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          安防工程項(xiàng)目管理論文3篇

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          安防工程項(xiàng)目管理論文3篇

          第一篇:安防工程項(xiàng)目管理論文

          一、安防工程的特點(diǎn)

          安防工程項(xiàng)目不可能完全在規(guī)定的時間內(nèi)、按規(guī)定的預(yù)算由規(guī)定的人員完成。這是因?yàn)椋?xiàng)目設(shè)計和預(yù)算本質(zhì)上是基于對已知的“需求”進(jìn)行的預(yù)測,在執(zhí)行過程中與實(shí)際情況難免有差異;另外,在執(zhí)行過程中還會遇到各種始料未及的“風(fēng)險”和“意外”,使得項(xiàng)目不能按計劃運(yùn)行。工程項(xiàng)目是安防工程企業(yè)運(yùn)行管理的基本點(diǎn),在工程項(xiàng)目運(yùn)營過程中,安防工程項(xiàng)目特點(diǎn)造成其目標(biāo)和生產(chǎn)資源有彈性,致使項(xiàng)目的復(fù)雜性和難度加大。據(jù)資料統(tǒng)計,安防工程項(xiàng)目能夠成功地在項(xiàng)目預(yù)定的時間和預(yù)算費(fèi)用內(nèi)完成只占項(xiàng)目總額的26%(成功率),其主要原因就是缺乏高層支持和用戶介入,缺乏強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理。因此,充分了解安防企業(yè)特點(diǎn),利用科學(xué)的方法論,建立一套完善的科學(xué)管理體系,才能保證安防項(xiàng)目的成功率,這也是關(guān)系到我們每個安防工程企業(yè)迫切需要解決的問題。

          二、項(xiàng)目管理有利于企業(yè)的運(yùn)營

          管理的一次性特征、明確的一次性特征、明確的目標(biāo)和既定的使用功能以及需實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等共同組成了對項(xiàng)目的約束條件,使項(xiàng)目的管理限定在這些約束條件下進(jìn)行,也就使安防工程項(xiàng)目的管理相對于其它產(chǎn)品生產(chǎn)制造管理來說,復(fù)雜性更明顯,管理的難度更大,對管理的額要求更高。安防工程企業(yè)正處于高速發(fā)展并以項(xiàng)目為主導(dǎo)的環(huán)境中。企業(yè)每天所面對的不僅僅是幾個大型項(xiàng)目,而將是成百上千不斷發(fā)生和進(jìn)行的項(xiàng)目。在這種多項(xiàng)目并發(fā)、高技術(shù)、快速變化、資源有限的環(huán)境下,失敗和挫折是經(jīng)常發(fā)生的。由于企業(yè)總是需要努力滿足不斷變化的市場需求和面對各種挑戰(zhàn),因此需要考慮實(shí)施新的管理方法。那么,安防工程企業(yè)靠什么系統(tǒng)來管理而實(shí)現(xiàn)其價值?我們的理解是采用“項(xiàng)目管理體系和項(xiàng)目管理文化”。在安防工程企業(yè),項(xiàng)目管理體系的實(shí)施能使公司運(yùn)營管理系統(tǒng)化、簡單化,可以強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力,加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營能力。

          三、在安防工程企業(yè)如何建立以項(xiàng)目管理為核心的管理體系

          項(xiàng)目管理體系就是將項(xiàng)目管理方法論應(yīng)用到具體的企業(yè)項(xiàng)目管理中,是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計、組織設(shè)計和實(shí)施,包括銷售管理、資源管理、財務(wù)管理、部門績效考核等。通俗而言,項(xiàng)目管理體系就是方法、流程,再加上考核。項(xiàng)目管理體系的建立實(shí)施必須是自上而下,通過企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的方式進(jìn)行,方能行之有效。企業(yè)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃的工作,就是在企業(yè)建立一套項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)方法,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集成在一起,形成以項(xiàng)目管理為核心的運(yùn)營管理體系。項(xiàng)目管理方法和業(yè)務(wù)流程相互配合,在實(shí)踐中進(jìn)行優(yōu)化,將全面增加企業(yè)項(xiàng)目成功的機(jī)會,同時也使企業(yè)的相關(guān)部門以項(xiàng)目為導(dǎo)向,步調(diào)一致。在安防工程企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理體系是一個過程,因此,我們將項(xiàng)目管理體系的建立分為三個階段:第一階段,建立基本項(xiàng)目管理體系模型;第二階段,逐步實(shí)施,建立項(xiàng)目管理體系;第三階段,持續(xù)改進(jìn)。

          1、設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室(PMO)項(xiàng)目管理辦公室是在組織內(nèi)部將項(xiàng)目管理的實(shí)踐、過程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化的部門。通過標(biāo)準(zhǔn)化的方法和流程實(shí)施和反復(fù)使用,可以確保項(xiàng)目成功的幾率上升。PMO是組織內(nèi)部項(xiàng)目管理最優(yōu)實(shí)踐的中心,是企業(yè)提高項(xiàng)目分析、設(shè)計、管理、檢查等方面能力的關(guān)鍵資源。PMO是企業(yè)項(xiàng)目管理的核心,是一個組織實(shí)施項(xiàng)目管理技術(shù)的有效組織策略,它在企業(yè)項(xiàng)目管理中起著至關(guān)重要的作用。不同企業(yè)的PMO的設(shè)計會有所不同,一般來講,PMO可以執(zhí)行以下三種角色:

