廣播電視臺音像檔案信息化管理研究

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【摘要】廣播電視自從發明以來直到今天，一直在經歷著不斷地更新和變化，從過去的有線傳播發展到當今的無線傳播，整體的傳輸速率和管理程度已經得到了翻天覆地的變化。除此之外，在廣播電視臺內部的音像檔案信息化管理方面，更是隨著網絡的普及以及現代信息化管理概念和模式的發展，得到了極大進步。

【關鍵詞】廣播電視臺;音像檔案;信息化管理;現狀;對策

一、引言

目前在廣播電視臺的設備管理工作中，缺乏較為完整的管理體系，并且由于沒有較為完善的使用管理流程，就造成了整體管理機構中設備的使用效率較低、閑置率較高，并且損壞的現象也較為普遍。因此，在如今的時展階段，廣播電視臺應該及時的展開相應的管理制度改革和優化，利用如今信息化的手段，充分的發揮設備管理的優勢，在新的時代下，能夠讓廣播電視臺能夠更好的為社會大眾服務。

二、廣播電視臺設備檔案信息化管理的現狀及問題

廣播電視臺由于其獨特的工作方式，以及在工作的過程中所使用的獨特的設備，因此在進行實際的工作以及管理的過程中都應該根據實際的狀況進行詳盡的分析，再制定相應的管理措施和管理計劃。廣播電視臺在進行實際的工作過程中，常會使用到大量的專業儀器設備，并且根據這些設備在使用過程中使用效果和使用環境，可以分為臨時機動設備、演播室設備、小型直播設備、大型直播設備、衛星直播設備，如果根據使用過程中的質量要求，則可以分為數字設備、高清設備、超高清設備，但是如果按照實際使用過程中的節目生產流程來繼續劃分的話，則可以分成采集設備、編輯設備、播出設備、存儲設備、音像設備、照明設備等幾個方面，最后如果要結合各種設備發展中的歷程，則可以將各種設備再一次分為攝像機、錄像機、編輯機、發射機等等。通過上文中分類信息不難發現，根據各種設備的不同的各項屬性，可以將設備進行詳盡的各種分類。由此可以得出，如果對設備進行詳盡的分類，可以在進行設備管理的過程中使得工作更加的得心應手，同時也使得設備的日常保存和使用，更加有條不紊的進行，提高設備保存的質量。在我國經濟較為發達的一些地區中，由于廣播電視工作整體發展較早，在當前的發展階段中各項工作的進程也較為先進。但是在一些廣播電視工作起步較晚的地區，音像檔案的管理工作常會由于合并更改、網絡、數據庫、數據存儲等一系列因素的影響，造成檔案信息管理整體技術滯后。因此，針對這樣的實際狀況進行分析的話，廣播電視臺在進行今后的發展過程中，主要為下列幾個問題。

2.1存儲數字化進程問題

由于廣播電視臺工作的特殊性，其進行數據的存儲以及運輸都不同于其他行業。廣播電視臺在進行數據傳輸的過程中，主要使用數字化的存儲和傳輸方式，進行數字化的存儲，可以有效地增加數據存儲的存儲量，并且能夠在一定程度上極大的提高數據存儲的安全性，有效地保障數據的安全問題，避免數據外泄。除此之外，進行數字化的存儲，還可以促進各項數據的格式統一化，提高數據進行傳輸過程中的管理效率和使用質量。大力推行音像檔案的數字化存儲；可以極大的提高用戶進行檢索和查詢的效率，并且還可以實現隨時下載相應的片段和鏡頭，有效的適應相關部門進行工作的實際需要，提高部門進行工作的實際效率。除此之外，通過數字化存儲的推廣，還可以提高各個部門之間的合作效率，大大的增加節目資料的使用價值。

2.2傳輸網絡化發展的問題

進行廣播電視臺的信息化的改革，就是要在廣播電視臺工作的各個方面積極的利用信息化的便利和優勢，大力提高工作的效率和工作質量，因此，信息化就不能只停留在單純的進行數據的存儲，尤其是對于基層的廣播電視臺，更應該積極的發揮數據信息化所帶來的優勢，使得信息化的管理能夠更好的為廣播電視節目的生產所服務。基層相關的廣播電視臺應該積極的探索能夠與節目制作網絡相關聯以及更為全面的網絡管理體系，使得廣播電視臺能夠在新的發展模式和工作模式之下，取得更大的成就。

