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在三十多年的發展過程中,G供電公司制定了一套比較完整的績效管理制度,通過利用績效考核的結果,在全公司建立了一套“考核層層落實、責任層層傳遞”自上而下的責任體系。為提高企業的管理水平,實現現代化的、精細化的管理,G公司從現代管理要效益,從精細管理要效率。公司通過完善與改進舊有的管理體系,重新制定績效考核制度,力圖解決公司長期存在的員工工作態度、管理流程等方面的問題。但是,目前G供電公司在建立規范化、制度化的績效管理體系方面,還需要不斷深入與探索,績效管理在部分環節形同虛設,流于形式,績效管理的作用沒有真正發揮出來,主要體現在以下幾個方面:
1.1對績效管理的觀念與認識有待轉變
2009年4月開始,全公司全面開展績效考核,絕大多數員工都認為,這套考核制度基本能夠調動員工的工作積極性、提高企業管理水平。但是,考核的方式、方法有待改進,要克服為考核而考核、為拉開分配差距而考核的沒有目的和意義的考核。由于實行硬排名,致使考核的人為因素增多,使考核缺乏科學性和嚴肅性,使參與考核的基層單位無所適從。
1.2對績效管理的傳導機制不暢通
企業績效考核的核心與目的是為了確保企業各級管理者以及員工等,都能夠圍繞企業的發展戰略與經營目標共同努力工作,使企業的各級管理人員、普通員工等一起承擔壓力,使企業像一個有機體一樣圍繞績效考核體系規范的運轉,擺脫了原有的由領導者指揮或命令來推動工作的進行。但由于傳導機制的不暢通,企業并沒有將戰略發展的壓力傳輸到每個員工,轉變成考核壓力。同時,過多的強調工作的客觀原因,而沒有從主觀上找原因。員工對公司的發展戰略還不夠了解,造成了員工對于戰略壓力的分擔沒有落實到位。
1.3對績效管理的流程溝通不足
現代化的企業績效管理,強調績效考核只是企業績效管理中的重要組成部分,一個完整的績效管理,應該是:績效計劃---績效實施---績效評價---績效改進的循環過程。其中最重要的部分就是通過授權主管人員,對下屬進行輔導,以幫助其提高個人績效,從而完成部門業績的整體提升。由于受傳統管理的影響,目前國有企業對績效管理的理解多是斷章取義,將績效管理等同于績效考核,造成為考核而考核、為績效差距而強制分布。目前,G供電公司尚未形成完整的績效管理過程。現有的績效管理過程是制定計劃,圍繞這些計劃以及常規工作安排開展工作,然后依照績效考核細則,進行周期性的考核,沒有把精力放在對工作的完成上。
1.4考核及考核結果應用體系對績效的價值體現不夠
現代企業管理中的考核及獎懲體系,更多的是承擔了激勵員工以完成優良工作的績效。企業在考核中,首先必須明確對員工的績效目標,然后對其工作績效進行評價,再通過企業的獎懲機制來保證績效的持續表現。員工工作評價,既是企業獎懲的基礎,更是對員工進行激勵的關鍵績效前提。在G供電公司實行的《G供電公司績效考核管理辦法》中,對績效考核細則進行了明確的規定,在圍繞各基層單位所承擔的生產與經營等各專項指標中,通過參照企業的業績考核標準,在每一個考核周期,對基層各單位的指標完成情況進行相應的打分。目前G供電公司在考核結果應用上,還存在一定的問題。績效考核結果的運用范圍還太小,主要是為了發獎金。而對員工普遍關心的職業生涯規劃與培訓機會,還沒有形成與績效考核的有機結合。
2績效管理改進分析
綜上所述,G供電公司在績效考核上所反映的問題,既是現代供電企業的共性,也是G供電公司在自身管理上要改進之處。
2.1科學制定以企業中長期戰略為導向的績效考核指標
基層供電公司的績效考核導向,主要通過其績效考核綜合指標來實現。在制定績效考核指標時,應結合基層供電公司在生產經營管理中的實際運作,遵循科學原則。第一,要明確生產經營目標;第二,要制定可以測量與量化的考核指標;第三,要制定壓力適中、大多數職工經過努力可以達到、與職工崗位職責相匹配等的考核指標;第四,考核指標必須與職工工作具有相關性與職責性;第五,考核指標必須具有時效性,并根據實際情況的變化而不斷進行調整;第六,所制定的考核指標,應能體現基層的實際情況;第七,考核指標必須具有穩定性與權威性。
2.2建立利于雙向溝通的績效考核機制
在基層供電公司的績效管理工作中,難免會出現一些不夠公正或者是不夠客觀的考核結果,考核者與被考核者對考核結果持不同意見或是不同看法,這都難以避免。但如果這種情況處理不及時或不完善,將引起員工的不滿。針對這種情況,第一,基層供電公司應建立暢通的溝通渠道,為職工提供申訴的機會,才能及時掌握職工的思想動態,及時對考核偏差進行補救,將可能出現的矛盾或問題及時消滅在萌芽狀態。第二,建立合理的內部溝通環節,從績效指標的制定、考核以及結果的反饋,直至到績效的改進,通過良好的內部溝通環節來實現。這樣才能及時排解職工的不滿,化解企業內部矛盾。第三,將績效考核制度化,將雙向溝通規范化,同時不定期進行抽查,對溝通效果及時做出總結,在確保績效考核制度落實的同時,及時反饋績效管理的作用。第四,針對不客觀與不公正的考核結果,要建立一套糾偏的機制,以保證在績效考核中的結果做到全面、客觀、準確、公正,使考核結果全面與規范。
2.3健全與規范績效考核激勵機制
績效考核關系到企業的發展戰略實施,要想充分發揮基層供電公司的績效考核機制的激勵作用,首先要建立一套公平的考評標準,同時要設計一套具有綜合性、可操作性、規范化的經濟指標體系;其次要規范績效考核過程,在考核過程中,對評價標準平臺的搭建,應做到科學、規范、公正;第三要將職工的個人職業生涯發展與績效考核進行有機結合,使職工在考核中能夠看到個人職業生涯的發展與希望,進而激發起職工為企業發展盡職盡力、積極向上的積極性。
2.4建立以績效為導向的企業文化
基層供電企業,是構成我國國家電網公司的主要分子,基層供電公司的企業文化,也反映了國家電網公司的文化與精神,應在實施績效管理的過程中,為職工營造出積極向上的工作氛圍,共享積極向上的價值觀念,在企業中形成一種良好的良性工作競爭氛圍,帶領職工樹立起與企業發展目標相一致的個人奮斗目標,從而建立高績效的、積極的企業文化。
作者:王占軍單位:桂林電子科技大學