          2、項(xiàng)目管理的支持者。為項(xiàng)目管理提供管理支持、行政支持、培訓(xùn)、咨詢顧問、技術(shù)服務(wù)、知識管理等支持服務(wù)。

          3、項(xiàng)目的控制者。資源的分配:為組織的項(xiàng)目分配所需要的資源,確保組織資源在項(xiàng)目中使用的最優(yōu)化。項(xiàng)目計劃審批:對每一個所支持項(xiàng)目的項(xiàng)目計劃負(fù)責(zé),進(jìn)行項(xiàng)目計劃的審核,保證項(xiàng)目計劃的可行性和最優(yōu)化。項(xiàng)目檢查和分析:持續(xù)監(jiān)控項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按照計劃執(zhí)行,并能夠成功完成。

          4、項(xiàng)目戰(zhàn)略的管理者。制定項(xiàng)目管理上午標(biāo)準(zhǔn),為組織開發(fā)和選用適用的項(xiàng)目管理方法論、流程和工具,并形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建立組織的項(xiàng)目管理文化,證明項(xiàng)目管理的價值,形成項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識,并在組織內(nèi)部推行項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目群管理:確保所有要執(zhí)行的項(xiàng)目能夠圍繞著組織的目標(biāo),并且能夠?yàn)楣編硐鄳?yīng)的利益。

          四、按業(yè)務(wù)流程設(shè)計項(xiàng)目管理的流程

          為了設(shè)計項(xiàng)目管理的流程,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考核徹底性的再設(shè)計,從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的改善。在業(yè)務(wù)流程重組過程中,不要對現(xiàn)有的流程進(jìn)行單純的自動化,而要忘掉它,重新開始設(shè)計。業(yè)務(wù)流程的管理,是一種以規(guī)范化構(gòu)建端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。流程的基本模型由四部分組成:

          1、標(biāo)準(zhǔn)化。"流程"是對步驟、方法、戰(zhàn)略以及方式進(jìn)行充分定義,成為可以重復(fù)的系統(tǒng)的序列組,把輸入項(xiàng)轉(zhuǎn)化成輸出項(xiàng)。流程的操作者通過運(yùn)營的管理來建立統(tǒng)一和正確的行為,來實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,而標(biāo)準(zhǔn)化是對工作方法的一致的、統(tǒng)一的實(shí)施。

          2、評測。所有的流程可以被評測,通過評測可以控制和改進(jìn)流程,可以增加流程的價值并簡化流程。流程評測的重點(diǎn)應(yīng)該放在關(guān)鍵流程的特性或者關(guān)鍵績效指標(biāo)。

          3、控制。為了使流程穩(wěn)定,輸出項(xiàng)必須穩(wěn)定,如何執(zhí)行流程必須穩(wěn)定,絕大多數(shù)情況要求輸入必須穩(wěn)定,這就必須對流程進(jìn)行控制,重點(diǎn)是要防止流程出現(xiàn)錯誤。一個是維持流程控制的系統(tǒng)包括:一個運(yùn)營上的穩(wěn)定的定義和一個可以檢查出流程的穩(wěn)定性出現(xiàn)問題的機(jī)制。

          4、持續(xù)改進(jìn)。"持續(xù)改進(jìn)"就是系統(tǒng)性的和不斷的對流程進(jìn)行改進(jìn),也是對這些流程產(chǎn)生的結(jié)果的改進(jìn)。“持續(xù)改進(jìn)”是一項(xiàng)救火的工作,持續(xù)改進(jìn)是在分析的基礎(chǔ)上,再與其它系統(tǒng)集成來對改進(jìn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,去除掉系統(tǒng)性的錯誤根源。進(jìn)行項(xiàng)目管理流程設(shè)計應(yīng)使流程覆蓋組織業(yè)務(wù)的全過程(生命周期),包括項(xiàng)目的定義和選擇、項(xiàng)目的執(zhí)行;流程應(yīng)該以角色為基礎(chǔ),不是以組織形式為基礎(chǔ),應(yīng)定義角色和角色的職責(zé),角色和組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行映射,并設(shè)計組織的績效考核,組織結(jié)構(gòu)的變動對流程沒有根本的影響。

          五、進(jìn)行項(xiàng)目化的組織設(shè)計

          1、組織設(shè)計的內(nèi)容。組織是特定的群體為了共同的目標(biāo),按照約定的原則通過組織設(shè)計,使得相關(guān)資源有機(jī)結(jié)合,并以特定的結(jié)構(gòu)運(yùn)行的結(jié)合體。組織設(shè)計是管理者為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而對于組織活動和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計的活動。因此設(shè)計是在特定的環(huán)境中,把組織的任務(wù)和組織的職能、部門、職權(quán)和規(guī)范進(jìn)行有效性配合的過程。組織設(shè)計的原則:①有利于實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo);②整體協(xié)調(diào)的原則;③突出重點(diǎn)的原則;④因事設(shè)職的原則;⑤權(quán)責(zé)結(jié)合的原則;⑥規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化制度化的原則。組織設(shè)定的內(nèi)容:①組織管理的幅度和層次;②組織的職能設(shè)計;③組織的部門設(shè)計;④組織的職位設(shè)計;⑤組織的職權(quán)設(shè)計。

