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一、薪酬管理信息系統的現狀分析
現階段,有一部分企業運用的薪酬管理信息系統還是采用的單機版模式,在信息系統功能的處理、數據庫的安裝以及用戶的使用上都要在一臺計算機上完成,這就不能有效的實現資源數據的共享。針對這樣的情況,就使得計算機的承載負荷在不斷的加重,并且信息系統的性能也相對較差,就不利于信息系統的維護和管理。如果計算機上裝載系統出現了一定程度的問題,那么員工的薪酬數據就會丟失,信息系統就不能正常的運作,甚至還會導致信息系統的崩潰。此外由于單機版信息系統具有信息共享程度低、安全性差等特征,就不能有效的對不同身份、不同級別的員工進行識別,就會存在一定程度的安全問題,因此,一定要在安全的條件下,進行薪酬管理信息系統的建設。
二、薪酬管理信息系統建設分析
在企業經營管理中,由于企業的薪酬管理信息系統的建設是一個復雜和困難的工作,并且由于其涉及很多方面的知識,那么在建設信息系統中,就必須根據企業的薪酬管理體系和薪酬管理特點等對系統進行建設。此外,還要根據企業員工的實際情況。
(一)薪酬管理數據建設
建設數據庫的目的是為了對信息系統的有關業務數據進行更好的存儲和檢索,要想建立安全可靠的數據庫,就必須選用Oracle數據庫來對數據進行存儲。選擇Oracle數據的原因是因為它具有一定的優勢特點,主要包括:其一,該數據庫可以有效支持大數據庫和多多用戶的高性能的業務處理,并且可以對數據進行存取、以及操作系統化標準等;其二,在系統實施中,可以保證系統控制的安全性和完整性,并且還支持分布式數據庫和分布處理;其三,被系統具有可以移植、兼容和連接的特點。在本系統的薪酬管理的主要數據表主要包括:人員基礎信息表,它主要是為了存儲企業經營中薪酬發放對象的記錄,包括編號、姓名以及部門等;工資項目定義表,它的目的主要是為了有效的存儲企業薪酬發放的具體欄目以及進行計算的方法等;稅率設置表,它主要是為了能夠在存儲薪酬發放管理,對員工個人所得稅進行扣除的標準信息;工資發放信息表,主要是記錄企業員工的按薪酬發放時間以及存儲每次薪酬發放的實際數據;
(二)薪酬管理信息系統建設的主要功能模塊分析
1、系統登錄模塊該模塊是建設薪酬管理信息系統的重要組成部分,只要是通過應用系統的登陸窗口,對薪酬管理數據系統的用戶進行編號和口令設置,當系統驗證完成后,就可以登錄進入系統的業務操作界面。其中系統的登錄驗證主要有兩種,密碼校驗和系統權限校驗。
2、系統基礎信息管理模塊其一,對員工的基礎信息模塊進行管理,主要是員工的人員編號、姓名以及所在部門等基本信息進行錄入、查詢、信息轉移等,其中人員編號是最重要的部分,是進行員工身份識別的關鍵。其二,企業要對薪酬項目的配置進行科學有效的管理,企業薪酬發放管理欄目主要包括對欄目編號、欄目名稱、欄目類型進行管理。其三,要對稅率進行設置,其中主要是設置個人所得稅的繳納標準。
(三)系統業務數據錄入模塊
薪酬數據錄入,作為企業要想把企業的薪酬數據準確的錄入,就必須根據薪酬數據的實際情況將薪酬數據自動生成表格,并且按照規定的標準,對薪酬數據進行設置,從而就可以自動的進行扣稅的計算。年一次性獎金錄入,企業人事管理部門在進行年一次性獎金數據錄入時,要根據薪酬的實際數據和納稅標準進行有效的設置,就可以計算出扣稅獎金的實際數據。年金數據錄入,在進行年金數據錄入時,必須要根據錄入的薪酬數據納稅標準來對其進行設置,就可以計算出扣稅獎金的實際年金數據。
(四)系統業務數據查詢模塊
在對系統有關業務數據進行查詢時,必須要根據員工的實際情況,將薪酬數據按照部門、人員以及薪酬時間進行查詢,并且將查詢結果導出進行存儲。
(五)系統統計分析模塊
在信息系統中,進行薪酬數據、年金數據以及年一次性獎金等數據分析時,可以給其提供多條件、多視圖的統計,并且根據實際的情況,將薪酬數據按照部門、人員以及薪酬時間的不同進行分析和統計。針對分析和統計的結果將其打印成報表和數據的形式,從而用電子文件進行存儲。
三、結束語
綜上所述,在進行企業薪酬管理信息系統建設中,一定要根據企業實際的薪酬管理情況,這樣才能有效的對企業的薪酬進行管理,從而提高企業薪酬管理水平以及工作效率。在企業經營管理中,由于企業的薪酬管理是一個非常重要的組成部分,要想保證薪酬數據的安全性和準確性,就必須建設安全可靠,并且具有靈活性的薪酬管理信息系統,從而保證企業健康穩定的發展。
作者:王立娟單位:唐山曹妃甸實業港務有限公司