企業(yè)進(jìn)銷存管理

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(一)、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)，及時(shí)銷售，庫(kù)存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見，進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用，它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡(jiǎn)單易用的用戶界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，即使是異地經(jīng)營(yíng)也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫(kù)存，再到銷售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)中的情況，同時(shí)能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

這個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通，及時(shí)掌握庫(kù)存與生產(chǎn)和銷售情況，降低采購(gòu)、庫(kù)存等成本，加快資金周轉(zhuǎn)，做到合理配置企業(yè)資源，同時(shí)及時(shí)掌握銷售和市場(chǎng)方面的變化，以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。

(二)、系統(tǒng)功能

1.功能模塊

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮企業(yè)自身的特點(diǎn)，得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

采購(gòu)管理模塊

銷售管理模塊

庫(kù)存管理模塊

財(cái)務(wù)管理模塊

統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

基本信息設(shè)置

幫助模塊

系統(tǒng)管理模塊

圖a系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

各個(gè)功能模塊分析：

采購(gòu)管理模塊:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。

銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。

庫(kù)存管理模塊:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

財(cái)務(wù)管理:對(duì)供貨商,客戶的往來(lái)帳務(wù)管理,對(duì)日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)管理模塊:可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

2.數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖:

0層數(shù)據(jù)流圖：

1層數(shù)據(jù)流圖(共3張)：(1)

（2）（3）

3.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒有對(duì)圖中各成分進(jìn)行說(shuō)明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說(shuō)明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說(shuō)明

數(shù)據(jù)流條目：

出庫(kù)單=出庫(kù)單號(hào)+日期+客戶名稱+物資類別+制單人員+記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

{銷售訂單號(hào)+品名+單位+數(shù)量+規(guī)格+備注+單價(jià)}

各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表=倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總（成本項(xiàng)目）+倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總（按車間）+材料收發(fā)存明細(xì)A+材料收發(fā)存明細(xì)B+材料收發(fā)存明細(xì)C+材料收發(fā)存分類匯總表+木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱：原材料庫(kù)存文件

簡(jiǎn)述：保存原材料的基本資料

組成：材料編號(hào)+品名型號(hào)+規(guī)格尺寸+單位+采購(gòu)計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價(jià)+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

文件名稱：銷售文件

簡(jiǎn)述：保存所有銷售訂單的文件

組成：內(nèi)部定單號(hào)+訂貨日期+客戶編號(hào)+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號(hào)+PO單號(hào)包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADEINCHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號(hào)+色號(hào)+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價(jià)}

數(shù)據(jù)項(xiàng)條目：

名稱：材料編號(hào)

簡(jiǎn)述：材料編號(hào)分四個(gè)字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別

類，因?yàn)樵S多地方用到編號(hào),因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個(gè)冗余字段.為了便于查找

（三）、總結(jié)：

XX企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理，采購(gòu)管理依據(jù)在庫(kù)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況，合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃，促使各部門把住進(jìn)貨關(guān)，不僅減少盲目進(jìn)貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔；銷售管理不僅從計(jì)劃上反映當(dāng)時(shí)的完成狀況，而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來(lái)進(jìn)行核算與分析，使公司的銷售管理又上新臺(tái)階。它的經(jīng)濟(jì)可行性：信息技術(shù)的運(yùn)用已成社會(huì)發(fā)展主流，以前的人工處理緩慢，出錯(cuò)率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù)，因此，缺少及時(shí)，準(zhǔn)確，有效的信息，企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存必然會(huì)使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理，從而在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

論企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

(一)、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

進(jìn)銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個(gè)企業(yè)能夠取得效益的關(guān)鍵，如果能夠做到合理生產(chǎn)，及時(shí)銷售，庫(kù)存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。由此可見，進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的效益。

XX企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是完全基于web的應(yīng)用，它能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能和簡(jiǎn)單易用的用戶界面，使企業(yè)以低成本將業(yè)務(wù)管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，即使是異地經(jīng)營(yíng)也能獲得實(shí)時(shí)的管理信息。進(jìn)銷存系統(tǒng)將商品從進(jìn)貨到庫(kù)存，再到銷售的整個(gè)物資流和資金流的狀況進(jìn)行統(tǒng)一的管理，及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)中的情況，同時(shí)能降低管理成本，提高工作效率和增加收益。

這個(gè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)部門之間保持良好信息溝通，及時(shí)掌握庫(kù)存與生產(chǎn)和銷售情況，降低采購(gòu)、庫(kù)存等成本，加快資金周轉(zhuǎn)，做到合理配置企業(yè)資源，同時(shí)及時(shí)掌握銷售和市場(chǎng)方面的變化，以好的產(chǎn)品和服務(wù)地滿足顧客的需求。