          2、設(shè)計項(xiàng)目化管理的組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目管理中最好的組織設(shè)計依賴于項(xiàng)目的具體環(huán)境及組織和干系人環(huán)境,項(xiàng)目管理的組織設(shè)計是一個持續(xù)的過程,必須與組織的項(xiàng)目管理或成熟度相結(jié)合。項(xiàng)目的組織形式有職能型、矩陣型、項(xiàng)目型、復(fù)合型,下面就一種矩陣型組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明,供安防工程企業(yè)參考。矩陣型組織結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的混合,在這個結(jié)構(gòu)中我們設(shè)計項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即是項(xiàng)目經(jīng)理又是部門經(jīng)理,在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時,對項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),同時又對職能部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。這種結(jié)構(gòu)有效地利用了公司的資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通,降低了每個項(xiàng)目的執(zhí)行成本,使部門經(jīng)理有機(jī)會通過領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目,獲得更多領(lǐng)域的知識和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,是他們的個人價值提高能夠勝任未來的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。

          3、項(xiàng)目化管理的運(yùn)作程。執(zhí)行成本,使部門經(jīng)理有機(jī)會通過領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目,獲得更多領(lǐng)域的知識和技能,豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,是他們的個人價值提高能夠勝任未來的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。

          4、項(xiàng)目化管理的運(yùn)作程。①項(xiàng)目化管理的運(yùn)作程序提高能夠勝任未來的高層職務(wù),獲得職業(yè)上的發(fā)展。②項(xiàng)目化管理的運(yùn)作程序。由每個職能部門經(jīng)理、高級專業(yè)人員及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成項(xiàng)目委員會(PMO),指定公司主管項(xiàng)目的副總經(jīng)理(PMP)為負(fù)責(zé)人。組織項(xiàng)目化會議將清單中涉及C(成本)、T(時間)、S(范圍)的工作和任務(wù),按項(xiàng)目立項(xiàng)要求報總經(jīng)理。由總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司的工作目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,確定各項(xiàng)目的時間期限、預(yù)算及成果績效指標(biāo),并指定各項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員。項(xiàng)目委員會(PMO)對項(xiàng)目做出計劃,發(fā)動和啟動項(xiàng)目。決定每個項(xiàng)目的參與者,并明確地寫在項(xiàng)目任務(wù)書上分發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理,同時負(fù)責(zé)項(xiàng)目的監(jiān)督,資源的合理協(xié)調(diào),確保相關(guān)部門之間能夠順暢溝通。各項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目管理的程序和運(yùn)用各種技術(shù)工具確定項(xiàng)目的目標(biāo)預(yù)算、進(jìn)度、里程碑計劃、WBS、人員分工及控制和反饋方案,報項(xiàng)目委員會(PMO)備案。項(xiàng)目委員會(PMO)不定期舉行項(xiàng)目進(jìn)度溝通會,各項(xiàng)目經(jīng)理報告關(guān)鍵人物的進(jìn)展情況,關(guān)鍵項(xiàng)目可以每周召開兩次碰頭會,討論進(jìn)展情況或問題和障礙,進(jìn)行控制和調(diào)整。

          六、建立完善的績效考核體系

          績效考核是指企業(yè)組織以既定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對其他人員在工作崗位上的工作行為和工作結(jié)果方面的情況進(jìn)行收集、分析、評價和反饋的過程。現(xiàn)代企業(yè)制度中,員工的績效考核已成為人力資源管理的一個核心問題,它對提高員工素質(zhì),加強(qiáng)勞動管理,激發(fā)勞動積極性都具有十分重要的意義。

          1、績效考核的四個基本出發(fā)點(diǎn)。明確崗位責(zé)任。兩點(diǎn)之間直線最短:公司業(yè)績與員工報酬這兩點(diǎn)之間,責(zé)任是唯一的直線。公司業(yè)績是企業(yè)的生命線,企業(yè)的業(yè)績是每一個員工創(chuàng)造的,但員工更多地對報酬負(fù)責(zé),而不是組織負(fù)責(zé)。因此,對關(guān)鍵崗位員工的考核不僅僅是一個單純的“按勞分配”問題,而是要將“勞”與“效”、與公司經(jīng)營目標(biāo)建立起緊密的關(guān)系。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。人們真正努力工作的動力是知道自己努力之后有什么結(jié)果,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)就是告訴每個人努力之后會有什么結(jié)果。如果你覺得什么東西重要,就把它量化,如果你不量化,就說明它不重要。業(yè)績督導(dǎo)。人們只會做你檢查的,而不會做你希望的,這就需要建立一種機(jī)制加以督促。每個項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)當(dāng)是人力資源經(jīng)理,管理就是讓別人實(shí)施你的想法。業(yè)績考核。一個運(yùn)動員,真正的動力是當(dāng)冠軍,所以,我們必須每天都將成績告訴運(yùn)動員,這樣做的意義是:首先,運(yùn)動員知道他自己離冠軍有多遠(yuǎn);其次,把那些沒有希望當(dāng)冠軍的人淘汰,不再花力氣做無用功。

