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一、解決問題的途徑和方法
基礎管理是供電企業持續發展的堅實基石,是實現供電企業戰略目標的根本。營銷業務基礎管理涉及營銷管理的各個方面,包括業擴報裝、線損管理、抄核收、客戶服務、電能計量、用電檢查及稽查等方面,通過營銷業務核對、“每月解決一個突出問題”、“遇問題即改善”以及嚴格執行良性的內部考核、獎勵規定等主要方法,形成營銷基礎業務閉環管理,將營銷人員的主要精力集中到能夠為公司創造效益、提升形象的關鍵業務上來,要以“防止老問題重復發生”為重點,從基本制度管理和基礎資料入手,扭轉“前面整改、后面照犯”的惡性循環怪圈,為公司創造更大的效益。
二、解決問題的實踐過程
描述方法一:建立“每月解決一個突出問題”的常態機制。通過細化目標、責任、程序和措施,抓住營銷業務基礎工作中存在的難點和突出問題,每月選定一個專項治理項目,加強過程管理,以流程控制促進質量改進,取得成效后轉入常態管理。在已相繼開展的報修超時限、業擴報裝超時限、抄表質量、供用電合同等突出問題專項治理活動的實踐過程中都取得了實效。目前已杜絕了報修、業擴報裝超時限問題,抄表質量明顯提升,供用電合同存在的問題逐步減少。方法二:堅持開展業務核對。結合鄉鎮供電營業所管理問題排查和縣供電企業管理提升工作,定期對營銷重要政策性文件進行梳理、核對,確保各級營銷員工的學習、掌握和執行到位。對每月歸檔的客戶報裝資料、客戶業務變更情況進行核對,繼續堅持分級核查、及時考核、良性循環、常態運行的內部管控機制,在鞏固和提高的基礎上,陸續對封印鉗、營業用章領用、登記情況等各項基礎業務開展核對工作,并留存核對紙質資料,實現營銷業務閉環管理,并逐步向營銷各項關鍵業務延伸,真正能夠對本單位營銷基礎業務做到心中有數。方法三:建立“遇問題即改善”的管控機制。縣公司各級營銷員工結合崗位實際,將自己最需解決的難點問題提煉、概括,選定一個主題,從現狀分析、改善目標和預期效果、改善措施、實施時限四個方面制定《營銷重要問題改善任務書》,由縣公司主管領導按照目標要求按期組織對完善、效果、整改情況進行點評并監督直至完成。方法四:嚴格執行良性的內部考核、獎勵規定。將以上工作開展情況納入《大通縣供電公司營銷工作質量內部考核、獎勵規定》,采取高頻次、低額度的獎罰方法,并在每月營銷例會上進行通報,通過長期堅持,力促重點工作有序推進。
三、效果的評價
實踐證明,措施不在多,而在于管用、有效。2011年以來,我們以供電檢查專項治理、審計檢查工作為契機,結合縣供電企業和鄉鎮供電營業所管理提升工作,認真總結經驗教訓,從源頭入手,悉心查找工作中存在的薄弱環節,在強化制度管理的同時,開始推行依靠行之有效的工作方法,建立扎實的基礎管理常態監督和管控機制。實踐證明,大通縣公司在供電服務,高、低壓新裝報裝資料,供用電合同,業務費收費,故障報修服務,行業分類及電價執行等業務方面的工作日趨規范。業擴報裝業務進一步規范。杜絕了報修和業擴工單超時限問題。臺區線損精細化工作取得長足進步,合理臺區占比提高了18個百分點。營配貫通和數據整治工作得到加強,基礎數據和信息一致性逐步完善,費控客戶已達5萬余戶,占所轄11萬客戶的50%。通過我們長期堅持運用正確的基礎管理方法,大通縣公司管理水平得到了有效提升。
四、對實踐過程的思考
管理就是要善于抓住問題的關鍵。針對暴露出的每一個問題,反思問題背后管理方面的短板,通過梳理、歸納,通過行之有效的管理方法進行防范,否則一旦問題積累,解決問題的成本將非常高。抓營銷業務基礎工作貴在堅持。審視營銷工作,從單個業務來說,哪一項都不復雜,但綜合起來,卻不象表面看上去那么簡單。客戶群體的多樣性、業務類別的繁雜性、“海量”業務的周期性,都決定了營銷業務基礎管理的重要性,基礎管理不能靠突擊,只能靠管理中的“韌性”,而要保持這種“韌性”,除了機制保障以外,還需要重要崗位的管理人員,必須在繁雜的事務性工作中保持清醒的頭腦,始終繃緊基礎管理這根弦,長期堅持下去,并逐步變惡性循環為良性循環,然后在此基礎上催生實質性的管理創新。
作者:魏強羅琰單位:國網西寧供電公司