(二)、系統(tǒng)功能

1.功能模塊

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮企業(yè)自身的特點(diǎn)，得到如圖a所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

采購(gòu)管理模塊

銷售管理模塊

庫(kù)存管理模塊

財(cái)務(wù)管理模塊

統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊

基本信息設(shè)置

幫助模塊

系統(tǒng)管理模塊

圖a系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖

各個(gè)功能模塊分析：

采購(gòu)管理模塊:進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與供貨商的往來(lái)帳務(wù)。

銷售管理模塊:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫(kù)存查詢,與客戶的往來(lái)帳務(wù)。

庫(kù)存管理模塊:包括庫(kù)存之間商品調(diào)拔,商品的報(bào)損溢,強(qiáng)大的庫(kù)存盤點(diǎn)功能,庫(kù)存商品報(bào)警查詢。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊:完整的統(tǒng)計(jì)查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。

財(cái)務(wù)管理:對(duì)供貨商,客戶的往來(lái)帳務(wù)管理,對(duì)日常收入支出管理,員工工資管理。

基本信息設(shè)置:商品信息,供貨商,客戶,員工,倉(cāng)庫(kù)等基本參數(shù)的設(shè)置。

系統(tǒng)管理模塊:可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù),系統(tǒng)初始化,添加操作員，操作員修改密碼,年終結(jié)算,查看日志。

2.數(shù)據(jù)流圖

頂層數(shù)據(jù)流圖:

0層數(shù)據(jù)流圖：

1層數(shù)據(jù)流圖(共3張)：(1)

（2）（3）

3.數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒有對(duì)圖中各成分進(jìn)行說(shuō)明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說(shuō)明。

因篇幅限制，每樣僅舉例說(shuō)明

數(shù)據(jù)流條目：

出庫(kù)單=出庫(kù)單號(hào)+日期+客戶名稱+物資類別+制單人員+記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+

{銷售訂單號(hào)+品名+單位+數(shù)量+規(guī)格+備注+單價(jià)}

各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表=倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總（成本項(xiàng)目）+倉(cāng)庫(kù)材料消耗匯總（按車間）+材料收發(fā)存明細(xì)A+材料收發(fā)存明細(xì)B+材料收發(fā)存明細(xì)C+材料收發(fā)存分類匯總表+木材消耗匯總表

文件條目：

文件名稱：原材料庫(kù)存文件

簡(jiǎn)述：保存原材料的基本資料

組成：材料編號(hào)+品名型號(hào)+規(guī)格尺寸+單位+采購(gòu)計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價(jià)+備注+大大分類+大分類+分類+小分類

文件名稱：銷售文件

簡(jiǎn)述：保存所有銷售訂單的文件

組成：內(nèi)部定單號(hào)+訂貨日期+客戶編號(hào)+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號(hào)+PO單號(hào)包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADEINCHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號(hào)+色號(hào)+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價(jià)}

數(shù)據(jù)項(xiàng)條目：

名稱：材料編號(hào)

簡(jiǎn)述：材料編號(hào)分四個(gè)字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別

類，因?yàn)樵S多地方用到編號(hào),因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個(gè)冗余字段.為了便于查找

（三）、總結(jié)：

XX企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不僅能對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行連續(xù)跟蹤管理，采購(gòu)管理依據(jù)在庫(kù)產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)狀況，合理、科學(xué)地制定產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃，促使各部門把住進(jìn)貨關(guān)，不僅減少盲目進(jìn)貨，杜絕存貨積壓，而且保證暢銷商品不缺貨、不斷檔；銷售管理不僅從計(jì)劃上反映當(dāng)時(shí)的完成狀況，而且從客戶渠道、產(chǎn)品類別、品牌、業(yè)務(wù)員、部門等多方位來(lái)進(jìn)行核算與分析，使公司的銷售管理又上新臺(tái)階。它的經(jīng)濟(jì)可行性：信息技術(shù)的運(yùn)用已成社會(huì)發(fā)展主流，以前的人工處理緩慢，出錯(cuò)率高將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，信息滯后，將很難為企業(yè)做出有效的決策提供有力的依據(jù)，因此，缺少及時(shí)，準(zhǔn)確，有效的信息，企業(yè)在發(fā)展上寸步難行。所以采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行進(jìn)銷存必然會(huì)使企業(yè)提高工作效率。這樣就極大地提高企業(yè)管理的效率,使企業(yè)走向科學(xué)化、正規(guī)化管理，從而在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。