          2、項(xiàng)目管理的財務(wù)體系是績效考核的基礎(chǔ)。建立支持項(xiàng)目管理的財務(wù)體系是安防工程企業(yè)運(yùn)營管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)。沒有明確的項(xiàng)目財務(wù)數(shù)據(jù),項(xiàng)目的成本管理就成了一句空話。項(xiàng)目管理的財務(wù)體系,首先必須能夠按照項(xiàng)目進(jìn)行核算。企業(yè)需要通過財務(wù)規(guī)劃,確定單位人工時的成本。其次,是能夠按月進(jìn)行項(xiàng)目的績效統(tǒng)計,其中收入確認(rèn)方法是關(guān)鍵。因?yàn)榘卜理?xiàng)目的周期較長,很多項(xiàng)目是跨企業(yè)的財務(wù)核算周期的,按月進(jìn)行項(xiàng)目績效統(tǒng)計,確認(rèn)項(xiàng)目的收入和成本,是項(xiàng)目管理財務(wù)體系的關(guān)鍵。對于大項(xiàng)目可以采用完工百分比(POC)的方式,確認(rèn)項(xiàng)目的收入。在此基礎(chǔ)上,可以設(shè)計企業(yè)的部門、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員的考核指標(biāo),并且財務(wù)方面可以按時給出具體的數(shù)據(jù)。例如:技術(shù)人員在項(xiàng)目中工作的時間是考核的關(guān)鍵指標(biāo),可由工時系統(tǒng)給出。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的財務(wù)指標(biāo)的控制是項(xiàng)目管理考核的關(guān)鍵,每月項(xiàng)目的收入和成本可以反映這一點(diǎn)。部門的收入是部門考核的關(guān)鍵,可由部門所有項(xiàng)目累加得到結(jié)果。

          3、怎樣開展績效考核工作。如何讓績效考核真正發(fā)揮作用,成為企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化管理工具已刻不容緩地擺在管理者面前。對工作績效的真實(shí)考核,并保持對員工的有效激勵和反饋,企業(yè)就能激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,推動其動力發(fā)展與潛能開發(fā),形成一支高效率的工作團(tuán)隊(duì)。為了減少績效評價中的偏差,提高績效考核過程和結(jié)果的正確性,需要采取以下措施:制定客觀、明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。在績效考核中,要盡量采用客觀性的、與工作密切相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)。以職務(wù)說明或職務(wù)分析為依據(jù)制定考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)是一個簡便有效的方法。選擇科學(xué)合理的考核方法。選擇考核方法的原則是,根據(jù)考核的內(nèi)容和對象選擇不同的考核方法,該方法在該次考核中具有較高的信度和效度,能公平地區(qū)分工作表現(xiàn)不同的員工。可選擇的方法包括:序列法、配對比較法、強(qiáng)制分配法、標(biāo)尺法、要素評定法、工作記錄法、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法、行為錨定法、目標(biāo)管理法、360度考核法等。選適合的考核人員,并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)。作為企業(yè)的核心職能部門之一,人力資源部門的職責(zé)應(yīng)定位于對考核工作的組織及策劃,即負(fù)責(zé)制定考評目標(biāo)、規(guī)范考核的主體內(nèi)容、指導(dǎo)各具體考核工作單位的考評實(shí)施與結(jié)果運(yùn)用。績效考核工作應(yīng)當(dāng)由能夠直接觀察到員工工作的主管承擔(dān),甚至由最了解員工工作表現(xiàn)的人承擔(dān)。一般情況下,績效考核的主要責(zé)任人是員工的直線經(jīng)理。考核者還應(yīng)當(dāng)包括對象的同事、下屬及其本人。公開考核過程和考核結(jié)果。績效考核結(jié)果必須公開公示,這不僅僅是考核工作民主化的反應(yīng),也是組織管理科學(xué)化的客觀要求。考核評價做出以后,要及時進(jìn)行考核面談,由上級對下級逐一進(jìn)行,將考核結(jié)果反饋給員工,使員工了解自己的業(yè)績狀況和考核結(jié)果,也是管理者了解下級工作中的問題及意見,創(chuàng)造一個公開、暢通的雙向溝通環(huán)境,使考評者與被評對象能就考核結(jié)果及其原因、成績與問題及改進(jìn)的措施進(jìn)行及時、有效的交流,并在此基礎(chǔ)上制定員工未來事業(yè)發(fā)展計劃。這樣,績效考核才能真正發(fā)揮其效用,推動員工素質(zhì)的提高,實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展目標(biāo)。設(shè)置考核申訴程序。考核申訴產(chǎn)生的原因,一是被考核員工對考核結(jié)果不滿,或者認(rèn)為考核者在評價標(biāo)準(zhǔn)的掌握上不公正;二是員工認(rèn)為對考核標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用不當(dāng)、有失公平。因此,要設(shè)立一定的程序,以從制度上促進(jìn)績效考核工作的合理化,達(dá)到提高組織績效的應(yīng)有作用。

