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1.語音設備陳舊
當前,有的院校還應用卡座式語音室,在進行外語聽力教學時只能放磁帶,與當前快速發展的多媒體技術不相適應。而在一些語音教室中教師的電腦使用時間過長,配置過低,在實際應用中反應速度太慢,不能跟上教師的教學節奏,一旦電腦出現故障,則不能對其進行修理。
2.語音設備維護難
現在各大學大部分使用的是多媒體語言實驗室其有硬件包括多媒體語音設備、電腦、學生終端、耳機和音箱等,一些院校的語音室還裝備有視頻展臺和幻燈機。承擔著全院的大學英語課,課程多任務重使用率高也就出現的問題多,這些設施應用時間過長,并且反復多次使用,則一定會出現不同程度的故障。為了有效延長設備的使用壽命,只有管理員對語音設備對電腦進行維修遠遠不夠的,還需要老師和學生的配合。在應用軟件當中,很多院校存在一個普遍性現象,在進行聽力教學和視頻教學中,很多教師和學生所應用的U盤或移動硬盤不能保證其安全性,有時會攜帶有病毒,在進行拷貝和存儲資料時,這些病毒就會進入電腦系統,對電腦進行攻擊,導致很多電腦發生癱瘓現象,嚴重時會耽誤課程無法正常進行。
3.語音室管理制度
執行困難在語音室的管理當中為了保證有章可循和職責明確,則需建立完善的管理制度。但是,很多高校的語音實驗室雖然擁有健全的規章制度,但卻不能真正落實和執行。如我院一位管理教師要同時管理多個語音實驗室,還要承擔管理教學秩序的任務,有時忙的不知所以。這是由于他們為了讓課程正常的開展必須在課前十分鐘內調試好語音設備,監督各種規章制度的落實情況,有時就會出現失誤之處。有的學生如果不聽從教師的管理,與教師發生對抗行為,則直接會引起教學秩序的混亂。
4.設備得不到充分
利用有的院校及時應用先進教學設備,而對教師的要求并不高,只要求教師能夠熟練應用計算機,會使用投影儀和視頻展示臺,就能順利上好每一節課。應用這種教學模式,可以同時將文字、聲音、圖像展現在學生們面前,使學生的多種感官同時參與學習活動,看其表面現象好像與教學要求相符,將視聽說三者結合在一起。應用這種教學模式,教師依然占據課堂的主體位置,而學生依然是被動的知識接收者,二者沒有形成有效互動,依然只是文字、聲音和圖像的單方向傳輸,教師不能及時得到學生的反饋,與真正的多媒體技術要求相距甚遠,而多媒體語音教室的整套設備也沒有得到有較的全部應用,只使用了其中很少一部分,大部分軟硬件設備處于閑置狀態。例如:設備中自主學習這部分利用率很少,考試系統也應用的很少。
二、科學管理對策
1.建設數字化多媒體語音室
為了保證語音設備的正常使用,在資金方面加大投入力度,可以考慮更換主控臺的電腦和系統的升級,提高教師機的反應速度和資料的更新;同時添置一定數量的商務空調,保證語音設備在恒溫下使用,可以有效防止出現多種故障。語音室全部更換避光窗簾,可以提高投影儀和顯示器的清晰度。
2.提高語音實驗室管理人員素質
在語音室的管理當中需要較高的技術和專業,要求管理人員不但懂得維修電腦,而且還熟悉一些常用軟件和安裝及應用,而且還要具備一定的電工學知識,了解語音室的電源及電線的分布情況,掌握應用設備的型號和功能,可以解決計算機在使用過程中出現的一些常見故障,(可以及時排除耳機使用當中出現的問題。)管理人員必須堅持每天要提前到崗,認真做好課前準備工作,保證語音室的正常運行。制訂合理的管理目標,擁有良好的秩序、保證清潔衛生、對儀器及時進行維修和保養,做好教室日記記錄好每天的使用情況,還有與專業老師一起做好學生的管理工作。
3.建立完善的語音教學設備檢查制度
日常檢查包括經常性的維護保養,時間一般是每節課的前后,一般檢查儀器容易出現故障部位和語音設備的運行情況;做到每個學期要檢查一次,一旦發現語音設備存在問題,就要馬上對其維修和報設備處,讓設備始終處于良好運行狀態。建立語音室、班、學生個人三級負責制。在每次上課前語音室管理人員要認真檢查設備的運行情況,在保證正常使用后交給班集體,一旦在學生使用過程中發生損壞行為,則要求班集體和個人進行賠償,主要目的就是增加學生本人對設備的愛護和責任意識。只有對語音室工作人員進行專業能力培訓,才能保證語音教學的順利進行。因此語音室管理人員要參加崗位技能訓練,對語音室管理人員要進行電教專業知識培訓,才能做好語音設備的維修和保養工作。外語教師也要參加設備技能培訓,使其具備一定的語音設備專業知識,同時還要對外語教師進行計算機操作能力培訓,才能讓教師在實際教學中開發語音教學設備的功能,切實提高語音教學質量。再有,語音室管理人員和外語教師要進行廣泛交流與溝通,管理人員在實際工作中要不斷征求外語教師的意見,才能促進服務工作質量的不斷提高,并且及時將各種新進設備的使用方法講解給外語教師聽。
4.加強檔案資料管理
嚴格管理文獻檔案資料,將各種與聽力資料有關的信息提取出來,讓其更好地為廣大師生服務,應用新型服務方法。詳細登記各種磁帶、光盤和CD盤等資料,制訂目錄與目錄表格。制訂完整的語音室文獻資料目錄數據庫,依據不同專題制訂檢索目錄。根據廣大師生的真實要求,建立完整的總目錄與下位目錄,在每一類目錄下都要列出詳細內容、數量和信息等,建立功能強大、具有一定導向性的信息查詢系統,有利于促進語音室大量文獻資源的數字化建設。
5.加強日常管理
在對實驗室加強管理時要對日常管理加大改革力度。要定期檢查實驗室內的環境、供電情況和機器運行情況,一旦發現問題要馬上進行處理。保證室內清潔,每次使用后要用酒精棉球擦拭耳機和桌子。要求學生上課座位固定,不能任意亂坐。在學生進入教室后,不得吃零食,不得丟棄雜物和廢紙,不得在室內大聲說話,不得在室內追逐打鬧。在上完每一節課后教師都要填寫實驗記錄單,同時檢查門窗和電源等設備是否關閉。
作者:郭淑珍單位:呂梁學院