他是什么職務,都可代表整個事業的精神。”因此,公司上下著裝統一,秩序井然,無論是日常工作,還是去參觀其他企業、迎接川外甚至海外人士,皆穿民生服,不僅給人以良好印象,同時也能體現其優秀的企業文化。

          (四)主題歌

          由公司自己創作的主題歌《爭先少年進行曲》,要求每一位員工都必須會唱,其歌詞:“爭先復爭先,爭上山之巔,上有金碧之云天,下有錦繡之田原,中有五千余年神明華胃之少年。嗟我少年不發憤,何以對彼開辟之前賢!嗟我少年不發憤,何以慰此佳麗之山川?!蓖瑫r要求員工還要會唱《義勇軍進行曲》《伏爾加船夫曲》《前進歌》《抗敵歌》《滿江紅》《大路歌》《新生活運動歌》,其歌詞慷慨激昂,催人向上,促使每一位員工積極向上,奮發圖強。