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          提高績效管理水平留住人才

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          提高績效管理水平留住人才

          績效考核是對員工工作能力的認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn),主要通過對員工平時(shí)的工作表現(xiàn)以及工作業(yè)績的統(tǒng)計(jì)整合最終得到的評定標(biāo)準(zhǔn)。效績考核也是企業(yè)員工與管理人員進(jìn)行溝通的一個(gè)渠道。績效考核的結(jié)果直接關(guān)系到員工獎(jiǎng)金的發(fā)放,工資的調(diào)整及員工的升遷問題,與每一個(gè)員工的利益有很大的關(guān)系。績效考核的目的是為了激勵(lì)員工,提高他們的工作積極性。績效考核工作做得到位合理還能激發(fā)員工的工作積極性也能很好的留住人才,但是績效管理不當(dāng)也會(huì)起到相反的效果。所以績效的管理對整個(gè)企業(yè)健康發(fā)展有著非常大的作用。

          一、當(dāng)前國有企業(yè)績效考核存在的主要問題及原因

          (一)考核目的認(rèn)識(shí)不清

          很多情況人們對績效考核的認(rèn)識(shí)還比較片面,一般認(rèn)為績效考核就是給員工在過去一段時(shí)間工作的好壞進(jìn)行打分。考核的最終結(jié)果關(guān)系到員工的工資漲跌、職位的升遷、儲(chǔ)備干部的調(diào)用,并且被應(yīng)用到人事調(diào)配的決策中。但是這種考核很多都是流于表面,考核人員不認(rèn)真不細(xì)致,被考核人員為了得到考核高分采用各種手段來獲得高分。這樣的考核沒有多大的實(shí)際意義,還會(huì)給企業(yè)帶來管理上的矛盾。

          (二)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不明確

          企業(yè)考核指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不明確是比較常見的問題。在考核標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算上非常的不科學(xué),比如考核等級的具體設(shè)計(jì)上只有簡單的“不稱職“”基本稱職”“稱職“”優(yōu)秀”這些等級,沒有很好的量化方法,沒有具體到不同的崗位上,同時(shí)這幾個(gè)考核等級并沒有明確的界定。在現(xiàn)實(shí)的工作中工作人員的績效考核遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些個(gè)等級,這樣很難真實(shí)的反映出員工工作水平的好壞,也不能很好的起到鞭策或者鼓勵(lì)員工的作用。由于企業(yè)有很多個(gè)部門,他們分管著不同的業(yè)務(wù),在考核過程中很難客觀的界定工作的好壞,整個(gè)績效考核過于籠統(tǒng),將很多部門放在一起考核是很不合理的。

          (三)績效考核信息溝通不暢,反饋力度不夠

          考核的宗旨是通過考核來發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題最終提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。但是很多國有企業(yè)因?qū)蛹壎嗳藛T多,很多管理者與員工都不能面對面的溝通交流,給考核帶來不便,同時(shí),一般員工對考核的過程都不是很了解只知道結(jié)果,至于考核人員為什么給予這樣的考核結(jié)果,以及考核人員對自己的評語是什么都不知道。可見考核過程中缺乏與員工的有效溝通、脫離崗位、考核不夠科學(xué)客觀。消極考核不夠客觀真實(shí),導(dǎo)致很多被考核人心中存有疑問甚至不滿。(四)全員參與程度不夠由于考核工作特別耗費(fèi)人力和時(shí)間,一些企業(yè)在考核過程中都只是做表面工作。并不能全面徹底的考核到每一個(gè)人。有很大一部分員工沒有參與到企業(yè)的考核中去,造成對考核不夠全面的事實(shí)。沒有良好的績效考核管理制度,在考核過程中有很大的隨意性;考核過程中沒有很好的考慮到跟隨企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來調(diào)整考核的標(biāo)準(zhǔn)。這種只是片面的考核沒有全員參與的考核績效是沒有多大意義的。

          二、加強(qiáng)績效管理的對策

          (一)建立科學(xué)的績效考核制度

          要想制定出科學(xué)的考核制度就要在前期進(jìn)行科學(xué)的工作分析。要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及企業(yè)在未來戰(zhàn)略上的發(fā)展形勢,合理有效的進(jìn)行考核制度的制定。在前期要積極的借鑒同行業(yè)績效考核的標(biāo)準(zhǔn),客觀的分析結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,從中吸取有效的經(jīng)驗(yàn)。績效考核工作主要面對的是員工,所以要對員工的崗位進(jìn)行正確的分析。同時(shí)制定的標(biāo)準(zhǔn)要符合企業(yè)的工作目標(biāo),將每個(gè)員工在相應(yīng)的崗位上要完成哪些工作都要列舉清楚,達(dá)到怎樣的程度是合格的,符合哪種要求是優(yōu)秀的,要明文規(guī)定好,不得有一點(diǎn)疏漏;借鑒新的績效考核方法例如現(xiàn)在很流行的BSC平衡計(jì)分卡或者是ABC作業(yè)成本法來整合績效考核的方法;將考核的時(shí)間按照周期來定,每月要有月考核,每個(gè)季度要有季度考核,每年要有年度考核,將時(shí)間劃分好并且按時(shí)間的順序來實(shí)現(xiàn)考核的常態(tài)化。

