實驗室儀器設備科學管理體系構建

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摘要：本文從構建高校實驗室大型儀器設備的科學管理體系入手，就提高實驗室大型儀器使用效率，提升大型儀器的管理水平，采取科學的管理方法，完善大型儀器管理制度，充分發揮大型儀器設備效益，服務好教學和科研等方面進行了探析，以期為同行提供借鑒。

關鍵詞：實驗室;大型儀器設備；科學管理

隨著高等教育經費投入不斷增加，高校大型儀器設備數量穩步增加。高校實驗中心是教學的主戰場和科研的基本平臺，大型儀器設備的使用集教學、科研和技術轉化為一體。大型儀器設備是推動高?？萍蓟A條件平臺建設的重要基礎，同時是高校開展科學研究的硬件支撐條件。大型儀器的管理和使用是一項系統工程。因此，重視高等院校大型儀器設備的管理工作，從儀器設備購置、設備安裝、驗收、調試使用、技術資料建檔、維護保養、維修和報廢等各環節進行科學管理，充分發揮大型儀器設備作用，提高工作效率，提供準確而有效的檢驗數據。因此，科學管理大型儀器設備顯得尤為重要。主要包括以下內容。

1加強購置計劃的審查與論證

大型儀器設備管理的首要環節是加強大型儀器設備購置計劃的論證。把好購置計劃的審查論證關，根據學科發展建設規劃，教學科研任務，經費來源，技術人員等條件，提出大型儀器購置計劃。組織學科專家的論證會，論證大型儀器設備購置的必要性，提出設備購置品牌、技術參數、價格等意見，提交學校會議審批。

2建立儀器設備檔案

為了掌握儀器設備的技術狀態，保證檢測數據的準確可靠，有必要對儀器設備進行動態管理并建立完整的檔案。大型儀器設備建檔內容主要包括：檔案卡、使用說明書、保修卡、合格證、驗收表、儀器檢定、校驗情況記錄、使用記錄、期間核查記錄、儀器損壞、故障、修理記錄、儀器維護保養記錄、儀器設備存放位置變更記錄和儀器設備報廢情況記錄等。

3建立使用管理制度

儀器設備的使用管理工作要堅持專管專用的基本原則。對儀器設備的使用人員要實行專業技術培訓和高溫高壓儀器設備操作培訓。建立大型儀器設備管理網站，主要包括儀器設備簡介、功能介紹、用途情況、簡單的操作規程、使用論壇、使用預約等。一是制定操作規程簡表，大型儀器設備的管理人員參加專業技術培訓后，要結合大型儀器維護的相關資料，制定大型儀器制作操作規程。二是制定使用規章制度，學校層面制定的大型儀器的使用和維護管理辦法有一定的局限性，實驗中心實驗技術人員要根據實際情況，制定大型精密儀器使用規范和大型儀器實驗記錄本等操作性標準，以便提高大型儀器管理和使用的可操作性。

4儀器設備的維護保養及維修

儀器設備的保養維護是一件經常性的工作。操作使用人員要嚴格按照儀器設備的操作指導規程進行維護保養。實驗室應建立儀器設備維護保養制度，設備責任人定期對儀器設備進行維護保養，并認真填寫儀器設備維護保養記錄。設備使用人員在使用中或使用后發現儀器設備有異常時,立即停止工作,迅速查找故障。如果無法排除故障，應及時向實驗室設備管理人員報告,安排工程師檢修。維修后重新進行檢定和校準,檢定校準合格后方可再次投入使用。核查儀器設備的異常是否對之前開展的分析測試造成影響，如果有影響，需要告知相關人員重新測試。

5儀器設備的報廢

實驗室儀器設備損壞無法修復、計量檢定達不到要求無法使用時,根據學校大型儀器設備管理辦法予以報廢處理。儀器設備的報廢由實驗室提出,經實驗室設備管理人員鑒定確認后,填寫儀器設備報廢表單,報實驗室主管部門批準，并上交儀器設備給學校固定資產管理部門。并在報廢的儀器設備上做明顯的標志，隔離存放。在儀器設備檔案中做好報廢儀器記錄。

6結語

大型儀器設備的管理是各高校普遍關注和急需解決的問題，是一項復雜的系統工程，要從大型儀器設備管理體制和運行機制入手，積極探索大型儀器設備的管理的新機制，不斷解決新問題，總結積累新經驗，大力提升大型儀器設備的管理水平，更好地服務于高校教學與科學研究，推動地方社會經濟發展。

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作者：范孟然 李嬌 李智峰 羅琴 李龍星 李珍貴 李躍華 單位：大理大學分析測試中心