          作者:張愛民單位:內(nèi)蒙古安防中心

          第二篇:工程施工項(xiàng)目管理論文

          一、施工中進(jìn)行項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)

          1、施工中項(xiàng)目管理的內(nèi)容

          建立在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)之上的項(xiàng)目管理,其主要目的是為了保證項(xiàng)目目標(biāo)能夠被高效率的完成。所以,為了最終實(shí)現(xiàn)施工中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,就要科學(xué)有效的安排施工的步驟和施工的程序,按照施工規(guī)律對整個工程施工進(jìn)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理還能不斷提高施工的抗干擾能力,能不斷增強(qiáng)施工各個環(huán)節(jié)的適應(yīng)能力,能有效合理的對施工中的生產(chǎn)要素,如生產(chǎn)力、生產(chǎn)工具等進(jìn)行優(yōu)化配置,維持施工過程中各要素的相互平衡,最終達(dá)到提高施工效率的目的。除此以外,項(xiàng)目管理為傳統(tǒng)的施工過程引入了先進(jìn)的施工技術(shù)和管理理念,這不僅能提高項(xiàng)目完成效率,還在很大程度上增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

          2、施工中項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

          施工中的項(xiàng)目管理具有全面性、科學(xué)性和程序性的特點(diǎn),這些特點(diǎn)決定于項(xiàng)目管理對象的一次性的特點(diǎn),故其可用系統(tǒng)工程的理念和方法對施工進(jìn)行統(tǒng)籌管理。項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是用最少的資金預(yù)算對施工的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證施工在一定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。

          二、施工中進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要措施

          1、對施工的進(jìn)度進(jìn)行控制

          施工階段所占據(jù)整個建筑工程的時間是最長的,所以為了在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成建筑工程,就必須對施工進(jìn)度進(jìn)行合理有效的規(guī)劃和控制,這就是項(xiàng)目管理所需要進(jìn)行的。施工進(jìn)度會受到各種內(nèi)部因素和外部因素的影響,例如承包單位、施工條件、施工技術(shù)、施工的組織管理和意外事件等因素。所以,為了控制施工進(jìn)程,減少外部因素對整個工程的影響,就要求項(xiàng)目管理通過一定的管理手段,如規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)等來對施工過程進(jìn)行科學(xué)合理高效的規(guī)劃安排。首先,利用規(guī)劃方式對進(jìn)度進(jìn)行管理。規(guī)劃,就是確定施工進(jìn)度的目標(biāo),再根據(jù)目標(biāo)對整個施工項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃。其第一步是對施工項(xiàng)目的所有過車進(jìn)行施工操作,然后便可以確定整體施工進(jìn)度目標(biāo)和階段施工進(jìn)度目標(biāo),最終根據(jù)這兩個進(jìn)行整體施工規(guī)劃。其次,利用控制手段來對進(jìn)度進(jìn)行管理。控制,就是在實(shí)際施工中,會存在的偏差和錯誤導(dǎo)致了實(shí)際的施工進(jìn)度與計劃的施工進(jìn)度不相符,需要對那些偏差和錯誤進(jìn)行及時的調(diào)整和糾正,以保證施工進(jìn)度。最后,利用協(xié)調(diào)手段來對進(jìn)度進(jìn)行管理。在施工過程中,對進(jìn)度的控制不是一個部門孤立的完成,而是要求施工單位、管理部門、施工人員相互溝通配合來完成,共同提高效率,加快施工進(jìn)度。而讓其進(jìn)行溝通配合的過程就是協(xié)調(diào)的過程。

          2、對施工的質(zhì)量進(jìn)行控制

          2.2.1施工中的事前質(zhì)量控制

          事前質(zhì)量控制是指那些在施工還未開始之前進(jìn)行的質(zhì)量控制,其主要是為施工開始做好各方面的準(zhǔn)備工作,而且這種準(zhǔn)備要貫穿于施工的始終。在內(nèi)施工開始之前,相關(guān)的管理人員就要根據(jù)業(yè)主的要求,結(jié)合工程的實(shí)際情況和企業(yè)的計劃,制定出整個項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。其他的準(zhǔn)備工作就是在有了項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)之后按照先前制定好的施工方案來做的。例如,需要對設(shè)計圖紙進(jìn)行仔細(xì)審核,對其中可能存在的錯誤和不合理之處及時進(jìn)行修改和調(diào)整,減低設(shè)計存在誤差的可能性;還需要對施工人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn),鞏固傳統(tǒng)施工技術(shù),學(xué)習(xí)新興施工技術(shù),不斷提高整體施工人員的素質(zhì)和能力,以提高整個工程的施工效率;此外,事前質(zhì)量控制還需要讓施工人員對整個工程有一定的理解,不局限于個人的工作,對工程的施工程序、施工方法和需要注意的問題都要有清醒的認(rèn)知;最后,機(jī)械設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)也是事前質(zhì)量控制的內(nèi)容,因?yàn)橹挥斜WC了機(jī)械處于最佳的運(yùn)行狀態(tài),才保證了施工的安全高效。

