科技公司預算管理困境淺析
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在科技公司經營管理過程中，預算管理是一個非常關鍵的板塊。加強預算管理不但可以合理控制公司的經營成本，還能提升公司資產配置的科學性，進而幫助科技公司創造更高的綜合效益。現階段，大部分科技公司都面臨預算管理困境，實際管理中存在的薄弱環節給科技公司和諧發展帶來諸多不利影響。基于此，科技公司有必要明確預算管理中的不足之處，同時采取科學對策加以彌補，從而全面完善預算管理體系，實現自身在新經濟常態下發展的又快又穩。
一、科技公司加強預算管理的必要性分析
（一）加強預算管理可以幫助科技公司更好地融入經濟市場
完善預算管理體系對于科技公司遠景發展具有非凡的現實意義，其必要性主要體現在，加強預算管理可以幫助科技公司更好地融入經濟市場。在新經濟常態背景下，市場競爭越發激烈，作為經濟市場的一分子，科技公司只有不斷完善預算管理體系，才能順應市場經濟的變革趨勢，從而更好地融入市場，實現自身的創新發展目標。結合市場經濟的變化情況，科技公司傳統的預算管理模式已經難以滿足新時期的發展需求，公司如果不加以改進和調整，不但會落后于市場和時代，還難以順利實現戰略發展目標。加強預算管理不僅是科技公司對接經濟市場的主要途徑，還能引領科技公司緊跟時代發展的步伐，從而有效促進科技公司經營管理改革以及綜合效益提升。對此，科技公司加強預算管理是非常有必要的。
（二）加強預算管理可以提升科技公司整體的管理水平
科技公司經營管理涉及到多個板塊，每個板塊之間都存在著極為密切的聯系。所謂牽一發而動全身，任何一個管理板塊出現問題，都可能給公司整體的經營管理帶來不利影響。預算管理是科技公司整個經營管理體系中最重要的組成部分，如果預算管理不到位，公司其他經營管理工作難以順利開展，而加強預算管理可以大幅度提升科技公司整體的管理水平。首先，預算管理幾乎涵蓋了科技公司所有的生產經營事務，所以預算管理的有效性直接決定著公司其他經營管理工作的開展效率，加強預算管理不但可以促進科技公司各部門工作的協調對接，還能使公司整體的經營效率產生質的飛躍。其次，加強預算管理可以優化科技公司整體的生產、經營以及管理流程，公司內部各項工作都能按部就班地開展，相應的整體管理水平能得到大幅度提升，這對科技公司和諧發展具有非常積極的促進作用。
（三）加強預算管理可以有效規避科技公司經營風險
預算管理是科技公司財務管理中的主要內容，其管理質量對公司運轉效率產生至關重要的影響。眾所周知，科技公司運營中最常見的風險問題就是財務風險，一旦發生財務風險，不但公司的經營管理無法順利開展，還可能面臨非常嚴重的效益損失。加強預算管理最突出的效用，就是可以幫助科技公司規避財務管理風險和經營風險。首先，有效的預算管理能夠顯著增強科技公司的成本控制質量，公司整體的經營成本降低了，不但緩解公司的財務資金周轉壓力，還能相對提高公司的綜合收益，從而進一步強化公司的核心競爭力與抗風險能力。其次，優化預算管理模式還能提高科技公司財務資金的使用效益，通過加強預算管理，公司的每筆財務資金都能得到最大程度的利用，從而降低科技公司的經營風險，保障科技公司和諧穩健發展。
（四）加強預算管理可以增強科技公司資源配置科學性
科技公司資源配置的科學性直接決定著公司的盈利能力以及市場競爭力。在科技公司以往的資源配置中，由于預算管理不到位，資源配置存在很多不合理之處，一些閑置資源資產都得不到有效的開發和利用，導致科技公司無法實現最大化的經濟效益。加強預算管理最大的優勢，就是能妥善解決上述問題，一方面可以增強科技公司資源配置的科學性，另一方面能提高公司的資源管理質量，從而助力科技公司內在價值的持續遞增。首先，預算管理數據信息是科技公司領導層制定資源配置決策的主要依據，有效的預算管理不但可以確保預算結果的真實性和可靠性，還能使公司領導層全面了解公司的財務以及成本支出狀況，從而對原有資源配置方案進行適度調整、提高公司資源配置科學性。其次，在實施預算管理時，科技公司相關人員能及時發現資源配置計劃中的不合理之處，進而根據公司的戰略發展目標以及預算結果進行有效的優化，保障科技公司資源配置規劃的科學性，使公司的資產配置結構更加適應市場環境，從而放大資本效應，助推科技公司不斷拓展經營規模。
二、科技公司預算管理面臨的困境
（一）公司整體的預算觀念較為淡薄