2.3廣播電視臺設備檔案信息化管理優化措施

首先要確定工作重心，加強信息化建設。要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內容中，還要加快檔案信息化建設的步伐，加強資源整合，實現檔案信息資源的共享，加大服務力度，為檔案的高效利用提供一定的幫助。其次要重視檔案管理人才的培養。檔案管理作為廣播電視系統的核心部分，要想提升其管理效率，就要從根本上加強對檔案管理人員的培養。落實有關檔案管理的全部規定。廣播電視相關領導要重視檔案管理方面的工作，設立專門的檔案管理部門負責本單位的檔案管理工作。另外，根據國家相關規定，檔案管理部門要加強收集、整理資料，明確管理原則和管理體制，按照要求管理檔案，明確分管領導，健全組織機構，為檔案管理工作提供更多的保證。

三、推動廣播電視臺音像檔案信息化管理工作的對策

3.1加大基礎設施的建設

由于廣播電視臺進行音像數據存儲和傳輸過程中的特殊性，在進行整體信息化改革的過程中，應該積極的展開相應的軟硬件的建設和投入，使得信息化的建設在物質基礎層面得到可靠的支撐，并且使得音像檔案信息化管理的資源開發工作能夠更好的進行。在工作的過程中將音像檔案的硬件建設與其信息化的建設充分結合起來，與此同時積極的配合相應的檔案的現代化管理設備，就能夠使得音像檔案管理的工作過程中相應的數控進行實時的更新，同時為音像檔案信息管理配備相應的專業檔案管理軟件，使得對于音像設備的檔案管理工作能夠更加有效地進行。

3.2規范標準體系建設

在進行廣播電視臺的建設的過程中，建立一套良好的標準體系建設，是完成廣播電視臺信息化管理工作極為重要的基礎之一，同時也是進行廣播電視臺科學化管理的前提之一。加強廣播電視臺檔案員對于相應的音像檔案管理電子軟件的相關應用培訓，使得工作員工能夠達到工作的要求標準。同時在進行檔案信息的電子文件形成時，加強相應的過程管理學習，使得在進行歸檔的過程中要必須滿足相應格式的要求，最后，還應該在該過程中加強對于檔案庫的建設工作，加強對于音像電子文件的收集整理儲存以及保護，切實的保證電子文件的齊全完整。

3.3開發信息資源建設

在進行廣播電視臺的音像信息化管理過程中，對于檔案信息資源的開發與管理是衡量整個檔案信息化管理水平的一個重要指標。相應的廣播電視臺應該積極的從自身發展的實際情況出發，完善相應的信息資源管理制度，制定出一系列切實可行的制度和管理的體制。

3.4完善信息安全建設

音像檔案的信息化建設過程中，會經常性的進行數據轉移和傳輸，在該過程中就難免會出現一些安全的問題。因此，在進行信息化建設的過程中，就應該嚴格的遵守各項規定和要求，并且提高安全防范意識，避免由于外部環境的因素對于已經保存的數據造成損壞。同時還應該防止由于人為的失誤，造成信息檔案的損壞。對于檔案信息管理的工作者，應該加強對于信息檔案安全重要性的認識，切實的從根本上提高對于檔案信息的安全保護。

四、結語

廣播電視臺已經成為社會中極為重要一項宣傳技術和傳播媒體，因此，在如今的時展階段，廣播電視臺應該及時的展開相應的管理制度改革和優化，利用如今信息化的手段，充分的發揮設備管理的優勢，使其能夠在新的時代下，讓廣播電視平臺能夠更好的為社會大眾進行服務。

參考文獻

[1]焦丹瓊.對高校檔案信息化建設的思考[J].信息記錄材料,2018(06):238-239.

[2]駱曉娟.醫院檔案管理工作的現狀及創新探討[J].辦公室業務,2018(20)：160.

作者:張新梅 單位:湖南省廣播電視局永州中波轉播臺