          2.2.2事中質(zhì)量控制

          事中質(zhì)量控制就是指那些在施工時進(jìn)行的質(zhì)量控制。其主要目的是在工程出現(xiàn)偏差時做出必要調(diào)整,對施工的過程進(jìn)行全面監(jiān)管。這種控制需要對工程的各個事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)管。具體的控制辦法有以下幾種:第一,對施工的各種工序和工種進(jìn)行質(zhì)量保證措施的編制,對施工人員進(jìn)行交底之后,由質(zhì)量檢查員進(jìn)行專門的監(jiān)管;第二,做好質(zhì)量技術(shù)交底工作,并將相關(guān)的文件下發(fā)到施工隊(duì)中;第三,施工現(xiàn)場所有的材料都必須同時具備質(zhì)量和各種和相關(guān)的質(zhì)量報告;第四,保證每一道施工程序都是按照相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的。例如,在測量放線之后進(jìn)行復(fù)查,按規(guī)定制作混凝土,并進(jìn)行標(biāo)記等。

          3、對施工的成本進(jìn)行控制

          成本控制是是施工項(xiàng)目中最重要的一部分。這也意味著每一位職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理需要在這一方面具備相應(yīng)的素質(zhì),能夠切實(shí)有效的對施工進(jìn)行成本控制管理。所謂成本控制,就是在項(xiàng)目成本的形成過程中,要對生產(chǎn)所消耗的人力資源、物資資源和其他的相關(guān)費(fèi)用和支出進(jìn)行監(jiān)督、限制和協(xié)調(diào)的過程,如果在這個過程中出現(xiàn)了偏差,就要及時進(jìn)行補(bǔ)救。也就是說,成本控制的主干就是利用監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制手段將施工中產(chǎn)生的費(fèi)用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)。這就是成本控制的意義,也是成本控制的主要目標(biāo),為了這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有幾種辦法可以采用,如下:第一,制定施工任務(wù)單和相應(yīng)的限額采購單,以便實(shí)現(xiàn)對施工采購環(huán)節(jié)的成本控制;第二,將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算進(jìn)行控制,找出兩者之間的差異,對產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析,并采取有效的措施進(jìn)行糾正;第三,在一定的周期內(nèi)對實(shí)際成本和核算的成本進(jìn)行對比,并根據(jù)實(shí)際的情況對成本核算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)節(jié);第四,對施工的成本進(jìn)行定期檢查。具體的說,就是要對施工的人力、材料、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行整體的施工預(yù)算,然后根據(jù)預(yù)算對施工的人力資源和其他資源進(jìn)行控制。

          三、結(jié)束語

          在建筑工程的施工中,項(xiàng)目管理的地位是極其重要的。它貫穿于一項(xiàng)工程的始終,能指導(dǎo)和監(jiān)督工程完成的進(jìn)度,并且其管理難度十分之大。這就對項(xiàng)目管理人員提出了相當(dāng)高的要求,一定要注意控制好施工的質(zhì)量、進(jìn)度和成本預(yù)算,只有這樣才能最終保證工程在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。

          作者:岑東霖杜慶宇單位:中煤科工集團(tuán)沈陽設(shè)計研究院有限公司

          第三篇:淺析國內(nèi)項(xiàng)目管理論文

          一、項(xiàng)目和培訓(xùn)

          項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、成果或服務(wù)而進(jìn)行的臨時性工作。培訓(xùn)具有明顯的項(xiàng)目屬性,兩者特征有著相通之處:

          1.培訓(xùn)的臨時性。培訓(xùn)是臨時的一次性的任務(wù),以具體任務(wù)為目標(biāo),在特定的時段內(nèi)有序?qū)嵤?.培訓(xùn)的獨(dú)特性。一個培訓(xùn)具有區(qū)別于其他培訓(xùn)的特殊性;3.培訓(xùn)的逐步完善性;4.培訓(xùn)的目標(biāo)性。培訓(xùn)宜于進(jìn)行項(xiàng)目管理:1.培訓(xùn)具有較強(qiáng)的專業(yè)性和針對性,客觀上可以把不同培訓(xùn)劃分成相對獨(dú)立的項(xiàng)目,打破統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式,以項(xiàng)目組的形式獨(dú)立運(yùn)作;2.把不同培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)和評估要求的培訓(xùn)劃分為不同項(xiàng)目,在質(zhì)量、成本、時間和采購等全方位進(jìn)行管理,提高培訓(xùn)投資的使用效率;3.項(xiàng)目管理的引入也是一種創(chuàng)新。如在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立上采用矩陣型等模式,突破傳統(tǒng)直線職能式組織結(jié)構(gòu)的局限。

