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1.人本管理發展不足
人本管理在我國大多數企業管理中還僅存在初級階段。雖然很多管理者一直在喊著“人本管理”的口號,但是大部分企業還僅僅存在管理員工的行為,而并沒有將管理的重點放在員工的心理和職業發展方面。從企業制度的內容上來看,企業過多地采用偏重于嚴格紀律、硬性制度、強制手段、采用嚴格的理念來管理員工,而且缺乏一定的平等性。在這些企業中所堅持的人本管理還僅僅局限注重對員工的物質獎勵層面,而且激勵的方式也僅僅是貨幣的一次性分配,對員工真正需要的個人職業發展機會和發展空間提供的比較少,而且根本不會涉及到期權、股權等真正能夠將員工發展和企業發展聯系在一起的方式。經常出現的一種情況是,企業經營者自認為已經給了員工在同行業內最優厚的工作報酬,而員工還是頻繁跳槽,尤其是優秀員工的離職,給企業造成了不理的影響。企業經營者不能理解員工離職的理由,反而認為員工背叛了企業。
2.人本管理系統性不強導致管理效力減弱
我國還有很多企業對人本管理的理論體系缺乏一個系統性的認識,而且對人本管理的基本概念、重點內容以及管理運行情況缺乏一定的認識,對于企業管理制度如何與人本管理結合也沒有一個系統性的認識。有些企業采用了人本管理,并取得了一些成就,但是過了一段時間,這樣的成就就開始淡化了。還有些企業所采取的人本管理措施非但沒有為企業的發展提供幫助,反而出現一些弊端,例如,企業對外勤工作人員采取彈性工作時間制度,允許員工按照自己的工作計劃自由安排時間,但企業有些員工并不能嚴格遵守自己的工作計劃,因為職業倦怠和自身的私事而拖延工作、造成企業經濟利益受損。上述情況皆是由于人本管理與企業管理制度之間不存在相互支持、相互聯系,而且整個管理理念也缺乏科學的轉化,導致所有計劃、措施都只能是暫時的,缺乏一定的可持續性。企業管理制度與人本管理理念之間銜接不良,不能互為助力,反而使企業管理松懈,使人本管理成為員工工作松懈的“理由”,直接降低了企業管理的效力,這是“人本化”企業管理中最容易出現的問題。
3.個別員工自主性與企業發展規劃之間存在沖突
“人本化”企業管理重視利用員工的個人能力和素質達成企業管理的目的,這就意味著,企業管理中對員工主動性的依賴比較強,有些員工能夠充分理解人本管理對自身發展的幫助,在企業的良好環境中努力工作,實現自身的發展;但有些員工介由“人本化”企業管理提供給員工的優勢,將個人利益和個人發展意愿凌駕于企業發展之上,導致了個人發展與企業發展規劃之間的沖突。例如,在企業與合作公司的項目談判過程中,個別技術型員工為了實現自己的技術開發目的,不惜拖延項目時間,導致企業項目失利,使企業整體發展規劃受阻。這是“人本化”企業管理在實施過程當中最難以解決的問題,人本管理的“尊重人”、“依靠人”的管理思想,使個別員工過分重視個人發展,在工作中不能完全以企業利益為重,企業賦予員工的自主活動空間以及員工對工作的主動責任,使得企業員工對工作態度的出發點與企業經營者和管理者沖突,由此導致了企業管理失效的后果。
二、造成“人本化”企業管理弊端的原因
1.對“人本化”管理理念的理解存在偏差
大多數企業的“人本化”管理發展不足,實際上是由于企業管理者或企業領導對人本管理理念的理解存在偏差造成的。人本管理真正能夠發揮效用的關鍵在于企業管理者對員工自身發展的重視,其中即包括員工的職業成就的獲得,還包括員工職業心理的發展和職業滿足感的體驗。而我國大多數企業管理者將員工發展視為員工的“升職”和“加薪”這種理解固然是比較符合我國人力資源發展基本情況的,但這違背了個人職業發展的科學規律,基于這種理解視角的“人本化”企業管理,必然不能展示出其對企業發展的積極意義。
