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          醫用耗材精細化管理解析

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          醫用耗材精細化管理解析

          摘要:在醫療單位、醫院中,每一個科室都會運用到醫療耗材,可見醫療耗材是最重要的醫療用品,而且可以說醫療耗材可以影響到患者就醫感覺。據筆者所致,每一家醫療場所對于醫用耗材的管理都是一項十分重要而又繁重的工作,為此建立一個精細化管理平臺。筆者在下文中,詳細的介紹了醫用耗材如何實施精細化的管理以及平臺使用功能、質量管理、應用效果。具體情況,筆者在下文中,詳細的介紹。

          關鍵詞:醫療單位;管理;耗材

          前言

          在醫療單位里,醫療耗材的管理非常重要,但是每一家醫院的庫房大小都有一定的限制,而且醫用耗材也具有保質期,可見大量囤積醫用耗材是無法實現的事情,但是又不能不囤積醫療耗材,因此醫療耗材直接關系到治療,也可以說是和患者治療效果、生命安全有直接的關系[1]。由于倉庫面積、囤積條件有限,我們就要合理的管理醫療耗材,做好合理儲存、合理運輸、合理方法、合理使用、合理采用,從而實現滿足臨床對于醫療耗材使用的需求,在某種程度上改善醫療成本,保證單位的發展需求[2-3]。

          1目前醫用耗材的管理現狀

          近年來,來我院進行診治、體檢的患者人數增多,醫用耗材使用頻率也相對應的增加,給管理帶來了難度。就我院目前醫用耗材管理現狀來講,我院存在醫院倉庫小、醫療用品積壓混亂的情況,在短時間內,我院無法擴大庫房,同時還要保證醫用耗材采購數量,防止出現醫用耗材出現短缺的情況,故而我院會一次性大量的采購醫用耗材[4-5]。雖然大量的采購醫用耗材可以保證正常的醫療,但也無法合理的存放,導致醫用耗材大量的積壓和損耗,在某種程度上提升了醫療成本。雖然現在網絡不斷的發展,部分醫院想要打造“零”庫存的醫用耗材時代,但是在操作中是無法實現的,雖然運輸行業已經有了很大的改善,但是意外仍然會發生,一旦出現意外事件就會導致醫用耗材延時送到或是無法送到,就會給醫院造成醫用耗材短缺現象,到時各種醫療活動都沒有辦法運作,嚴重時會造成醫療癱瘓,甚至是給患者生命安全造成直接的影響。

          2醫用耗材的精細化管理信息平臺建立

          就目前工作來講,醫用耗材精細而又完善的管理應有如下特點:(1)易用:就是操作簡單、使用方面、容易了解和掌握;(2)健壯性:有足夠強大功能,可以支撐平臺運作的數據;(3)安全性:對于各種數據的保護安全、可靠。為了能夠加快醫院的建設,我院從醫用耗材方面入手,逐步的實施、推廣精細化的管理模式,從采購、供應以及使用和管理方面進行統籌和分析,以整個醫院能夠實施規范化、合理化、科學化的管理打下強有力的基礎。

          3管理平臺的物流功能

          3.1動態管理醫用耗材資質檔案

          耗材資質檔案具備查閱頻繁、更新快速、種類繁多的特點,對于耗材資質檔案管理是整個醫用耗材管理中的難點以及重點。在建設平臺后,我院以電子檔案為主,以紙質檔案為輔,并推崇一商一檔管理方案,根據每一個供應商所供應的產品建立一個檔案,在醫院統一平臺中,使用產品專門的供應賬號,進行入到專門的面頁中,實時入錄供應公司以及供應產品資質、授權文件以及有效期警示,并將原文件上傳并掃描,便于查閱。對于所有的使用數據都儲存在院內的服務器上,在防火墻作用以及數據轉換服務器將數據傳導至外網的管理平臺中,專業管理人員審核后關聯使用產品的目錄,建立基礎的目錄庫,對其他子系統進行控制,例如控制供應商更改、產品資質審核,和目錄重新關聯,與此同時將舊供應商以及供應商品停用,此時舊供應商網絡平臺賬號失效,在替換新的供應商時智慧形成一個時間的節點,對基礎數據以及產品使用不會造成影響。

          3.2醫用耗材采購

          對于醫用耗材的采購,我平臺根據一商一檔的原則進行,首先要建立新型的采購模板,每一個供應商都有自己公司產品目錄,在每個月月計劃生成后自動的傳導供應商采購模板當中,減少庫房醫用耗材的積壓,對于部分不常使用產品分成少批量的購買。我院醫用耗材管理人員在采購中,可以拆分月計劃數量,分批量的生成購買單,以郵箱、短信的形式告知商家,商家在接收訂單后,登錄平臺,填寫信息生成二維碼采購流程單。

          3.3醫用耗材出庫管理

          在以往管理中,出庫需要領取人簽字,但是在建立網絡平臺后,可以合并出庫單據,邀請領取人員一并領取,在審核后,平臺會根據數據傳送到庫房電腦端以及配送人員手機端,實現無紙質出庫、配送,在確認時只需要在電腦上確認即可,一旦確認就代表著配送完成。對于配送時效可以在網絡平臺上查詢,對于每一個流程、每一個環節,都應使用不同的顏色標記,對于配送時效一目了然。

          4結束語

          目前我院乃至我國都處于醫療系統的改革時期,在此期間都會遇見各種問題,對于醫用耗材的管理,存在尤為嚴重的問題,我院結合實際情況,制定了精細化醫用耗材管理平臺,在網絡中實現醫用耗材購買、入庫、出庫以及配送,這種方式在某種程度上節約了醫療成本,減少了工作人員的工作量,可有效的改善醫療行業的發展。

          參考文獻

          [1]楊學來,高海鵬,安崢,等.基于RFID技術的低值醫用耗材物聯網管理探討[J].中國醫療設備,2017,32(12):168-170.

          [2]秦彩荷,謝步東,林波,等.基于信息化的醫用耗材采購管理探索[J].大家健康(下旬版),2017,11(12):284-285.

          [3]任虹.淺談一次性醫用耗材的管理[C].//中國醫學裝備協會第26屆學術與技術交流年會論文集.天津市西青醫院,2017:70-71.

          [4]黃姍劍,駱婷,張琴,等.醫用耗材管理模式創新與實踐[J].醫療衛生裝備,2017,38(9):135-138.

          [5]高金金,陳富強,周偉,等.不可單獨收費一次性醫用耗材物價管理初探[J].中國醫院,2017,21(11):75-77.

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