          二、培訓(xùn)項(xiàng)目管理模型構(gòu)建

          培訓(xùn)中引入項(xiàng)目管理,主要借鑒過程方法。培訓(xùn)的循環(huán)結(jié)構(gòu)(圖1)和全過程質(zhì)量管理模型(圖2),可以作為培訓(xùn)項(xiàng)目管理模型參考。項(xiàng)目管理將項(xiàng)目分為為項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目控制和項(xiàng)目收尾五個過程。對照項(xiàng)目管理過程理論,在綜合上述模型基礎(chǔ)上,構(gòu)建培訓(xùn)項(xiàng)目管理模型。培訓(xùn)項(xiàng)目管理模型是過程方法在培訓(xùn)項(xiàng)目管理體系中的應(yīng)用。

          三、培訓(xùn)項(xiàng)目管理模型培訓(xùn)項(xiàng)目啟動

          啟動前先要確定培訓(xùn)項(xiàng)目的有效性和可行性,啟動過程包含獲得授權(quán),確認(rèn)和正式開始一個培訓(xùn)項(xiàng)目或一個階段。合同的訂立在法律層面上保證了培訓(xùn)按計劃規(guī)范、有序、高效地進(jìn)行。在實(shí)際操作中,對于一些僅提供會場客房餐飲簡單的支撐類的培訓(xùn),一般采用培訓(xùn)服務(wù)簡易合同,對于其他培訓(xùn),則簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同。為增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性,還需要做好培訓(xùn)的需求分析,指向是找到培訓(xùn)要達(dá)到的目標(biāo)。培訓(xùn)項(xiàng)目計劃培訓(xùn)項(xiàng)目計劃是為了完成培訓(xùn)目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)安排任務(wù)的一系列過程。可以使用WBS工具,逐步分解細(xì)化培訓(xùn)目標(biāo),對項(xiàng)目進(jìn)行確定和有效管理。培訓(xùn)項(xiàng)目計劃的編制程序一般包含如下:

          1.目標(biāo)確定和分解:根據(jù)培訓(xùn)需求(戰(zhàn)略/崗位/個人)和培訓(xùn)對象(高層/中層/基層、適應(yīng)期/成長期/創(chuàng)造期、在職/后備/待崗等)等確定培訓(xùn)目標(biāo)(補(bǔ)缺補(bǔ)差/完善提高/潛能開發(fā)/規(guī)范素養(yǎng)等);

          2.任務(wù)分解和排序:如培訓(xùn)內(nèi)容確定(專業(yè)知識技能/綜合基礎(chǔ)知識)、培訓(xùn)模式選擇(過程導(dǎo)向/任務(wù)驅(qū)動/情境體驗(yàn)等)、培訓(xùn)師聘請(內(nèi)訓(xùn)/外聘、知識/技巧等)、評估體系確立(反應(yīng)層/學(xué)習(xí)層/行為層/結(jié)果層)、考核方式確定(現(xiàn)場/訓(xùn)后;筆試/面試/模擬/實(shí)操)等;

          3.完成各項(xiàng)任務(wù)所需時間的估算:如確定培訓(xùn)時間(定期/不定期;長期/短期)。

          4.描繪活動之間的次序和相互依賴關(guān)系(一般以網(wǎng)絡(luò)圖形式);

          5.各項(xiàng)活動的成本估算:如課酬、資料費(fèi)、差旅費(fèi)和住宿餐飲會場費(fèi)用等。

          6.確定任務(wù)完成所需資金、設(shè)備、人員和技術(shù)等資源計劃;

          7.匯總并編制成計劃文檔。培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施實(shí)施包含完成培訓(xùn)項(xiàng)目計劃中確定的工作以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)的一組過程。這個過程不僅要組織協(xié)調(diào)人員和資源,還要按照培訓(xùn)項(xiàng)目計劃整合并實(shí)施培訓(xùn)活動。首要是完成培訓(xùn)項(xiàng)目組組建,并建設(shè)和管理好團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目組成員主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(一般是客戶營銷線業(yè)務(wù)經(jīng)理)、跟班班主任、后勤支撐人員構(gòu)成矩陣形組織結(jié)構(gòu)。在運(yùn)作中,業(yè)務(wù)經(jīng)理重點(diǎn)在于管理干系人期望,實(shí)施質(zhì)量保證。具體的培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程主要依靠項(xiàng)目班主任(后勤支撐班主任和教學(xué)支撐班主任)貼身進(jìn)行支撐和協(xié)調(diào)。下面列出了教學(xué)支撐班主任的部分工作職責(zé):確認(rèn)培訓(xùn)師授課軟硬件要求、安排接送、餐飲住宿等事宜;教學(xué)準(zhǔn)備:紙質(zhì)電子講義準(zhǔn)備、教室布置和電腦話筒投影網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備調(diào)試(提前一天完成確認(rèn));跟課:配合培訓(xùn)師完成教學(xué),反饋授課效果;通訊錄、講義和證書等制作和印制;票據(jù)整理等。