縱觀科技公司預算管理現狀，預算管理效率并不是十分理想，追根溯源，科技公司預算管理面臨的主要困境，就是公司整體的預算觀念較為淡薄。首先，從公司領導層來講，由于預算管理概念在我國企業經營管理領域引入較晚，加之受到傳統經營觀念的影響，大部分科技公司領導層都沒有意識到加強預算管理對于促進公司遠景發展的現實意義。這不但會影響領導層對預算管理的整體規劃效率，還會因預算觀念淡薄降低公司整體的經濟收益，從而拖慢科技公司的發展進度。其次，從公司下屬部門管理人員來講，公司領導層預算意識的缺失，勢必會削弱下屬部門人員對預算管理的重視程度和執行力度，加之公司對預算管理的思想宣傳和專業培訓不到位，大多數管理人員對預算管理的認識都不夠全面，不了解實施預算管理的目的、作用、內容以及方法。這不但會增大預算管理的實施阻力，還難以實現預算管理在科技公司經營管理體系中的常態化開展。
（二）缺乏完善的預算管理制度
完善的預算管理制度，不僅是科技公司實行預算管理的基礎條件，還是提高公司整體經營管理水平的第一要素。不過，就科技公司預算管理制度的現實而言，大部分公司都缺乏完善的預算管理制度，一方面無法實現預算管理在科技公司內部的標準化實施，另一方面容易造成管理缺陷，從而給公司經營發展造成不利影響。首先，部分科技公司現行的預算管理制度內容比較粗略，通常是直接套用其他公司的制度模板，并沒有考慮到本公司的實際情況以及預算管理需求，不僅無法為員工執行預算管理決策提供有力的指導，還會因一些不適應性降低科技公司預算管理效率，從而難以彰顯預算管理制度的真實價值。其次，還有部分科技公司現行預算管理制度結構不夠完整，除了基本的預算管理工作制度，大多數公司都沒有跟進建設與之相對應的監管機制、考核機制和激勵機制，這些制度結構的缺失會給預算管理的實施帶來諸多不良影響。一則容易導致預算管理基礎工作制度被架空、預算管理工作流于形式，二則會降低員工對預算管理決策的執行質量，難以調動員工主動參與預算管理的積極性，從而造成科技公司的預算管理工作困境。
（三）預算目標與公司戰略目標不匹配
科技公司加強預算管理的核心目標，絕不僅僅是管理形式上的改變，更為關鍵的是要通過落實有效的預算管理，助推公司戰略目標的順利實現。簡而言之，預算管理作為科技公司經營管理體系的重要組成部分，其實行的目的是服務于公司的中長期發展戰略，因此科技公司預算目標理應與戰略目標同向同行，才能最大程度地發揮預算管理的實行效用。然而從科技公司預算管理實施現狀來看，大部分公司在制定預算目標時考慮問題都不夠全面，通常將預算管理理解為各部門成本支出的簡單疊加，而沒有考慮到市場環境、公司實際的運營狀況以及中長期發展方向等等，導致制定出的預算目標與公司的戰略目標不匹配。這樣即便是完成了各項預算指標，對實現公司戰略目標的促進作用不夠明顯，同時可能由于預算管理缺少預見性而給公司的正常運轉帶來不利影響。一旦公司的經營狀況沒有達到預期，很容易陷入發展困境，這是科技公司預算管理中亟待解決的問題。
（四）市場信息的不確定性給預算管理帶來誤導
近年來，隨著信息科技的飛速發展，互聯網成為科技公司預算管理獲取市場信息的主要渠道，各種先進的信息技術被廣泛應用于企業經管領域。這一趨勢對于科技公司預算管理工作來說，是一把雙刃劍，如果對網絡信息開發利用正確，無疑會大幅度提高科技公司預算管理效率，但是如果獲取的市場信息不夠準確，勢必會從源頭上影響科技公司預算管理決策的科學性。科技公司在制定預算管理方案時，首先會通過多渠道收集市場信息，作為預算管理規劃的主要依據，其中各大搜索引擎是目前最常應用的信息獲取渠道。互聯網具有開放性，其信息具有多樣性、復雜性以及不確定性，如果相關人員只重視收集信息，而忽略了分析、審核信息的真實性，就會因市場信息的不確定性給預算管理帶來誤導，從而使公司制定出的預算管理方案與市場環境不相適應，制約科技公司預算管理的有效落實以及和諧穩健發展。
（五）預算管理系統的信息化程度不高
21世紀是信息化時代，科技公司想要從根本上加強預算管理，必須先加強信息技術在公司經營管理體系中的應用。一方面可以發揮科技優勢、推動管理創新，另一方面能保障預算管理數據的精準度，從而有效為科技公司規避經營風險。然而，就科技公司預算管理信息化現實而言，大部分公司現有預算管理系統的信息化程度都不高，導致預算管理工作的落實阻力仍然比較大。首先，科技公司現有預算管理技術軟件比較落后，升級更新非常小，不但無法滿足公司預算管理執行需求，還會因系統故障影響公司正常運轉。其次，在現有預算管理系統中，大多數公司都缺乏有效的信息共享平臺，相關人員收集、整理、分析預算數據信息的難度很大，各部門之間存在信息孤島問題，這些都是科技公司預算管理困境的主要表現。
三、改善科技公司預算管理困境的主要對策
（一）更新管理觀念，夯實預算意識
