電網企業物資需求計劃科學管理探析

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摘要：做為電力企業的一項重要工作，物資管理工作的準確性、嚴謹性、科學性關系到電網工程的生產維運、生產進度等工作，并直接影響企業的運營成本。電網企業物資需求計劃管理因缺乏及時性與準確性，致使物資采購計劃缺乏科學性，管理工作困難重重。故此，提出科學管理物資需求計劃的觀點，并進行簡單闡述。

關鍵詞：電網企業　物資需求計劃　科學管理　準確性　計劃性　嚴謹性

當前電網企業物資管理主要以物資管理部門為主、專業部門為輔。物資管理部門審核由專業部門編制的物資需求計劃，并進行物資采購與發放。因缺乏基層電網工程設計單位與施工單位的有機參與，專業部門在編制物資需求計劃時考慮欠周全，比如對工程進度、施工順序考慮不全，致使物資采購跟不上供應需求。故此，科學管理電網企業物資需求計劃，實現物資精益化管理迫在眉睫。

一、確定電網企業物資需求計劃科學管理的目標

要確定電網企業物資需求計劃科學管理的目標。進一步加強事前策劃，構建“需求部門提前編制、現場項目部具體實施、專業部門集中管理、各部門協同管理”的物資供應科學管理模式。開展精益化電網企業物資需求計劃管理，針對主要設備材料要進行集中管控，有序做好重大工程物資的供應保障，推動物資供應的專業化、標準化建設，確保物資供應計劃的順利、有序執行，提升產品服務質量。

二、電網企業物資需求計劃科學管理的策略

電網企業物資需求計劃的科學管理需要首先從電網企業年度物資需求計劃管理著手作為出發點，根據批次采購計劃與批次外采購的不同情況，制定相應的管理措施。合理利用協議庫存采購計劃的新模式，推動信息系統在電網企業物資管理中的深入運用。

1.運用信息系統，提高管理效率。

推進信息化建設是實施物資需求計劃科學化管理的有效途徑。為了方便現場工程項目部、專業部門、需求部門能夠及時掌握最新的物資庫存信息，物資管理部門要及時諸如物資供應商、分裝規格、品種、采購年限、金額、數量等與庫存物資相關的詳細信息；與此同時，物資管理部門需要及時對信息系統中經常需要用到的包括物資歷史使用情況、當前倉儲信息、采購方式、物資圖片、物資編碼等在內的信息進行更新，逐步形成由統購統配平臺、電子商務平臺、ERP系統、物資管理圖文信息系統等相貫通的物資管理系統框架，切實提高物資計劃管理人員提報計劃的準確性和管理工作效能，實現電網企業物資需求計劃管理工作的專業化、科學化和標準化。

2.科學制定協議庫存采購計劃。

協議庫存采購計劃是電網企業物資需求計劃科學化管理的直接體現。協議庫存采購計劃是為了及時響應物資需求而進行的一項業務創新，對降低庫存資金的占用量、科學減少實物庫存的數量，進一步提高集中招標采購規模與效益效率大有裨益。要合理安排物資需求周期、數量以及種類，批次上報協議庫存計劃。結合供貨周期、供應商的供貨能力以及建設工程的施工進度來進行上報月度實際需求計劃。以期實現“庫存零積壓、工程無缺貨”的理想狀態。

3.精細分類批次采購計劃。

年度物資需求計劃的執行需要通過批次采購計劃來實施。批次采購計劃是安排物資采購活動的依據。批次采購計劃要精細分類，且要準確、及時編報。批次采購計劃的制定需要充分考慮供貨周期、物資需求種類、物資采購規模、工程建設進度等因素。精細分類批次采購計劃需要從兩方面著手：其一，要重點采購物資。當前我國電網企業能夠合理控制工程預算，上報的許多粗略項目均被大量“縮減”。基于此，批次采購計劃要把握重點，應用靈活多變的采購方法。電網企業要嚴格按照不同物資對工程的不同的影響程度來決定是否采購某種物資、采購的數量以及資金投向等問題，切實提高資金的使用效益，確保工程建設的穩步進行。其二，要清理積壓庫存。按照庫存時間和質保期對庫存物資進行分類清理，對超過兩年未領用和質保期敏感的物資要重點關注，從庫存結構著手對這些積壓庫存進行詳細分析，找出積壓原因，并尋求解決措施。優先盤活庫存，盡量降低庫存貶值、報廢與積壓的風險，并為批次采購計劃提供切實的參考依據，提升企業經濟效益。

4.批次外采購要細分嚴控。

批次外采購指的是因電網安全、不可抗力以及政府的要求等相關性因素，致使物資需求部門無法根據規定將批次采購計劃和物資需求計劃及時報送而產生的物資采購行為。細分嚴控批次外采購需要從兩方面著手：其一，要嚴格控制臨時采購。不得批準隨意采購的物資，要嚴格控制需要臨時采購的物資，對確實需要采購的物資要進行充分地論證。必須要求相關部門寫明采購的原因，并經物資分管領導批準才可進行采購。其二，要優先調配緊急采購。要盡最大限度調動可以利用的資源進行已核實的緊急采購。形成全省“大倉庫”的意識，對省內各地市縣企業可供調配的物資時刻關注，一旦有緊急需求，根據“先近后遠、由內而外”的原則進行優先調配，以期最大程度上縮短物資的采購與供應周期，提升電網企業的物資需求計劃的科學管理效能。

5.年度物資需求計劃要精確計算。

電網公司按照歷年實際物資需求情況、財務計劃和年度綜合計劃制定年度物資需求計劃，科學預測企業全年度的物資總需求。精確計算年度物資需求計劃需要從源頭著手，形成工程物資需求。各計劃期需求和一次性需求構成了工程需求量。而一次性需求則主要分為三步：第一步按照技術措施、施工方案和設計文件套用或者計算施工預算中建設工程的主要設備材料需求表；第二步根據施工方法套取相關材料消耗定額，獲取建設工程各種消耗性材料的需求量；第三步則為匯總階段，求得建設工程總共需要的設備材料數量。一次性需求量確定后，就可以確定各計劃期的需求量。根據項目的進度，將需求計劃詳細分為年度、季度、月度物資需求計劃，并分批次進行上報。精確計算年度物資需求計劃需要深入現場調研。電網企業年度物資需求計劃需要考慮倉庫常用物資的儲備情況，以便應對突發需求的產生，確保施工和生產所需物資的連續供應。電網企業物資計劃管理人員應該深入現場進行調研，核實物資庫存、適用范圍、使用功能、技術參數、規格型號以及需求量等信息。按照調研結果，遵循“照顧一般、保證重點、全面安排”的原則，對物資定額和儲備進行修訂，實現物資計劃管理的最優化，合理調配物資，盡量減少庫存積壓情況。

三、結語

電網企業物資需求計劃的科學管理還需要強化責任落實，要始終堅持以人為本的原則，突出人的主動性。必須突出管理職責，強化責任落實。將業務標準精細到每一個環節，將責任精細到每一項業務、每一個崗位，明確電網企業每一位員工參與物資需求計劃的責任，切實提升物資需求管理的科學性。

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作者：朱慶海 單位：國網秦皇島供電公司