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          企業行政管理問題及創新措施分析

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          企業行政管理問題及創新措施分析

          企業行政管理指的是企業的行政部門為了企業自身在社會主義市場經濟下的發展與生存,制定的一套相關的企業管理制度、方法和原則。企業行政管理通常情況下在企業中發揮著“服務、協調、管理”的三大功能,通過實現這些功能來保障企業的正常發展,對于企業的意義非常深遠。但是在實際的行政管理過程中,會出現各個方面的問題,因此,企業要想在社會主義市場經濟的嚴峻形勢下保持正常化發展,就必須根據實際情況制定有效地創新措施來面對企業行政管理中出現的這些問題。

          一、企業行政管理內容概述

          企業行政管理是企業在社會主義市場經濟快速發展的前提下參與競爭并且保持競爭力的重要手段及客觀要求。通常情況下,對企業行政管理的具體內容可以分為以下四點:計劃工作;組織工作;指揮工作;控制工作。首先,計劃工作,就是指在進行具體的企業行政管理之前制定好相應的計劃,或者說相應的制度,對于企業的管理內容及目標進行明確。在對企業進行行政管理的時候,必須把行政管理的內容及目的明確清楚,這樣在進行行政管理的時候行政人員才能夠準確找到相關的管理方式,在一定程度上對于企業的發展起到了很好的推動作用。其次,組織工作,是指企業根據自身企業正常運行的企業組織結構,企業行政管理內容中的組織工作就是作為計劃工作的承接部分,在對行政管理措施制定好相應的計劃后,明確企業運行過程中各個環節中的工作,對每一個工作都做好組織工作,即將具體任務分配到個人。另外就是指揮工作,在企業行政管理過程中,這一部分就是在對計劃工作和組織工作完成后,對于相應的工作部分進行合理的指揮協調,旨在讓企業的正常運行達到更加高效的目的。除此之外,控制工作也是作為企業行政管理內容的重要部分。控制工作其實是對于上一部分中的指揮工作而言,是對指揮工作進行合理有效地監督工作,當指揮工作出現工作落實不到位的情況時,就可以對其進行相應的調整,從而保障整個企業行政管理過程保持合理性和高效性。

          二、目前企業管理的現狀及出現的問題

          1.“游擊作風”非常普遍

          在企業行政管理的實際過程中,會存在許多完全不按照企業行政管理相關規定中的管理條例、方法或者原則來對企業進行管理,取而代之的是主觀意念下的“游擊作風”,這是目前企業行政管理中的普遍問題,即在對企業進行行政管理過程中缺乏嚴肅性。除此之外,對于企業中所制定的一些相關規章制度同樣還是缺乏嚴謹性,這些問題在一定程度上對于整個的企業行政管理都造成著一定的危害。

          2.照搬黨政機關行政管理模式

          國網電力檢修公司作為國家企業與國家黨政機關的關系甚為密切,因此在企業行政管理中不免會對國家黨政機關單位的行政管理措施進行借鑒。但是,在目前的企業行政管理過程中,許多的行政管理措施都是完全照搬國家黨政機關單位,缺乏對于自身企業形勢下的認識,沒有清楚地意識到企業與機關單位的重要區別,結果使得企業無法按照正常的情況運行。再這樣的情況下,企業行政管理模式不但沒有取得突破性,反而出現更多的形式主義和咬文嚼字的不利現象。

          3.企業缺乏有效地行政管理體系

          自建國以來,我國長期實行計劃經濟體制,對于國家企業而言,由于長期受到計劃經濟的影響,因此企業目前仍然將行政管理工作的重點放在一些諸如文書檔案管理及辦公室管理等工作上,嚴重缺乏創新舉措。除此之外,企業由于完全照搬國家黨政機關單位的行政管理措施,使得企業中的一些對企業正常運行與發展的工作效率高效的部門在行政管理過程中反而喪失了話語權,從而使當前企業行政管理中的缺陷進一步放大。

          4.企業行政管理工作脫離實際

          在企業行政管理中,由于對一些行政管理人員的任用不當,例如任用一些對企業相關業務不熟悉,缺乏相應的企業工作經驗的人員,導致其在進行行政管理工作時不能有效地聯系實際對企業相關部門進行有效管理,從而造成惡性循環。

          三、針對企業行政管理中存在的問題的創新措施

          1.規范企業管理模式

          規范企業的管理模式是對于“游擊作風”而言的。要想改變企業行政管理中的“游擊作風”就必須根據企業的實際情況來對其進行合理有效地調整。例如,通過將企業行政管理工作的重心轉移到制定合理、有效地行政體系和相關的企業規章制度上面,使企業的各個部門都能夠處于一種良性的工作狀態。除此之外,對于規定的相應生產任務要具體落實到每個部門和個人,從而提高企業職員的工作積極性。

          2.確保行政管理工作的合理性

          為了提高企業正常運行的高效性,在企業行政管理過程中對于每一個細節都必須保持者嚴謹的態度,確每一項創新措施都具有合理性。在實際工作中,企業要根據自身實際特點,根據這些相應的特點來開展工作。除此之外,企業的各個行政管理部門都必須明確好自己的本職工作,在工作當中給自己灌輸更多的能量。各個部門之間相互協調幫助,實現企業的利益最大化。

          3.建立完善的行政管理體系

          在對企業構建合理行政管理體系時要注意其中包括權利體系、事務體系和技術體系這三個部分。根據這三個部分對相關的構建行政管理體系工作進行相應的展開工作,三個行政管理體系之間的關系要緊密相連,協調有效地工作。

          4.工作的開展應該注重實際

          企業行政管理工作要想落實到位,除了以上三點之外,注重實際工作的開展也同樣顯得非常重要。在制定相應的企業行政管理體系之后,要將其聯系到實際的工作當中,根據企業自身特點及需要,靈活的進行行政管理。此外,還要對行政管理制度,管理人員進行定期的考評,進一步規范行政管理的相關工作。

          四、結語

          當前企業行政管理中出現的問題還有許多,但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展,針對在企業行政管理中出現這些問題,我們有理由相信,通過合理地聯系企業自身特點,制定合理有效地管理體系,制定更多的創新舉措,企業行政管理中的問題都會漸漸得到解決。

          作者:鞏持恒 單位:國網河南省電力公司檢修公司