社保檔案工作者管理論文

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一、具有管理職責(zé)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理責(zé)任主要是檔案的接收、保管、利用等職能。在日常工作中，確認(rèn)檔案的管理責(zé)任是做好檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)。本著“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，檔案管理者應(yīng)該負(fù)起首要責(zé)任。一是積極學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和管理方法，接受上級(jí)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。二是深入到基層進(jìn)行調(diào)查研究，制定檔案管理方面的規(guī)范化制度。三是指導(dǎo)做好本單位、本部門(mén)內(nèi)部其他人員，做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。四是高度重視檔案管理工作。要具有良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)。

二、具有服務(wù)群眾的職責(zé)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案服務(wù)對(duì)象大多數(shù)是退休后的老年人，他們行動(dòng)不便，記憶力差，出門(mén)辦事不方便。為此，在日常工作中，我們每名檔案工作者都要時(shí)刻注重細(xì)節(jié)，突出人文關(guān)懷，盡可能為前來(lái)辦事的老年人提供方便。在對(duì)外服務(wù)工作中做到如下幾個(gè)方面：一是提供的材料要真實(shí)準(zhǔn)確，避免有遺漏，保障退休職工的切身利益；二是對(duì)出具的檔案復(fù)印材料要做出詳細(xì)的解釋說(shuō)明，避免群眾因不清楚材料內(nèi)容而再次重復(fù)查閱；三是主動(dòng)告之前來(lái)辦事的群眾下步該去的辦事部門(mén)和辦理的相關(guān)事宜，對(duì)記憶力差的老同志要為其打印在便簽上注明，充分體現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作者人文關(guān)懷的力量。

三、具有開(kāi)拓創(chuàng)新的職責(zé)

一是要?jiǎng)?chuàng)新思想觀念及管理方式。檔案管理者要時(shí)刻注意檔案的變化情況，及時(shí)與上級(jí)檔案管理部門(mén)做好溝通聯(lián)系，及時(shí)做好檔案的修整、恢復(fù)、保存、優(yōu)化等具體工作。為保證歷史信息不丟失、檔案價(jià)值不損失、延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保管期，早日啟動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理工程，建立電子檔案。這樣不僅減少對(duì)紙制檔案造成的磨損，延長(zhǎng)保存期限，更主要的是為實(shí)現(xiàn)檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)奠定基礎(chǔ)。二是要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制。既要做到合理分工各負(fù)其責(zé)，又要發(fā)揮每名檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性。要加強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)道德教育，制定相關(guān)的道德規(guī)范和制度，并使大家自覺(jué)遵守。規(guī)范和制度不能只走過(guò)場(chǎng)，流于形式，而要做到獎(jiǎng)罰分明。要表彰先進(jìn)，樹(shù)立典型。做到學(xué)有先進(jìn)，趕有目標(biāo)，充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲制度的作用。三是要有創(chuàng)新思維，與時(shí)俱進(jìn)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作者要樹(shù)立大局服務(wù)理念，適應(yīng)創(chuàng)新與發(fā)展的要求，在新思維與新理念的指導(dǎo)下，運(yùn)用新方法和新舉措，才能更好地適應(yīng)社會(huì)，服務(wù)于社會(huì)。特別是要充分掌握檔案管理現(xiàn)代化知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)，利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)，提高管理專(zhuān)業(yè)化水平，進(jìn)一步適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作者的要求。

四、具有確保檔案安全的職責(zé)

檔案管理工作是服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分，檔案管理是為企事業(yè)單位及人員正常工作服務(wù)的。作為一名檔案工作者不僅要確保檔案的實(shí)體安全，還要保證檔案的信息安全。在平時(shí)的工作中應(yīng)該像愛(ài)護(hù)自己的親人一樣去愛(ài)護(hù)它。確保檔案安全的關(guān)鍵是要強(qiáng)化責(zé)任。影響檔案安全的因素主要有兩點(diǎn)：一是人的因素，二是物的因素。這兩個(gè)因素中，人的因素是主要因素，不安全的環(huán)境往往是人為的，即使有些因素不是人為的，也是可以通過(guò)人的努力去改變。所以，要把確保檔案的絕對(duì)安全，作為檔案工作者的天職。在工作中必須做到以下幾點(diǎn)：第一，要以高度的責(zé)任心時(shí)時(shí)刻刻對(duì)檔案安全進(jìn)行檢查。每天對(duì)庫(kù)房、崗位、設(shè)備、設(shè)施及各個(gè)工作環(huán)節(jié)實(shí)行全方位、全過(guò)程的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患。第二，檔案工作者自身要提高安全素質(zhì)，思想上高度重視。離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)。第三，要落實(shí)自己的安全責(zé)任。確保檔案的完整與安全是自己的神圣職責(zé)，馬虎不得，千萬(wàn)不能掉以輕心，要時(shí)刻警鐘常鳴，絕不能成為歷史的罪人。第四，要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。第五，在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃易爆物品和私人物品。嚴(yán)禁吸煙，做好通風(fēng)、除濕、防火、防盜等“九防”工作。

作者：黃曉霞單位：長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局