事業(yè)單位信息化人事管理論文

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一、新形勢下事業(yè)單位人事管理新路徑

1.樹立正確的人才觀，完善人才管理制度

要想解決長久以來事業(yè)單位人事管理存在的問題，就要樹立正確的人才觀，用與時俱進的眼光來看待人事管理工作。換而言之，事業(yè)單位領導干部和人事管理工作者首先要樹立人才為本、人才第一的理念，認識到人才在社會發(fā)展中的重要作用，尊重、重視每一個員工，積極主動地為員工成長提供服務，幫助員工成才，并用積極向上、團結奮進的人才觀念去管理人才，營造愛崗敬業(yè)、服務社會的集體氛圍。此外，事業(yè)單位要想在人事管理上取得好的成效，必須建立健全人事管理運行機制。這就要求事業(yè)單位進一步健全崗位管理制度，掃除身份管理這一人事管理障礙，根據(jù)事業(yè)單位性質(zhì)和工作特點來設置崗位，根據(jù)崗位職能和標識要求明確崗位職責；拓寬人員進口，確保人才進口暢通，優(yōu)化人事考核機制，根據(jù)單位實際情況、行業(yè)特點制定方位績效考核標準，加強工作績效評估，并以考核結果為人事晉升、培訓、獎懲、續(xù)聘的依據(jù)；最后，將上級領導監(jiān)督與崗位監(jiān)督結合起來，廣泛聽取員工意見，建立人事監(jiān)督制度，利用公眾輿論和人事管理制度，提高內(nèi)部人員的自律意識。

2.加快信息化建設，提高人事管理效率

在信息化建設蓬勃發(fā)展的大環(huán)境下，事業(yè)單位人事管理部門也要加快信息化建設步伐，積極利用信息化技術手段開發(fā)、管理人事信息資源，實現(xiàn)資源共享與優(yōu)質(zhì)信息的有效流通。具體來說，事業(yè)單位及其人事管理部門首先要加強辦公室自動化局域網(wǎng)建設，變傳統(tǒng)的單機處理文字辦公和人力人事資源管理為自動化網(wǎng)絡信息管理。這就要求人事部門加強辦公室信息管理、處理軟件建設，加快計算機軟件更新，利用計算機技術和通訊設施提高人事管理效率。其次，完善內(nèi)部公文傳輸和信息綜合網(wǎng)絡，為人事管理信息系統(tǒng)建設和人事信息管理網(wǎng)絡化奠定堅實的基礎。在此基礎上，事業(yè)單位要將員工基礎檔案、工作經(jīng)歷、培訓記錄、考勤情況等信息都進行數(shù)字化處理，構建可供內(nèi)部員工隨時查詢的局域網(wǎng)絡，確保人事資源信息管理完善、準確而信息化。

二、優(yōu)化人才配置，用工作留住

人才規(guī)范事業(yè)單位人員配備，提高人員利用率的關鍵是優(yōu)化人才配置機制，激發(fā)員工工作熱情。那么，如何優(yōu)化事業(yè)單位人才配置機制呢，筆者認為，事業(yè)單位首先要根據(jù)現(xiàn)有職位數(shù)量，對內(nèi)部員工的能力進行綜合測評，以切實了解員工能力和所長。然后，根據(jù)員工專長、專業(yè)和能力，結合單位實際情況和方位需要，將員工安排到合適的崗位上去，以實現(xiàn)最大程度挖掘員工潛能、優(yōu)化人才配置，提高崗位效能的目的。在人才配置結束后，還要加強人才集體培訓和教育，使各個崗位的工作人員都能對集體文化、單位精神、崗位職責有所了解，以進一步提高其工作意識、責任意識和集體榮譽感。要想真正留住人才，事業(yè)單位的管理者還要深入到員工中去，一方面認真傾聽員工心聲，主動了解他們的想法，增加對員工的人文關懷，幫助員工解決生活困難，實施員工參與民主管理，給予員工更多的自主權和管理權，用工作環(huán)境留人。一方面完善內(nèi)部競爭機制，在重要崗位人才引進上堅持競聘原則，堅持能者上、庸者下的原則，用績效考核手段來鼓勵員工提高“自我實現(xiàn)”意識，自覺學習專業(yè)能力，用工作際遇和前景留人。

作者：李忠平單位：國家新聞出版廣電總局七二五臺