2.企業管理制度存在漏洞
“人本化”企業管理容易造成員工職業行為松懈的問題,主要是因為企業管理制度存在漏洞導致的。我國企業從傳統企業管理向人本管理的模式轉化過程中,勢必要面對員工從“被動工作”到“主動工作”的過程。企業管理者相信員工有主動發展的醫院固然是好的,但是如果忽視了員工的惰性,使企業管理制度只體現企業與員工共同發展的要求而對員工的約束力不足,那么就會表現為員工工作的惰怠和管理效力的喪失。
3.企業員工對工作的態度不穩定
“人本化”企業管理強調企業對員工發展的責任,同時也介由員工對企業負責任的態度實現企業管理的目的。但員工對工作態度是隨著員工個人的情感和價值觀變化而變化的,員工在工作中的核心價值觀不統一,就表現為員工個人利益與企業利益的失衡,員工個人發展與企業發展的沖突。要處理員工自主性發揮與企業規劃之間的沖突,就必須從員工工作態度建立入手。
三、規避“人本化”企業管理弊端的途徑
1.細化人本管理的內容,體現人本管理對員工的人文關懷
“人本化”企業管理的本意是實現員工與企業的共同發展,以員工的發展作為企業發展的動力,在滿足員工需要的基礎上,使員工通過自主的貢獻企業的行為達到企業管理的目的、實現企業發展規劃。但是,企業管理者對“人本化”管理理念理解的偏差使人本管理的優勢削弱,很多企業管理者雖然有實行人本管理的決定,但認為人本管理涉及到企業管理方法和管理制度的大規模變動,甚至會引起企業組織建構的變動,因此在人本管理過程中并不能完全展現其優勢;還有些企業管理者因長期受傳統管理模式的影響,把握不好人本管理的“度”。本文建議企業經營者和管理者對人本管理的內容進行細化,在保持企業基本管理制度的前提下,充分展現對企業員工的人文關懷。細化企業人本管理內容的方式有以下兩種:其一,企業管理者可以通過對企業員工需要的充分理解,去細化員工福利當中能夠體現出人文關懷的部分,通過與員工的溝通和問卷調查等方式,將員工的發展需要進行多層級劃分,針對每個層級的員工給予不同的福利待遇,如,年終獎的發放可以選擇三種形式:發放13個月的工資、在年假之外提供15天的帶薪休假、提供給員工職業發展課程。員工可以按照個人需要選擇福利形式,企業也不需要進行大幅度的福利政策改革;其二,企業可以請各部門的員工將個人發展要求和愿景寫入工作計劃,提倡員工在工作中進行自我監督和檢查,發現自己的哪些行為是符合自身發展要求的,并將這些內容呈現在工作總結當中,企業管理者再按照員工工作總結的內容去調整管理行為,使企業管理與員工發展需要更加匹配。
2.采用雙軌管理制度,強化人本管理的管理效力
針對“人本化”企業管理中存在的管理效力降低或管理失效的弊端,建議企業管理者通過精細化管理制度的建立和人本管理制度的共同實施進行解決。人本管理可能發生管理效力降低或失效的問題,其根本原因在于企業管理制度中缺乏對員工主動行為的制約,那么,只要企業管理制度全面,就能夠使“人本化”企業管理的效力有所提高。雙軌管理制度即企業的精細化管理制度與人本管理制度共同實施,首先,企業應對現行的管理制度進行全面的改革和調整,從企業員工的崗位說明書編寫開始進行精細化的責任確定。企業應將企業發展規劃細化成為每個部門的發展規劃,再細化成每個員工的崗位責任。員工的崗位說明書應該包括員工在工作中所擔負的責任,在一定時期的工作任務量、工作任務完成的標準。根據企業員工的崗位說明書編制績效考評制度和企業員工日常行為規范,將各部門的精細化管理規范綜合起來,形成企業管理制度并執行,這個管理制度并不是一成不變的,而是隨著企業規劃的實施而不斷變動的。精細化管理制度的存在為企業的人本管理制度提供了強有力的補充和獎懲依據,在人本管理制度無法全面涉及和控制的員工主動行為方面,精細化管理制度給予了妥善的解釋,這能夠使員工的個人行為在自主的情況下有所約束,提高人本管理的效力。
