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          產品創新精益管理

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          產品創新精益管理

          [摘要]本文首先介紹了精益管理的研究背景、需求,以及現狀,然后基于精益管理在產品創新中的應用前景和優勢,提出了與精益思想相結合的新的產品創新管理方法——精益管理方法,并構建了精益管理方法的實施框架闡述了實施的具體步驟。這一框架的提出有利于后續產品創新精益管理模式和精益創新評價體系的構建,提升企業的創新能力。

          [關鍵詞]產品創新管理產品創新流程精益管理

          隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善和經濟發展環境的逐漸改善,企業面臨著全球競爭、產品更新換代迅速、用戶需求多樣化等不斷加劇的挑戰,遇到了前所未有的戰略發展難題,迫切需要建立持續的競爭優勢。企業要在市場上立于不敗之地,就必須不斷挑戰自我和超越自我,切實做好創新管理工作。但是,產品創新對于企業管理的挑戰是全面的、深刻的,它在強調技術創新的同時也是一個管理模式不斷變革和管理水平不斷提高的過程,產品創新越來越依賴于管理的創新。因此,企業能否在這一殘酷競爭中占據有利地位,保住市場,其自身的產品創新能力高低是一個關鍵的決勝因素。

          一、精益管理

          二次世界大戰后,日本豐田公司發展了獨特的豐田生產方式,從一個日本的小公司一躍成為世界汽車業巨頭。美國麻省理工學院教授詹姆斯沃麥克等在《改變世界的機器》一書中,總結了以豐田生產方式為原型的制造模式,第一次提出了“精益生產”的概念。從此,精益生產逐漸發展成為重要的生產制造模式。近年來,“精益生產”理論又被延伸至企業經營活動全過程,擴展到服務型企業和非盈利性組織,發展成為“精益管理”。

          精益管理的戰略思想是通過以人為本,以團隊為主體,由顧客確定產品價值,實施適時、適量、適物的生產和供應,采用并行工程進行產品開發,最終實現“杜絕浪費”。本文針對企業的產品創新管理,提出了相應的精益管理方式——即將精益的思想融入到產品創新的流程中的一種新的企業產品創新管理理念、方法。在這種方法中,產品創新的價值流是其關注的焦點,如何構建一個全新的沒有或者很少浪費的高效創新流程是其主要任務;高價值、無浪費、持續精益是其追求的目標,以人本思想的企業文化為基石,充分利用精益的工具和技術手段,使產品創新的過程“流動”起來,適應并充分滿足客戶快速變化的、多樣性的、個性化的需求,實現企業價值的最大化和各相關方的共贏,營造一種和諧的企業環境并持續改善,以追求完美的境界。

          二、面向產品創新的精益管理優勢

          縱觀國內外企業的產品創新管理和精益管理現狀,借鑒精益管理的戰略思想,將其應用于企業的產品創新領域,開創出適應于產品創新的精益管理方法,使企業創新精益化,已經成為產品創新管理發展的重要方向。

          首先,從戰略上來看,精益管理方法強調由客戶來定義產品創新的價值,通過客戶的想法來選擇正確的項目,避免了以前盲目的主觀決策,確保了產品的市場。它重視企業的前期戰略規劃,并且具有靈活性和適應性的特點,能有效地計劃和實施創新。

          其次,從人員和組織上看,精益管理強調以人為本的創新文化。尊重、發展及激勵公司員工進行創新;鼓勵“團隊協作”和“創意自由”,運用跨部門的創新團隊以提高創新品質與效率,解決困難的技術性問題,以改進流程。

          再次,從技術可行性上看,使用精益的價值流圖映射工具可以很好的顯示整個產品創新的流程,識別浪費的來源。作為精益實施的基礎,它是確定一個未來的理想的產品創新狀態的最佳工具。

          最后,從資源上來看我國人均資源相對短缺,企業的浪費現象十分嚴重,生產效率低下,資源有效利用率低,因此以消滅“浪費”為理念的精益管理方式值得采納,以便實現資源優化和可持續發展的目標。

          因此,中國企業要在這個國際開放的環境之中成功地進行新產品的開發和自主創新,從而使產品保持領先,獲得優勢,迫切需要一套立足于自身特點的、系統的產品創新管理方法。本文立足于當前現狀和需求,提出了采用精益的原則和方法來構建的面向產品創新的精益管理方法,制定了符合企業實際需要的面向產品創新的精益管理框架,并提出了相應的目標和實施步驟。

          三、面向產品創新的精益管理框架

          1.總體目標

          從員工、供應商參與創新的角度和企業開始認識到實施產品創新戰略規劃或戰略管理的實際出發,產品創新的精益管理框架力求實現以下總體目標:(1)確保產品創新型譜管理的合理實施,在前期規劃中就確定項目的優先級,選擇正確的產品,降低風險,實現收益最大化;(2)企業的員工熟悉創新的流程,是參與創新的一份子。尊重、發展并激勵企業的員工和團隊,培養他們貫徹和實現公司的理念;(3)選擇一個最好的供應商作為合作伙伴,是他成為企業的一份子,參與創新,鼓勵并幫助他改進;(4)流程是整個創新的重心。用低成本、高安全性和高士氣實現最佳流程,最終才能達到期望的結果;(5)深入分析出現的問題,省思、溝通,把所知的知識標準化,預防問題的再次發生,構建一個持續改進和不斷學習的創新環境。

          2.產品創新的精益管理實施框架

          鑒于精益思想在產品創新中的優勢,本文將精益管理和企業的產品創新結合起來,首先提出了基于產品創新的精益管理框架。

          產品創新的精益管理從它的執行階段來說,主要可分為前期創新規劃、定義創新價值、明確產品創新價值流、構建未來價值流和實施流程五大部分。具體見下圖:

          如圖所示,這五大實施階段實際上是一個企業產品創新精益化的轉變路線。企業通過這五步來重塑自身的產品創新流程,雖然這會是一個長期而持久的過程,但是這一框架的正確實施可以從根本上解決企業現在的產品創新低效高耗,高風險的現狀。

          3.框架的優點

          目前國際上比較流行的產品創新管理方法是門徑流程管理,但是這種管理方法中,員工無法對企業流程進行全局把握;對每個門徑進行判斷,效率也較低。而基于產品創新的精益管理框架可以在相當大的程度上,彌補它的不足。精益管理框架主要有以下特點:

          (1)創新涉及每個人,包括員工和供應商,企業內的創新強調緊密的團隊合作,而不僅僅是某個部門或某個專家的事。

          (2)新產品的定義和價值不是由企業高層或者某一部門決定的,而是由客戶來定義產品創新的價值。

          (3)在產品型譜初期,進行產品選擇和產品戰略規劃時,有客戶參與,通過客戶的想法來選擇正確的項目。

          (4)員工熟悉并能全局把握企業的流程,具有創新的敏感度與能力,從中培養能擁護并能實現企業理念的領導者。

          (5)專注于企業流程的改進,形成無間斷的拉式創新流程,追求減少浪費和增加價值,提高創新效率。

          (6)庫存的減少不僅有益于降低成本,還能使產品創新過程中的問題易于暴露,在發現并找出、改進問題方面,具有靈活性和適應性。

          (7)以企業長期穩定,持續改進的理念為基礎而不是僅僅關注短期的財務目標。

          4.精益管理的實施步驟

          前面已經介紹了精益管理的實施框架,基于這一框架,本文從人員,活動和目標三個方面具體闡述每一步實施的步驟:

          (1)前期創新規劃

          ①人員:(a)獲得高層管理認可;(b)成立精益創新實施團隊(跨部門組成),選出負責人;(c)解決地域文化問題;(d)培訓關鍵人員;(e)鼓勵精益學習。

          ②活動:(a)創建精益商業案例;(b)在戰略計劃中引入精益思想;(c)建設精益構想;(d)建立需求;(e)制定實施計劃;(f)建立目標(度量)。

          ③目標:(a)精益創新實施團隊成立;(b)關鍵人員培訓成功;(c)企業員工理解精益思想(d)將精益思想成功引入企業的戰略計劃;(e)精益構想和需求建立;(f)目標建立。

          (2)定義創新價值

          ①人員:(a)企業的銷售部人員進行市場調查;(b)創新設計人員與銷售人員組成團隊,分析客戶意見。

          ②活動:(a)選擇初步實施范圍;(b)分析市場;創新的性質、目的和環境;(c)定義客戶并確定客戶的需求;(d)由客戶定義產品創新的價值;(e)安排進度;(f)計算目標成本。

          ③目標:(a)實施范圍確定;(b)有清晰的市場調查結果;(c)明確客戶對產品的需求;(d)完成價值定義;(e)完成后續進度安排。

          (3)明確價值流

          ①人員:(a)精益實施團隊對企業產品創新流程進行全面調查;(b)由負責人負責對團隊成員進行分工;(c)明確并涉及關鍵利益方。

          ②活動:(a)收集企業數據;(b)記錄當前狀態產品創新的價值流;(c)整理、分析數據;(d)繪制產品和信息流。

          ③目標:(a)分工明確;(b)構建當前價值流圖。

          (4)構建未來價值流

          ①人員:(a)每位員工均可參與產品的創新;(b)明確并授權創新負責人改變商;(c)創新團隊復合制造或采購決策;(d)調整激勵機制。

          ②活動:(a)分析當前的價值流圖;(b)消除當前狀態中的浪費;(c)明確活動的優先級,規劃新布局;(d)集成供應商;(e)估算和落實成本;(f)制定詳細計劃;(g)開展精益活動。

          ③目標:(a)消除浪費;(b)建立一個連續的產品創新流程;(c)成本落實。

          (5)實施流程

          ①人員:(a)從每個人-員工、供應商身上吸取知識和創新;(b)給予負責人直接支配創新資源,團隊成員的人事調動、任免和考核權;(c)建立評估團隊;(d)對員工進行教育和培訓。

          ②活動:(a)實現過程控制;(b)實施自我檢測;(c)執行標準化;(d)持續精煉計劃;(e)錯誤防止過程;(f)實施可視控制;(g)定位和平衡生產流;(h)重新分配資源;(i)建立評價體系。

          ③目標:(a)實現過程控制和自我檢測;(b)持續漸進性提高;(c)努力追求完美;(d)良好的評價度量指標。

          5.結論和展望

          本文從國內外企業在產品創新管理中存在的問題和需求入手,總結了產品創新管理的理論現狀和精益管理方式的理論發展及其實際應用現狀,研究了精益管理在產品創新中的應用優勢,并將精益的管理思想以及其相應的理論、原則、方法和工具與產品創新管理進行有機結合,提出了產品創新的精益管理的實施框架及實施的具體步驟,并分析了它的潛在實用性,為企業產品創新管理方法的進一步改進和有效實施奠定了基礎。

          本文中所提出的框架和實施方法,離真正實現在企業中的推廣并實際應用還有一段距離,而且實施也并不應該是一個全盤照搬的過程,而是需要根據各個企業的創新實踐的差異進行適當的調整和完善,這也是一個精益的過程。目前,在全球范圍內針對產品創新和精益管理的研究很多,比如產品精益創新的績效評價方法,產品創新的精益管理方法,以及具體在中國企業中的實施的途徑等都是可以進一步研究的方向。

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