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一、建筑施工中項目管理的意義
從宏觀上說,項目已成為我國當前經濟發(fā)展的重要構成要素,項目管理作為管理科學的重要分支已滲透到各行各業(yè)。在當今項目林立的時代,項目管理不僅是大型、復雜項目管理的有效方法,而且已成為21世紀政府或企業(yè)組織和管理的一種主要形式。
項目管理在建筑施工中的益處
1、合理安排項目進度,有效使用項目資源,確保項目能夠按期完成,并降低成本。通過項目管理中的工作分解、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術的使用,可以盡早地制定出項目的任何組成,并合理安排各項任務的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。
2、加強項目總包與分包的合作,提高項目施工力量的綜合戰(zhàn)斗力。項目管理提供了一系列人力資源管理、溝通管理的方法,可以增強各施工力量的合作精神,提高項目全體人員的士氣和效率。
3、降低項目風險,提高項目實施成功率。項目管理中重要的一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低不確定因素對項目的影響。
4、盡早發(fā)現項目實施中的問題,有效地進行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查、反饋和處理,能夠較早發(fā)現項目實施中存在的和隱含的問題;可以使項目決策更加有依據,避免了項目決策的隨意性和盲目性;可以有效進行項目的知識積累。通過規(guī)范的制度,在項目結束時進行總結,以將更多的項目經驗,轉換為企業(yè)的財富。
總而言之,項目管理的理論與方法從根本上改變了建筑施工企業(yè)管理人員的運作效率。它在運作方式和管理思維模式上最大限度地利用內外資源。它使項目得以實施順利,降低項目的風險性,最大程度地達到預期目標。
二、加強建筑施工項目宏觀管理的對策
1、強化政府在項目管理中的作用
國家應積極引進、學習和借鑒國外先進的項目管理經驗,認真總結我國的項目管理經驗教訓。制定規(guī)范的項目管理政策和措施,盡快與國際項目管理接軌。
在廣泛總結各行各業(yè)項目管理經驗教訓和吸收國際經驗的基礎上,應制訂我國的項目管理實施準則。實施準則是指導和規(guī)范項目業(yè)主、工程師(業(yè)主人)和承包人管理行為的基本原則。同時,逐步建立和完善我國的項目管理法規(guī)體系。
2、建立項目管理知識體系
項目管理知識體系是項目管理學科和專業(yè)的基礎,世界各國的項目管理專業(yè)組織紛紛建立各自國家的項目管理和知識體系。我國應建立適應我國國情的“中國項目管理知識體系”,形成我國項目管理學科和專業(yè)基礎;引進“國際項目管理專業(yè)資質認證標準”,推動我國的項目管理向專業(yè)化、職業(yè)化方向發(fā)展,使我國項目管理專業(yè)人員的資質水平能夠得到國際上的認可,這已成為我國項目管理學科和專業(yè)發(fā)展的當務之急。
3、規(guī)范項目管理專業(yè)人員的培訓和資質認定工作
在中國的國情下,對以國有資產為主的項目業(yè)主,其委任、職責、權限、利益、管理行為和制度等,都有某些特色,急需加以規(guī)范。隨著中國項目管理研究委員會編寫的《中國項目管理知識體系與國際項目管理專業(yè)資質認證標準》的出版發(fā)行,項目管理MBA搶灘中國,我國加入WTO催動項目管理熱,眼下全國火爆的培訓市場,說明我國現代項目管理新時代的到來。
三、施工項目管理應把握的原則
從組織方面講,應根據建筑施工企業(yè)項目管理的狀況,制定相應的項目管理流程、制度、方法。同時在組織機構、資源配置、項目經理職權等方面給予項目實施以支持。
1、項目實施中應特別強調項目計劃的作用,并根據項目的執(zhí)行情況和項目控制措施進行更新。
2、項目計劃應包括項目基準計劃和項目實施計劃。項目基準計劃是進行項目評價和項目控制的依據,不能隨意變動;而項目實施計劃則根據項目執(zhí)行情況,進行相應調整,控制權限在項目經理,但執(zhí)行結果應通知相關的項目關系人。
3、項目經理的大局觀。項目的成敗關系到建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位的整體利益,應該有大局觀,不能將項目成敗僅僅看作一方的成敗。
4、項目的實施應以實現項目的預期目標為依據。不要期望項目實現更多的功能,達到更高的質量要求。衡量項目成功與否的依據是是否達到了項目預期的綜合目標(成本、時間、范圍、質量)。
5、溝通和協(xié)調是項目管理中的重要組成部分。人的因素是項目成敗的關鍵,項目建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位等對于項目的實施都很重要,如何與項目各參與方溝通,平衡他們的利益,把握他們的期望值,對于項目的成功至關重要。
6、重視項目總結和項目積累。項目總結應包括技術經驗總結、管理經驗總結、人員評價等。
四、優(yōu)化項目管理過程中的進度、質量和投資控制
進度、質量和投資控制就是比較實際狀態(tài)和計劃之間的差異,并作出必要的調整使項目向有利的方向發(fā)展。這主要是為了解決計劃和實際狀態(tài)之間總會存在的一些差異。
任務委派:最好有文字記錄,如任務較簡單,可用責任矩陣描述,而復雜的任務應給每個人任務書。無論采用哪種方式,委派時最好要當面溝通和確認,并得到作業(yè)班組及人員的承諾。
檢查:檢查的目的是比較實際情況與計劃差異,以確定當前的狀態(tài)。較正式的檢查方式有例會、周報、匯報;非正式的方式包括口頭詢問、非工作時間的交流。此外,交付物的質量和提交情況、變更記錄也是重要的檢查手段。
如果項目出現異常情況,常用的調整措施:增加投入;減少產出;采用新的方法和技術。無論采取什么措施,調整過程中要注意及時性、優(yōu)先性、全面性等基本原則。