倉儲管理物資保管

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摘要：加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提,做好物資保管、保養是倉儲管理的中心內容,建立健全倉庫質量保證體系,迅速提高倉儲物資管理水平,保障各項生產的后勤供應。

關鍵詞：倉儲管理物資驗收物資入庫物資出庫物資保管保養

倉儲管理是研究倉儲活動規律、方法和手段的科學,是指為服務于生產而進行的一系列有關倉儲活動的管理和技術工作中所實施的計劃、組織、監督、協調等各項活動的總稱。倉儲管理并非與生產管理同時產生,它是隨著生產力的發展,從生產中分離出來的一項專門的管理活動,因此倉儲管理活動也具有生產性。

倉儲管理屬于企業管理的一個重要組成部分,是保證企業生產過程順利進行的必要條件,是保持物資價值和使用價值的重要手段,是提高企業經濟效益的重要途徑。依據倉儲管理在企業中所處的地位及所起的作用,本人認為應從以下幾方面做好倉儲管理工作。

1加強倉儲管理各個基本環節

倉儲活動雖服務于生產,但又與生產活動不同,有它獨特的勞動對象和方式。在倉儲活動過程中,物資驗收、入庫、出庫等一些基本環節,是倉儲業務活動的主要內容,這些基本環節工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響整個倉儲工作質量的好壞。因此,加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。

⑴物資驗收。物資驗收是倉儲管理工作的開始,通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查,簡稱驗收;另一種是指對物資的內在質量和物理、化學性質進行檢查化驗,簡稱檢驗或商檢。

首先,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。為保證驗收工作及時、準確地進行,提高驗收工作效率,必須做好驗收的準備工作;

其次,核對物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協議書等,供貨單位提供的質量證明書、產品合格證、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等;

第三,要做好實物的質量和數量驗收工作。

第四,在驗收過程中對證件不全、質量、包裝不符合要求時,應將不符合物資單獨存放并妥善保管,同時積極與相關單位部門取得聯系,力爭盡快處理完畢。在物資驗收過程中要求保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管、保養

打好基礎。

⑵物資入庫。

物資經驗收合格后應辦理入庫手續,保管員在入庫時要把好數量、質量、單據填制關,嚴格管理確保入庫物資的準確、及時、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術檔案,做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應隨收、發業務活動的發生而及時進行記賬,在登銷賬料時,必須以正式收發憑證為依據。材料卡片應標明物資的名稱、規格、型號、級別、入庫日期及實存數量、儲備定額等,一般直接掛在貨位上,有變動時,應隨時登記,以防事后漏記,以便于查對和管理。物資技術檔案,可準確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業務活動中的數量、質量變化情況,管理措施、方法及效果,有利于積累倉儲管理經驗,提高管理質量,物資檔案應一物一檔,專人管理,統一編號,便于查閱。建帳立卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的重要工作。

⑶物資出庫。物資的發放是倉庫管理工作的最后階段。將物資及時準確地發放是物資倉庫管理的最終任務,也是物資部門監督用料部門按定額用料、節約用料的第一道關口,這項工作的好壞將直接影響企業生產和經濟效益。因此,在物資發放時,保管員要加強責任心,必須堅持按質按量迅速及時,嚴格執行限額發料制度,發料依據完整,認真貫徹“先進先出”、“存新發舊”“三檢查”、“四核對”、“六不發”的原則。

⑷物資盤點。制定盤點程序和盤點制度,依據盤點程序和盤點制度對倉庫的物資進行數量和質量的檢查,做到賬、物、卡三方面的數字都相符合;查明呆廢物資的規格和數量;檢查庫存物資盈虧數量及其原因等,將盤點結果上報相關部門及負責人并對存在的問題及時進行整改。

2物資保管、保養是倉儲管理的中心內容

物資在入庫驗收時進行了一次嚴格的檢查后,就進入了儲存階段,因此物資入庫后必須實行“四號定位”、“五五擺放”,標識清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物資在儲存中不受損失的必要措施,但是因物資本身性質,自然條件的影響或人為的原因,易造成物資數量的損失。物資損耗有可以避免的,也有難以完全避免的,一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲存工作人員就需要能掌握和運用所儲存貨物的性質及受到各種自然因素影響而發生的質量變化規律,從根本上采取“預防為主,防治結合”的方針,做到早防早

治,最大限度地避免和減少貨物損失。

⑴合理存放。根據物資的類別和特點,結合倉庫內各庫房、貨場的容量及建筑結構情況等具體條件,對不同品種、規格、型號、牌號、等級、批次的物資應分開堆碼,為了確保存放和便于保管,能上架的物資盡量上架,同時應對貨位按“四號定位”法進行統一編號。對于滅火方法、溫濕度要求不同的物資,不能放在一起。

⑵物資的堆碼、苫墊。物資在堆碼時應堆碼整齊美觀,便于檢查、盤點,做到過目成數,盡量采用“五五化”堆碼方法,同時必須保證物資的質量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運方便、安全,力求達到合理、牢固、整齊、方便,盡量節省勞動力和保管費用。為保證存放在露天貨場的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射,不受潮氣、水的侵入,必須對物資加以苫蓋和在垛底放上適當的襯墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500mm,庫房為200~300mm,具體高度,要視地勢的高低、排水能力的大小、地面載荷程

度等而定。

⑶物資的維護保養。倉儲物資的養護是一項綜合性應用科學技術工作,是來源于實踐,通過實驗研究成果上升到理論,再用理論指導實踐,從而使養護技術不斷地得到提高、創新和發展。庫存物資質量發生變化受多種因素影響,有人為的造成的,有自然災害造成的,有物資內在的因素也有外在的因素。

一般按照物資的物理、化學性質,結合物質儲存的自然環境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲存期限,掌握各類物資的防護要求,搞好倉庫清潔衛生,采取不同的預防措施和不同的維護、保養手段,同時加強物資的質量檢查,達到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對于質量有變化跡象時,應按物資的維護要求進行緊急處理。

3建立健全倉庫質量保證體系

倉庫質量管理就是“全面質量管理”的理論和方法在倉庫技術經濟作業活動中的具體運用,是提高企業經濟效果的必要途徑。全面質量管理倡導將管理的觸角深入到各個作業環節,并不厚此薄彼,并能通過其所提供的方法,發現影響倉庫著落的薄弱環節,以便采取改進措施,這對降低供應成本,提高企業經濟效益具有重要意義。在質量保證體系運行過程中,人人都要牢固樹立“質量第一”的思想,工作積極主動,以達到供應好、消費低、效益高的要求。

總之,在物資管理中,只有加強倉儲管理工作,才能迅速提高倉儲物資管理水平,保障各項生產的后勤供應,為企業的發展做出更大的貢獻。