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          加強科研項目管理論文

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          加強科研項目管理論文

          1、現階段科研項目管理中存在的主要問題

          1.1科研管理觀念滯后

          科研管理在推進整體科研發(fā)展水平中的具有極大的意義和作用,然而,在現階段科研項目管理中,其意義和作用被長期忽視。表現在管理方式上,用管理行政的方式管理學術人員,服務觀念不強,重視技術的開發(fā)、創(chuàng)新與應用,輕視管理科研項目中的作用;重視科研技術人員的培養(yǎng)和提升,忽視管理人員作用和發(fā)展。

          1.2科研項目管理體制落后

          在申報立項階段,科研人員撰寫的項目申請書質量不高,而科研管理人員不能很好的指導科研人員進行項目選題和立項,導致項目申報成功率低。在項目實施階段,項目實施過程中管理人員監(jiān)管力度不夠,不能保證項目的順利實施。在項目驗收階段,缺乏一套完善的驗收制度,采用的仍是一種簡單的“量化評價”,側重的是較直觀的量的評定,而較為抽象的質的方面則沒有提出要求或者雖有要求卻難以貫徹,不利于驗收工作的順利實施。

          2、提升科研管理水平的對策和措施

          2.1以科研管理制度化為基礎,重視項目管理規(guī)范化

          科研項目管理一般可以劃分為項目的前期管理、中期管理和后期管理,在實際工作中,為了能夠使項目能夠順利的立項,科研單位對項目的立項和論證過程往往非常重視,投入大量的人力、財力、物力,一旦項目正式立項后,其組織實施和驗收鑒定、成果推廣等工作的重視程度便有所下降。因此,科研項目管理工作必須加強項目中期、項目后期的管理管座,制定相應的管理措施,實現項目的前期管理、中期管理、后期管理的有機融合,促進科研管理工作的科學化、規(guī)范化。作為專業(yè)技術職務評定、考核晉升的指標之一。從管理模式上,摒棄傳統的行政管理模式,推行科學化、規(guī)范化管理,摒棄靜態(tài)管理,推行動態(tài)管理。在項目前期,做到人員、計劃、組織和經費“四落實”,按SMART和5W2H原則確定科研工作計劃,計劃的內容描述具體可執(zhí)行,完成時間節(jié)點清楚,時間精確度與所控制的時段匹配,責任主體明確,目標符合SMART原則,交付物是具體實體,即目標必須具體、可度量、可實現、現實性、有時限。復雜或長周期工作計劃必須設立里程碑,有效地分解目標,分解后的目標是一個完整的小項目或有明確的主題或交付。將科研計劃以管理工作任務書的形式下達到責任人、考核人,使之明確時間節(jié)點和完成標志,責任人對所承擔工作任務進行二次分解。落實責任,狠抓到崗到人。做到全員參與,責任到人,通過層層簽訂責任狀,確保體系建設責任落實到人;通過每一個工作流程,設置流程終結自評、考核、自檢程序,分段落實責任到人。在項目中期,對項目進展的各個環(huán)節(jié)實行項目跟蹤,強化動態(tài)管理,及時發(fā)現問題,解決問題。計劃的執(zhí)行要有反饋和檢查作為溝通和過程監(jiān)督手段,以確保工作結果和最終目標的實現,在項目管理活動實施過程中對于階段性事項進行溝通和匯報當前進展狀況的雙向互動,同時對科研管理活動或各項工作的開展落實情況進行監(jiān)督,確保任務完成和目標實現,或及時進行調整,為考核提供依據。

          2.2以控制標準為工作重點,重視項目管理標準化

          科研項目管理要實現全程的過程管理和目標管理,必須重視項目管理的控制標準。控制標準是指反映或衡量管理活動預期穩(wěn)定狀態(tài)的水平或尺度。標準是界定或標示這種預期狀態(tài)屬性或特征的指標。控制標準作為控制依據,控制標準可借助量化指標等方式測量,可對控制活動進行考核,要求注重科學性和可行性。在對科研管理的監(jiān)測中,要具有時間性和準確性,這種監(jiān)測考核要定量化、全面、準確、公正,盡可能利用一些可直接計量的指標進行衡量,所涉及的內容必須能完整反映受控制系統實際狀態(tài)考核方法能正確衡量出實際狀況。通過全面過程控制、預防為主、持續(xù)改進、制度化管理、自我管理,從傳統管理、粗放管理向質量管理、精益管理過渡。將科研項目管理過程展開成具體的管理職能及其活動,并闡明每一項管理活動的程序,對每一項活動的目的、內容、控制和檢查評價的方法、責任、權限、依據、所需的資源、人員等做出規(guī)定。

          2.3以科研管理觀念工作目標,重視項目管理信息化

          在科研管理中,普遍采用科研項目管理系統(RPMS),它以項目中心為核心管理目標,為科研團隊提供更為規(guī)范化、科學化、精細化引導和控制,為科研單位合理利用資源、應對內外部變化、達成理想目標提供高效、全面、精細的管理思路和管理方法,結合甘特圖及流程平臺完成項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結項等過程。

          3、結語

          總之,建立合理完善的考核體系,推進項目管理的規(guī)范化、標準化、信息化,樹立現代化的管理理念和創(chuàng)新意識,增強科研管理能力和業(yè)務水平制定行之有效的激勵機制,促進科研管理工作創(chuàng)新。

          作者:孫笑航單位:中航工業(yè)沈陽飛機設計研究所