扎實、正確的管理思想不僅是科技公司預算管理的強有力支撐，也是優化公司整體經營管理環境的助燃劑。針對現階段科技公司預算觀念淡薄的問題，公司內部人員應該全力更新管理觀念，夯實預算意識，一方面可以保持管理思想的先進性，另一方面能促進預算管理的有效開展。首先，科技公司領導層應該發揮主導作用，積極吸納創新的管理經驗，明確加強預算管理的重要性和必要性，對預算管理工作進行統籌規劃，建立一套“總體部署，上下聯動”的預算模式，確保預算管理順利落實。其次，科技公司應該加強對預算管理的思想宣傳力度，調動內部人員參與預算管理的積極性，夯實其責任意識與重視程度。與此同時，科技公司要積極組織下屬部門相關人員參與和預算管理相關的專業培訓，幫助相關人員全面掌握預算管理的核心內容與實施方法，完善員工綜合素養，從而為科技公司順利突破預算管理困境創造有利的先決條件。
（二）建立健全的預算管理制度
目前，科技公司預算管理面臨的主要困境，就是缺乏完善的預算管理制度。為此，在新時期的預算管理工作中，科技公司應該著手建立健全的預算管理制度，一方面優化預算管理工作流程，另一方面能促進預算管理在科技公司經營體系中的早日成熟。首先，在制定預算管理基礎工作制度時，公司領導層應該綜合考慮公司的實際運營情況以及預算管理需求，制定細致的、適應公司運轉情況的預算管理制度，使員工在執行預算管理決策時有據可依。其次，在預算管理工作制度的基礎上，公司領導層還應該增設相匹配的監管機制、考核機制和激勵機制。這樣既能夠彌補缺失的制度結構，還能增強員工對預算管理決策的執行力度，從而改善科技公司預算管理困境、助推預算管理工作標準化得到落實。
（三）立足公司戰略發展，樹立相匹配的預算管理目標
科技公司預算管理與公司整體運營存在緊密的聯系，有效的預算管理可以促進公司戰略目標的順利實現，這對預算目標與公司戰略目標的契合度提出更高的要求。由此，在新時期的預算管理中，科技公司相關人員在制定預算目標時，應該立足公司戰略發展規劃，樹立與之相匹配的預算管理目標，一方面能夠真正發揮預算管理的實行效用，另一方面能加快科技公司的創新發展步伐。比如，相關人員在制定預算管理方案時，應該綜合考慮公司的戰略發展方向以及所處的生命周期，設定更加科學的預算目標，從而通過預算目標的達成助推科技公司內在價值的持續積累。
（四）加強市場分析調查，提升預算管理有效性
針對市場信息不確定性給科技公司預算管理帶來誤導的問題，公司相關人員應該予以高度重視，同時全力加強市場分析調查，保障市場信息的真實性和可靠性。這樣既能為預算管理工作提供有力的依據支持，又能從根本上提高預算管理有效性，從而引領科技公司突破預算管理困境。比如，科技公司相關人員在以互聯網為市場信息的主要收集渠道時，不但要重視信息的多樣性和全面性，還要精準分析信息的真實性。如此既能夠幫助公司領導層制定科學合理的發展決策，又能妥善避免因市場信息不確定造成的預算管理失誤，從而顯著增強預算管理的執行質量、持續強化科技公司市場競爭力。
（五）推進信息化預算系統建設，優化公司預算管理環境
信息技術不僅是引領科技公司突破預算管理困境的重要工具，完善信息化管理體系還是科技公司實現創新發展目標的必要舉措。顯然，在新時期的預算管理工作中，科技公司應該立足于當前的信息化管理環境，著力推進信息化預算系統建設，一方面可以發揮信息技術在企業管理領域的應用價值，另一方面能優化科技公司預算管理環境，從而大幅度提高科技公司預算管理效率。比如，科技公司能夠增加建設信息化預算管理系統的資金投入量，購買先進成熟的管理技術軟件，提高信息化預算系統的使用周期和能效。與此同時，公司還應該打造信息共享平臺，將每個部門的管理系統都接入信息共享平臺。這樣不但能夠實現預算信息的實時共享，降低相關人員收集、處理、分析預算信息的難度，而且能促進公司各部門工作的協調對接，從而消除信息孤島現象和預算信息失真風險，推動科技公司預算管理體系真正邁入信息時代。
四、結語
總而言之，加強預算管理對科技公司良性發展具有非常積極的影響，不但可以為公司規避財務風險，還能提高公司整體的管理水平，是現代企業創新改革的必經之路。因此，科技公司應該積極更新管理觀念，明確當前所處的預算管理困境，針對預算管理薄弱環節采取有力的強化措施，多維度彌補預算管理缺陷，全方位完善預算管理工作體系，從而順利突破預算管理困境，實現自身在新經濟常態下的可持續發展。
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作者:曹艷茹 單位:福昕鯤鵬（北京）信息科技有限公司
