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把建設項目的造價控制在科學的范圍之內,根據項目的進展情況隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理投資目標的實現,使各種資源得到充分而合理的匹配,確保國家投資能夠充分發揮效益,保證工程的計價、審查、確定、結算規范化、制度化,建立一套強有力的監督、檢查機制和獎懲措施,是我們需要研究的課題。
一、加強建設項目前期管理,強化項目投資的預算編制
建設項目的前期階段是指施工前的可行性研究、決策、勘察設計階段。項目前期論證是項目建設的基礎,科學充分的前期論證是保證項目實施和控制投資規模的前提,是提高工程投資經濟效果,保證投資決策的科學性、合理性和效益性的先決條件。建設項目從投資估算、初步設計概算、施工圖預算到竣工決算的“四算”,一環扣一環,是工程投資從一個由淺入深、由粗到細、由認識到實踐的進漸過程。前階段指導控制后階段,后階段受前階段的制約。只有抓好項目前期階段的管理,編制準確的投資預算,才能起到事半功倍的作用,為整個項目投資控制奠定堅實的基礎,使建設項目實現少投入,多產出,取得最佳的經濟效益和社會效益。
二、完善項目法人治理結構,建立工程管理控制體系
從現有的國有基本建設投資公司看,建立和完善內部控制制度,首先應當解決治理結構“形備而實不至”的問題,董事會作為重要權力機構其職能沒有得到發揮,決策機制不合理,監督體系不完備,內部管理控制體制薄弱,責、權、利不對稱。因此,在治理結構上應當進一步強化董事會的作用,完善決策機制;在組織結構上建立健全內部管理控制體系。這包括:1、加強建設項目的計劃管理(包括:投資計劃、資金計劃);2、建立項目預算編制制度;3、建立健全內部管理制度和人員崗位責任制;4、加強合同管理,建立工程變更和簽證責任制。
一是重視招標前期工作,勘察設計要先行,有了成熟的施工圖后才能招標,堅決杜絕邊設計邊招標邊施工的“三邊”工程。二是要編制好高質量的招標文件,加大標底的審查力度,以正確核定工程造價。有效控制項目投資,對一些較為復雜的大項目,可同時編一只標底和一只預算,以確保標底編制質量。三是完善招標機制,規范投標行為,建立招投標的監督體系,嚴格控制標外工程造價。由自行招標、自行評標,改為由專家庫人員評標,監察部門監督評標定標。四是積極推行工程量清單的招投標方式,由定額計算的招標指導價(暫定價)改為提供工程量清單,由投標人根據實際調查市場價格和企業自身的優勢報價,增強施工企業的風險意識,改變施工單位只要有項目,就不愁賺不到錢的無風險現狀。五是采用項目招投標最大化,大標段招標或打捆招標,便于工程管理、提高質量、縮短工期,從而降低工程造價。
四、合理使用中介機構力量
要建立政府投資建設項目的委托審價制度,選擇技術力量強,社會信譽好的中介機構作為承擔政府建設投資的審核單位。將現行的由建設單位直接委托改為政府職能部門委托。一方面要求社會中介評審機構出具編標和審價承諾制和責任追究制,并定期將項目評審的成果向董事會報告;另一方面加強對社會中介機構評審的監督力度,落實對中介機構質量考核,建立抽查與復審差錯獎懲制度,提高評審工作質量,強化監督力度。
五、開展投資項目的效益評價
建設項目投資是否節約,使用是否合理,只有通過決算來衡量。隨著城市化進程的進一步推進,用于基本建設的投資呈逐年上升趨勢,因此,只進行審核是不夠的。評審機構應對政府投資項目的經濟效益和社會效益做出客觀評價。每年將政府性投資竣工項目進行績效評價,通過對項目工程造價、資產交付使用率、建設周期、工程質量等指標綜合性分析,科學評價政府性投資項目的整體效益。一方面為宏觀決策提供數據信息,另一方面為今后政府部門安排建設項目提供基礎依據,為今后建設同類項目起借鑒作用。