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          獨立學(xué)院日常行政管理論文

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          獨立學(xué)院日常行政管理論文

          一、獨立學(xué)院日常行政管理現(xiàn)狀

          獨立學(xué)院是在上世紀末,我國有關(guān)部門在國務(wù)院直接牽頭下,依據(jù)當時經(jīng)濟社會建設(shè)和我國教育階段性發(fā)展形勢作出決定而設(shè)置的一類學(xué)校,這類學(xué)校主要是為了彌補我國公辦高等教育資源的匱乏,促進社會發(fā)展。經(jīng)過10多年的快速發(fā)展,目前我國的絕大多數(shù)獨立學(xué)院已經(jīng)形成了穩(wěn)定的辦學(xué)規(guī)模,辦學(xué)能力也得到了社會的認可。但是,從目前的情況來看,我國獨立學(xué)院仍舊存在許多需要解決的問題。在獨立學(xué)院發(fā)展的諸多問題中,日常行政管理方面的問題主要是管理制度、管理策略、人員培養(yǎng)與促進三個方面的問題。首先,在管理制度方面,主要是制度不符合獨立學(xué)院的自身特色。當前,獨立學(xué)院的日常行政管理制度均是照搬或者簡單修改其他公立大學(xué)的管理制度,管理制度中的許多管理條例與獨立學(xué)院的自主辦學(xué)、自負盈虧的真實情況不相符。其次,在管理策略方面。獨立學(xué)院施行的管理策略依舊是照搬公立大學(xué)的管理模式,沒有有效的結(jié)合獨立學(xué)院是以面向社會,按照市場導(dǎo)向而成立的這一內(nèi)在的先決條件。按照公立學(xué)院的管理策略,往往在學(xué)院管理隊伍廉潔性、高效性方面有所折扣。最后,在管理人員培養(yǎng)與促進方面,存在的問題主要是相關(guān)管理人員流動性較大、工作積極性低等問題。這些方面的問題主要與管理人員的工資待遇、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需求和能力提升的要求有較大出入,使他們無法堅持這項工作,這也給學(xué)院的良性發(fā)展帶來嚴重的挑戰(zhàn)。

          二、加強獨立學(xué)院日常行政管理的策略

          (一)改革管理制度對于管理制度與獨立學(xué)院辦學(xué)情況不符的問題,我們應(yīng)積極進行制度創(chuàng)新,從獨立學(xué)院內(nèi)部進行大膽的嘗試,創(chuàng)造出符合獨立學(xué)院發(fā)展特色的管理制度。獨立學(xué)院的管理制度必須進行由里到外的全方位的徹底改革,放開學(xué)院的管理制度,建立與當今市場發(fā)展導(dǎo)向相符合的管理制度。

          (二)制定正確的管理策略當前,獨立學(xué)院的管理策略應(yīng)從非營利性轉(zhuǎn)為營利性,建立與市場發(fā)展相匹配的發(fā)展策略,避開與公辦院校的直接競爭,實現(xiàn)與公辦學(xué)校錯峰發(fā)展,共同協(xié)調(diào)發(fā)展,為全面建成小康社會培養(yǎng)不同方向的人才。在獨立學(xué)院的管理策略中,還應(yīng)重視相關(guān)人員的服務(wù)意識,一切以服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)為中心。

          (三)加強對行政管理人員的培訓(xùn)與激勵要想提高獨立學(xué)院的日常行政管理工作的有效性,提高行政管理人員的素質(zhì),加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)與獎勵,是一個十分有效的辦法。首先,在招聘行政管理人員時,應(yīng)加強對各人員工作態(tài)度、工作責任心和工作能力方面的綜合考察,力爭使招聘到的人員自身的素質(zhì)十分優(yōu)秀。再次,應(yīng)當注重給予相關(guān)人員有競爭性的工作報酬、嘉獎表彰的機會,增強行政管理人員的歸屬感,使他們愿意與獨立學(xué)院共同發(fā)展。最后,可以為相關(guān)行政管理人員制定合適的職業(yè)生涯規(guī)劃,為他們創(chuàng)造外出學(xué)習(xí)交流與考察的機會,加強行政管理人員對未來生涯的期待感和認知感。上述措施的合理執(zhí)行,能夠有效的減少行政管理人員的流失,為保持行政管理隊伍的穩(wěn)定和提高辦事效率有較大作用。

          (四)建立圓桌會議機制行政管理會議,主要是為了做出決策、布置會議。傳統(tǒng)的會議模式,往往是以領(lǐng)導(dǎo)為核心,相關(guān)與會人員只負責記錄和執(zhí)行,整個會議并未起到集思廣益的作用。改變傳統(tǒng)的會議機制,在行政管理會議之中,建立圓桌會議機制,還可以邀請學(xué)院的其他人員共同參與,共同討論和思考相關(guān)政策,提升會議的有效性。

          (五)完善問責制度當前,多數(shù)獨立學(xué)院仍舊執(zhí)行的是源自公立院校的集體負責制。集體負責制在經(jīng)濟自由發(fā)展的市場經(jīng)濟時代已然顯得過時。因此,在獨立學(xué)院中引入企業(yè)的責任歸屬機制,對于學(xué)院日常行政管理中的各項具體事物交付專人負責。在這樣的情況下,每項行政事務(wù)都有專門人員的負責,能夠使各項事情被一抓到底,能夠保證行政事務(wù)的實施和快速的行政效率,還可以在出現(xiàn)行政管理事務(wù)未落實時,找出相關(guān)責任人。建立完善的問責制度能夠使相關(guān)人員的工作態(tài)度進一步加強,極大的提升獨立學(xué)院日常行政管理工作。

          三、總結(jié)

          加強獨立學(xué)院的日常行政管理不是簡單依靠上述幾項具體辦法就能起到重要作用,而是應(yīng)該整個獨立學(xué)院能夠主動去找出日常行政管理中存在的問題,大膽的探索并檢驗相關(guān)解決辦法,提升整個獨立學(xué)院的行政效率,促進獨立學(xué)院的教學(xué)水平不斷提升,使獨立學(xué)院能朝著更好的方向發(fā)展。

          作者:蘭亢亢單位:遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院