          培訓(xùn)項(xiàng)目控制在培訓(xùn)項(xiàng)目中可通過下述方法發(fā)現(xiàn)偏差,控制培訓(xùn)項(xiàng)目在設(shè)計的軌道上正確實(shí)施,保障培訓(xùn)順利實(shí)施。跟蹤監(jiān)督。培訓(xùn)產(chǎn)品具有不同于其他產(chǎn)品的特性—無形性。項(xiàng)目啟動、合同簽訂并不代表對產(chǎn)品的完全認(rèn)同,但可憑借培訓(xùn)現(xiàn)場感知產(chǎn)品的質(zhì)量。培訓(xùn)實(shí)際操作中,除了對培訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,對后勤支撐的服務(wù)質(zhì)量也采用這種方法。每天派專人與學(xué)員隨機(jī)交流,了解會場餐飲住宿服務(wù)質(zhì)量;或通過調(diào)查問卷、投訴處理單整理和反饋學(xué)員需求。標(biāo)準(zhǔn)化控制。

          在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)培訓(xùn)要求制作統(tǒng)一的表單和規(guī)范流程,通過這些表單和流程,對培訓(xùn)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制和管控。標(biāo)準(zhǔn)化控制不僅表現(xiàn)在靜態(tài)上,而且體現(xiàn)在動態(tài)變更上。通過制定統(tǒng)一變更表單、規(guī)范變更流程和變更原則(如資源沖突原則、信息申報和變更原則等),對項(xiàng)目進(jìn)行控制。分析偏差:將培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)際完成情況與計劃情況進(jìn)行對比,確定偏差是否存在。偏差一旦確定,進(jìn)一步地分析偏差產(chǎn)生的原因,進(jìn)而制定有效的控制措施,如撤換不稱職的人員、明確責(zé)任和分工、優(yōu)化工作和信息流程等措施。變更控制:變更控制的目的是對變更進(jìn)行管理,確保變更有序進(jìn)行。項(xiàng)目成員必須清楚變更程序的步驟和要求,由專人保管變更記錄和相關(guān)文件,整理匯總變更處理結(jié)果并形成報告,為以后項(xiàng)目的實(shí)施管理和有效改進(jìn)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。有效的變更控制是在事前明確定義,識別不同性質(zhì)的潛在風(fēng)險,提出控制預(yù)案。如師資變動,在培訓(xùn)前為(核心)課程配備正選和次選兩名師資,AB角互補(bǔ),而且這一事前定義在項(xiàng)目成員職責(zé)和考核中進(jìn)行更新落實(shí)。

          四、培訓(xùn)項(xiàng)目收尾

          收尾階段的總結(jié)對項(xiàng)目的未來持續(xù)發(fā)展有著重要的意義和作用,評估是培訓(xùn)項(xiàng)目總結(jié)中的重中之重,通過這一指標(biāo),我們可以進(jìn)行師資質(zhì)量、課程設(shè)置、總體服務(wù)質(zhì)量等的評定,作為進(jìn)一步調(diào)整的直接依據(jù)。,柯氏評估作為經(jīng)典的培訓(xùn)評估模型,次將培訓(xùn)效果分為四個遞進(jìn)的層次:反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層評估。在實(shí)際應(yīng)用中,培訓(xùn)項(xiàng)目一般常采用反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層評估。一些重點(diǎn)或特殊層次的培訓(xùn),提供多層面系統(tǒng)評估,進(jìn)行反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層和行為層三級評估。紙質(zhì)問卷調(diào)查是反應(yīng)層評估采用的主要方法,對課程、培訓(xùn)師和后勤支撐等進(jìn)行統(tǒng)一的評估。反應(yīng)層評估一般在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束時,調(diào)查收集參培人員對培訓(xùn)項(xiàng)目效果的反應(yīng)。測驗(yàn)是比較典型的學(xué)習(xí)層評估方法,主要評價參培者對培訓(xùn)對所學(xué)知識深度與廣度的掌握程度。隨著計算機(jī)的發(fā)展,一些培訓(xùn)開始通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層評估,學(xué)員通過各自的網(wǎng)大賬號登陸網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。網(wǎng)絡(luò)反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層評估的實(shí)施,很大程度將項(xiàng)目參與人從統(tǒng)計分析中解放出來。行為層評估主要采用定性分析方法,注重學(xué)員在行為特點(diǎn)上的改變,反映學(xué)員將培訓(xùn)所學(xué)運(yùn)用到工作中并改變工作行為的程度。如采用分組研討,由關(guān)鍵人物對學(xué)員表現(xiàn)進(jìn)行定性的評估和培訓(xùn)效果分析。結(jié)果層評估著眼于由培訓(xùn)項(xiàng)目引起的業(yè)務(wù)結(jié)果的變化情況,用來判斷培訓(xùn)后員工工作業(yè)績提高的程度。結(jié)果層評估反映培訓(xùn)的最終效果。在實(shí)際培訓(xùn)中,單個培訓(xùn)的評估方法、評估內(nèi)容、參培者完成情況和測試結(jié)果等記錄大多是零散而無序的,缺乏系統(tǒng)的管理。建議建立起一個統(tǒng)一的培訓(xùn)評估信息系統(tǒng),對培訓(xùn)評估進(jìn)行系統(tǒng)的記錄,便于科學(xué)有效的分析培訓(xùn)效果,也有助于下一步培訓(xùn)工作的開展。

          作者:姜杰單位:安徽郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院