3.提高管理者自身能力,加強企業決策的執行力度
人本管理就是尊重人、關心人,創造條件使人的聰明才智都發揮出來,以提高企業的經濟效益,那么在管理企業過程中制度性的決策的科學與否便至關重要。科學決策的過程,實際上也是一個信息輸入、處理到輸出的循環往復的過程,決策的每一環節和步驟都離不開信息,信息是發現問題的橋梁,是確定目標的基礎,是制定方案的原材料,是評估和選擇方案的依據,是控制決策實施的鏈條,是檢驗決策的手段。對任何一項決策方案作選擇時,都要考慮主客體物質變換的現實可行性,因此說,正確決策是人本管理發揮作用的關鍵所在。企業管理者要想規避“人本化”管理的弊端,使人本管理在充分展現對員工的尊重基礎上表達出企業決策的重要性,就應該不斷提高自身的管理能力,使企業決策的執行力度有所增強。在現代企業管理中,影響員工行為的要素包括員工個人的需要、企業的需要以及員工的工作態度三方面,員工的工作態度是決定員工行為的基礎,因此,企業管理者有必要通過影響員工的工作態度來提高企業決策的執行力度。管理者需要與重要的員工建立好個人關系,抓住員工的心理特征,通過不斷的溝通去影響員工對企業決策的態度,使員工的工作態度與企業需要擬合。
4.加強企業文化建設,強調大局和個體的主次關系
“人本化”企業管理中存在的員工個人思想、行為與企業發展規劃方向不符的問題,需要通過改變員工的工作態度來解決。如果說管理者自身能力提高、對員工進行有效的溝通,能從外部改變員工工作態度,使員工的工作重心從自身發展轉移到自身與企業協同發展上來,那么,企業文化的建設就是直接改變員工的價值觀,使員工主動將自己的思想和行為調整到與企業發展目標一致的方向上。企業文化的建設,是實現“人本化”企業管理的最佳途徑。企業文化主要是指在企業的經營與發展過程中形成一套被企業所認可的價值觀、思維模式、作風以及行為準則等。其所包含的價值觀、道德倫理、行為規范、精神風貌、習俗禮儀等價值觀起到了核心作用,是企業建設和發展的靈魂。一個企業如果能夠構建正確的價值觀,可以實現員工行動的一致,思想的統一,促使企業朝著更好的方向發展。如果企業的價值觀在員工的內心不斷被強化,并且世世代代的傳承下去,將會逐漸形成一套牢固的、穩定的企業文化。要想建設一套優秀的企業文化,就需要企業的管理人員認清楚企業發展的具體特點,建立一套健全的價值標準,通過信仰、語言以及儀式等來充實文化底蘊。成功的企業文化不僅能夠表達出企業的發展意愿和企業精神,而且會使企業全員有心而發地接受和認同企業發展意愿和精神,在工作的過程中以企業的需要為第一需要,這樣一來,員工個人發展與企業發展之間的沖突也就迎刃而解。
四、結語
綜上所述,實現企業員工的職業發展,在此基礎上實現企業的全面發展,是人本化企業管理的優勢所在。但是,“人本化”企業管理本身也存在一些弊端,由于企業管理者對人本管理理念的理解不足、員工發展與企業發展的沖突導致的管理效力弱等問題,都影響了人本管理的優勢發揮。企業管理者可以通過細化人本管理的內容、實行雙軌管理制度、提升自身的管理能力、進行企業文化建設等方式來規避“人本化”企業管理的弊端,以促進企業管理的全面發展,使員工個人發展與企業發展達到同步、協調。
作者:汪永剛孫瑤單位:中建三局第一建設工程有限責任公司北京分公公司中國工藝品進出口總公司