          (二)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作

          績效管理具體的實(shí)行還是需要企業(yè)的人員來完成,績效管理的好壞與管理人員有直接的關(guān)系。所以企業(yè)一定要加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,確定他們的工作職能,定期的對他們進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題。對他們欠缺的專業(yè)知識(shí)技能進(jìn)行定點(diǎn)的培訓(xùn),提高專業(yè)水平。通過培訓(xùn),來重視績效考核管理的工作,挖掘在這方面的人才,為以后的人才管理工作儲(chǔ)備后續(xù)力量。

          (三)強(qiáng)化考核組織建設(shè),保障績效考核實(shí)施

          要想績效考核更加的真實(shí)、客觀、科學(xué)。就必須有科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),它是管理措施具體實(shí)施的有力保證。根據(jù)調(diào)查表明,好的組織考察機(jī)構(gòu)一般被分為三級,分別是監(jiān)管組織、決策組織和執(zhí)行組織,這三者缺一不可。決策層主要負(fù)責(zé)考評政策的制定同時(shí)也是整個(gè)績效考評的最高組織機(jī)構(gòu);執(zhí)行層主要是負(fù)責(zé)對資料的收集和整理工作,對考核的內(nèi)容進(jìn)行合理的分析完成后續(xù)工作;檢查考核部門,也就是對執(zhí)行部門和決策部門的監(jiān)督工作,來提高前兩個(gè)部門的工作質(zhì)量及合理程度。這三層考核組織的職責(zé)分工比較明確,相輔相成,缺一不可。

          (四)加強(qiáng)有效溝通,保證績效考核實(shí)效

          績效考核離不開有效的溝通,好的溝通是績效考核管理工作的有力保證,也關(guān)系到整個(gè)績效考核的成敗。通過溝通可以很好的了解員工的真實(shí)想法和要求,這樣與員工面對面的溝通可以最大限度的保證整個(gè)考核過程的真實(shí),減少主觀和片面的影響;在對員工進(jìn)行全面的績效考核前與員工無障礙溝通,也為后來績效考核工作的順利完成打下基礎(chǔ)。在溝通過程中可以知道員工的真實(shí)需要以及他們內(nèi)心的真實(shí)訴求,了解他們在工作中遇到的實(shí)際問題,這些都為考核工作提供了有效的證據(jù)使得績效考核更加的客觀真實(shí);等到考核結(jié)束后也要與員工取得聯(lián)系,與他們討論考核過程的有效性并且讓他們知道自己績效考核結(jié)果是怎么來的,對于考核成績好的給予鼓勵(lì),對于不好的要幫助他們找到自己的不足之處。這樣的績效考核才能起到激勵(lì)員工的目的。

          (五)重視考核結(jié)果運(yùn)用,確保考核公平公正

          要重視考核結(jié)果的運(yùn)用,對于突出貢獻(xiàn)的人員要公開公正的加以獎(jiǎng)勵(lì),特別是那些對企業(yè)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的人才,要給予嘉獎(jiǎng)。同時(shí)通過績效考核將這部分人突出的表現(xiàn)出來,在以后的職位晉升或者是工資的調(diào)整給予重視,要改變以前那種任人唯親的考核制度。對于工作效率不高、考核成績較差的人員,要在薪酬、崗位層級上有所體現(xiàn),并建立約談機(jī)制,指出不足,督促其改進(jìn)提高。努力在員工頭腦中貫徹積極向上的考核理念,形成健康向上的考核氛圍,激勵(lì)員工更好地為企業(yè)服務(wù),推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。

          三、結(jié)語

          提高績效管理對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義,它可以激勵(lì)員工的同時(shí)還可以吸引人才。企業(yè)要重視績效的管理工作,要積極探索更好、更有效的管理方法,使得績效管理符合企業(yè)的發(fā)展,只有這樣企業(yè)才能有活力,才能在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢下很好的立足。提高績效管理是企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)競爭時(shí)具有核心競爭力的保證。

          作者:張乃榮 單位:中國中煤能源集團(tuán)有限公司