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項目管理是一門綜合性管理的學科。項目經理在進行工程項目管理時,是從建立和完善項目生產要素配置機制,適應施工項目管理的實際需要開始的。這項工作的目的性很強,就是為了對生產要素進行優化配置,實施動態控制,達到保證工程質量、降低施工成本、獲取經濟效益的結果。
在項目生產要素中,人力資源是第一要素,也是最重要的生產力。項目經理要根據施工進度計劃和作業特點,優化配置人力資源,制定勞動力配置方案。同時,要有勞務分包合同。分包合同的內容應盡可能詳細、周全,要將作業任務、應提供的勞動力人數、進度要求及進場退場時間、雙方的管理責任、勞務費計取及結算方式、獎勵與處罰等,以條款形式確定下來。
在項目生產要素中,材料是一個重要方面。項目經理一定要責成項目部有關人員認真編制用料、儲存、消耗補備等運作計劃。特殊材料和零星材料在“項目管理目標責任書”中約定。項目經理應在項目部建立材料管理制度和相應的落實措施。
在項目生產要素中,施工機械設備也是一個重要方面。項目經理要責成專職人員編制機械設備使用計劃;對進場的機械設備進行安裝驗收,并做到資料齊全準確;對進入現場的機械設備在使用中應做好維護和管理。在可能的條件下,項目經理要組織項目部認真采取技術、經濟、組織、合同等措施,保證施工機械設備合理使用,提高施工機械設備的使用效率,用養結合,降低項目的機械使用成本。在自己的工程項目上,要確保機械設備的操作人員持證上崗、實行崗位責任制,嚴格按照操作規范作業,加強考核和激勵。
科學技術是第一生產力。項目經理必須根據項目規模設置項目技術負責人,并建立技術管理體系。項目部的技術管理要執行國家技術政策和企業的技術管理制度,并根據實際情況自行制定特殊的技術管理制度。
在項目生產要素的管理中,項目資金管理是核心問題。項目經理要懂一點財務會計知識,以便直接掌握項目資金情況,有利于項目生產的正常健康進行。
項目資金管理的宗旨是要保證收入、節約支出、防范風險和提高經濟效益。項目經理應指定專人負責項目資金的使用管理。項目部應編制年、季、月度資金收支計劃,根據計劃實施。項目部的財務部門應及時進行資金計收,并以用款計劃控制資金使用;以收定支,節約開支;加強財務核算,及時盤點盈虧;堅持做好資金分析,進行計劃收支與實際收支對比,找出差異,分析原因,改進資金管理,達到資金管理出效益的最佳目標。