網絡信息技術管理應用

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摘要：文章論述計算機信息技術在工程造價管理中的應用，指出網絡信息技術的應用，是搞好工程造價的基礎和重要條件。

關鍵詞：工程造價管理信息技術管理應用

工程造價管理是建筑業的重要經濟管理，涉及項目可行性研究、投資估算、設計概算、施工圖預算、合同價確定、竣工結算全過程的造價管理；涉及工程主體方、委托方、施工方和主管部門等眾多機構和單位，應采取全方位的造價控制。目前工程造價管理的難點就在于涉及單位眾多、經歷時間長、信息需求量大且變動頻繁、造價確定方法繁雜等，但這些都可以借助于計算機得以優化和改善。目前隨著計算機網絡、信息技術的快速發展和在建筑行業的推廣應用，主要表現在制定定額、編制標底、投標報價、造價控制等方面，實現了電子化、信息化管理，取得了較為顯著的效益。

一、信息技術在工程造價領域的應用

1.定額編制。定額編制工作是一項計算復雜、數據量大、過程繁瑣的工作。目前的定額編制軟件針對編制工作的特點，以簡便、實用為主導，從定額編制人員最容易接受的角度出發，應用軟件的主要工作頁面與定額頁面完全一致，只要用鼠標在頁面相應位置點選，就可以對定額進行修改、添加、刪除等操作，簡便易用。在定額編制過程中，可以通過應用軟件的檢驗功能，迅速發現定額編制過程中的不合理內容，可以隨時比較數據差異，適時調整，保證定額編制過程中數據的準確性。

2.工程計價。工程造價的形成，需要借助一個功能強大、操作方便的工具。工程造價的形成對計算機的需求更大，應用更廣泛。作為應用軟件，穩定性十分重要，穩定且經過成熟測試的基礎平臺是整個工程造價管理工作的重要保證。工程造價應用軟件同時應具有二次開發能力，根據實際情況，在不影響根本的穩定性條件下調整軟件功能或者增加軟件功能，實行個性化服務，滿足用戶個性化需求。

3.積累工程造價信息資源。工程造價信息資料是工程造價管理工作的基礎資料，利用其能研究工程造價變動的規律，整理出相應的價格指標，可作為投標報價的參考，作為編制定額、控制投資的主要依據。工程造價信息資料積累工作是招標投標管理中的一項基礎工作，全面系統地積累和利用工程造價信息資料，建立穩定的工程造價信息資料積累制度，對加強招標投標管理，合理確定和控制工程造價有十分重要的意義。

二、工程造價的信息化管理

1.推廣應用網絡技術，有效提高工程造價準確度。在信息時代，企業的工程造價管理離不開網絡做支撐，搞好工程造價信息的網絡建設，實現企業內部和外部信息的網絡化十分重要。信息化管理應包括數據處理，基礎資料的收集整理，效果評估，數據傳遞，技術經濟信息咨詢等網絡服務。企業通過網絡平臺與相關的生產廠家或價格管理部門取得聯系，就可以及時、準確、全面系統地獲取信息。網絡上擁有的數據信息，可以通過互聯網向工程造價工作的專業用戶傳遞，同時，工程項目中的價格文件也可以在網上向各有關單位傳遞，各單位便可以及時地對文件中的數據進行驗證、修改和補充，從而縮小時空距離，有效地提高工程造價的準確度。

2.充分利用工程造價數據庫的信息資料，為工程造價管理和政府調控提供科學決策依據。任何一個工程都不是獨立存在的，都要隨時接收不同的參考信息。為適應招標投標快速報價的需要，科學地進行工程價格評估，使招標投標工作信息化，需要利用互聯網收集各類工程資料，包括技術經濟指標和基礎數據，以建立工程造價數據庫，實現數據共享。數據庫中存有各類工程在不同年度、不同施工階段上的各種相關數據。采用數據分析技術，對各類數據進行分析提煉,為企業的經營管理和政府的宏觀調控提供科學的決策依據。另外，從互聯網上捕捉最新的材料價格等信息，并進行對比與合理性驗證，以提高工程造價管理的科學性，適應市場快速、多變的特點。

3.信息處理集成化，為工程造價管理提供全面、準確數據。工程造價工作應該將信息處理的范圍擴展到相關系統，如企業定額編制系統、投標報價系統、施工管理系統、材機數據收集系統、工程造價數據收集系統、造價指標系統、工程設計的其他設計系統。企業定額直接傳給投標報價系統，企業管理系統中的數據可進入造價信息收集系統，指標系統可對整個報價工作進行檢驗和指導。這樣不僅確保了設計數據一致性、準確性，而且還大大地提高了招標投標工作的信息化水平，從而實現計算機技術應用的集成化與系統化，為工程造價管理提供全面、準確數據。

4.應用軟件智能化，提高工程造價審核工作的準確性和權威性。工程造價應用軟件要進一步升級到對價格進行自動分析、判斷和比較。通過計算機可以收集到各種竣工工程的各類價格信息，比如工程特征、造價成本、造價指數分析等方面的數據，作為經驗數據組成智能化專家系統，在實際的工作中，便可以借助它對某一新建工程的價格數據進行分析比較，為各級領導提供決策信息。這樣不僅有效地改進了工程審核工作方法，提高審核工作效率，而且還能根據實際情況進行動態調整，使審核的結果更加準確，更具權威性。

5.以信息技術為手段，實現企業業務流程重組和效率管理。我國傳統企業機構龐大，部門職能重疊，辦事效率低下，原因在于沒有用普及和成熟的信息技術作支撐，沒有用效率管理的原則和方法，只能靠龐大的組織體系和手工操作的人海戰術維持正常運轉。

信息技術為企業效率管理提供了新理念和效率處理業務的先進手段。按照現代管理的要求，遵循效率管理的基本原理對企業內部流程的重新設計，優化業務流程，消除部門職能重疊，用辦公自動化替代中間職能層，構成扁平式的組織結構，科學配置企業的人力、物力和財力，對企業產、供、銷各個環節實行信息化改造，在企業決策程序和業務處理中建立起智能信息系統，實現企業信息的集成，為企業業務提供高效快捷的操作空間。原先要許多人做的工作，現在只要一個人加一臺計算機及計算機軟件就可完成了。這樣，既節省了人工成本和時間，又減少了辦事程序，提高了工作質量和效率，從效率管理的理念和效率管理的技術兩個層面保障了“精簡、高效”目標的實現。