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          經濟效益下的計算機管理論文

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          經濟效益下的計算機管理論文

          1計算機的發展史簡介

          1946年,第二次世界大戰結束的第二年,在美國的賓夕法尼亞,人類世界歷史上第一臺電子計算機誕生了。起初它的目的是用來計算彈道的數據,它以前所未有的速度處理著海量的信息。在以后60多年里,計算機技術以驚人的速度發展,沒有任何一門技術的性能價格比能在30年內增長6個數量級。在計算機硬件飛速提升的同時,各種軟件也快速出現和被應用到各種領域。信息管理得到了前所未有的發展,信息更加便捷、快速和準確的搜集、儲存、處理。

          2信息管理簡介

          2.1信息管理的定義信息管理就是人類社會為了提高信息的利用率、最大限度的實現信息效用價值,而綜合采用經濟的、法律的、技術的和人文的方法和手段對各種信息進行控制的活動。

          2.2信息管理的過程信息管理,總體來說,就是在對信息實施管理過程中人類做的一系列活動,即收集、加工和輸入、輸出的信息四個動作。而信息管理的過程,則包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。

          2.3信息管理的特征因為信息管理是管理的一種,所以管理具備的一些基礎的特征,信息管理也具備,比如其職能是預先的計劃、精準的控制、有效的領導、可控的組織。

          3信息管理系統的發展

          3.1信息管理系統:新的管理理論

          3.1.1信息管理系統的定義管理信息系統,是一個隨著人類社會一起不斷發展的新的學科,管理信息系統的定義隨著技術的發展也在不斷更新,目前的階段所認知的信息管理系統,是由人和設備或者其他處理的手段組成,并用于管理信息的系統。而管理信息,則是由下面六個方面構成:信息搜集、信息傳送、信息存儲、信息加工、信息維護以及使用。

          3.1.2信息管理系統的標準一個成熟而完備的信息管理系統應該具有以下四個標準:信息需求準確、信息可采集和加工、可通過程序向管理者提供信息、可管理信息。

          3.2信息管理系統定義的演化上個世紀以來,世界各地的經濟學家們表達出了很多的新管理的理論。1950年年代,西蒙提出了管理依賴于信息和決策的理論。處于同一時期的維納則認為,管理是一個過程,即所謂的控制論。在1958年蓋爾的理論提出:“管理將以較低的成本得到及時準確的信息,做到較好的控制。”而在這個時候,計算機開始應用于會計過程,出現數據處理的概念。到了70年代,WalterT.Kennevan給管理信息系統定義:“以口頭或書面的形式,在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業內部及其環境的信息,以幫助他們進行決策。”到了80年代,教授GordonB.Davis,管理信息系統的創始人,則給出了一個較為準確的定義,即“管理信息系統是一個利用計算機軟硬件資源,手工作業,分析、計劃、控制和決策模型以及數據庫人-機系統。它能提供信息支持企業或組織的運行管理和決策功能。”此定義則全面的說明管理信息系統的目標、組成、功能。

          3.3信息管理系統在我國的發展管理信息系統在國內企業中真正被應用是在90年代初。剛開始企業是通過FoxBASE系統開發出來的企業內部管理系統,把管理者從繁復的記賬、對賬、分類統計的工作中解放出來,提高了企業的辦公效率。隨著計算機和網絡的發展,近20年來,管理信息系統在我過已經得到了較大的發展,主要體現在以下幾個方面:

          (1)企業的領導者已經意識到信息系統在企業中的重要性。而管理人員則對計算機在信息管理系統中應用要求也相應逐步提高。

          (2)管理體制和信息化標準已經引起企業和政府的相當程度上的重視。

          (3)信息系統的普及化,百分之九十五的高校都建立了自己的校園網絡平臺,在此之上實現了日常的一些辦公。有百分之五十的企業局部實現了基于信息管理系統的網上辦公。

          (4)電子商務、電子政務觀念的提出,促進了管理者利用信息管理系統的熱情,提高工作效率也方便用戶。

          4計算機管理信息系統的經濟效益

          4.1計算機信息管理系統降低管理成本

          4.1.1計算機信息管理系統成本的構成計算機管理系統的成本,包括管理人員的工資、硬件的建設和維護費用、軟件的建設和維護費用、數據采集付出的費用、儲存整理和應用整個過程的時間成本、對相應人員的培訓費用。

          4.1.2計算機信息管理系統降低了時間成本在傳統的信息采集中,數據的儲存受限于硬件,而數據的處理則首先于軟件,早期的計算機,對數據的儲存量不是很大,處理速度也不是很快,并且不能快速的使用應用數學模型軟件使得信息管理對決策做出依據,信息管理系統往往會有一個較長的使用周期才能出一個并不是十分準確也很原始的有效信息。對于企業來說,時間成本顯得尤為重要,單位時間越短,付出的員工工資、場地租金、設備維護費用等等會越少。

          4.1.3計算機信息管理系統降低了企業費用成本隨著計算機信息管理系統的發展,企業對數據的采收和處理的速度越來越快,硬件和軟件的提高,對釋放管理人員的工作也有較大幫助,雖然對管理人員的要求提高,付出的個人工資也提高,但是勞動力的釋放,會減少管理人員數量,則總體經費會有一定的下降。對于設備的硬件建設和維護,軟件的建設和使用,這些費用會有一定的提升,但是作為初始成本折算在產品的價格中,在以后需要同樣規模的數據的整理甚至更大、更復雜結構的數據處理中,信息管理系統會在之前的基礎上很快處理完畢,從而節省企業的生產周期費用,規避了企業為一些風險付出的成本。整體來說,會企業的費用成本降低。

          4.2計算機信息系統帶來的經濟效益管理信息系統經濟收益指企業在這個系統開發運行中的鏟除。管理信息系統的經濟收益有以下幾點:

          (1)信息系統的財務收益管理信息系統在使用后,企業信息系統運行的時候能以貨幣度量的產出。主要來源有:

          ①產品產量增加或者質量提高帶來的經濟收益。

          ②拓展新業務帶來的經濟收益。

          ③降低企業的成本,使得企業產品的利潤提高。

          (2)信息系統的管理收益管理信息系統在投入使用后,管理技術與手段也不斷提高,使得企業的生產效率得到進一步的提高,企業的生產效率、內部各部門的協調性、科學性進一步提高,帶來的經濟收益。不過這部分無法用貨幣直接度量,是隱形的形態。其主要來源有:

          ①管理手段提高后帶來的收益。

          ②專業化水平改進后帶來的收益。

          ③內部的科學化、協調化帶來的收益。

          ④決策的更科學和準確化帶來的收益。

          5結語

          在社會各行各業競爭日趨激烈的形勢下,有效、科學的管理是企業生存的必備條件。其中以信息管理為重要手段,數據的收集處理的快速準確化,為企業降低成本,帶來更好的經濟收益,也使得企業在生產過程中對組織內部進行更合理有效的調整,對組織外部的各類企業有更好的交流,而本身的重大決策,也有了更加科學的依據。

          作者:俞永江單位:昌吉職業技術學院